Наш гость сегодня Юлия Коченкова, профессиональный бухгалтер и налоговый консультант. С 2019 года кроме бухгалтерии занимается также финансами, управленческим учетом для различных интернет-проектов. Уже много лет оказывает бухгалтерские услуги только удаленно. За это время Юлия накопила приличный багаж как по техническим моментам онлайн-взаимодействия, так и по организации работы. Чем и поделится с нами ниже. Также обязательно подпишитесь на канал Юлии
Содержание:
1. С чего началась работа удаленным бухгалтером, какие сложности были
2. Плюсы и минусы работы удаленным бухгалтером
3.Как оформиться для работы удаленным бухгалтером?
4. Как организовать работу, какие инструменты нужны?
5.Где находить клиентов?
6.Как повышать квалификацию и нужно ли это?
7.Какие еще услуги можно предлагать клиентам кроме ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности?
8.Советы бухгалтерам которые хотят работать удаленно
С чего началась работа удаленным бухгалтером, какие сложности были
Думаю, как и у многих, моя работа удаленным бухгалтером началась с декрета. Когда я была в отпуске по уходу за ребенком, мою должность сократили, я переехала с другого конца страны. И поэтому после отпуска меня никто и нигде не ждал. Понимая, что с маленьким ребенком будет сложно найти работу, я решила попробовать работать бухгалтером удаленно.
На тот момент я уже активно работала на крупной бирже фриланса, писала тексты на заказ и работы для студентов. И начала присматриваться к заказам, где искали именно бухгалтера для работы, чаще совсем на небольшой объем.
Тогда не было такого обилия информации, как сейчас, и выстраивать удаленную работу приходилось наощупь. И если сейчас заказчикам в большинстве своем все равно, где я нахожусь (я даже с местными клиентами из моего города не вижусь практически), то раньше убедить попробовать удаленку было сложно.
Приходилось постоянно учиться, т.к. когда работаешь с клиентами из разных сфер, то нужен разноплановый опыт.
Также могу сказать, что за 10 лет онлайн-рынок стал более цивилизованным. Раньше, если не взять 100% предоплату, можно было легко проститься с остатком суммы после отправки готовой декларации.
Были конечно и страхи, вдруг возьмусь и не справлюсь. Но это не только для удаленки характерно. Первое время было сложно научиться быстро переключаться между задачами по разным клиентам, выстроить систему планирования, чтобы ничего не упустить.
Плюсы и минусы работы удаленным бухгалтером
Работа из дома — это одновременно и плюс, и минус. Не нужно добираться на работу в пробках и тратить на это время и деньги — плюс. Но сложнее отделаться от рабочих мыслей даже после завершения дел — уже минус. Сложнее переключаться между рабочим и личным. Для детей — мама рядом, а значит ее можно отвлечь по поводу и без. Много соблазнов дома и поводов уйти от решения сложных задач. Гораздо больше усилий требуется для концентрации внимания.
Иллюзия — то, что работая на себя удаленно, вы сами себе начальник. Да, планировать свое время можно более свободно (это бесспорный плюс), но клиенты — те же начальники по сути, с которыми нужно договариваться и выполнять свою работу качественно и в срок. Конечно в таких отношениях больше партнерства, но аутсорсинг все же обслуживает бизнес и зависит от него.
Самый большой плюс — расширение географии, потому что даже из маленького города можно работать с клиентами из крупных мегаполисов.
Как оформиться для работы удаленным бухгалтером?
Если вы только начинаете и пока не планируете привлекать наемных сотрудников, оформляя их в штат, то самый простой и быстрый вариант — это зарегистрироваться в качестве самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход). Лимита в 2,4 млн. в год будет вполне достаточно. Выгоднее всего этот вариант будет тем, кто планирует, кроме организаций, оказывать услуги физическим лицам, например, по заполнению деклараций 3-ндфл. В этом случае и онлайн-кассу покупать не потребуется (в отличие от ИП), и ставка налога по таким операциям будет ниже. Также это хороший вариант для тех, кому не нужен страховой стаж. Например, если вы еще продолжаете работать по трудовому договору.
Когда в рамках самозанятого станет тесно, то следующий подходящий вариант — это регистрация ИП. Когда я регистрировалась в 2012 году, самозанятых не было, поэтому сразу стала ИП.
Как организовать работу, какие инструменты нужны?
Джентльменский набор бухгалтера это:
- Удобное рабочее место. Бухгалтер проводит весь день за компьютером, поэтому любая блажь, которая даст малейший выигрыш в улучшении самочувствия и производительности, будет в помощь. Не экономить ни в коем случае на удобном кресле и мониторе. Не покупайте ноутбук, иначе погубите шею через несколько лет.
- 1С, однозначно облачная, вариантов множество, по цене примерно все одинаково.
- Программа для отправки отчетности, на ваш вкус. Я уже убедилась, что тут бухгалтер использует то, к чему привык. Кто-то без ума от СБИСа и 1С: Отчетности. Для меня лучшее, хотя и дорогое — Контур.Экстерн.
- Офисный пакет — купите платный Word, не заставляйте клиентов гадать, что за формат файла от бесплатного редактора вы прислали.
- Быстрый и бесперебойный интернет. “Я не сделала работу и не вышла на связь, потому что отключили интернет”, — несколько таких случаев и клиент помашет ручкой.
Где находить клиентов?
Не считаю себя экспертом по поиску клиентов. У меня всегда хорошо работало сарафанное радио. Причем в довольно специфической форме, часто не клиенты рекомендовали (они не хотят делиться своим бухгалтером, считая, что им будет меньше внимания), а сотрудники клиента, с которыми было постоянное общение. Эти сотрудники, переходя на новое место работы, рекомендовали меня, если там искали бухгалтера. Но и клиенты иногда тоже приводили своих знакомых.
Раньше я более активно вела соцсети. Клиенты, больше на разовые заказы, приходили из группы Вконтакте. С сайта тоже обращались, когда писала туда статьи.
Как повышать квалификацию и нужно ли это?
Я считаю, что бухгалтер, который просто работает по профессии и следит за изменениями в законодательстве, уже автоматически повышает свою квалификацию. Потому что иначе он наделает ошибок и вылетит из бухгалтерии. Поэтому каждый год традиционно начинается с изучения, что поменялось, и размышлений, как все это у себя применить, освоения на практике. Это и есть опыт.
Все это работает прекрасно до тех пор, пока бухгалтер занимается примерно одним и тем же. Если он планирует работать с новой отраслью или участком учета, то безусловно можно засесть за статьи из интернета, видео посмотреть на ютубе, вебинары бесплатные, СПС почитать, это конечно поможет. Но знания все равно будут разрозненные. Это больше подходит для решения точечных вопросов, уточнения спорных моментов.
Я для себя давно решила, что если мне нужно быстро и максимально полно освоить, например, импорт, маркетплейсы, розницу и т.п., то я ищу курсы, подписываюсь и читаю автора. Если его материалы мне нравятся, то я покупаю нужный курс и прохожу его. Он дает полную картину, и вероятность совершить ошибку в незнакомой сфере гораздо меньше.
Что касается различного рода квалификаций, например, “корочки” профессионального бухгалтера, налогового консультанта, они у меня есть, но не считаю их обязательными. Обучение было очень теоретическим. Хотя в рамках обязательного повышения квалификации по ним можно найти и более практические знания.
Какие еще услуги можно предлагать клиентам кроме ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности?
Кроме бухгалтерии, я занимаюсь ведением управленческого учета для некоторых клиентов. Причем не только в рамках продуктов 1С, но и с помощью Эксель и Гугл-таблиц, в этой сфере у меня много личных наработок, которые я не встречала ни у кого. Хотя учет в Эксель всегда был дискуссионным вопросом, я считаю, что в некоторых случаях, особенно у ИП, которые полноценный бухучет не ведут, это вполне рабочий вариант именно для управленки. По ведению управленческого учета у Юлии есть мастер-класс
Также бухгалтер может традиционно зарабатывать на партнерских рекомендациях, предлагая клиентам то, что им требуется, но в сферу бухгалтерии не входит, — открытие счетов в банках, подключение касс и эквайринга, партнерства с юристами, специалистами по спецоценке и охране труда и т.п.
Советы бухгалтерам которые хотят работать удаленно
В первую очередь хотела бы напомнить, что независимо от того, как вы работаете — удаленно или в офисе, не обесценивать свою работу и не хвататься за все подряд, лишь бы удержать клиента. Ничего, кроме выгорания, это не принесет.
Отстройте границы во взаимодействии с клиентом, договоритесь о часах, когда вы на связи. Работая из дома, очень просто смешать работу и личную жизнь и время размывается. Удобное и полноценное рабочее место должно быть обязательно, так же как и возможность работать в тишине, чтобы какое-то время никто не отвлекал. Одной рукой мешать борщ, а второй вводить первичку не получится, у нас не та профессия: вы отвлеклись и сразу сделали ошибку.
И конечно строить систему своей работы — вести архивы по делам и документам клиентов, планировщики и напоминания. А если вы хотите стать удаленным бухгалтером или уже работаете, но есть сложности с организацией рабочего процесса, то рекомендуем мастер-класс «Как организовать работу удаленному бухгалтеру».
Подписывайтесь на наш телеграм
