КЭДО на базе 1С: возможности, интеграция с ЗУП и подключение в 2026 году

КЭДО на базе 1С — это организация кадрового электронного документооборота через продукты экосистемы 1С:Предприятие, где ключевым инструментом выступает сервис 1С:Кабинет сотрудника. Сервис позволяет подписывать трудовые договоры, приказы, заявления и расчетные листки в электронном виде — без печати, сканирования и физического присутствия сотрудника в офисе. Если вы уже работаете в 1С:ЗУП или планируете внедрять кадровый электронный документооборот в компании на базе этой платформы, здесь разберем, какие задачи закрывает КЭДО от 1С, какие виды электронной подписи поддерживает, сколько стоит подключение и с какими трудностями сталкиваются кадровики.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Что входит в КЭДО на платформе 1С

1С:Кабинет сотрудника — тиражное облачное решение от фирмы 1С, которое подключается к конфигурациям 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом), 1С:ERP, 1С:КА (Комплексная автоматизация) и 1С:ЗКГУ (Зарплата и кадры госучреждения). Кадровик продолжает работать в привычном интерфейсе 1С, а сотрудники получают доступ через мобильное приложение или веб-браузер. Не нужно ставить отдельное ПО, не нужно переучивать бухгалтерию — документы формируются в той же базе, где ведется кадровый учет.

В практике Азбуха мы часто видим, что компании, уже работающие на 1С:ЗУП, выбирают именно Кабинет сотрудника как точку входа в КЭДО. Логика простая: данные о штатном расписании, приемах, переводах и увольнениях уже находятся в 1С, и дублировать их в стороннюю систему — лишние трудозатраты.

Функционал 1С:Кабинет сотрудника включает несколько направлений. Для кадровика: отправка документов на подписание из печатной формы, архив электронных кадровых документов, конструктор шаблонов заявлений, маршруты согласования, массовая рассылка расчетных листков с уведомлением об ознакомлении, контроль исполнительской дисциплины. Для сотрудника: подача заявлений на отпуск, командировку, справку, смену персональных данных, просмотр расчетных листков, подписание документов ЭП. Для руководителя: согласование заявлений, просмотр документов на подписании, контроль отпусков подчиненных.

Юлия К, специалист по внедрению КЭДО:
«Нюанс в том, что Кабинет сотрудника — это именно КЭДО-надстройка над 1С:ЗУП, а не отдельная система. Кадровик не переключается между окнами, не выгружает файлы из одной программы в другую. Документ формируется в ЗУПе, уходит сотруднику в кабинет, подписывается — и подпись возвращается обратно. Одна база, одна точка правды.»

Вход в личный кабинет КЭДО: 1С:Кабинет сотрудника

Вход в личный кабинет КЭДО сотрудник выполняет через мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника или через веб-версию в браузере. Логин и пароль сотрудник получает при первичном подключении: кадровик заводит работника в базе 1С:ЗУП, система формирует приглашение, и на телефон или почту приходит логин с временным паролем. При первом входе временный пароль меняется на постоянный.

Сценариев входа несколько. По логину и паролю — базовый способ, работает и в вебе, и в приложении. По номеру телефона — код подтверждения приходит в СМС, удобно, когда пароль забыт. Через Госуслуги и Госключ — авторизация по учетной записи ЕСИА, этот вариант используют при дистанционном приеме и при подписании документов УНЭП. Если сотрудник потерял доступ, не помнит пароль и не имеет привязанного телефона, восстановление идет через кадровика: тот повторно формирует приглашение из 1С:ЗУП, и сотрудник заходит заново по новому логину.

Веб-версия и мобильное приложение отличаются набором сценариев. В приложении удобнее подписывать документы через Госключ — переход между приложениями бесшовный, работает Face ID и Touch ID. Веб-версия открывается с любого компьютера, подходит для просмотра архива и подачи заявлений, но для подписания УНЭП/УКЭП через Госключ все равно понадобится смартфон. По нашему опыту в сервисе Азбуха большинство сотрудников после пилота остаются в мобильном приложении — оно закрывает и вход, и подписание в одном месте.

Какие документы переводят в электронный вид через 1С

Через КЭДО на базе 1С подписывают трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приеме и переводе, заявления на отпуск, командировочные документы, расчетные листки, ЛНА (локальные нормативные акты), графики отпусков. Конструктор шаблонов позволяет создавать произвольные документы — инструкции, уведомления, акты — и направлять их на подписание через кабинет.

Ст. 22.1 ТК РФ определяет перечень документов, которые нельзя переводить в электронный вид. Сюда входят: акт о несчастном случае на производстве (формы Н-1 и Н-1ПС), документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, приказ об увольнении работника. Эти документы оформляют на бумаге.

Отдельный сценарий — массовое подписание и настройка маршрутов. В 1С:ЗУП кадровик готовит пачку однотипных документов (расчетные листки, ознакомления с приказом, уведомления) и отправляет их скопом — сотрудники подписывают каждый в своем кабинете. Маршрут подписания настраивается один раз: определяется цепочка согласующих, порядок и вид подписи для каждого этапа. Массовая отправка расчетных листков закрывает ежемесячную рутину, а маршруты согласования — командировки и заявления, где нужна виза руководителя перед подписанием.

На одном из проектов Азбуха (производство, 1200 сотрудников) мы столкнулись с тем, что кадровики пытались перевести в КЭДО журналы инструктажей по охране труда. ГИТ при проверке запросила бумажные оригиналы — пришлось дублировать. Поэтому при настройке маршрутов в 1С критически важно исключить из электронного оборота те документы, которые закон требует вести на бумаге.

Функционал КЭДО в 1С: что входит и чего нет

1С:Кабинет сотрудника — инструмент кадрового документооборота, а не полноценная HRM-платформа. Он закрывает подписание, согласование, архив и заявления, но не заменяет подбор, обучение и оценку персонала. Ниже — что входит в систему, а что нет.

Входит в функционал	Не входит
Подписание кадровых документов (ПЭП, УНЭП, УКЭП)	AI-скрининг резюме и кандидатов
Архив электронных кадровых документов	Голосовой бот для прескрининга
Конструктор шаблонов заявлений	Медиапланирование и размещение вакансий
Маршруты согласования и массовое подписание	Модули подбора, адаптации, обучения, оценки
Рассылка расчетных листков, заявления на отпуск и командировку	Работа с не-1С системами (SAP, Oracle)
Интеграция с 1С:ЗУП, ERP, КА, ЗКГУ, мобильное приложение и веб	Расширенная HR-аналитика и дашборды

Если компании нужны подбор, адаптация и обучение в дополнение к КЭДО, эти задачи закрывают отдельные модули. В сервисе Азбуха мы подключаем КЭДО и смежные HR-модули так, чтобы они работали с той же базой 1С и не дублировали данные о сотрудниках.

Виды электронной подписи в КЭДО от 1С

1С:Кабинет сотрудника поддерживает три вида электронной подписи для работников: ПЭП (простая электронная подпись), УНЭП (усиленная неквалифицированная) и УКЭП (усиленная квалифицированная). Работодатель подписывает документы УКЭП.

Вид подписи	Для каких документов	Стоимость для работника
ПЭП	Большинство внутренних кадровых документов, ознакомления, расчетные листки	Бесплатно
УНЭП (Госключ)	Трудовой договор, согласие на перевод, заявление об увольнении и другие по ст. 22.3 ТК РФ	Бесплатно
УКЭП	Документы, требующие квалифицированной подписи; подпись работодателя	от 2 до 5 тыс. руб./год

Согласно ст. 22.3 ТК РФ, для подписания трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, согласия на перевод, заявления об увольнении и ряда других документов работник использует УКЭП, УНЭП по соглашению сторон или УНЭП, выданную через инфраструктуру электронного правительства (Госключ). Для остальных кадровых документов допускается ПЭП.

Госключ в 1С подключается через модуль 1С:Сигнум — он упрощает интеграцию и обеспечивает подписание документов прямо из кабинета сотрудника. Сотрудник получает пуш-уведомление, переходит в приложение Госключ, подписывает — и файл подписи возвращается в систему работодателя. Выпуск УНЭП через Госключ занимает 2-3 минуты, не требует очной идентификации и полностью бесплатен для работника.

Юлия К, эксперт по электронным подписям:
«По данным вебинара Минцифры от апреля 2026 года, количество активаций Госключа превысило 41 млн. 70% клиентов систем КЭДО выбирают именно Госключ как основной способ подписания. Для работодателя — экономия: не нужно выпускать ЭП за свой счет, не нужно организовывать работу УЦ. Для сотрудника — привычный смартфон и вход через Госуслуги.»

Облачная и локальная версия: в чем разница

1С:Кабинет сотрудника доступен в двух вариантах. Облачная версия работает на серверах 1С (через 1С:Фреш или напрямую). Быстрое подключение, не нужно разворачивать инфраструктуру, есть заключение аудитора о безопасности данных. Локальная версия устанавливается на сервер организации — подходит компаниям, которые хранят персональные данные только на своем оборудовании.

Облачный вариант выбирают чаще — по нашему опыту в сервисе Азбуха, порядка 80% компаний до 500 сотрудников предпочитают облако. Крупный бизнес с жесткими требованиями к ИБ (банки, оборонка, госструктуры) ставят локальную версию.

Как подключить КЭДО в 1С:ЗУП

Подключение начинается прямо из программы 1С. При первоначальной настройке автоматически активируется тестовый период на 45 дней — без ограничений по количеству личных кабинетов. Программа должна быть на официальной поддержке (действующий договор ИТС), требуется доступ в интернет.

Порядок действий: активировать сервис из 1С:ЗУП, настроить перечень документов для КЭДО, определить виды ЭП для разных категорий работников, подготовить ЛНА о переходе на электронный документооборот (положение о КЭДО, приказ), получить письменные согласия сотрудников на переход (или подписать согласие через УКЭП Госключа), запустить пилотную группу и раскатить на всю компанию.

Как подключить КЭДО в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Убедитесь, что конфигурация 1С:ЗУП обновлена до версии 3.1.14.166 или выше (ПРОФ/КОРП). Проверьте действующий договор ИТС.
2. Шаг 2. Откройте раздел «Кадры» в 1С:ЗУП, перейдите в настройки сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Активируйте подключение — тестовый период 45 дней начнется автоматически.
3. Шаг 3. Подготовьте внутренние ЛНА: положение о КЭДО, приказ о переходе на электронный документооборот, перечень документов, переводимых в электронный вид. Исключите из перечня документы по ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.
4. Шаг 4. Настройте виды электронной подписи: определите, какие категории работников подписывают ПЭП, какие — УНЭП (Госключ), какие — УКЭП. Для подключения Госключа используйте модуль 1С:Сигнум.
5. Шаг 5. Соберите согласия сотрудников на переход на КЭДО (ст. 22.2 ТК РФ). Согласие на КЭДО через Госключ подписывается УКЭП — это позволяет провести дистанционный приём полностью в цифре.
6. Шаг 6. Запустите пилотную группу из 20-30 сотрудников. Отработайте маршруты согласования, проверьте корректность формирования документов, протестируйте подписание через Госключ.
7. Шаг 7. По итогам пилота скорректируйте настройки и раскатите сервис на всю компанию. Подготовьте инструкции для сотрудников по установке приложения Госключ и выпуску УНЭП.

Отдельно про внедрение КЭДО в ЗУП пошагово для чайников: если раньше вы не подключали облачные сервисы 1С, начните с проверки версии платформы и договора ИТС — без действующей поддержки сервис не активируется. Дальше идите строго по шагам инструкции выше, не пропуская подготовку ЛНА и сбор согласий. Именно эти два этапа чаще всего забывают, а без них запуск КЭДО становится нарушением ст. 22.2 ТК РФ.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Мы закладываем 2-3 недели на пилотную группу. Это экономит клиенту месяц на устранении грабель при массовом раскатывании. На пилоте всплывают вещи, которые невозможно предсказать: кто-то из сотрудников не прошел идентификацию в ЕСИА, у кого-то на телефоне нет места для приложения, кадровик забыл исключить из маршрута документы по охране труда.»

Коннектор КЭДО для 1С и установка расширения

1С:Кабинет сотрудника подключается к базе через встроенный механизм обмена — отдельный коннектор в облачном варианте разворачивать не нужно, обмен настраивается из самой конфигурации 1С:ЗУП. Расширение поставляется через ИТС: в разделе интернет-поддержки проверяется актуальная версия и при необходимости обновляется. Узнать версию расширения можно в списке подключенных модулей 1С — там же видно, требуется ли обновление под новый релиз ЗУП.

Для локальной версии установка сложнее: сервис ставится на сервер организации, настраивается обмен с базой 1С и публикация веб-клиента. Здесь важно синхронизировать релизы — при обновлении 1С:ЗУП расширение КЭДО тоже нужно обновить, иначе обмен документами встает. В сервисе Азбуха мы отдельно проверяем совместимость версий перед каждым обновлением, чтобы у клиента не оборвалась отправка документов на подписание.

Образцы документов для перехода на КЭДО в 1С

Документ	Скачать
Приказ о введении КЭДО	Скачать
Приказ об утверждении положения о КЭДО	Скачать
Положение о ведении КЭДО	Скачать
Уведомление о переходе на КЭДО	Скачать
Заявление-согласие на КЭДО	Скачать
Заявление об отказе от КЭДО	Скачать
Заявление на выпуск КЭП	Скачать
Соглашение об использовании ПЭП/НЭП	Скачать
Согласие на обработку ПДн для сертификата	Скачать
Доверенность на получение сертификата	Скачать

Интеграция 1С:Кабинет сотрудника с Госключом

Госключ — мобильное приложение от Минцифры для подписания документов УНЭП и УКЭП. В контексте КЭДО на базе 1С Госключ выполняет роль инструмента подписания, а не системы документооборота. Документ формируется в 1С:ЗУП, передается в кабинет сотрудника, оттуда уходит в Госключ на подпись, подписанный файл с ЭП возвращается в информационную систему работодателя.

Интеграция с Госключом в 1С реализована через модуль 1С:Сигнум. Он упрощает подключение, обеспечивает масштабирование (новые виды подписей, которые появляются в Госключе, подключаются через тот же модуль) и позволяет сотруднику менять вид ЭП из настроенных работодателем. Подключение Госключа доступно по агентскому договору (используется API-ключ вендора) или самостоятельно (API-ключ организации, обезличенный сертификат руководителя с ежегодным перевыпуском).

С февраля 2026 года в Госключе реализован вход по Face ID и Touch ID — сотруднику не нужно каждый раз вводить пароль. С августа 2025 года Госключ работает внутри мобильного приложения Госуслуг (более 112 млн пользователей), отдельное приложение ставить не обязательно. На текущий момент на портале Госуслуг размещены пошаговые инструкции по интеграции.

КЭДО на телефоне: мобильное приложение

КЭДО на телефоне работает через приложение 1С:Кабинет сотрудника плюс Госключ для подписания. Сотрудник устанавливает приложение из RuStore, App Store или Google Play, входит по логину или через Госуслуги и видит документы на подписание, расчетные листки и свои заявления. Чтобы подключить подпись, работник через приложение 1С:Кабинет сотрудника выпускает УНЭП в Госключе — это делается один раз, дальше подпись используется для всех документов.

Частая ситуация: в личном кабинете КЭДО на телефоне нет действующего сертификата подписи. Причина — сертификат УНЭП/УКЭП истек или еще не выпущен. Решение: открыть Госключ, перевыпустить сертификат (2-3 минуты), вернуться в кабинет и подписать документ. Если сотрудник спрашивает, как подписать КЭДО без мобильной связи — подписание требует интернет-соединения, но подойдет Wi-Fi: сотовая связь не обязательна, нужен доступ в сеть для обмена с сервером и Госключом.

КЭДО в 1С:ЗКГУ: применимость в госсекторе

1С:Кабинет сотрудника интегрируется с конфигурацией 1С:ЗКГУ (Зарплата и кадры государственного учреждения) — государственные и муниципальные учреждения ведут КЭДО на той же платформе, что и коммерческие организации. Механика та же: документы формируются в ЗКГУ, уходят сотруднику в кабинет, подписываются и возвращаются в базу. Требования ст. 22.1-22.3 ТК РФ к переходу на КЭДО распространяются на учреждения так же, как на коммерческие компании: нужны ЛНА, согласия работников и корректный выбор вида подписи.

Преимущества и ограничения КЭДО на базе 1С

Плюсы: нет необходимости внедрять стороннюю систему КЭДО, если компания уже работает в 1С:ЗУП. Данные не дублируются, маршруты формируются из существующей оргструктуры, кадровик остается в привычной среде. Стоимость подключения ниже, чем у большинства отдельных КЭДО-платформ — от 252 руб. в год за сотрудника по тарифам 1С. Тестовый период 45 дней без ограничений позволяет оценить функционал до покупки лицензии.

Ограничения: Кабинет сотрудника работает только с конфигурациями 1С. Если в компании используется SAP, Oracle или другая учетная система — подключить его не получится. Набор функций уже, чем у специализированных КЭДО-платформ типа HRlink, СБИС или Контур.КЭДО. В Кабинете сотрудника нет AI-скрининга, нет встроенного голосового бота, нет медиапланирования — это инструмент документооборота, а не HRM-платформа.

Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Сравнивать 1С:Кабинет сотрудника с полноценными HRM-системами некорректно. Это разные классы продуктов. Кабинет сотрудника закрывает задачу КЭДО для компаний, которые уже живут в экосистеме 1С. Если нужны подбор, адаптация, обучение, оценка — это другие модули и другие решения.»

Сравнение КЭДО от 1С с СБИС, Контур, HRlink и Астрал

Выбор между 1С:Кабинет сотрудника и сторонними КЭДО-платформами зависит от учетной системы компании. Если учет ведется в 1С — нативная интеграция Кабинета сотрудника чаще выигрывает по простоте. Если ландшафт разнородный или нужны расширенные HR-функции, смотрят в сторону специализированных сервисов. Ниже — сравнение по ключевым критериям.

Сервис	Интеграция с 1С:ЗУП	Облако / локально	Мобильное приложение	Виды подписи
1С:Кабинет сотрудника (Сигнум)	Нативная, бесшовная	Облако + локально	Есть (базовое)	ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ
Контур.КЭДО	Модуль 1С для кадровика	Только облако	Есть	ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ
HRlink	Готовый модуль интеграции	Облако + локально	Есть	ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ
СБИС (Saby Staff)	Загрузка сотрудников и документов из 1С	Облако + локально	Есть	ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ
Астрал iКЭДО	Интеграция с 1С	Облако	Есть	ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ

Точная стоимость и набор функций у каждого сервиса зависит от тарифа и численности — эти цифры уточняют у вендора перед выбором. По нашей практике в Азбуха разнородные ландшафты (часть учета в 1С, часть в другой системе) требуют отдельного пилота: заявленная интеграция и реальная работа обмена не всегда совпадают на базах с тысячами сотрудников.

Дистанционный приём сотрудников через 1С:КЭДО

Отдельный сценарий использования — дистанционный приём кандидатов. Кандидат получает ссылку на личный кабинет, проходит авторизацию через Госуслуги, выпускает УНЭП Госключа (или использует УКЭП) и подписывает комплект документов на прием: согласие на КЭДО, трудовой договор, приказ, ознакомление с ЛНА. Весь процесс от отправки оффера до подписания приказа происходит онлайн.

ПАО Ростелеком, которое одним из первых внедрило КЭДО в России, к Q1 2026 года трудоустроило 64% кандидатов с использованием электронной подписи и перевело на КЭДО 72% действующих сотрудников. За весь период работы КЭДО подписано 301 244 документа с кандидатами и работниками. Банковский сектор показывает ещё более высокие результаты: один из крупных банков добился стабильного подписания 95% трудовых договоров через Госключ и перевел на электронное подписание 90% действующих сотрудников.

Стоимость КЭДО на базе 1С и тарифы сервиса Азбуха

Стоимость КЭДО на базе 1С:Кабинет сотрудника зависит от количества сотрудников и выбранного тарифа. Цена начинается от 252 руб. в год за сотрудника (по данным 1С — от 300 руб./мес. на 10 сотрудников). Электронная подпись через Госключ бесплатна. Коммерческая УКЭП стоит от 2 до 5 тыс. руб. в год на сотрудника. Для сравнения — сервис Азбуха предлагает собственные тарифы на КЭДО с интеграцией, обучением и поддержкой.

Тариф / Услуга	Стоимость	Условия
Азбука.КЭДО Лайт	490 руб./сотрудника в год	Компании до 70 человек
Азбука.КЭДО Стандарт	390 руб./сотрудника в год	Компании от 70 до 500 человек
Азбука.КЭДО Корпоративный	от 290 руб./сотрудника в год	Компании от 500 человек
Азбука.HCM Старт (подбор + КЭДО + адаптация)	от 8 900 руб./мес.	От 50 сотрудников
Азбука.HCM Бизнес (все модули без AI)	от 24 900 руб./мес.	От 100 сотрудников

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объема подключаемых модулей. В тариф Стандарт входят конструктор шаблонов, маршруты согласования, интеграция с 1С:ЗУП, модуль ЛНА, график отпусков и работа с несколькими юрлицами. Актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться точнее.

Типичные ошибки при внедрении КЭДО в 1С

Первая ошибка — попытка раскатить КЭДО на всю компанию без пилота. Кадровики настраивают маршруты, подключают всех сотрудников сразу и получают поток обращений: кто-то не понял, куда нажимать, кто-то забыл пароль от Госуслуг, у кого-то заблокировался Госключ на 72 часа из-за неправильного ввода пароля. Цена ошибки: 1-2 месяца на устранение проблем, временный откат на бумагу, падение доверия персонала к электронному документообороту.

Вторая — включение в КЭДО документов, которые по закону остаются на бумаге. Акт о несчастном случае, журнал инструктажей по охране труда — их нельзя переводить в электронный вид. ГИТ при проверке запросит бумажные оригиналы и при их отсутствии вынесет предписание. Штраф по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 руб. на юрлицо.

Третья — отсутствие письменного согласия работника на переход. Ст. 22.2 ТК РФ прямо запрещает переводить на КЭДО без согласия. Работник вправе отказаться, и работодатель обязан продолжить вести его кадровые документы на бумаге. Мы в Азбухе закладываем отдельный этап на работу с отказниками: разъяснительные встречи, демонстрация интерфейса, пошаговые инструкции с картинками.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Срок хранения электронных кадровых документов определяется Приказом Росархива N 77 — он аналогичен срокам для бумажных. Трудовой договор хранится 50 лет (75 лет для документов, созданных до 2003 года). При внедрении КЭДО в 1С обязательно настройте архивное хранение: формат CAdES-T из Госключа обеспечивает проверку подписи после истечения срока сертификата, но расширение до CAdES-A для долгосрочного хранения — задача информационной системы работодателя.»

Частые технические ошибки КЭДО в 1С и их решение

Помимо ошибок внедрения, кадровики сталкиваются с типовыми техническими сбоями при повседневной работе. Ниже — что делать в самых частых случаях.

«Нет подключения к документообороту» в Кабинете сотрудника при ознакомлении с согласием на КЭДО — сообщение появляется, когда обмен между базой и сервисом не настроен или временно недоступен. Проверьте настройку обмена в 1С:ЗУП и статус фонового задания, отвечающего за синхронизацию. Обмен с сервисом идет по расписанию через регламентное задание — если оно отключено, документы не уходят и не приходят. В настройках синхронизации 1С:Кабинет сотрудника задается периодичность обмена.

Согласие сотрудника на подключение к ЭДО хранится в 1С:ЗУП в карточке сотрудника, в разделе кадрового ЭДО — там же видно статус (подписано, ожидает, отозвано). Согласие можно распечатать из карточки для бумажного архива и отправить отдельно, если работник подключается позже основной группы. Если сотрудник отозвал согласие, система прекращает отправлять ему документы в электронном виде — дальше кадровик ведет его документы на бумаге.

Перспективы развития КЭДО на платформе 1С в 2026-2027 годах

До конца 2026 года Минцифры планирует выпустить версию Госключа для персональных компьютеров (Windows 10, Astra Linux Special Edition 1.7/1.8, Debian 12). Это снимет ограничение для сотрудников, у которых нет смартфона, — в регионах таких до 10-15%. Подписание документов станет доступно в среде их создания, без переключения на мобильное приложение.

В 2027 году планируется запуск платформы архивного хранения документов, подписанных через Госключ, на портале Госуслуг. Это дополнительная точка хранения, снижающая риски потери документов. Также в планах — дистанционная идентификация юридических лиц и ИП через биометрию и действующий квалифицированный сертификат.

Для 1С это означает расширение сценариев: подписание на десктопе, новые виды УКЭП (Казначейства), интеграция с национальным мессенджером МАХ для уведомлений. Экосистема 1С продолжает адаптировать свои продукты под изменения законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Работает ли 1С:Кабинет сотрудника без интернета?

Нет. Для работы сервиса требуется доступ в интернет, так как обмен данными между 1С:ЗУП и кабинетом сотрудника происходит через облачную инфраструктуру 1С. При отсутствии связи документы не отправляются на подписание. Локальная версия тоже требует интернет для подписания через Госключ.

Какая минимальная версия 1С:ЗУП поддерживает КЭДО?

1С:ЗУП ПРОФ и КОРП — с версии 3.1.14.166. Базовая версия — с версии 3.1.14. Для подключения требуется действующий договор ИТС (информационно-технологического сопровождения).

Обязательно ли получать согласие каждого сотрудника на переход на КЭДО?

Да. Ст. 22.2 ТК РФ требует письменное согласие работника на взаимодействие через электронный документооборот. Работник вправе отказаться — в таком случае работодатель ведет его документы на бумаге. Отсутствие согласия при ведении КЭДО — нарушение трудового законодательства.

Сколько длится тестовый период 1С:Кабинет сотрудника?

45 дней. Тестовый период активируется автоматически при первой настройке сервиса в 1С:ЗУП. Ограничений по количеству личных кабинетов нет — можно подключить всех сотрудников на время пилота.

Что делать, если сотрудник не продлил электронную подпись Госключа?

Срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключе — 12 месяцев. Напоминание приходит за 30 дней (пуш), за 14 дней (Госуслуги), за 7 дней (в приложении Госключ). При истечении сертификата перевыпуск УНЭП занимает несколько минут. Контролировать срок работодателю не нужно — при попытке подписания система Госключа сообщит об истечении сертификата и предложит перевыпуск.

Какой срок подписания документа через Госключ?

После отправки документа на подпись у сотрудника есть 1 день (24 часа). Если документ не подписан — информационная система работодателя получает уведомление об истечении срока. Дальше зависит от настроек: документ направляется повторно автоматически или кадровик связывается с сотрудником.

Где хранятся подписанные документы из Госключа?

Подписанные документы и файлы ЭП (.sig) доступны в ленте уведомлений Госуслуг и в приложении Госключ. Основное хранение — в информационной системе работодателя (1С:ЗУП). Обязанность обеспечить архивное хранение возлагается на работодателя в соответствии с ч. 8 ст. 22.1 ТК РФ. В 2027 году планируется запуск платформы архивного хранения на ЕПГУ.

Планируется ли платное использование Госключа для работодателей?

Нет. По данным вебинара Минцифры от апреля 2026 года, введение платы за использование инфраструктуры Госключа для работодателей не планируется. Разовые затраты — только на интеграцию информационной системы.

Что делать, если Госключ недоступен из-за технического сбоя?

В соответствии с абзацем 4 ч. 3 ст. 22.2 ТК РФ работодатель вправе утвердить исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумаге. Временная недоступность инфраструктуры ЭП — один из таких случаев. Рекомендуется прописать это в положении о КЭДО.

Работает ли КЭДО от 1С с конфигурациями ERP и Комплексная автоматизация?

Да. 1С:Кабинет сотрудника интегрируется с 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:КА (Комплексная автоматизация) и 1С:ЗКГУ (Зарплата и кадры госучреждения). Также доступен в 1С:Фреш (облачный сервис 1С).

Как обеспечить непрерывность КЭДО при переходе компании с SAP на 1С?

При миграции с SAP на 1С:ЗУП кадровый архив переносится в новую систему. КЭДО подключается после завершения основного перехода и стабилизации кадрового учета. На период миграции документы оформляются на бумаге. По опыту компаний, реализовавших такой переход, на миграцию кадровых и зарплатных процессов закладывается от 6 до 12 месяцев. КЭДО запускают отдельным этапом после ввода 1С:ЗУП в эксплуатацию.

Какие документы обязательно подписывать УКЭП или УНЭП, а не ПЭП?

Ст. 22.3 ТК РФ устанавливает: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, согласие на перевод, заявление об увольнение, отзыв заявления об увольнении, ознакомление с уведомлением об изменении условий ТД, приказ о дисциплинарном взыскании — подписываются УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП Госключа. Остальные кадровые документы допускается подписывать ПЭП.

КЭДО в 1С — это платно или бесплатно?

Первые 45 дней сервис работает бесплатно в тестовом режиме без ограничений по числу кабинетов. Дальше нужна платная лицензия — от 252 руб. в год за сотрудника по тарифам 1С. Подпись УНЭП через Госключ для работника бесплатна, платить нужно только за коммерческую УКЭП (от 2 до 5 тыс. руб. в год), если она требуется.

С каких устройств можно подключиться к КЭДО в 1С?

С компьютера через веб-браузер и со смартфона через мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника (RuStore, App Store, Google Play). Для просмотра документов и подачи заявлений подойдет любое устройство с интернетом. Для подписания УНЭП/УКЭП через Госключ понадобится смартфон — на нем устанавливается Госключ или используется приложение Госуслуг.