Взаимодействие с ФСС с 2022 года осуществляется через систему социального электронного документооборота СЭДО ФСС РФ. Рассмотрим основные правила работы этой системы.
Содержание статьи:
1. Начисление и выплата пособий с 2022 года
2. СЭДО ФСС
3. Как настроить СЭДО с ФСС
4. ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице
5. Больничный через СЭДО
6. Пособия через СЭДО
7. СЭДО ФСС ошибка
- Начисление и выплата пособий с 2022 года
Начисление и выплата пособий с 2022 года происходят согласно новому порядку. Новая нормативная база по вопросам взаимодействия с ФСС РФ по начислению пособий:
- внесены изменения в основной закон, регулирующий пособия — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
- утвержден новый порядок получения ФСС РФ сведений от работодателей, необходимых для начисления и выплаты пособий — постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 (Правила взаимодействия через СЭДО, сроки представления сведений),
- вступили в действие 8 новых форм, по которым представляются сведения в ФСС РФ (Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119).
Пособия начисляет ФСС, пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни по-прежнему начисляются и выплачиваются работодателем.
С 01.01.2022 вступил в действие беззаявительный (проактивный) порядок начисления пособий.
Основное правило — сведения для начисления пособия ФСС РФ получает не от работодателя (за исключения пособия по уходу за ребенком), а от других организаций / государственных органов:
- медицинских учреждений,
- органов ЗАГСа,
- других государственных органов.
- СЭДО ФСС
Согласно новым Правилам все взаимодействия (передача документов и сведений) с ФСС РФ должны осуществляться через систему социального электронного документооборота — СЭДО ФСС РФ.
Это связано с общероссийским развитием электронного документооборота, с тем, что с 01.01.2022 большинство листков нетрудоспособности представляется исключительно в электронном виде.
Есть исключения.
Бумажные листки нетрудоспособности выдаются лицам, связанным с гостайной и лицам, попавшим под госзащиту.
С СЭДО ФСС можно работать как через бухгалтерскую программу, например, 1С, напрямую, так и через операторов по сдаче отчетности: Контур-Экстерн, СБИС, Такском и т.п.
В любом случае потребуется наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП). Если вы сдаете отчетность в ФСС через спецоператора, получать новую подпись не нужно, т.к. подпись у вас уже есть.
Сама система СЭДО ФСС бесплатная, стоимость подключения через посредников (операторов передачи данных) входит в стоимость их услуг.
- Как настроить СЭДО с ФСС
Самый частый вопрос — как настроить СЭДО с ФСС.
Настроить взаимодействие бухгалтерской программы с сервисом СЭДО можно самостоятельно, можно привлечь на помощь программиста.
На сайте ФСС РФ размещены ссылки как на сам сервис, так и на спецификации Фонда по использованию СЭДО.
Для примера рассмотрим, как настроить СЭДО с ФСС в Контур-Экстерн:
- в главном меню (слева) выберите «настроить СЭДО»,
- в появившемся окне введите регистрационный номер ФСС, нажмите «включить СЭДО»,
- в ФСС РФ будут отправлены сведения о том, что организация готова к электронному обмену документами с фондом,
- после обработки ФСС РФ этого сообщения из СЭДО начнет приходить информация (сообщения).
В программах 1С при уже настроенном электронном обмене с ФСС РФ (сдача отчетности) устанавливать доп. сертификаты не нужно. Если обмен не настроен, запустите эту процедуру одним из способов:
- подключитесь к сервису «1С-Отчетность»,
- вручную подключите сертификат ФСС для ЭЛН.
При настройке взаимодействия с ФСС из программы 1С 8.3 Бухгалтерия в блоке 1С-отчетность: Настройки / Настройки обмена с контролирующими органами / Настройки обмена с ФСС / Флажок Использовать электронный документ с органами ФСС. Далее в открывшемся окне пропишите сертификат страхователя и сертификаты ФСС.
- ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице
После настройки обмена с СЭДО рекомендуем отправить Сведения о застрахованном лице на всех сотрудников организации.
ФСС РФ просил это сделать еще в начале 2022 года, но так как законодательно срок для передачи данных не был установлен, некоторые компании, в которых у сотрудников не было страховых случаев, этим вопросом еще не занимались.
Объем сведений практически такой же, как и при оформлении пособий в прошлые годы.
Это данные работника:
- ФИО,
- дата рождения,
- паспортные данные,
- СНИЛС, ИНН,
- способ (реквизиты) для перечисления сумм пособия.
Подобную информацию нужно подать и по уволенным менее 30 дней назад (от даты увольнения) сотрудникам, т.к. у них есть право на получение пособия по временной нетрудоспособности при заболевании (травме).
Советуем подключиться и системе и отравить первоначальные данные по сотрудникам в ближайшее время.
В общем случае в ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице передаются:
- по вновь принятым на работу сотрудникам,
- по сотрудникам, у которых изменились ранее переданные в ФСС РФ данные из Сведений о застрахованном лице,
- по запросу ФСС РФ при начислении пособий (когда статус ЭЛН изменится на «закрыт»).
Срок — 3 рабочих дня. В первом случае — с момента представления сведений новым сотрудником, во втором — с момента получения запроса ФСС РФ.
Если окажется, что сведений недостаточно, ФСС РФ в течение 5 рабочих дней запросит дополнения, которые необходимо отправить также в течение 3-х рабочих дней.
Какие именно ФСС СЭДО Сведения о застрахованном лице могут запросить?
Это могут быть:
- суммы доходов в расчетном периоде,
- продолжительность страхового стажа,
- размер районного коэффициента,
- уточнения по поводу того, не был ли отстранен работник от работы в период больничного.
Если Вы знаете, что работник заболел и оформил больничный, но сведения о нем из СЭДО не поступают, лучше предпринять самостоятельные действия:
- уточнить в региональном ФСС нужно подавать документы или нет,
- либо узнать номер ЭЛН и отравить сведения для расчета пособий в ФСС РФ.
В Контур-Экстерн, например, в этом случае в разделе «Отчеты» создайте соответствующее сообщение в СЭДО: Создать / Отчеты / Инициация выплаты пособия.
В зависимости от вида пособия выберите одну из трех форм: при временной нетрудоспособности или беременности и родах, рождении ребенка, уходу за ребенком до 1,5 лет. Заполните все поля открывшейся формы, отправьте ее в ФСС РФ.
- Больничный через СЭДО
Больничный через СЭДО (электронный листок нетрудоспособности или ЭЛН) оформляется по следующим правилам:
- медицинское учреждение вносит в систему СЭДО сведения об открытом ЭЛН,
- ФСС РФ определяется с работодателем заболевшего, направляя запрос в ПФР РФ,
- ПФР в однодневный срок представляет ответ ФСС, содержаний данные о всех работодателях заболевшего на момент обращения,
- ФСС направляет работодателю сведения об открытом ЭЛН, для работника такая же информация размещается в личном кабинете на госуслугах,
- после закрытия ЭЛН (сведения отражает медицинское учреждение) ФСС РФ приступает к начислению пособия.
Уведомления от СЭДО ФСС придет в других случаях изменения статуса ЭЛН.
На сегодня действуют следующие статусы:
- 10 — ЭЛН открыт,
- 20 — ЭЛН продлён,
- 30 — ЭЛН закрыт,
- 40 — работник направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ),
- 50 — ЭЛН дополнен результатами МСЭ,
- 90 — ЭЛН аннулирован.
- Пособия через СЭДО
Напомним, что при расчете пособий в 2022 году нужно руководствоваться Постановлением правительства от 11.09.2021 № 1540. В постановлении уточнены правила расчета пособий, в случаях, когда их нужно платить, исходя из МРОТ, а также порядок расчета среднего заработка для граждан, добровольно зарегистрировавшихся в ФСС РФ в качестве плательщика взносов, и т.п.
Пособия через СЭДО в общем случае выплачиваются в следующем порядке:
- работодателю направляется электронный документ, содержащий сведения, необходимые для начисления пособий, имеющиеся в ФСС РФ на момент закрытия ЭЛН, а также список сведений, которые должен дополнительно представить работодатель,
- работодатель представляет недостающие сведения, при необходимости он может указать, что начисление пособия не требуется, уточнив причину такого отказа. Например, заболевший все же трудился в период открытого ЭЛН удаленно, и ему будет начислена за это период заработная плата.
Немного другой порядок оформления пособия через СЭДО при рождении ребенка:
- При поступлении сведений о рождении из отделения ЗАГС, ФСС РФ запрашивает в ФСС РФ информацию о рабочих местах родителей,
- ФСС РФ выясняет в ЕГИССО, получал или нет пособие второй родитель,
- при этом если родители работают оба, пособие выплачивается матери, если работающий один, то пособие выплачивается ему, если оба не работают (безработные) пособие выплачивается через соцзащиту.
- СЭДО ФСС ошибка
При отработке в 2022 году функционала СЭДО ФСС ошибка может возникнуть на любом этапе взаимодействия с Фондом. Относитесь к этому спокойно. Ошибки при внедрении новой системы — это нормальное явление.
Ошибки, связанные с подключением к СЭДО, получением/отправкой данных в систему и способы их устранения можно посмотреть на сайте ФСС РФ в разделе «Часто задаваемые вопросы» — https://sedo.fss.ru/FAQ.html.
Например, ошибки, связанные с получением или отправкой сведений в СЭДО, могут быть обусловлены тем, что неверно выбран сертификат.
Иногда при появлении ошибки, например «ошибка сервера, код состояния 500» нужно просто подождать, а через некоторое время повторить попытку связи с СЭДО. Если речь идет о работе с программой 1С, можно попытаться в журнале «Сообщение ФСС об изменении ЭЛН» нажать кнопку «Еще», а затем «Получить сообщения за период».
Возможные причины отсутствия сообщений из ФСС РФ:
- листок нетрудоспособности еще не оформлен, или не закрыт,
- не подключен сертификат, либо закончился срок его действия,
- не отравлены сведения по работникам.
Еще один момент.
Возможно, вы настроили взаимодействие с СЭДО и в программе 1С, и в Контур-Экстерн, например. Сообщения из ФСС будут приходить только в один адрес — туда, откуда ваш запрос на взаимодействие с ФСС РФ по СЭДО поступил раньше.
Мы с вами рассмотрели порядок взаимодействия с ФСС РФ по выплате пособий с 2022 года: как настроить СЭДО с ФСС РФ, больничный через СЭДО ФСС, СЭДО ФСС ошибка при взаимодействии. Если у вас еще есть вопросы — пишите их в комментариях.
Присоединяйтесь к нашему курсу по зарплате
Подписывайтесь на наш телеграм
