Дата выплаты зарплаты в последний день месяца: 2026

Дата выплаты зарплаты на последний день месяца — тема, вокруг которой у кадровиков и бухгалтеров каждый год одни и те же споры. Разберём по пунктам: разрешает ли такое статья 136 ТК РФ, чем рискует компания, где здесь вылезает НДФЛ по правилам 2026 года и как грамотно прописать день выплаты в документах, чтобы к вам не пришли с вопросами. Тема входит в общий блок про кадровые процессы в организации, где сроки расчётов с персоналом расписаны в связке с остальным документооборотом.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Что Трудовой кодекс говорит о дате выплаты заработной платы

Статья 136 ТК РФ задаёт три жёстких требования, и от них пляшет всё остальное. Первое: зарплата платится не реже чем каждые полмесяца. Второе: конкретную дату выплаты работодатель устанавливает сам — в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Третье, самое частое, где спотыкаются: выплата за отработанный период происходит не позднее 15 календарных дней со дня его окончания.

Что это значит на практике. Первая половина месяца — период с 1 по 15 число. Значит аванс за неё нужно выдать не позднее 30-го числа этого же месяца. Вторая половина — с 16 по последнее число. И расчёт за неё — не позднее 15-го числа следующего месяца. Крайние точки: аванс — 30-е, зарплата — 15-е. Внутри этих рамок компания вольна ставить любые даты, лишь бы интервал между двумя выплатами не растягивался больше чем на полмесяца.

Ещё один момент, который часто упускают. Даты должны быть именно определёнными — число, а не промежуток. Формулировки в духе «с 1 по 5 число» или «не позднее 25-го» инспектор ГИТ читает как нарушение. В письме от 06.11.2025 № ПГ/24198-6-1 Роструд снова повторил: оптимально, когда за первую половину месяца платят с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а за вторую — с 1 по 15 следующего. Плавающие и граничные даты опасны тем, что легко превысить полумесячный интервал и запутаться самому.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Самый частый косяк, который мы видим при аудите ЛНА — это когда в положении об оплате труда стоит не число, а вилка. Работодателю кажется, что так гибче. А по факту это готовая зацепка для ГИТ. Мы всегда переписываем на две твёрдые даты, и головняк с интервалами просто исчезает.»

Можно ли назначить дату выплаты на последний день месяца

Короткий ответ — да, прямого запрета в ТК РФ нет. Последний день месяца как дата окончательного расчёта за вторую половину укладывается в правило «не позднее 15 календарных дней». Период закончился последним числом, а вы платите в этот же день — интервал соблюдён, всё чисто.

Но дальше начинаются нюансы, из-за которых опытный кадровик десять раз подумает. Дело в формулировке. Одно дело — написать в ЛНА «последний день месяца». Совсем другое — зафиксировать «30-е число». Это разные вещи, и вторая создаёт проблему на ровном месте. Смотрите сами: в феврале нет 30-го числа. И даже 30-е апреля с 30-м марта — это разный отрыв от 15-го числа следующего месяца. Дата как бы плавает, хотя вы её вроде бы зафиксировали.

Вот реальная ситуация с форума бухгалтеров. В компании по ЛНА зарплату платили 15-го, аванс — 30-го. Так и жили. Пришли аудиторы проверять год и сразу указали на февраль: 30-го числа в нём не существует, значит день выплаты аванса в этом месяце не определён. Формально — нарушение порядка, установленного статьёй 136. Мелочь? Для инспектора ГИТ мелочей тут нет.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Если очень хочется привязаться к концу месяца — пишите словами: «последний календарный день месяца». Тогда система сама подставляет 28-е в феврале, 30-е в апреле, 31-е в мае. А вот цифру 29, 30 или 31 в положение об оплате труда лучше не ставить. Это те самые грабли, на которые наступают из года в год.»

Есть и обратная логика. Последний день месяца как дата для аванса — плохая идея почти всегда. Аванс — это выплата за первую половину, за период с 1 по 15. Платить за него в конце месяца поздно, вы вылетаете за 30-е число и нарушаете срок. Так что «последний день месяца» имеет смысл обсуждать только применительно ко второй выплате — окончательному расчёту.

Как назначить дату выплаты зарплаты: пошаговая инструкция

Как последний день месяца влияет на НДФЛ в 2026 году

Тут и прячется главный практический аргумент против конца месяца. С 2023 года (263-ФЗ) доход в виде зарплаты считается полученным в день фактической выплаты. Не в последний день месяца, как было раньше, а именно когда деньги ушли работнику. НДФЛ теперь удерживают с каждой части — и с аванса, и с окончательного расчёта, включая выплату, сделанную в последний день месяца.

В 2026 году НДФЛ перечисляют дважды в месяц и подают два уведомления. Каждый месяц разбит на два налоговых периода: с 1 по 22 число и с 23 по последнее число. По первому периоду уведомление сдают до 25-го, налог платят до 28-го. По второму — уведомление до 3-го числа следующего месяца, уплата до 5-го.

И вот вывод, который многие не сразу видят. Если обе зарплатные даты укладываются в промежуток с 1 по 22 число — вам не нужно сдавать уведомление 3-го и платить налог 5-го. Один период, одно уведомление, один платёж. Проще для бухгалтерии, меньше шансов на просрочку. А вот выплата в последний день месяца автоматом попадает во второй период (23-е и позже). Значит добавляется ещё одно уведомление и ещё одна платёжка по НДФЛ каждый месяц. Формально законно. По трудозатратам — лишняя работа на пустом месте.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству и расчётам:
«Когда клиент говорит «хотим платить в последний день месяца, чтобы деньги дольше на счету лежали» — я всегда показываю обратную сторону. Да, денюжки полежат лишние дни. Но зарплатник теперь каждый месяц готовит два комплекта уведомлений вместо одного. Считайте сами, стоит ли эта пара дней двойной возни с НДФЛ.»

В сервисе Азбуха при настройке КЭДО и модуля расчётных листков мы обычно предлагаем сдвинуть даты в первую половину периода — если у компании нет жёсткой причины держаться за конец месяца. На автоматизацию НДФЛ это влияет напрямую: меньше периодов — меньше ручных операций.

Что делать, если дата выплаты выпала на выходной или праздник

Часть 8 статьи 136 ТК РФ даёт единственный законный перенос: если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплату выдают накануне — в ближайший предшествующий рабочий день. Не после, а до. Это критично именно для «последнего дня месяца», потому что последний день частенько выпадает на субботу или воскресенье.

Пример. Последнее число месяца — воскресенье. Значит выплатить нужно в пятницу, заранее. Выдать в понедельник уже нельзя — это просрочка, даже на один день. Судебная практика тут беспощадна: в деле АО «Инженерные системы» (решение Мосгорсуда от 08.10.2020) выплата в неположенный день была признана нарушением сроков, компанию привлекли по частям 1 и 6 статьи 5.27 КоАП и оштрафовали. Причём даже малому бизнесу, впервые оступившемуся, суд не заменил штраф на предупреждение.

Отдельная головоломка — декабрь. Если дата выплаты приходится на 23-31 декабря, НДФЛ с этих сумм платят по особым срокам, до последнего рабочего дня года. Компании, у которых зарплата привязана к концу месяца, каждый декабрь пересобирают график заново. Ещё один довод в пользу «спокойной» даты в середине периода.

Образцы документов для оформления сроков выплаты зарплаты

Стоимость сервиса КЭДО и расчётных листков для контроля сроков выплаты

Стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора модулей — базовый КЭДО с расчётными листками стоит одних денег, вариант с интеграцией 1С:ЗУП и модулем ЛНА — других. Ниже актуальные тарифы Азбуха.КЭДО и стартовый комплексный пакет.

Минимальная сумма договора по тарифу «Лайт» — 34 300 ₽/год на 70 сотрудников, пробный период — 30 дней. Итоговая цифра зависит от того, нужна ли вам нетиповая доработка и интеграция с зарплатным контуром. Чтобы прикинуть бюджет под свою численность, загляните в актуальные цены сервиса Азбуха — там разбито по модулям и пакетам.

Ошибки при установлении даты выплаты и их цена

Соберу самые дорогие промахи, которые встречаются в положениях об оплате труда. Каждый — с реальной ценой в деньгах.

Ошибка 1. Ставят «30-е число» вместо формулировки о последнем дне. Делают так по привычке, для ровного счёта. Цена: в феврале дата выплаты де-факто не определена, ГИТ фиксирует нарушение порядка по статье 136. Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП — на организацию от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей.

Ошибка 2. Прописывают период, а не дату («с 25 по 28»). Кажется, что так удобнее подстроиться под загрузку бухгалтерии. Цена: инспектор читает это как отсутствие конкретной даты. Плюс риск самому превысить полумесячный интервал между выплатами. Итог тот же — штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП, а при повторе в течение года по части 7: на юрлицо уже от 50 000 до 100 000 рублей.

Ошибка 3. Выдают зарплату после выходного, а не накануне. Последний день месяца выпал на субботу, деньги отправили в понедельник. Цена: это просрочка. За каждый день работнику положена компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы за каждый день задержки. Плюс административный штраф. Суд компенсацию мимо не пропустит, а её отсутствие ещё и усугубляет положение работодателя.

Ошибка 4. Даты в ПВТР, положении и трудовых договорах не совпадают. Причина банальна: один документ обновили, другой забыли. Цена: любое расхождение трактуется против работодателя, и при проверке всплывает сразу. В практике Азбуха мы при аудите ЛНА первым делом сверяем все три источника — это тот случай, когда одна опечатка тянет за собой пересмотр пачки документов. Полный перечень того, что смотрит инспекция, есть в подборке кадровых документов для проверки ГИТ.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Проверить дату выплаты можно за пять минут через сервис Роструда. Но люди почему-то доводят до проверки, а потом удивляются штрафу. Мы этот момент закрываем ещё на входе: сверяем даты во всех ЛНА и в трудовых, чтобы потом не бегать с бумажками и не переделывать задним числом.»

Уточнить спорную ситуацию по своей компании можно на официальном сервисе Роструда Онлайнинспекция.рф — там инспекторы отвечают на конкретные вопросы по срокам выплат и порядку их установления.

Часто задаваемые вопросы