Новую форму СЗВ-ТД планировали ввести в действие с 01.01.2021. Но не случилось. Срок немного сдвинули, и новую форму мы будем применять с июля 2021 года. Рассмотрим, что изменилось в представлении сведений о трудовой деятельности с 2021 года, и какие изменения внесены в форму СЗВ-ТД.
Содержание статьи:
1. СЗВ ТД изменения 2021
2. СЗВ ТД 2021 изменения в отчете
3. СЗВ ТД в 2021 году изменения коды
4. СЗВ ТД в 2021 году изменения штрафы
1. СЗВ ТД изменения 2021
С начала 2021 года стали постоянными временные правила в отношении сроков представления СЗВ-ТД (с апреля 2020 года) в отношении таких кадровых событий, как прием и увольнение сотрудников. Теперь для этих мероприятий действует постоянный срок представления — не позднее следующего дня после дня издания приказа.
Также отметим для СЗВ ТД изменения 2021 года, касающиеся ответственности за нарушение правил составления и подачи СЗВ-ТД. Санкции стали действовать с 01.01.2021. Раньше за ошибки, связанные с несвоевременным представлением СЗВ-ТД, либо с указанием неверных сведений, наказание не было предусмотрено.
2. СЗВ ТД 2021 изменения в отчете
Новая вид форма СЗВ-ТД приобрела в связи с изменениями, внесенными в изначальный нормативный акт, утвердивший как саму форму СЗВ-ТД, так и правила ее заполнения. Изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Действовать новые правила будут с 01.07.2021.
СЗВ ТД 2021 изменения в отчете:
-
в форме теперь не будет строки «Отчетный период». Это решение представляется правильным. Ранее, например, в случаях, когда дата приказа и дата начала работы различались и приходились на разные месяцы, были не редки случаи, когда форм СЗВ-ТД представлялась с указанием ошибочного периода, либо отправлялась тогда, когда ее можно было и не отправлять.
-
в текстовой части (перед таблицей) появились строки, в которых следует отражать данные об организации, правоприемником которой является организация, отправляющая отчет после 1 июля 2021 года. Но это нужно делать только в случае, когда потребуется представить скорректированные данные о трудовой деятельности работника, и если прежний работодатель уже снят с учета. Нужно будет указать наименование предшественника, его регистрационный номер, ИНН и КПП.
-
в таблице появилась графа, в которой нужно отражать данные о том, что работа ведется в районах Крайнего Севера, либо приравненных к ним. Если трудовая деятельность ведется в других регионах, графа останется незаполненной.
-
введены новые правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Подробнее об этом — чуть ниже.
-
Несколько изменился и формат данных. Но это скорее информация для программистов, которые должны внести изменения в программы, с помощью которых формируется электронная форма отчета СЗВ-ТД. Так, в отношении типа документа, служащего основанием для увольнения сотрудника теперь будет использоваться выбор между двумя значениями «ТК РФ» и «ИНОЕ». И если раньше в отношении Трудового кодекса можно было ввести только номер статьи ТК РФ и ее пункт, то в новой редакции можно будет указывать при необходимости и номер части, пункта, подпункта и абзац как ТК РФ, так и иного нормативного акта.
3. СЗВ ТД в 2021 году изменения коды
Пожалуй, главное изменение, которое может осложнить работу бухгалтера, это обязательное для всех без исключений заполнение графы «Код выполняемой функции».
СЗВ ТД в 2021 году изменения коды:
-
код нужно подбирать из Общероссийского классификатора занятий, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
-
Формат кода — «ХХХХ.Х», где:
-
первые четыре знака — код группы занятий по классификатору,
-
пятая цифра — контрольное число.
-
По классификатору работников можно отнести к одной из 10 основных групп, начиная с военнослужащих (код «0») и неквалифицированных работников (код «9») и заканчивая руководителями (код «1»).
Четыре уровня квалификации (четыре знака «Х») позволяют разделить работников:
-
по основному и среднему общему образованию (первый уровень),
-
профессиональному обучению (второй уровень),
-
по среднему профессиональному образованию (третий уровень),
-
по высшему образованию и ученой степени (четвертый уровень).
-
При присвоении кода нужно учитывать, что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только в результате обучения в учебных заведениях высшего и среднего профессионального образования, но и путем приобретения значительного опыта практической работы. Для работ, требующих высокого уровня квалификации, определяющим будет, конечно, уровень полученного образования.
-
Кодировка ведется по группам знаков;
-
Х — основная группа,
-
ХХ — подгруппа,
-
ХХХ — малая группа,
-
ХХХХ — начальная группа.
-
Например, для главного бухгалтера ООО «Прорыв», руководителя бухгалтерии из 4-х человек, код может иметь вид «1211»:
-
1 — основная группа «руководители»,
-
12 — подгруппа «управляющие в корпоративном секторе и в других организациях»,
-
121 — малая группа «управляющие финансово-экономической и административной деятельностью»,
-
1211 — начальная группа «управляющие финансовой деятельностью».
Контрольное число (из классификатора) — 1.
Полный «Код выполняемой функции — 1211.1.
А вот для главбуха ООО «Ромашка», который ведет бухгалтерский и налоговый учет, будучи единственным представителем бухгалтерской профессии в фирме, код будет другой. Например, «2411»:
-
2 — основная группа «специалисты высшего уровня квалификации»,
-
12 — подгруппа «специалисты в сфере бизнеса и администрирования»,
-
241 — малая группа «специалисты по финансовой деятельности»,
-
2411 — начальная группа «бухгалтеры».
Контрольное число (из классификатора) — 6.
Полный «Код выполняемой функции» в этом случае — 2411.6.
В период с 01.01.2021 до 30.06.2021 графу «Код выполняемой функции» тоже нужно заполнять. Но не всем. А только тем организациям, которые либо в силу требований законодательства, либо в добровольном порядке применяют Профессиональные стандарты. Если такие стандарты для определенных профессий разработаны и утверждены.
Напомним, в настоящее время стандарты приняты и действуют далеко не для всех должностей.
Формат используемого кода в первом полугодии 2021 года несколько иной — «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
-
первые пять знаков — код вида трудовой деятельности по профессиональному стандарту,
-
шестая цифра — код обобщенной трудовой функции,
-
седьмая — уровень квалификации по обобщенной трудовой функции.
На главной странице сайта ПФР в разделе «Электронные трудовые» (в самом конце раздела) можно скачать несколько примеров заполнения формы СЗВ-ТД. В примерах «код выполняемой функции» указывается по правилам, действующим на сегодняшний день (до 01.07.2021).
Примеры кодов в новом формате (с 01.07.2021) можно увидеть, например, на сайте ПФР Республики Карелия. Примеры самые разные — от грузчика до министра.
Там же дана рекомендация заблаговременно определить коды должностей согласно штатному расписанию. Рекомендация полезная, ведь сдавать форму в новом формате придется уже довольно скоро, лучше заблаговременно подготовиться.
Есть также совет проверить сведения, ранее представленные за отчетные периоды 2020 года, и обеспечить их соответствие данным, которые потребуется представлять с 01.07.2021. Каким образом это сделать, не уточняется. Возможно, ПФР РФ позднее опубликует соответствующие разъяснения.
4. СЗВ ТД в 2021 году изменения штрафы
С 2021 года действует норма в КоАП, касающаяся ответственности, связанной с подачей и содержанием формы СЗВ-ТД.
Интересно, что административная ответственность предусмотрена частью 2 статьи 15.33.2 только для ответственных лиц организаций.
Это может быть предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей. Штрафов на саму организацию не предусмотрено.
Получается, что ИП, имеющих работников и обязанных сдавать в установленных случаях форму СЗВ-ТД, штрафовать не будут.
Ответственность может быть возложена не только на руководителя, но и на другого ответственного работника. Например, бухгалтера.
Протоколы о нарушениях будут составляться Отделением ПФР РФ, а привлекать к ответственности, если потребуется, — Трудовая комиссия. Так прописано в КоАП РФ.
Мы с вами рассмотрели в отношении СЗВ ТД в 2021 году изменения, которые вступят в действие с июля 2021 года. Уделили внимание новым правилам заполнения и подачи формы. Если у Вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.
Записывайтесь на наш курс «Азбука отчетности»
Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм
