Иногда выполнение трудовой функции не требует присутствия сотрудника на полный рабочий день. Часто необходимые задачи можно выполнить за полдня или даже быстрее. В таких случаях можно принять сотрудника на условиях совместительства или поручить дополнительную работу уже работающему сотруднику в порядке совмещения. Как различить понятия совмещение или совместительство и оформить кадровую документацию, читайте в нашей статье.
Содержание статьи:
1.Работа по совместительству
2.Внешнее совместительство и внутреннее
3.Совмещение должностей
4.Кому нельзя работать по совместительству
5.Оформление по совместительству
6.Оформление совмещения должностей
1.Работа по совместительству
Совместительство представляет собой выполнение другой оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной занятости время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые признаки совместительства — это наличие отдельного трудового договора и выполнение обязанностей исключительно в периоды, когда сотрудник не занят на основном месте работы. По общему правилу, у каждого работодателя совместитель может работать не более 4 часов в день. Длительная работа возможна, если в этот день сотрудник свободен от основной работы, а также в других случаях, указанных в статье 284 ТК РФ. Минимальная продолжительность работы по совместительству не установлена. Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ). Наличие у сотрудника дополнительного работодателя не приводит к снижению зарплаты на основной работе.
2.Внешнее совместительство и внутреннее
Совместительство может быть внутренним и внешним (ст. 60.1 ТК РФ). Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора с тем же работодателем, с которым уже оформлен основной контракт. Внешнее совместительство предполагает работу у другого работодателя.
Заключение трудовых договоров по совместительству разрешено с любым количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Следовательно, сотрудник может одновременно выступать как внутренним, так и внешним совместителем.
3.Совмещение должностей
Статья 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет с письменного согласия сотрудника поручить ему выполнение дополнительных обязанностей, которые изначально не были предусмотрены трудовым договором. Если сотрудник выполняет их наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, это называется совмещением.
Существует несколько форм совмещения. В частности, возможно совмещение различных профессий или должностей. Например, инженер выполняет обязанности проектировщика, или аналитик берет на себя функции руководителя отдела. Профессии или должности, замещаемые по совмещению, должны быть включены в штатное расписание. В противном случае могут возникнуть проблемы с налогообложением доплат за выполнение дополнительной работы, а также с получением сотрудником государственных пособий (см. например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.12 № 15АП-15046/2011 и ФАС Поволжского округа от 12.04.11 по делу № А12-11725/2010). Другой вариант совмещения — это расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ. Например, специалист по поддержке клиентов берет на себя обслуживание клиентов коллеги на время его отпуска, или экономист берет на себя дополнительные задачи на время отсутствия своего напарника.
Если сотрудник является заместителем отсутствующего коллеги и выполнение соответствующих обязанностей предусмотрено его должностной инструкцией или трудовым договором, согласие сотрудника на выполнение этих обязанностей не требуется. Согласно статье 151 Трудового кодекса РФ, за совмещение полагается доплата. Работодатель указывает размер доплаты в предложении о выполнении дополнительной работы, которую сотрудник может принять или отклонить. На доплату за совмещение начисляются районный коэффициент и северная процентная надбавка, как пояснял Роструд.
Если должностной инструкцией или трудовым договором установлено, что сотрудник должен исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, работодатель не обязан доплачивать за такую работу. Чтобы отказаться от совмещения, необходимо письменно уведомить другую сторону договора за три рабочих дня. Это право доступно как работодателю, так и работнику в соответствии со статьёй 60.2 ТК РФ.
4.Кому нельзя работать по совместительству
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, невозможно заключить трудовой договор о работе по совместительству с лицом моложе 18 лет. Совместительство запрещено также для сотрудников, работающих в условиях, сопряженных с вредными и/или опасными факторами, или тех, чья деятельность связана с управлением транспортными средствами. Это правило действует, если их основная работа проходит в аналогичных условиях (ст. 282 и 329 ТК РФ) и распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. По этой причине от лиц, поступающих на внешнее совместительство, необходимо запрашивать документы о характере их основной работы.
Руководитель организации может работать в качестве внешнего совместителя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации (ст. 276 ТК РФ).
Спортсмены и тренеры имеют право устроиться по совместительству лишь с согласия работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).
Гражданские и муниципальные служащие также могут работать по совместительству, только если это не порождает конфликт интересов и с разрешения основного работодателя (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).
Адвокаты, сотрудники прокуратуры и полиции могут совмещать свою работу только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).
Согласно статье 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов, не могут исполнять свои обязанности по совместительству. Исключение составляют руководители филиалов, где обучающиеся проходят исключительно практическую подготовку. При выполнении определённых условий такая должность может быть занята по совместительству.
Что касается совмещения, подобных ограничений нет. Это связано с тем, что совмещение предполагает выполнение дополнительных обязанностей у того же работодателя в рамках рабочего времени. Следовательно, совмещение не нарушает установленные в Трудовом кодексе РФ ограничения по продолжительности труда для отдельных категорий работников, таких как несовершеннолетние, водители, а также те, кто работает в условиях вредности и опасности. При совмещении также отсутствует конфликт интересов, на основе которого введены запреты на совместительство для некоторых работников и государственных служащих.
Можно ли работать по совместительству во время декретного отпуска? Да, женщина вправе продолжать работать по совместительству в другой организации на полставки без выхода в отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск предоставляется женщине по её заявлению, основываясь на выданном листке нетрудоспособности. Законодательство не запрещает работу по совместительству во время нахождения в отпуске по беременности и родам на основной работе.
5.Оформление по совместительству
При оформлении трудовых отношений с работником, работающим по совместительству, необходимо заключить трудовой договор. Это требование распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей (письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357).
В обоих случаях трудовой договор для совместителей оформляется по тем же правилам, что и для сотрудников, принимаемых на основную работу. Важно, чтобы в тексте договора было чётко указано, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Также следует учитывать, что по такому договору сотрудник обычно не может работать более 4 часов в день. Это означает, что его режим рабочего времени и отдыха будет отличаться от общего режима, принятого в организации. Важно зафиксировать особенности рабочего времени и отдыха совместителя в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Поскольку совместители работают не более 4 часов в день, обеденный перерыв для них можно не устанавливать (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Кроме того, в трудовом договоре с совместителем необходимо предусмотреть условия, связанные с возможными командировками, если основной работодатель направит его в служебную поездку (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149).
При заключении срочного трудового договора необходимо указать его срок действия и сослаться на часть 2 статьи 59 ТК РФ. В договоре следует уточнить, что он заключен на определенный срок по соглашению сторон, поскольку является договором «по совместительству». Трудовой договор служит основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Хотя приказ о приеме на работу больше не является обязательным документом, работодатель может продолжать его издавать. В приказе, касающемся совместителя, нужно указать характер его работы, что актуально как для внутреннего, так и для внешнего совместительства. В форме № Т-1 это отмечается в строке «Условия приема на работу, характер работы», где указывается: «работа по совместительству» (см. Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).
Личная карточка также утратила статус обязательного кадрового документа. Однако работодатель вправе по своему усмотрению оформить форму № Т-2 для внешнего совместителя, присвоив ему отдельный табельный номер для учета рабочего времени и расчета заработной платы.
Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку основным работодателем на основании письменного заявления работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для внешнего совместителя к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы, такие как трудовой договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу и другие.
В настоящее время порядок ведения трудовых книжек регулируется приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. В нем, в частности, уточняется, что сведения о работе по совместительству должны быть внесены даже в тех случаях, когда человек работал по совместительству до трудоустройства к основному работодателю. Если человек в данный момент не работает, он имеет право обратиться к прежнему работодателю с просьбой внести запись о совместительстве в трудовую книжку.
После приема на работу совместителя (внешнего или внутреннего) необходимо подать форму ЕФС-1 (ст. 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
6.Оформление совмещения должностей
Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение на выполнение дополнительной работы. В этом документе указываются конкретные обязанности, которые предстоит выполнять, срок их выполнения и размер доплаты.
Если работник согласен, он ставит соответствующую отметку на предложении, подтверждая свое согласие подписью и датой. На основании этого документа издается приказ или распоряжение, например, о совмещении профессий или должностей, расширении зон обслуживания или увеличении объема работы. В приказе дублируются все условия, указанные в предложении работодателя, а также приводится ссылка на данное предложение, в котором работник выразил свое согласие. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Отдельный трудовой договор для совмещения не оформляется, а сведения о совмещении не вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.
Необходимо ли заключать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору? Некоторые эксперты считают, что это не обязательно. Достаточно получить письменное согласие работника в любой форме и издать соответствующий приказ. Однако в Роструде считают, что такое согласие следует оформлять в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Совмещение и совместительство – это два разных способа выполнения дополнительной работы. При совмещении работник выполняет дополнительные обязанности в рамках своей основной должности, без заключения отдельного трудового договора, и это не фиксируется в трудовой книжке. Совместительство, в свою очередь, предполагает выполнение другой работы по отдельному трудовому договору, который обязательно отражается в документах. Надеемся, что наша статья поможет разобраться с понятиями совмещение или совместительство и что из них выбрать. Если остались вопросы по данной теме, то задавайте их в комментариях.
Нужно изучить кадровый учет и зарплату? Присоединяйтесь к нашему курсу по зарплате
Хотите освежить знания по 1С ЗУП 8? В этом вам поможет наша шпаргалка
Подписывайтесь на наш телеграм