СЭДО (Социальный электронный документооборот с СФР)

Взаимодействие с СФР (ранее ФСС) с 2022 года осуществляется через систему социального электронного документооборота СЭДО ФСС РФ. Рассмотрим основные правила работы этой системы.

Содержание статьи:

1. Начисление и выплата пособий с 2024 года

2. СЭДО СФР

3. Как настроить СЭДО с СФР

4. СФР СЭДО Сведения о застрахованном лице

5. Больничный через СЭДО

6. Пособия через СЭДО

7. СЭДО СФР ошибка

Начисление и выплата пособий с 2024 года

Начисление и выплата пособий с 2024 года происходят согласно измененному порядку. Откорректированная нормативная база по вопросам взаимодействия с СФР по начислению пособий:

внесены изменения в основной закон, регулирующий пособия — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
откорректирован порядок получения СФР сведений от работодателей, связанных с начислением и выплатой пособий — постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 (Правила взаимодействия через СЭДО, сроки представления сведений),
при этом СФР теперь самостоятельно рассчитывает сумму больничных на основании данных, поступающих в информационную систему СФР, а также корректирует расчеты при необходимости, исходя из данных, представляемых ФНС РФ,
формы, по которым представляются сведения в СФР используются прежние, утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.

Пособия за первые 3 дня болезни по-прежнему начисляются и выплачиваются работодателем, но на основании сведений СФР.

С 01.01.2022 вступил в действие беззаявительный (проактивный) порядок начисления пособий.

Основное правило — сведения для начисления пособия СФР РФ получает не от работодателя (за исключения заявлений об отпуске и пособии по уходу за ребенком), а от других организаций / государственных органов:

медицинских учреждений,
органов ЗАГСа,
других государственных органов.

СЭДО СФР

Согласно новым Правилам все взаимодействия (передача документов и сведений) с СФР должны осуществляться через систему социального электронного документооборота — СЭДО СФР.

Есть исключения.

Бумажные листки нетрудоспособности выдаются лицам, связанным с гостайной и лицам, попавшим под госзащиту.

С СЭДО СФР можно работать как через бухгалтерскую программу, например, 1С, напрямую, так и через операторов по сдаче отчетности: Контур-Экстерн, СБИС, Такском и т.п.

В любом случае потребуется наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП). Если вы сдаете отчетность в СФР через спецоператора, получать новую подпись не нужно, т.к. подпись у вас уже есть.

Сама система СЭДО СФР бесплатная, стоимость подключения через посредников (операторов передачи данных) входит в стоимость их услуг.

Нормативный документ – Приказ СФР от 07.11.2023 № 2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

Как настроить СЭДО с СФР

Самый частый вопрос — как настроить СЭДО с СФР.

На сайте СФР размещены ссылки как на сам сервис, так и на спецификации Фонда по использованию СЭДО.

Для примера рассмотрим некоторые настройки (способы) взаимодействия с СФР в рамках СЭДО.

Контур-Экстерн

Вариант 1:

в главном меню (слева) выберите «СФР» / «Пособия и ЭЛН» / «Настроить СЭДО»,
в появившемся окне заполните в нижней части экрана блок «Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС».

Вариант 2:

на главной странице выберите «Реквизиты и настройка» (вверху справа) / «Реквизиты плательщика» / «Настройки СФР»,
в появившемся окне заполните данные аналогично варианту 1.

В СФР будут отправлены сведения о том, что организация готова к электронному обмену документами с фондом, после обработки СФР РФ этого сообщения из СЭДО начнет приходить информация (сообщения).

Программы 1С

При уже настроенном электронном обмене с СФР (сдача отчетности) устанавливать доп. сертификаты не нужно. Если обмен не настроен, запустите эту процедуру одним из способов:

подключитесь к сервису «1С-Отчетность»,
вручную подключите сертификат СФР для ЭЛН.

При настройке взаимодействия с СФР из программы 1С 8.3 Бухгалтерия в блоке 1С-отчетность: Настройки / Настройки обмена с контролирующими органами / Настройки обмена с СФР / Флажок Использовать электронный документ с органами СФР. Далее в открывшемся окне пропишите сертификат страхователя и сертификаты СФР.

СФР СЭДО Сведения о застрахованном лице

После настройки обмена с СЭДО рекомендуем отправить Сведения о застрахованном лице на всех сотрудников организации.

Какие сведения требуется отравлять?

Это данные работника:

ФИО,
дата рождения,
паспортные данные,
СНИЛС, ИНН,
способ (реквизиты) для перечисления сумм пособия.

Подобную информацию нужно подать и по уволенным менее 30 дней назад (от даты увольнения) сотрудникам, т.к. у них есть право на получение пособия по временной нетрудоспособности при заболевании (травме).

В общем случае в СФР СЭДО Сведения о застрахованном лице передаются:

по вновь принятым на работу сотрудникам,
по сотрудникам, у которых изменились ранее переданные в СФР РФ данные из Сведений о застрахованном лице,
по уволенным сотрудникам,
по физлицами, с которыми заключен / закончен договор ГПХ,
по запросу СФР РФ при начислении пособий (когда статус ЭЛН изменится на «закрыт»).

В первом случае (срок 3 рабочих дня) — с момента представления сведений новым сотрудником, во втором (срок 5 рабочих дней в отношений пособий по уходу и рождению ребенка) — с момента получения запроса СФР.

Итак, если окажется, что сведений недостаточно, СФР в течение 5 рабочих дней запросит дополнения, которые необходимо отправить в общем случае в течение 3-х рабочих дней.

Какие именно Сведения о застрахованном лице могут запросить?

Это могут быть:

продолжительность страхового стажа,
размер районного коэффициента,
уточнения по поводу того, не был ли отстранен работник от работы в период больничного.

Если Вы знаете, что работник заболел и оформил больничный, но сведения о нем из СЭДО не поступают, лучше предпринять самостоятельные действия:

уточнить в региональном СФР нужно подавать документы или нет,
либо узнать номер ЭЛН и отравить сведения для расчета пособий в СФР.

В Контур-Экстерн, например, в этом случае в разделе «Отчеты» создайте соответствующее сообщение в СЭДО: Создать / Отчеты / Инициация выплаты пособия.

В зависимости от вида пособия выберите одну из трех форм: при временной нетрудоспособности или беременности и родах, рождении ребенка, уходу за ребенком до 1,5 лет. Заполните все поля открывшейся формы, отправьте ее в СФР.

Больничный через СЭДО

Больничный через СЭДО (электронный листок нетрудоспособности или ЭЛН) оформляется по следующим правилам:

медицинское учреждение вносит в систему СЭДО сведения об открытом ЭЛН,
СФР определяется с работодателем заболевшего, исходя из сведений, содержащихся в информационной базе СФР,
СФР направляет работодателю сведения об открытом ЭЛН, для работника такая же информация размещается в личном кабинете на госуслугах,
после закрытия ЭЛН (сведения отражает медицинское учреждение) СФР приступает к начислению пособия.

Уведомления от СЭДО придет в других случаях изменения статуса ЭЛН.

Действуют следующие статусы:

10 — ЭЛН открыт,
20 — ЭЛН продлён,
30 — ЭЛН закрыт,
40 — работник направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ),
50 — ЭЛН дополнен результатами МСЭ,
90 — ЭЛН аннулирован.

Пособия через СЭДО

Напомним, что при расчете пособий (расчете среднего заработка для пособий) в 2024 году нужно руководствоваться Постановлением правительства от 11.09.2021 № 1540, в него в 2023 году вносились некоторые изменения.

В постановлении уточнены правила расчета пособий, в случаях, когда их нужно платить, исходя из МРОТ, а также порядок расчета среднего заработка для граждан, добровольно зарегистрировавшихся в СФР в качестве плательщика взносов, и т.п.

Пособия через СЭДО в общем случае выплачиваются в следующем порядке:

работодателю направляется электронный документ, содержащий сведения, необходимые для начисления пособий, имеющиеся в СФР на момент закрытия ЭЛН, а также список сведений, которые должен дополнительно представить работодатель,
работодатель представляет недостающие сведения, при необходимости он может указать, что начисление пособия не требуется, уточнив причину такого отказа. Например, заболевший все же трудился в период открытого ЭЛН удаленно, и ему будет начислена за это период заработная плата.

Немного другой порядок оформления пособия через СЭДО при рождении ребенка:

При поступлении сведений о рождении из отделения ЗАГС, СФР запрашивает в СФР информацию о рабочих местах родителей,
СФР выясняет в ЕГИССО, получал или нет пособие второй родитель,
при этом если родители работают оба, пособие выплачивается матери, если работающий один, то пособие выплачивается ему, если оба не работают (безработные) пособие выплачивается через соцзащиту.

СЭДО СФР ошибка

Отработка функционала СЭДО продолжается, к сожалению, ошибки приема/передачи данных по-прежнему возникают, причем на разных этапах взаимодействия с Фондом. Относитесь к этому спокойно. Ошибки при внедрении новой системы — это нормальное явление.

Ошибки, связанные с подключением к СЭДО, получением/отправкой данных в систему и способы их устранения можно посмотреть на сайте СФР в разделе «Часто задаваемые вопросы» — https://sedo.fss.ru/FAQ.html.

Например, ошибки, связанные с получением или отправкой сведений в СЭДО, могут быть обусловлены тем, что неверно выбран сертификат.

Иногда при появлении ошибки, например «ошибка сервера, код состояния 500» нужно просто подождать, а через некоторое время повторить попытку связи с СЭДО. Если речь идет о работе с программой 1С, можно попытаться в журнале «Сообщение СФР об изменении ЭЛН» нажать кнопку «Еще», а затем «Получить сообщения за период».

Возможные причины отсутствия сообщений из СФР:

листок нетрудоспособности еще не оформлен, или не закрыт,
не подключен сертификат, либо закончился срок его действия,
не отравлены сведения по работникам.

Еще один момент.

Возможно, вы настроили взаимодействие с СЭДО и в программе 1С, и в Контур-Экстерн, например. Сообщения из СФР будут приходить только в один адрес — туда, откуда ваш запрос на взаимодействие с СФР по СЭДО поступил раньше.

Мы с вами рассмотрели порядок взаимодействия с СФР по выплате пособий в 2024 году с использованием СЭДО: как настроить СЭДО с СФР, больничный через СЭДО СФР. Если у вас еще есть вопросы — пишите их в комментариях.

Присоединяйтесь к нашему курсу по зарплате

Наши курсы

Консультации

Приобрести программы 1С

Подписывайтесь на наш телеграм

Группа вконтакте

Наш канал на яндекс-дзен

Рутюб канал

Мой тенчат