Бухгалтерский баланс организации

Бухгалтерский баланс является ключевым финансовым документом для любой организации, отражающим её финансовое положение на определённый момент времени. Составление и сдача баланса представляют собой важные процессы в бухгалтерской деятельности, требующие внимательного подхода и соответствия законодательным нормам.

В данной статье мы рассмотрим основные аспекты составления и сдачи бухгалтерского баланса организации, а также порядок действий, необходимых для его корректного формирования.

Содержание статьи:

1.Бухгалтерский баланс организации

2.Виды бухгалтерского баланса

3.Актив бухгалтерского баланса

4.Пассив бухгалтерского баланса

1.Бухгалтерский баланс организации

Бухгалтерский баланс организации завершает бухгалтерскую работу, сводит все данные учета в единую форму. Этот отчет состоит из двух разделов: актива и пассива, и обязательно, чтобы их суммы были равны.

Начиная с 2013 года, бухгалтерский баланс подается один раз в год в течение 90 дней после завершения финансового года. Стандартная форма утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

С 2021 года вся бухотчетность сдается только в электронном виде.

Отчетность в бухгалтерском балансе представляется в тысячах рублей. На первой странице требуется указать, подлежит ли отчетность обязательному аудиту, и, если да, то указать название аудиторской фирмы, которая проводила аудит отчетности.

Большинство компаний представляют ежегодные финансовые отчеты в налоговые органы по месту своего нахождения. Эти данные входят в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО) в ФНС. Представление финансовых отчетов в Росстат для этих организаций не требуется. Однако, если компании освобождены от обязанности представления отчетности в ГИР БО, то они должны предоставить свои отчеты в Росстат и другие государственные органы.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели не ведут бухгалтерский учет и, следовательно, не составляют бухгалтерский баланс организации и другие формы бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства могут сдавать упрощенные формы отчетности включая бухгалтерский баланс организации.

2.Виды бухгалтерского баланса

Баланс является одним из ключевых финансовых документов, отражающих финансовое положение организации на определенную дату. В зависимости от конкретной ситуации и целей составления, существует несколько видов балансов, каждый из которых имеет свои особенности и характеристики.

Вступительный баланс

Вступительный баланс составляется на момент начала хозяйственной деятельности организации. Этот баланс фиксирует начальное финансовое положение компании, включая имущество, обязательства и капитал, и является отправной точкой для последующего учета и анализа.

Текущий баланс

Текущий баланс составляется на отчетную дату, обычно на конец финансового года, чаще всего это 31 декабря. Этот баланс представляет собой актуальную финансовую ситуацию организации и используется для внутреннего управленческого учета и внешней финансовой отчетности.

Также в целях управленческого учета и финансового анализа иногда составляются балансы за первый квартал, полугодие или 9 месяцев, что позволяет отслеживать динамику финансовых показателей и принимать оперативные управленческие решения.

Ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс составляется на момент ликвидации юридического лица. Он отражает финансовое положение организации на момент завершения ее деятельности и используется для определения возможных остаточных активов, а также обязательств перед кредиторами и участниками.

Разделительный и объединительный балансы

Разделительный баланс составляется на дату реорганизации организации в форме выделения или разделения. Он отражает финансовое положение организации до ее разделения на несколько независимых структур или выделения отдельных подразделений.

Объединительный баланс, напротив, составляется на дату реорганизации организации в форме слияния или присоединения. Этот баланс объединяет финансовые данные двух или более компаний, объединяющихся в результате слияния или присоединения.

Все эти виды балансов играют ключевую роль в учете и анализе финансовой деятельности организации, обеспечивая надежное отражение ее финансового состояния на различных этапах ее жизненного цикла и изменений в ее структуре и организационной форме.

3.Актив бухгалтерского баланса

Актив бухгалтерского баланса состоит из двух разделов.

В разделе 1 баланса отображаются долгосрочные активы, предназначенные для использования на предприятии более одного года. Нематериальные активы представлены по остаточной стоимости, что означает их стоимость за вычетом начисленной амортизации. Если амортизация по нематериальным активам не учитывается на отдельном счете 05, то просто записывается остаток по счету 04.

Если же начисление амортизации происходит по счету 05, то в строке «Нематериальные активы» баланса отображается разница между остатками по счетам 04 и 05, то есть остаточная стоимость нематериальных активов.

Аналогично основные средства представлены по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной или восстановительной стоимостью по счету 01 и начисленной амортизацией по счету 02.

По строке «Незавершенное строительство» отражается остаток по дебету счета 07 «Оборудование к установке» плюс остаток по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В разделе 1 также отображается информация о результатах исследований и разработок, доходных вложениях в материальные ценности, финансовых вложениях, отложенных налоговых активах и прочих внеоборотных активах.

В разделе 2 представлена информация об оборотных активах. По строке «Запасы» приводится построчная расшифровка по видам запасов: сырье, материалы и иные аналогичные ценности, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары для перепродажи.

По строке «НДС по приобретенным ценностям» указывается остаток по дебету по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Строка «Дебиторская задолженность» может содержать различные виды задолженностей по счетам: 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 73, 71, 75, 76.

Финансовые вложения представлены как остаток по счету 58, отображенный в соответствующей строке.

Строка «Денежные средства» включает остатки по кассе (счет 50), расчетному счету (счет 51), валютным (счет 52) и специальным счетам (счет 55), а также переводы в пути (счет 57).

Остаток по счету 94 отображается в строке «Прочие оборотные активы».

В конце подводится итог второго раздела, а также суммируются данные разделов 1 и 2 для определения общего итога баланса – валюты баланса.

4.Пассив бухгалтерского баланса

Пассив бухгалтерского баланса включает в себя три раздела.

В разделе 3, представляющем пассив баланса, содержится информация о собственном капитале, где названия статей соответствуют названиям счетов:

Уставный капитал – счет 80
Добавочный капитал – счет 83 (включает добавочный капитал с переоценкой и без переоценки)
Резервный капитал – счет 82
Нераспределенная прибыль прошлых лет – счет 84
Нераспределенная прибыль отчетного года – счет 99 (если баланс не составляется за год).
В разделе 4 «Долгосрочные обязательства» отображаются заемные средства – остаток по счету 67.

В разделе 5 «Краткосрочные обязательства» представлены заемные средства – остаток по счету 66.

Кредиторская задолженность расшифровывается следующим образом:

Поставщики и подрядчики – остаток по счету 60
Задолженность перед персоналом – остаток по счету 70
Взносы – остаток по счету 69
Налоги и сборы – остаток по счету 68
Прочие кредиторы – остатки по счетам 62, 71, 73, 76

В конце каждого раздела подводятся итоги. Также рассчитывается общая сумма по пассиву баланса, которая должна быть равна сумме актива баланса.