ФСБУ 27/2021 Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Стандарт по документам и документообороту многие бухгалтера ждали. Ведь нормативные документы по этой теме не обновлялись много лет. Рассмотрим основные новшества по нормативному регулированию документов и документообороту.

Содержание статьи:

1. ФСБУ 27/2021

2. ФСБУ 27/2021 Документы и документооборот

3. ФСБУ 27/2021 что нового

4. ФСБУ 27/2021 Разъяснения

1. ФСБУ 27 2021

Федеральный стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» утвержден Приказом Минфина РФ от 16.04.2021 № 62н. Вступит в силу с 1 января 2022 года. Организация может перейти на применение стандарта досрочно.

Стандарт обязателен для всех организаций, кроме организаций бюджетный сферы.

В стандарте отмечено, что в случаях, определяемых банком России, некоторые положения (п. 5-7 и 22 ФСБУ 27 2021) могут не применяться кредитными (финансовыми) организациями. Это положения, касающиеся документов по валютным операциям и правила исправления записей в регистрах бухгалтерского учета (БУ).

Сейчас при определении правил работы с документами и документооборотом бухгалтер должен руководствоваться:

1). Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ (далее — Закон 402-ФЗ).

2). Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее — Положение 34н).

3). «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105» (далее — Положение 105).

4). Нормативными документами по хранению документов: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и т.п.

С 01.01.2022 года прекратит свое действие Положение 105. Также перестанут действовать старые редакции предложений 2,3 абзаца 3 п. 9 и п. 12-22 пункты Положения 34н.

2. ФСБУ 27 2021 Документы и документооборот

ФСБУ 27 2021 Документы и документооборот по замыслу законодателей должен определять правила создания документов бухгалтерского учета и порядок работы с ними в российских компаниях.

Напомним, что в законе № 402-ФЗ используется понятие первичного документа. И отмечено, что каждый факт хозяйственной жизни организации оформляется первичным документом.

По новому стандарту под документами бухгалтерского учета понимаются не только первичные учетные документы, но и регистры бухгалтерского учета. Об обязательных реквизитах бухгалтерских документах не говорится, но есть отсылка к Закону № 402-ФЗ. И уточнение, что документы могут содержать и дополнительные реквизиты.

Под документооборотом по новому стандарту понимается движение документов бухгалтерского учета на всем протяжении их жизненного цикла — от момента создания до использования при составлении бухгалтерской отчетности или помещения в архив.

С 01.01.2022 важно четко соблюдать новые правила, т.к. для подтверждения расходов в налоговом учете (НУ) можно использовать документы бухгалтерского учета, но только те, которые соответствуют законодательству о бухгалтерском учете (Письмо Минфина РФ от 15.03.2021 № 07-01-09/17846), а значит, и ФСБУ 27 2021.

3. ФСБУ 27 2021 что нового

ФСБУ 27 2021 что нового содержит по существу? Ответить на этот вопрос помогут разъяснения Минфина РФ — Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 № ИС-учет-33, далее — «Разъяснения 33».

ФСБУ 27 2021 что нового:

1. Обновлены правила в отношении документов и документооборота, которые с 2022 года должны применяться все организации, кроме бюджетных, в т.ч. кредитные (за исключением некоторых положений).

2. Дано определение «дате составления первичного учетного документа». Под такой датой понимается теперь дата подписания документа лицом, совершившим факт хозяйственной жизни и/или ответственного за документальное оформление такого факта, либо ответственного только за его документальное оформление. Интересно, что в случае, когда дата факта и дата подписания документа различаются, следует указывать обе даты.

Важно своевременно отразить факты документа в учете.

Пример 1

Дата акта по услугам — 01.04.2022. Других дат в документе нет. Услуги оказывались в 1 квартале 2022 года. Правильно ли составлен документ? Если нет, то, как исправить?

Решение

В документах на услуги лучше указывать период оказания услуг, за который они предоставлены. В нашем случае, например: «Информационно-консультационные услуги за 1 квартал 2022 года». Тогда, не смотря на дату 01.04.2022, расходы и в БУ, и в НУ можно отнести к 1 кварталу (если иное не оговорено в договоре).

3. Появилось новое понятие «оправдательный документ». На наш взгляд, в стандарте не достаточно четко даты формулировки и правила по составлению и использованию оправдательных документов.

4. Прописаны правила оформления документов в случае связанных фактов хозяйственной жизни, длящихся процессов, биржевых сделок и некоторых управленческих процедур.

5. Конкретизирован порядок оформления документов при зарубежной деятельности организации.

6. Более четко прописаны требования к регистрам бухгалтерского учета организаций.

7. Сформулированы правила использования электронных подписей и даны ссылки на законодательство, регулирующее их виды.

8. Переформулированы правила исправления документов.

9. Уточнены рекомендации по хранению документов.

10. Требования к документообороту теперь включены не только в положение об учетной политике, но и в настоящий стандарт.

    4. ФСБУ 27 2021 Разъяснения

При работе с ФСБУ 27 2021 разъяснения Минфина (Разъяснения 33) – это пока единственный документ, позволяющий бухгалтеру определить нюансы новых правил работы с документами. Советуем руководствоваться именно им.

Это важно, так как на различных бухгалтерских ресурсах появляются статьи на тему ФСБУ 27 2021, которые содержат не всегда однозначные трактовки, выводы, по положениям ФСБУ 27 2021.

Особо важные, на наш взгляд, разъяснения Минфина, своеобразная инструкция по новому ФСБУ 27 2021:

1. Дата совершения факта хозяйственной жизни и дата составления первичного учетного документа могут различаться, в этом случае в документе указываются обе даты.

2. Оправдательный документ — документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни. На основании его в первичный документ могут быть включены обязательные реквизиты. В этом случае требуется в первичном учетном документе дать информацию об оправдательном документе.

Сами по себе оправдательные документы не служат для отражения фактов хозяйственной жизни и могут не содержать все обязательные реквизиты.

С другой стороны, если все обязательные реквизиты в оправдательном документе есть, то такой документ можно использовать в качестве первичного учетного документа.

Пример 2

Кассовый чек. Это не первичный учетный документ, так как не хватает таких обязательных реквизитов, как должности, подписи, расшифровки подписей ответственных лиц.

Интересен вариант, предложенный на одном из бухгалтерских ресурсов, — на основании кассового чека формируется авансовый отчет, который и будет первичным учетным документом, составленным на основании оправдательного документа (чека ККТ). Никакие накладные, копии чека и т.п. при этом не требуются.

Отметим, что, такой способ прямо не прописан ни в ФСБУ 27 2021, ни в Разъяснениях 33.

3. Одним первичным учетным документом могут оформляться несколько связанных фактов хозяйственной жизни. Некоторые авторы называют такой документ сводным, что противоречит и ФСБУ 27 2021, и сложившейся практике.

Информация о сводных документах по-прежнему есть только в п. 17, 18 Положения 34н.

Понятие связанных фактов хозяйственной жизни тоже не расшифровывается. Ждем дальнейших разъяснений (особенно со стороны ФНС РФ).

4. Организация может самостоятельно определить периодичность составления документов по некоторым операциям не на дату совершения факта хозяйственной жизни, а с другой периодичностью (месяц, квартал и т.п.).

Это такие категории событий:

• длящиеся хозяйственные факты (начисление амортизации и процентов, изменение стоимости активов и обязательств).

• повторяющиеся факты хозяйственной жизни (например, поставки по одному договору, заключенному на несколько лет).

5. Конкретизирован порядок оформления документов на иностранном языке для случаев, когда организация ведет деятельность за границей:

• если требуется составлять документы на языке страны, в которой ведется деятельность, то для первичных документов построчный перевод на русский язык необязателен, а регистры бухгалтерского учета должны быть переведены построчно,

• в противном случае документы составляются на русском языке, а поступающие документы, составленные на иностранном языке, требуют построчного перевода.

6. Обратите внимания, что хотя по ФСБУ 27 2021 порядок исправления документов устанавливает экономический субъект, тем не менее:

• по бумажным документам допустим исключительно только метод корректировку существующего документа. Правила те же, что и в Положении 105 (зачеркивать одной чертой, но чтобы было видно зачеркнутое, сверху правильная запись, отметка «исправлено», подпись, дата, расшифровка должности и подписи).

• по электронным документам может быть использован также способ исправления путем создания нового (исправленного) документа.

Вызывает вопросы и перенесенная из Положения 105 формулировка, что исправление должно проводиться лицом, составившим первичный документ. Такой подход требует создания дополнительных документов, если сотрудник, допустивший ошибку, уволился.

Бухгалтерские регистры можно исправить как дополнительными, так и сторнировочными записями.

7. Хранить документы нужно в виде оригиналов. Порядок доступа к документам должен быть прописан в документах организации. При предоставлении бухгалтерских документов другим сотрудникам и сторонним лицам нужно обязательно уведомить ответственное лицо (в общем случае главбуха) о таком факте.

Хранить документы следует на территории России (за исключением случаев, когда деятельность ведется не в России, и по законодательству другой страны требуется хранение документов осуществлять именно в стране ведения деятельности).

Мы с вами рассмотрели наиболее важные положения ФСБУ 27 2021 документы и документооборот. Надеемся, у нас получилась своеобразная инструкция по новому ФСБУ 27 2021. Если у вас еще есть вопросы по этой теме, задайте их в комментариях ниже.

Записывайтесь на наш курс «Азбука бухгалтера на ОСНО»

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

И наш тик-ток

Наш канал на яндекс-дзен