Сегодня поговорим об основах бухгалтерского учета, зачет нужен бухучет, как и кем он регулируется. Отметим основные принципы и подходы к бухгалтерскому учету.
Содержание статьи:
1.Зачем нужен бухгалтерский учет
2.Нормативное регулирование бухгалтерского учета
3.Основы бухгалтерского учета
4.Счета бухгалтерского учета
5.План счетов бухгалтерского учета
6.Бухгалтерские счета и проводки
- Зачем нужен бухгалтерский учет
Ведение бухгалтерского учета — обязанность всех организаций в России. Индивидуальные предприниматели могут бухгалтерский учет не вести.
Зачем нужен бухгалтерский учет собственникам и руководству компании?
В теории — чтобы иметь информацию о финансовом состоянии фирмы, финансовых результатах за отчетный период. И на основании таких данных корректировать, оптимизировать деятельность фирмы.
Начинающие руководителям иногда кажется, что они и так все знают о своей деятельности, ведя собственные записи, либо держа информацию в голове. При этом в основном учитывают движение денег и ресурсов.
Некоторые, забывая, что бухгалтерский учет ведется «по начислению», считают, что бухгалтерский учет оторван от жизни и никому особо не нужен.
«Прибыль есть, а денег нет, почему»? Или наоборот, «Деньги есть, а прибыли нет — как это понимать?». Знакомые фразы?
О бухучете, бывает, вспоминают только тогда, когда возникает необходимость поделить бизнес (например, если несколько учредителей, и кто-то хочет выйти из фирмы).
С развитием дела приходит понимание, что учет необходим, и мыслей «Зачем нужен бухгалтерский учет?» более не возникает.
Благодаря бухгалтерскому учету:
- все операции с активами и источниками финансирования учитываются (документируются),
- данные отражаются в регистрах учета (регистрируются в бухгалтерской программе),
- в бухгалтерском балансе и отчете финансовых результатах на конец года фиксируется «срез» финансового состояния фирмы,
- информация, отраженная в бухгалтерской отчетности (БО), помогает сторонним пользователям отчетности оценить потенциал компании, перспективы сотрудничества, принять интересные собственниками и руководству фирмы решения.
Внутренним пользователям отчетности данные БО полезные для принятия взвешенных управленческих решений.
- Нормативное регулирование бухгалтерского учета
Основной закон по бухгалтерскому учету — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Действует с 2013 года.
Правила в отношении отдельных активов и обязательств устанавливаются федеральными стандартами по бухгалтерскому учету.
Так, с 2022 действуют несколько новых федеральных стандартов (ФСБУ), принятых в рамках программы реформирования бухгалтерского учета. Эти стандарты все более сближают российский учет с МСФО, одновременно увеличивая разницы с налоговым учетом.
До утверждения федеральных стандартов, предусмотренных Законом 402-ФЗ применяются правила бухгалтерского учета и отчетности, установленные до вступления в силу Закона 402-ФЗ, т.е. ранее действующие ПБУ, еще не замененные ФСБУ, признаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.
Также в некоторых сферах деятельности действуют отраслевые стандарты учета.
Можно использовать и разъяснения по бухгалтерскому учету.
- Основы бухгалтерского учета
Основы бухгалтерского учета составляют методы, принципы, правила и способы ведения учета и отчетности.
Основополагающий метод — метод двойной записи. Среди других методов: документирование, калькулирование, инвентаризация, оценка и другие аналогичные.
Принципы бухгалтерского учета определены в нескольких ПБУ, их можно разделить на допущения и требования.
Допущения, это те правила, которые должны действовать по умолчанию:
- непрерывность деятельности фирмы,
- последовательность применения положений учетной политики,
- имущественная обособленность,
- временная определенность ФХЖ (фактов хозяйственной жизни).
Принципы ведения бухгалтерского учета в отношении регистрации ФХЖ (отражения данных):
- полнота,
- своевременность,
- непротиворечивость,
- осмотрительность,
- рациональность.
Ведя учет, бухгалтер должен руководствоваться принципом приоритета содержания над формой.
При составлении отчетности особенно актуальны нейтральность и существенность.
При этом важно не забывать о главной цели бухгалтера — представлении достоверной бухгалтерской (финансовой отчетности).
- Счета бухгалтерского учета
Если говорить о правилах учета, обратим сначала внимание на счета бухгалтерского учета.
Любое движение активов и пассивов компании находит отражение на счетах учета. Для каждого актива/пассива (или их групп), выделяется отдельный счет.
Счета бывают 3-х видов:
- активные — для учета активов (имущества) организации,
- пассивные — для учета источников финансирования (уставный капитал, нераспределенная прибыль, другие источники финансирования, например, заемные и кредитные средства, кредиторская задолженность и т.п.).
- активно-пассивные — большинство из них предназначено для отражения расчетов с контрагентами.
Особняком стоят так называемые забалансовые счета, на которых учитывается имущество/ценности, находящееся в распоряжении/пользовании организации временно.
Визуально счета бухгалтерского учета можно представить в виде таблицы, в которой для активных счетов учета в левом столбце (дебет) отражаются поступления, в правом — расходы (кредит) (Таблица 1). По пассивным счетам прирост отражается по кредиту, уменьшение — по дебету.
Таблица 1.
| Счет 01 «Основные средства» | |
| Дебет | Кредит |
| Остаток (сальдо) на начало периода – 500 000 | |
| 1 000 000 | |
| 200 000 | |
| Оборот: 1 000 000 | Оборот: 200 000 |
| Остаток (сальдо) на конец периода – 1 300 000 |
где:
1 000 – введено в эксплуатацию основное средство (ОС), например станок, затраты на покупку которого и доведение до состояния, пригодного к эксплуатации, составили 1 000 тыс. рублей.
200 — стоимость выбывшего из состава ОС актива (продано, списано из-за поломки и т.п.) — 200 тыс. рублей.
По каждому счету отражается сальдо на начало и конец периода. Период бухгалтер может выбирать произвольно — от одного дня, до нескольких лет, в зависимости от того, какая информация интересна пользователям.
Для забалансовых счетов метод двойной записи не используется. Поступление отражается по дебету забалансового счета, выбытие — по кредиту.
Каждая хозяйственная операция, сегодня мы их называем фактами хозяйственной жизни, должна быть отражена на счетах бухгалтерского учета, подтверждена первичными документами.
- План счетов бухгалтерского учета
Согласно положениям ПБУ по учетной политике (ПБУ 1/2008) каждая организация должна утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Раньше однозначно считалось, что он строится на основании Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (далее — План счетов 94н). Приказ содержит подробную инструкцию по применению плана счетов.
За годы существования документа отношение к плану счетов изменилось. А сам план счетов бухгалтерского учета несколько устарел.
Согласно Плану счетов 94н:
- план счетов обязателен к применению, использовать корреспонденции счетов, не предусмотренные им, недопустимо (является ошибкой),
- план счетов как система регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни подразумевает наличие синтетических счетов (счетов первого порядка), субсчетов (счетов второго порядка), предназначенные для аналитического учета данных, а также счетов забалансового учета,
- согласно Инструкции к плану счетов, дополнительные счета вводятся по согласованию с Минфином РФ, субсчета организация может добавлять самостоятельно (Письмо Минфина России от 19.04.2017 № 07-01-10/23332).
Согласно Закона 402-ФЗ:
- план счетов должен утверждаться федеральным стандартом,
- рабочий план счетов должен обеспечивать реализацию требований стандартов учета посредством двойной записи на счетах учета,
- счета должны систематизироваться исходя из систематизации объектов учета, установленных федеральными стандартами,
- при формировании рабочего плана счетов и ведения учета следование правилам Плана счетов 94н является правом, но не обязанностью. Обоснование такой позиции — в Рекомендации Фонда «НРБУ «БМЦ» № Р150/2023-КпР.
И действительно, правила новых стандартов сегодня зачастую идут в разрез с положениями Плана счетов 94н.
Например, в отношении учета убытка в составе затрат на основное производство на счете 20 (инструкция к счету 20 Плана счетов 94н, п. 26 ФСБУ 5/2019).
Поэтому рекомендация использовать План счетов 94н только в случаях, не противоречащих Закона 402-ФЗ и Федеральным стандартам, представляется разумной.
- Бухгалтерские счета и проводки
Счета бухгалтерского учета наполняются данными из первичных учетных документов. Записи по бухгалтерским счетам называют корреспонденцией счетов, либо бухгалтерскими проводками.
Бухгалтерские счета и проводки — это техническая основа бухгалтерского учета.
Двойная запись — метод бухгалтерского учета, согласно которому каждый хозяйственный факт отражается по двум счетам: по дебету одного счета и кредиту другого. Причем сумма по дебету одного счета при этом методе всегда равна сумме по кредиту другого. Активы уравновешены с пассивами.
Под бухгалтерской проводкой мы понимаем отражение какого-либо события жизни организации или хозяйственного факта.
С понятием проводка связаны такие понятия, как корреспонденция счетов и оборот.
Корреспонденция счетов — это взаимосвязь двух счетов, которая возникает в результате их использования в одних и тех же проводках.
Подробная статья про бухгалтерские счета и проводки есть на нашем сайте.
Также подробнее про алгоритм составления проводок и примеры смотрите в видео
Мы с вами кратко рассмотрели основы бухгалтерского учета. Если у вас остались вопросы, — задайте их в комментариях.
А если вам нужно изучить учет, налоги и 1С Бухгалтерия 8 с нуля и до составления отчетности, присоединяйтесь к нашему курсу Азбука бухгалтера на ОСНО
Также у нас есть подробные шпаргалки по учету, если вам нужно освежить свои знания.
Подписывайтесь на наш телеграм
