Реформа российского бухгалтерского учета продолжается. Сегодня рассмотрим новый федеральный стандарт — ФСБУ 28 2023 Инвентаризация, который в отличии от большинства других, принятых ранее, опирается исключительно на российскую практику и традиции учета.
Содержание статьи:
1.ФСБУ 28 2023 Инвентаризация
2.ФСБУ 28 2023 Что изменилось
3.Общие требования к Инвентаризации
4.Обязательное проведение инвентаризации
5.Отражение результатов инвентаризации
6.Новый ФСБУ Инвентаризация комментарии
1.ФСБУ 28 2023 Инвентаризация
Новый ФСБУ Инвентаризация утвержден Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н.
Начало действия — 01 апреля 2025 года. С этой даты прекратят действие Методические указания по инвентаризации, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.07.1995 № 49.
Другие нормативные акты по бухгалтерскому учету, затрагивающие инвентаризацию, будут действовать лишь в части, не противоречащей ФСБУ 28 2023 Инвентаризация.
Организация может принять решения применять стандарт досрочно.
Такой подход прописан как в самом стандарте, так и в опубликованном позже информационном сообщении Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии», посвященном в основном новому федеральному стандарту по Инвентаризации.
Стандарт не применяется:
- бюджетными организациями,
- при проведении инвентаризация драгоценных металлов и камней (специальный нормативный документ по порядку учета и хранения таких объектов утвержден Приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н).
Сфера применения стандарта ограничена инвентаризацией активов и обязательств в рамках бухгалтерского законодательства. Если инвентаризация каких-либо объектов предусмотрена другими законодательными и нормативными актами, ФСБУ 28/2023 в таких случаях не применяется, инвентаризация проводится по правилам нормативных актов соответствующих органов.
Например, инвентаризация имущества налогоплательщика в рамках налоговой проверки проводится по правилам, установленными налоговыми органами.
2.ФСБУ 28 2023 Что изменилось
ФСБУ 28 2023 что изменилось:
1). Изменился подход к инвентаризации. Основные требования и порядок инвентаризации активов и обязательств должны устанавливаться федеральными стандартами по конкретным активам и обязательствам.
Стандарт ФСБУ 28 2023 Инвентаризация устанавливает комплексный подход к инвентаризации, с детализацией на необходимые процедуры и методы проведения инвентаризации.
2). Уточнены, а в некоторых случаях упрощены общие требования к инвентаризации.
3). Откорректирована терминология при проведении инвентаризации.
Даны определения, либо уточнены понятия по:
- объектам инвентаризации — наряду с привычными активами и обязательствами (источниками финансирования) к объектам инвентаризации Стандарт теперь относит и некоторые другие объекты:
- те, которые должны учитываться за балансом, либо информация о которых должна раскрываться в пояснениях к отчетности,
- имущество и имущественные права, по тем или иным причинам не учтенные организацией,
- квалификации результатов инвентаризации.
Это новое понятие. Стандарт относится к квалификации результатов инвентаризации определение:
- объектов инвентаризации: выявленных при инвентаризации излишков, утраченных активов и активов испорченных (поврежденных),
- возможности использовать поврежденные активы,
- пересортицы активов,
- оснований для возмещения недостач,
- случаев признания задолженности безнадежной,
- списания обязательств, либо доначисления / досписания стоимости объектов учета,
- фактического наличия объектов инвентаризации,
- результатов инвентаризации,
- документов инвентаризации,
- сроков проведения инвентаризации,
- материально-ответственных лиц, в т.ч. при коллективной (бригадной) ответственности.
4). Претерпел изменения и порядок оценки результатов инвентаризации.
Возможные способы оценки обнаруженных излишков по новому стандарту:
- по справедливой стоимости (по правилам МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости»),
- по балансовой стоимости,
- по балансовой стоимости аналогичных активов.
Недостачи активов оцениваются исходы из их балансовой стоимости.
5). Сроки проведения инвентаризации конкретизированы и максимально приближены к событиям, при которых инвентаризации необходима.
6). Прописано ограничение доступа в помещения, где проводится инвентаризации на протяжении нескольких дней. При отсутствии в таких помещениях членов инвентаризационной комиссии помещения опечатываются.
3. Общие требования к Инвентаризации
Общие требования к инвентаризации по новому стандарту:
- полнота инвентаризации,
- способы выявления фактического наличия объектов инвентаризации.
К привычным способам (взвешивание, обмер, осмотр и т.п.) добавлены видеофиксация, фотофиксация и другие аналогичные способы (список открытый). Конкретный способ выявления фактического наличия объектов определяется организацией самостоятельно, исходя из характеристик объектов, мест их нахождения, затратности инвентаризации и т.п. Главное, чтобы выбранный метод позволял фактически выявить объекты, произвести их оценку, в т.ч. проверить обоснованность нахождения в организации.
- документальное оформление инвентаризации и ее результатов.
Конкретный список документов инвентаризации организация теперь определяет самостоятельно, утверждая их формы своей учетной политикой.
Реквизиты документов определяются положениями Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и п. 28, 31 нового стандарта ФСБУ 28 2023 Инвентаризация.
- обеспечение условий проведения инвентаризации.
Стандарт оговаривает, что работники, проводящие инвентаризацию, должны быть обеспечены средствами проведения инвентаризации, в т.ч. средствами связи, измерительными приборами, мерной тарой и т.п.
- своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
4.Обязательное проведение инвентаризации
Определены сроки обязательной инвентаризации, точнее даты, по состоянию на которые проводится обязательная инвентаризация.
Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено в случаях, установленных законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами учета, а также в случаях:
- составления годовой бухгалтерской отчетности. Допускается библиотечные фонды инвентаризировать раз в пять лет, иные основные фонды — раз в три года. Периодичность инвентаризации таких активов организация устанавливает самостоятельно.
- при передаче активов в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов,
- при смене материально-ответственного лица,
- при смене руководителя,
- в случаях коллективной (бригадной) ответственности — по требованию одного или нескольких членов коллектива, либо при выбытии более 50% членов коллектива.
- в случае утраты/порчи активов,
- при стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях,
- при реорганизации (кроме преобразования),
- при ликвидации компании.
Уточнены случаи, когда инвентаризационная комиссия может не создаваться.
Например, когда в компании работает только руководитель или бухгалтер, либо один руководитель.
Допускается отсутствие 1/5 членов инвентаризационной комиссии (но не более) в других случаях.
5.Отражение результатов инвентаризации
Отражение результатов инвентаризации — новое в Стандарте по сравнению с методическими указаниями по инвентаризации, действующими на текущий момент.
В общем случае обнаруженные при инвентаризации излишки относятся на доходы организации. Недостачи — на виновных лиц, либо расходы организации.
Стоимость активов, оказавшиеся испорченными (если их еще можно использовать), корректируется на величину обесценения по правилам соответствующих федеральных стандартов.
Выявленные суммы дебиторской задолженности (обязательств) с истекшим сроком, либо нереальных к взысканию, списываются согласно соответствующим федеральным стандартам учета.
Расхождения в расчетных суммах доначисляются / досписываются по нормам соответствующих федеральных стандартов.
Отметим, что в отношении зачета излишком и недостач в случае пересортицы оставлен подход, применявшийся ранее. Зачет допускается:
- в исключительных случаях,
- за один и тот же период,
- у одного и того же материально ответственного лица,
- в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах.
Разница при зачете по пересортице отражается в порядке, оговоренном для испорченных активов.
Если для активов установлены нормы естественной убыли, то:
- потери в пределах норм относятся на затраты по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг, затраты на продажу.
- нормы применяются в случаях, когда зафиксирована фактическая недостача активов,
- потери отражаются в затратах после зачета недостач излишками по пересортице.
Убыль активов сверх норм также отражается в порядке, оговоренном для испорченных активов.
6.Новый ФСБУ Инвентаризация комментарии
Новый ФСБУ Инвентаризация комментарии прежде всего содержатся в Информационном сообщении Минфина РФ, на которые мы ссылались выше.
Отметим, что согласно комментариям Минфина стандарт распространяется не только на обязательные случаи инвентаризации.
Раздел II Стандарта «Требования к инвентаризации» следует применять и в тех случаях, когда инвентаризация проводится по решению самой компании. Требования Раздела III Стандарта «Обязательное проведение инвентаризации» следует считать в таких случаях рекомендациями.
Согласно новому стандарту в результате инвентаризации проверяется не только наличие объектов инвентаризации, но и данные их оценки при первоначальном признании.
Каких-либо санкций за непроведение инвентаризации стандартом не установлено. По-прежнему отчетность, составленная без проведения предварительной инвентаризации может быть признана недостоверной со стороны налоговых органов (санкции по ч.1 ст. 15.11 КоАП) и аудиторов, в случаях, когда отчетность подлежит обязательному аудиту.
Мы с вами рассмотрели ФСБУ 28 2023 что изменилось в порядке инвентаризации активов и обязательств. Если у вас остались вопросы, — задайте их в комментариях.
Подписывайтесь на наш телеграм
