При заполнении расчета по форме 6-НДФЛ у бухгалтера часто возникают сомнения в правильности отражения той или иной выплаты. В нашей статье мы подробно разберем, как отражается больничный в 6-НДФЛ при различных сроках его оформления и оплаты.
Содержание статьи:
1. Законодательство об отражении в отчетности больничного листа
2. Отражение больничного в 6-НДФЛ (раздел 1)
3. Отражение больничного в 6-НДФЛ (раздел 2)
4. Больничные пример заполнения в 6-НДФЛ
1. Законодательство об отражении в отчетности больничного листа
Больничный лист может быть предъявлен работником для оплаты не позднее 6 месяцев со дня восстановления работоспособности.
Бухгалтер в течение 10 дней обязан исчислить пособие по больничному листу. В регионах, где действует пилотный проект ФСС по прямым выплатам пособий, в этот же срок необходимо передать сведения / документы в региональное отделение ФСС.
Оплата больничного листа должна быть произведена в ближайший день выплаты зарплаты в организации.
Такой порядок предусмотрен Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (статьи 12, 15).
Согласно статье 223 Налогового Кодекса (НК РФ) датой получения дохода в виде оплаты больничного листа в целях исчисления НДФЛ является дата фактической выплаты пособия. Удержать НДФЛ необходимо непосредственно при выплате (статья 226 НК РФ), а перечислить НДФЛ в бюджет можно до конца месяца, в котором произведена оплата больничного.
Между датой отражения в бухгалтерском учете начисления пособия и его выплатой может пройти несколько дней, указанные даты могут оказаться не только в разных месяцах, но и в разных отчетных периодах. Именно к таким, так называемым переходящим больничным нужно относиться особенно внимательно.
Напомним, что с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается (статья 217 НК РФ). Соответственно, такой больничный лист в 6-НДФЛ отражать не нужно.
Если при этом работодатель производит доплату до фактического заработка, такие выплаты в 6-НДФЛ отражаются, заполнение раздела 2 6-НДФЛ при этом производится по правилам прочих выплат:
-
в строке 100 — указывается дата получения доплаты (пособия, увеличенного на сумму доплаты),
-
строка 110 — будет равняться строке 100,
-
в строке 120 — указывается день, следующий за днем выплаты.
О таких правилах ФНС проинформировала письмом от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@.
2. Отражение больничного в 6-НДФЛ (раздел 1)
Больничный лист в 6-НДФЛ в разделе 1 отражается только после его фактической оплаты.
Сумма дохода отражается в графе 020, исчисленного налога – в строке 040, удержанного налога – в строке 070.
Пример 1
Работник принес в бухгалтерию больничный лист 10 июня 2019. Время временной нетрудоспособности – с 19 по 24 мая 2019 г. Бухгалтер начислил выплаты по больничному 11 июня. Так как один день выплаты зарплаты (10 июня) уже миновал, бухгалтер запланировал оплату больничного в день второй выплаты зарплаты (25 июня), что и было произведено. Как отразить данный больничный лист в 6-НДФЛ?
Решение
Графы 020, 040, 070 раздела 1 будут заполнены во 2 квартале 2019 года. Крайний срок перечисления удержанного с зарплаты НДФЛ по законодательству приходится на последний день месяца (статья 223 НК РФ). Но последний день месяца в июне 2019 года был воскресенье, значит, срок уплаты в бюджет был перенесен на 01 июля. А это уже другой отчетный период.
Поэтому в нашем случае раздел 2 формы 6-НДФЛ не заполняется во 2 квартале 2019 года, но должен быть заполнен в 3-м квартале 2019 года. Как отразить больничный в 6-НДФЛ в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:
3. Отражение больничного в 6-НДФЛ (раздел 2)
Больничный в 6-НДФЛ в разделе 2 отражается по следующим правилам:
-
в строке 100 – указывается дата фактической выплаты дохода в виде пособия,
-
в строке 110 – указывается та же дата в качестве даты удержания дохода,
-
в строке 120 – крайний срок перечисления НДФЛ с больничного (последний день месяца, либо первый рабочий день следующего месяца, если последний день месяца приходится на выходной или праздничный день),
-
в строке 130 – сумма оплаты больничного,
-
в строке 140 – НДФЛ, удержанный с больничного.
Пример 2
Заполнить раздел 2 формы 6-НДФЛ по условиям примера 1.
Решение
В разделе 2 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 г. необходимо указать:
-
строка 100 – 25.06.2019
-
строка 110 – 25.06.2019
-
строка 120 – 01.07.2019
4. Больничные пример заполнения в 6-НДФЛ
Рассмотрим еще два примера отражения больничного в 6-НДФЛ.
Пример 3
Пособие по больничному начислено 28.06.2019. Выплачено – 10.07.2019. Нужно ли данные по больничному включать в 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года?
Решение
Нет, начисление пособия в 6-НДФЛ не отражается как дата получения дохода. Обязанность отразить больничный в 6-НДФЛ возникает в дату выплаты пособие – в июле 2019 года, соответственно в отчетности за 3 квартал.
Пример 4
Во 2 квартале 2019 г. выплачены пособия по больничным:
-
25.04.2019 — 12 394,36 руб. (НДФЛ — 1 611 руб.),
-
08.05.2019 — 6 236,84 руб. (НДФЛ — 811 руб.),
-
25.06.2019 — 7 935,53 руб. (НДФЛ — 1 032 руб.).
НДФЛ с этих пособий перечислен в бюджет в день выплаты пособий.
28.06.2019 начислено пособие 13 935,07 руб., которое выплачено 10.07.2019.
Необходимо отразить выплаченные пособия в 6-НДФЛ.
Решение
Общая сумма пособий, выплаченных за 2 квартал 2018 г., — 26 566,73 руб. (12 394,36 руб. + 6 236,84 руб. + 7 935,53 руб.), НДФЛ с них 3 454 руб. (1 611 руб. + 811 руб. + 1 032 руб.).
В 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 г. больничные будут отражены так:
Пособие, выплаченное 25.06.2019, в раздел 2 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 г. включаться не должно, ведь крайний срок по выплате НДФЛ с него приходится на выходной, и будет перенесен на 01.07.2019. Пособие необходимо отразить в разделе 2 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 г.
Такой подход подтвержден в Письме ФНС России от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@.
Пособие, выплаченное 10.07.2019, хотя оно и начислено 28.06.2019, в 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 г. не отражается. В этом случае будут заполняться разделы 1 и 2 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 г.
Отражение переходящих больничных в 6-НДФЛ в 3 квартале 2019 года:
В нашей статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся случаи отражения больничного в 6-НДФЛ. Если ваш случай отличается от рассмотренных, опишите ситуацию в комментариях ниже и задайте свой вопрос, мы обязательно не него ответим.
Спасибо большое! Все понятно и очень доступно описано.
Пожалуйста