Сегодня всё больше компаний отдают предпочтение сотрудничеству с удалёнными бухгалтерами, чтобы сэкономить время и ресурсы. Это выгодно и для самих бухгалтеров: теперь даже специалист из маленького города может привлечь клиентов не только из своего региона и увеличить свой доход.
В этой статье мы обсудим, как бухгалтеру работать удалённо, с чего начать и какие инструменты и программы понадобятся для эффективного взаимодействия с клиентами.
Содержание статьи:
1.Программное обеспечение и сервисы для учёта
2.Сервисы для сдачи отчётности
3.Электронный документооборот
4.Другие сервисы для удалённого бухгалтера
1.Программное обеспечение и сервисы для учёта
В начале пути потребуется специализированное программное обеспечение. В большинстве случаев для этих целей используется программа 1С: Бухгалтерия 8, версия 3.0. Бухгалтеру, который собирается работать удалённо, доступны два основных варианта:
Базовая версия 1С: Бухгалтерия 8. Этот вариант подходит для начинающих удалённых специалистов с небольшим количеством клиентов. Она устанавливается на один компьютер или ноутбук и предназначена для единственного пользователя. Стоимость базовой версии невысока, и обновления доступны бесплатно. Пользователь оплачивает лишь один раз и получает право пользования программой навсегда. Однако в рамках одной базы этой версии можно вести учёт только одного предприятия или индивидуального предпринимателя, хотя можно создать несколько баз для обслуживания разных клиентов. Каждая такая база обновляется отдельно, поэтому при наличии 5 или даже 10 клиентов использование этой версии становится затратным по времени. В этом случае можно перейти на облачную версию 1С: Бухгалтерия 8.
Как перенести 1С на другой компьютер
Облачная версия 1С: Бухгалтерия 8. В этой программе могут работать несколько пользователей, и одна база может вести учёт для нескольких организаций или индивидуальных предпринимателей. К облачной версии можно получить доступ с любого компьютера. Вам не нужно заботиться об обновлениях программы и резервном копировании данных. Однако недостатками являются постоянная необходимость доступа в интернет и ежемесячная оплата за использование облачного сервиса.
Программу 1С: Бухгалтерия 8, версию 3.0, можно приобрести у официальных партнеров компании 1С, таких как наш проект.
Кроме 1С: Бухгалтерия 8, версии 3.0, учёт также можно вести с помощью специализированных интернет-сервисов. Этот вариант подходит для малых компаний и индивидуальных предпринимателей. При использовании таких сервисов также требуется постоянный доступ в интернет и ежемесячная оплата.
Индивидуальные предприниматели могут вести учёт и составлять отчётность в программе 1С: Управление нашей фирмой. Эта программа подходит для учёта розничной и оптовой торговли, услуг, производства, интернет-магазинов. Подробный обзор программы доступен в видео ниже.
2.Сервисы для сдачи отчётности
Поскольку работа ведётся удалённо, подача отчётности также должна осуществляться удалённо, и для этого существуют специализированные сервисы. Если вы используете программы 1С, можете воспользоваться сервисом 1С: Отчётность. Удобство заключается в том, что отчёты можно сдавать прямо из программы, не прибегая к выгрузке данных.
Кроме того, существуют и другие сервисы для подачи отчётности, среди которых можно выбрать тот, который соответствует вашим требованиям по цене и функциональности. Например, сервис сдачи отчетности КонтурЭкстерн
3.Электронный документооборот
Также потребуется сервис электронного документооборота для получения и отправки документов контрагентов.
Эти сервисы могут быть интегрированы в программы 1С, если вы используете данное программное обеспечение, либо использоваться независимо. Если у вас небольшое количество документов, вы можете воспользоваться, например, сервисом «Диадок» для подписи и отправки документов через веб-сайт.
4.Другие сервисы для удалённого бухгалтера
Кроме того, удалённому бухгалтеру могут понадобиться и другие сервисы для эффективной работы. Среди них: планировщик задач, CRM-система для взаимодействия с клиентами, сервисы учёта времени, платформы для хранения и обмена документами и прочие.
Уже работаете удалённо или только планируете?
Поделитесь в комментариях, какие сервисы вы используете для удалённой работы бухгалтером, задавайте ваши вопросы.
Также смотрите интервью с практикующим удаленным бухгалтером
Подписывайтесь на наш телеграм
