Отчетность в Службу занятости не является бухгалтерской отчетностью. Но зачастую ее приходится готовить бухгалтеру. Бухгалтеру маленькой компании, в которой нет штатного кадровика или кадровой службы. Рассмотрим, по каким правилам должна формироваться отчетность в службу занятости 2022.

Содержание статьи:

1. Отчетность в службу занятости

2. Отчетность в службу занятости 2022

3. Портал Работа в России для работодателей

4. Как работать на портале Работа России работодателю

5. Отчеты на портале Работа в России

Отчетность в службу занятости в 2022 году
  1. Отчетность в службу занятости

Отчетность в службу занятости возникла не сегодня. Основные положения по отчетности сформулированы в Федеральном законе от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Позже в закон неоднократно вносились изменения.

Глава V Закона о занятости посвящена требованиям к работодателям, связанным с обеспечением их участия в обеспечении занятости населения.

Участие заключается как в соблюдении трудового законодательства (положений трудовых договоров), с упором на сохранение рабочих мест и трудовой занятости работников. А также в проведении мероприятий по выполнению законодательных норм, связанных с приостановки производства и увольнения работников.

Отчетность в службу занятости специфическая. Она заключается в предоставлении информации в письменной форме в государственный орган занятости в отношении следующих фактов:

1). По п.2 ст. 25 Закона о занятости работодатель не позднее, чем за 2 месяца (работодатель-ИП не позднее, чем за две недели) должен сообщить о следующих готовящихся мероприятиях:

  • ликвидации организации (прекращении деятельности ИП),
  • сокращении численности работников,
  • возможном расторжении трудовых договоров.

2). По этому же пункту закона необходимо в течении 3-х рабочих дней уведомить о принятых решениях, связанных с переходом на режим неполного рабочего дня (недели) и/или приостановлением производства.

Важно отметить, что в случае принятия решения о сокращении продолжительности рабочего времени по соглашению сторон, а не единоличным решением работодателя, отчетность по этому факту представлять в службу занятости не требуется.

3). По п. 3 ст. 25 Закона о занятости ежемесячно работодатели должны предоставлять сведения:

  • о применении в отношении работодателя процедур, связанных с его признанием банкротом,
  • информацию для проведения профессиональной реабилитации и помощи в трудоустройстве инвалидов,
  • данные о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, в т.ч. для трудоустройства инвалидов согласно квоте для их приема на работу.

Аналогичные правила теперь предусмотрены и при организации дистанционной или удаленной работы.

В законе установлено, что порядок представления таких сведений устанавливается Правительством России.

  1. Отчетность в службу занятости 2022

Отчетность в службу занятости 2022 определяется Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 «О порядке представления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации».

Постановление содержит правила предоставления отчетности работодателями. Только в электронном виде должны представлять отчетность в службу Занятости компании с долей государства в Уставных капиталах и компаний с численностью работников более 25 человек.

Причем размещать отчетность в службу занятости таким компаниям следует на цифровом ресурсе Службы занятости РФ — портале «Работа в России».

Формы, по которым должны представляться сведения в службу занятости, утверждены Приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения». Всего утверждено 5 форм:

1). Сведения о принятии решений о ликвидации (прекращении деятельности ИП), сокращении численности, возможном расторжении трудовых договоров,

2). Данные о режиме неполного времени, приостановлении производства. В феврале, Приказом Минтруда России от 14.02.2022 № 57 уточнено, что этой же формой служба занятости уведомляется о наличии дистанционных работников,

3). Информирование о применении в отношении работодателя процедур по несостоятельности (банкротству),

4). Представление информации, необходимой для работы по профессиональной профориентации инвалидов,

5). О квотировании рабочих мест для инвалидов.

Уточним, что квотирование рабочих мест для инвалидов касается только работодателей со среднесписочной численностью за прошлый год более 25 человек. Порядок квотирования определен ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ».

Организации и ИП, в которых среднесписочная численность работников менее или равна 25 человек сведения в службу занятости могут быть переданные одним из следующих способов:

  • путем отправки по почте бумажного документа с описью вложения,
  • курьером или ответственным работником непосредственно в отделение службы занятости,
  • отправкой электронного документа, заверенного электронной подписью,
  • через размещение информации на цифровой платформе «Работа в России».

Если численность более 25 человек, следует размещать отчеты на Портале Работа в России в электронном виде.

  1. Портал Работа в России для работодателей

Портал Работа в России для работодателей аккумулирует сведения о потребностях работодателей в сотрудниках, условиях их привлечения. Также на ресурсе размещаются данные о наличии рабочих мест и вакансий, оборудованных рабочих местах для инвалидов.

Обязаны представлять сведения для службы занятости только через Портал Работа в России для работодателей следующие субъекты:

  • Органы государственной власти и местного самоуправления,
  • Государственные учреждения (унитарные и муниципальные предприятия),
  • Юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государства (субъекта РФ, муниципального образования).

Отчетность в службу занятости через Портал Работа в России для работодателей должна заверяться усиленной электронной подписью. Исключение — случай, когда работодателем является физическое лицо (не ИП). Для такой ситуации подойдет и усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Еще раз уточним, что это касается сведений по п. 3 статьи 25 Закона о занятости (банкротство, инвалиды). И сведений о потребностях в трудовых ресурсах и вакансиях.

4. Как работать на портале Работа России работодателю

Рассмотрим, как работать на портале Работа России работодателю.

Прежде всего, нужно зарегистрировать рабочий кабинет организации (ИП), ввести все данные по работодателю. Зарегистрироваться можно через электронную почту или сайт «Госуслуг» при наличии на нем учетной записи.

Есть информация, что при регистрации посредством электронной почты функционал портала будет доступен не в полной мере.

Если есть регистрация на «Госуслугах», то достаточно нажать «войти через Госуслуги» на Портале.

Последовательность действий при регистрации:

1). Войти на портал как работодатель. Если учетной записи организации нет, то войти как менеджер работодателя.

2). После входа, на странице подтверждения регистрации следует только нажать «продолжить». Пункт «подтвердить регистрацию» можно найти и через главное меню.

Поле «ОГРН (ОГРНИП)» будет заполнено данными, указанными при регистрации менеджера компании. Эти данные можно корректировать.

3). На следующем шаге нужно заполнить сведения о юридическом лице или подразделении организации данными, указанными в учредительных документах. Затем следует дождаться подтверждения регистрации (проверки данных компании по данным ФНС РФ).

4). По окончанию регистрации посредством электронной почты вы получите электронное письмо об успешном завершении регистрации.

5). При регистрации через портал «Госуслуг» необходимо отметить нужное действие: создать головную организацию или присоединиться к подразделению организации». Нажать «завершить», и – можно работать на портале.

Напомним, что владельцем учетной записи на портале будет считаться менеджер, чьи данные использовались при регистрации компании.

Работодатель может использовать Портал как общественное кадровое агентство: заполнять информацию о вакансиях (как самостоятельно, так и при помощи сотрудников МФЦ и службы занятости), а также подбирать работников.

Вакансия размещается в течение 1 дня.

Как работать на портале Работа России работодателю могут подсказать и инструкции, размещенные непосредственно на Портале.

Основной срок, который нужно соблюдать при размещении информации на этом ресурсе — 5 дней. Это для сообщений о трудоустройстве сотрудника, направленного службой занятости.

  1. Отчеты на портале Работа в России

Отчеты на портале Работа в России формируются в личном кабинете работодателя: электронный кадровый документооборот/формы отчетности/заполнение отчетов.

Пока личный кабинет работодателя не зарегистрирован, это блок скрыт.

После того, как раздел Отчетности стал доступным, можно выбрать любой отчет и заполнить его, следую информации на экране.

Некоторые данные для заполнения отчетов, например, организационно-правовая форма юридического лица, форма собственности выбираются из списка.

Другие данные, например, среднесписочную численность сотрудников, нужно будет ввести вручную.

После заполнения и отправки отчета сведения о нем появляются в подразделе «Поданные отчеты», статус «в обработке».

После проверки введенного отчета в разделе рядом с отчетом либо отобразится статус «Принято», либо появится отметка «Оправлено на корректировку.

В последнем случае нужно будет перейти по кнопке «Отредактировать» в отчет, ознакомиться с комментарием сотрудника центра занятости по причине возврата отчета на доработку. Отчет нужно исправить и вновь отправить.

Отчеты на портале Работа в России можно формировать, загружая их из внешней информационной системы (ИС). Информация о сервисе находится в подразделе Формы отчетности/API-токен.

Отчеты в службу занятости нужно сдавать /размещать на портале Работа в России нужно в установленные сроки.

Ответственность за несдачу отчета (несвоевременную сдачу) предусмотрена статьей 19.7 КоАП.

Штраф в общем случае для организаций составляет от 3-х до 5-ти тысяч рублей, на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Мы с вами рассмотрели отчетность в службу занятости 2022, уточнили, как работать на портале Работа России работодателю. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Еще больше про отчетные формы на нашем курсе «Азбука отчетности»

Наши курсы

Консультации

Приобрести программы 1С

Подписывайтесь на наш телеграм

Группа вконтакте

Наш канал на яндекс-дзен

Рутюб канал

Отчетность в службу занятости в 2022 году

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост