КЭДО

УКЭП, УНЭП и ПЭП - какую подпись выбрать для кадровых документов в 2026. Сравнение по безопасности, стоимости, применимости в КЭДО + роль Госключа.

КЭДО на базе 1С — это организация кадрового электронного документооборота через продукты экосистемы 1С:Предприятие, где ключевым инструментом выступает сервис 1С:Кабинет сотрудника. Сервис позволяет подписывать трудовые договоры, приказы, заявления и расчетные листки в электронном виде — без печати, сканирования и физического присутствия сотрудника в офисе. Если вы уже работаете в 1С:ЗУП…

Приказ о введении КЭДО — это внутренний документ, которым работодатель официально запускает кадровый электронный документооборот и фиксирует дату, с которой компания переходит на электронные трудовые договоры, приказы и заявления. Без него переход повисает в воздухе: сотрудники не понимают, с какого числа и по каким правилам подписывают документы в цифре, а…

Сроки уведомления работников о внедрении кадрового ЭДО закон жёстко не фиксирует: статья 22.2 ТК РФ обязывает уведомить каждого сотрудника, но конкретный срок работодатель определяет сам. Это сбивает с толку — кадровики по привычке ищут дедлайн вроде двух месяцев, как при изменении условий трудового договора, а его для КЭДО нет. Разберём,…

Сотрудник отказывается переходить на КЭДО — ситуация, в которой работодатель обязан действовать строго по закону, а не по принципу «все перешли, и ты давай». Отказ от электронного кадрового документооборота — право работника по части 6 статьи 22.2 Трудового кодекса, и любое давление здесь оборачивается жалобой в ГИТ. Разберём, что делать…

Положение о кадровом электронном документообороте — локальный нормативный акт, который закрепляет порядок ведения КЭДО в компании: какая информационная система используется, какие документы переводятся в электронный вид, какими подписями их подписывают и как всё это хранится. Без этого документа перевести кадры в цифру нельзя, статья 22.2 Трудового кодекса прямо требует утвердить…

HR простыми словами — это специалист или целое подразделение, которое отвечает за всё, что связано с людьми в компании: найм, оформление, обучение, мотивацию и удержание сотрудников. Аббревиатуру часто путают с отделом кадров, хотя это разные вещи, и в статье я разложу, где заканчивается работа кадровика и начинается работа HR. Разберём,…

Приказ об увольнении подписывают две стороны, и подписи у них разные: работодатель заверяет документ усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник в большинстве случаев знакомится с приказом простой электронной подписью. Разберём, где проходит эта граница по статье 22.3 ТК РФ, когда работнику всё же нужна усиленная подпись, какой подписью пользуется руководитель…