Ведение учета и автоматизация бизнес-процессов с помощью программы 1С давно стали стандартом для многих российских компаний. Однако, перед организациями всегда встает вопрос выбора: “поддерживать собственную 1С” или использовать “облачные решения”, такие как аренда 1С у 42Clouds. Давайте разберемся, что именно подразумевает поддержка собственной версии, каковы затраты, и почему переход на аренду может оказаться более выгодным.
Содержание собственной 1С: в чем кроются затраты?
- Стоимость лицензий
Первый шаг на пути к внедрению 1С — это приобретение лицензий. В зависимости от типа продукта, числа пользователей и дополнительных модулей, стоимость лицензии может варьироваться. Например, базовая версия «1С: Бухгалтерия» для небольшой компании обойдется в несколько десятков тысяч рублей. Однако, если организация нуждается в сложной системе с интеграцией нескольких подразделений, поддержкой бухгалтерии, управления персоналом, логистикой и производством, цена может взлететь до сотен тысяч, а то и миллионов рублей.
Существуют варианты «коробочных» решений, которые предназначены для небольших компаний с минимальными требованиями, но многие предприятия предпочитают внедрять более сложные, кастомизированные версии 1С. Это требует не только дополнительных затрат на лицензии, но и дальнейших инвестиций в настройку системы под конкретные нужды бизнеса. - Серверное оборудование
Для работы 1С требуется серверное оборудование. Это могут быть как физические серверы, так и виртуальные мощности, арендованные у сторонних провайдеров. Сервер должен обладать достаточной мощностью, чтобы поддерживать работу системы для всех сотрудников компании, что особенно актуально для средних и крупных предприятий.
Покупка физического сервера — это крупное капитальное вложение, требующее значительных затрат. Кроме того, серверы нужно обновлять каждые 3-5 лет, чтобы они соответствовали текущим требованиям. Например, для небольшой компании с 10-20 пользователями сервер может обойтись в 250-400 тысяч рублей, в то время как для более крупных организаций эти цифры могут увеличиться в разы.
Кроме того, серверы требуют постоянного мониторинга и обслуживания: техническое сопровождение, установка обновлений, системы охлаждения, обеспечение безопасности данных. Это приводит к новым расходам на специалистов и программное обеспечение для защиты.
- ИТ-специалисты
Когда компания поддерживает собственную версию 1С, ей необходимо иметь в штате (или на аутсорсинге) квалифицированных ИТ-специалистов. Задачи этих сотрудников включают установку, настройку, регулярное обновление и мониторинг системы. Они также отвечают за устранение сбоев и поддержку пользователей.
Средняя зарплата ИТ-специалиста, способного работать с 1С, варьируется в зависимости от региона. В Москве или Санкт-Петербурге это может быть 70-120 тысяч рублей в месяц. Если компания выбирает аутсорсинг этих услуг, стоимость может быть сопоставимой, хотя и немного ниже. В любом случае, затраты на поддержку ИТ-инфраструктуры остаются значительными. - Обновления и поддержка
Для нормальной работы системы 1С необходимо регулярно устанавливать обновления, соответствующие изменениям в законодательстве и требованиям бизнеса. Например, изменения в налоговом законодательстве или новые требования к бухгалтерскому учету часто приводят к необходимости срочно обновлять программное обеспечение.
Здесь важно учитывать, что помимо самой покупки обновлений, нужно оплачивать услуги по их установке. Если у компании нет специалиста в штате, потребуется привлечь сторонних экспертов, что опять же увеличивает затраты. - Безопасность данных
Собственная инфраструктура требует инвестиций в защиту данных. Это включает покупку и настройку антивирусных программ, создание регулярных резервных копий, организацию защиты от хакерских атак и сбоев оборудования. Даже малейший сбой в системе безопасности может привести к утрате данных, что обернется для компании огромными убытками. Защита данных — это еще одна статья расходов, которая не должна игнорироваться при расчете бюджета на поддержку 1С.
Пример: небольшая компания с 10 сотрудниками
Представим компанию с 10 пользователями, которая решила развернуть собственную инфраструктуру 1С для бухгалтерии и управления кадрами. Как могут выглядеть затраты:
- Лицензии 1С: 300 000 рублей.
- Серверное оборудование: 200 000 рублей (с обновлением каждые 3-5 лет).
- ИТ-персонал: 1 200 000 рублей в год (зарплата 1-2 специалистов).
- Обновления и поддержка: около 100 000 рублей в год.
- Дополнительные расходы на безопасность и обслуживание серверов: 100 000 рублей в год.
Таким образом, только в первый год расходы на содержание собственной 1С могут составить порядка 1,9 миллиона рублей, а в последующие годы — около 1,4 миллиона ежегодно, учитывая регулярные обновления и зарплату специалистов.
Почему аренда 1С у 42Clouds выгоднее?
- Отсутствие капитальных затрат
Одним из ключевых преимуществ аренды 1С в облаке является отсутствие необходимости в значительных капитальных затратах. При аренде 1С у провайдера, такого как 42Clouds, вам не нужно покупать лицензии, серверное оборудование или инвестировать в программное обеспечение для защиты. Все эти расходы заменяются фиксированной ежемесячной платой за доступ к системе, которая уже настроена и полностью поддерживается. - Экономия на ИТ-персонале
При аренде 1С вы освобождаетесь от необходимости нанимать или содержать специалистов для технической поддержки системы. Обновления, настройка, мониторинг, устранение сбоев — все это выполняется командой 42Clouds. Таким образом, вы можете значительно сократить расходы на содержание ИТ-отдела или аутсорсинг технической поддержки. - Автоматические обновления и соответствие законодательству
Одной из ключевых проблем при поддержке собственной версии 1С является необходимость следить за изменениями в законодательстве и оперативно устанавливать обновления. При аренде 1С эта проблема решается автоматически: все изменения внедряются без вашего участия, а система всегда соответствует последним требованиям. - Гибкость и масштабируемость
Аренда 1С позволяет вам гибко изменять количество пользователей в зависимости от текущих нужд бизнеса. Например, если вы наняли новых сотрудников или, наоборот, сократили штат, вы можете легко добавить или удалить пользователей, не тратя время и деньги на дополнительные лицензии или оборудование.
- Высокий уровень безопасности
42Clouds обеспечивает высокий уровень защиты данных, включая регулярное резервное копирование, антивирусную защиту и защиту от хакерских атак. Вам больше не нужно беспокоиться о сбоях или утечке информации — вся инфраструктура поддерживается и защищена профессионалами.
Пример расчетов при аренде 1С
Рассмотрим ту же компанию с 10 сотрудниками, которая решает арендовать 1С у 42Clouds. В среднем, стоимость аренды для такого количества пользователей составляет от 1500 до 2500 рублей за пользователя в месяц. Это включает в себя доступ к системе, техническую поддержку, обновления и защиту данных.
- Аренда 1С для 10 пользователей: 300 000 рублей в год.
- Экономия на ИТ-персонале и оборудовании: 1 200 000 рублей в год.
- Экономия на обновлениях и безопасности: 200 000 рублей в год.
Итого, затраты на аренду 1С составляют 300 000 рублей в год, что более чем в три раза ниже стоимости поддержки собственной системы. При этом компания избавляется от рисков, связанных с техническими сбоями и потерей данных.
Заключение: аренда 1С как оптимальное решение для бизнеса
Поддержка собственной версии 1С — это дорогостоящий и сложный процесс, требующий значительных финансовых и временных ресурсов. Аренда 1С у профессиональных провайдеров, таких как 42Clouds, позволяет компаниям сократить расходы, улучшить безопасность и избавиться от необходимости постоянно обновлять систему. Это особенно выгодно для компаний, которые хотят сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на технических аспектах.
Таким образом, аренда 1С — это путь к экономии, эффективности и безопасности для любого бизнеса.
