Положение о кадровом электронном документообороте — локальный нормативный акт, который закрепляет порядок ведения КЭДО в компании: какая информационная система используется, какие документы переводятся в электронный вид, какими подписями их подписывают и как всё это хранится. Без этого документа перевести кадры в цифру нельзя, статья 22.2 Трудового кодекса прямо требует утвердить…
HRlink — платформа кадрового электронного документооборота, через которую больше 8 500 компаний подписывают с сотрудниками трудовые договоры, заявления и приказы без бумаги. В обзоре разберём функциональность сервиса, виды электронной подписи, тарифы, реальные сроки внедрения и ограничения, о которых вендор в презентациях говорит скороговоркой. Материал сэкономит время кадровикам и эйчарам на…
Перенос даты выплаты зарплаты нужен, когда установленный день выпадает на выходной, когда компания меняет зарплатный график или исправляет неверно заданные сроки. От того, где закреплена дата — в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, — зависит, чем оформлять изменение: приказом, дополнительным соглашением или переговорами с коллективом. Ниже разберём,…
Аванс — это часть заработной платы за первую половину месяца, которую сотрудник получает за фактически отработанное время, а не предоплата за ещё не сделанную работу. За какой период его платят, в какие даты, сколько удерживать НДФЛ и как ответить работнику на вопрос «почему в этот раз аванс меньше» — разберём…
Сроки выплаты аванса определяет статья 136 Трудового кодекса: заработную плату платят не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату закрепляют в локальных актах не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который её начислили. На практике это значит, что аванс за первую половину месяца выдают не позднее 30…
Приказ об увольнении подписывают две стороны, и подписи у них разные: работодатель заверяет документ усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник в большинстве случаев знакомится с приказом простой электронной подписью. Разберём, где проходит эта граница по статье 22.3 ТК РФ, когда работнику всё же нужна усиленная подпись, какой подписью пользуется руководитель…
Штрафы за ошибки в кадровых документах в электронном виде начинаются от 30 000 рублей для организации по одной статье КоАП и доходят до оборотных санкций в 1-3% годовой выручки, если утекли персональные данные работников. Электронный формат документа не отменяет ни одного требования Трудового кодекса, зато добавляет собственные — к виду…
Экономия на КЭДО — это не абстрактная выгода из презентаций вендоров, а вполне конкретные деньги, которые компания перестаёт тратить на бумагу, картриджи, курьеров между подписантами и выпуск платных электронных подписей. В статье разберём, из чего складывается эта экономия при штате от 100 человек, сколько реально высвобождается рабочего времени кадровика и…
HRG — это сокращение от HR Generalist, специалист по управлению персоналом широкого профиля, который в одиночку закрывает сразу несколько кадровых направлений: подбор, адаптацию, кадровое делопроизводство, обучение и работу с обратной связью. В вакансиях и оргструктурах аббревиатуру пишут по-разному, и из-за этого её часто путают то с рекрутером, то с кадровиком,…
Часы работы отдела кадров — это режим, в котором кадровая служба принимает сотрудников, обрабатывает документы и отвечает на запросы. Он не всегда совпадает с общим графиком организации, и именно тут у людей возникает путаница: пришёл в кадровую в обеденный перерыв или в технический день, а там закрыто. Разберём, чем рабочие…
