Когда речь заходит о преимуществах облачной 1С, большинство сервисов делают упор на то, что переход в облако – это отличная возможность сократить расходы на приобретение и обслуживание 1С. Да, весомый аргумент для руководителя бизнеса. Но зачем эта информация бухгалтеру, который работает в штате? Не он же оплачивает программу и сопутствующие расходы.
Содержание статьи:
1. Удаленное рабочее место
2. Всегда актуальная и работоспособная программа
3. Возможность взять подработку
4. Безопасность данных
5. Бэкапы
6. Профессиональная помощь
7. Инструменты автоматизации
Мы же хотим рассказать о выгодах, которые 1С в облаке несет непосредственно для бухгалтера. Сокращение расходов – лишь верхушка айсберга, ее можно назвать скорее бонусом: приятно предложить директору способ экономии. А вот самому бухгалтеру стоит присмотреться к семи другим преимуществам:
1. Удаленное рабочее место
Если вам хоть раз приходилось возвращаться в офис ради того, чтобы внести срочные изменения, или засиживаться допоздна, или сломя голову нестись на работу с первыми петухами – то вы по достоинству оцените возможность работать в 1С с любого устройства и из любого места.
И даже не придется заморачиваться на гонку за Wi-Fi. Чтобы 1С стабильно работала с телефона, будет достаточно доступа к 3G сети. При должном терпении 1С «заведется» даже на 2G (EDGE), но скорость едва ли восхитит. Впрочем, в экстренной ситуации и этого будет достаточно. И не придется ехать через весь город, чтобы срочно что-то поправить.
А уж в нынешней эпидемиологической ситуации удобное удаленное рабочее место – это мастхэв, а не прихоть.
2. Всегда актуальная и работоспособная программа
Облачный сервис от 42Clouds – это гарантия того, что у бухгалтера будет всегда актуальная версия программы, и работать она будет стабильно. Все обновления 1С включены в стоимость услуг и проводятся в фоновом режиме в удобное для клиента время. Перед обновлением всегда приходит письмо с предупреждением и расписанием обновлений, так что накладок в работе не бывает.
Еще 42Clouds берет на себя полное техническое сопровождение базы, оказывает быструю помощь и проводит регулярную процедуру тестирования и исправления информационных баз 1С, что гарантирует высокую скорость работы и отсутствие ошибок в базе.
3. Возможность взять подработку
Если бухгалтеру хочется взять на сопровождение новую компанию, ему не придется приобретать дополнительную лицензию 1С или устраивать винегрет из баз в одной программе. 1С в облаке позволяет вести автономные базы разных конфигураций и легко переключаться между ними.
Еще в облачной 1С удобно управлять доступами и разграничивать права между пользователями, так что при сотрудничестве с другим бухгалтером или с клиентами все права можно настроить в пару кликов.
4. Безопасность данных
Когда мы начинаем работать с клиентами, то часто сталкиваемся с одним и тем же страхом доверять свои данные сторонней компании. Но хитрость в том, что мы как раз не получаем доступа – вся информация передается в зашифрованном виде. И хранится она не на офисном компьютере, который может выйти из строя в любой момент, а на профессиональных отказоустойчивых серверах – никогда и ни при каких обстоятельствах не будет такого, что ваша база «пропадет».
Есть и еще один плюс физического хранения базы не на своих носителях. Сетевой доступ к вашей базе всегда можно перекрыть по «тревожной кнопке», а это значит, что с вашего компьютера базу не смогут арестовать или изъять.
5. Бэкапы
Еще один камень преткновения в вопросах сохранности информации – это создание резервных копий. Специалисты 1С рекомендуют делать регулярные бэкапы базы «для профилактики» и непременно создавать копии перед любыми обновлениями или доработками. К сожалению, этим рекомендациям редко кто следует: у бухгалтеров обычно и без того голова перегружена, поэтому про бэкапы постоянно забывают.
Специалисты 42Clouds делают регулярные бэкапы клиентских баз, и, как показывает наша практика, это множество раз выручало наших клиентов.
6. Профессиональная помощь
1С – коварная программа, которая может месяцами и годами работать без единого глюка, а потом (как водится – в самый неподходящий момент, например, в разгар отчетного периода) выдать такой набор ошибок и глюков, что волосы встанут дыбом. Поэтому очень важно иметь под рукой профессиональную помощь.
42Clouds предлагает своим клиентам не только техническую поддержку 24/7, но и консультации 1С, они входят в стоимость двух тарифов из трех.
Быстрый отклик и оперативность работы наших специалистов гарантируют скорейшее разрешение проблем любого уровня. Есть еще и психологический бонус: когда вы знаете, что в любой момент можете обратиться за помощью к профессионалам, вы чувствуете себя более уверенно и спокойно.
7. Инструменты автоматизации
Все знают, что часть бухгалтерских рутинных задач можно автоматизировать и упростить себе работу. Но зачастую бухгалтерам не хочется разбираться в возможностях автоматизации или рисковать при покупке решения, которое может не пригодиться. Более того, руководители тоже неохотно соглашаются на автоматизацию бухучета, потому что обычно для этого нанимают программистов 1С и разрабатывают индивидуальное решение, что требует немало времени и денег.
42Clouds пошли другим путем и создали первый маркетплейс сервисов 1С по подписке. Только в Маркет42 можно получить профессиональные инструменты автоматизации по минимальной цене. Все сервисы из маркета можно протестировать, и только потом оформлять подписку. Гибкость настройки позволяет собрать свой идеальный рецепт автоматизации: подключать и отключать сервисы по мере необходимости, тестировать и искать свои решения, которые сэкономят максимум времени и сил при минимуме затрат.
Как видите, облачная 1С несет выгоду не только руководителю, но и бухгалтеру. А мы в 42Clouds можем сделать выгоду еще более ощутимой – по кодовому слову azbuha дарим месяц использования облачной 1С. Присылайте слово в чате на сайте https://clck.ru/TVvNN
