Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) в организациях, перешедших на кадровый электронный документооборот, имеют свою специфику. Инспектор оценивает не только содержание кадровых документов, но и способ их создания, подписания и хранения. Разберём, что именно проверяет ГИТ в электронных кадровых документах, какие нарушения фиксируются чаще всего и как подготовиться к проверке. Правовая…
Сен 04
Отметки и статусы документов в КЭДО
Отметки и статусы документов в КЭДО показывают, на каком этапе жизненного цикла находится кадровый документ — от черновика до архивного хранения. В бумажном кадровом делопроизводстве этап документа считывался интуитивно: подписан, значит подшит в личное дело. В электронном кадровом документообороте каждый переход фиксируется системой и сам по себе имеет юридическое значение.…
Сен 04
Отпуск в КЭДО — заявление, график и перенос
Отпуск в КЭДО оформляется без единого бумажного бланка: заявление работника, приказ, уведомление и записка-расчёт создаются, подписываются и хранятся в электронном виде через систему кадрового электронного документооборота. Мы разбираем в этой статье, как перевести отпускные процедуры на электронные рельсы без нарушения норм Трудового кодекса. Работодатель обязан соблюдать те же сроки и…
Можно ли подписывать конкретные документы УНЭП
УНЭП работника закрывает основной массив кадрового ЭДО: от заявлений на отпуск до трудового договора. Разбираем, какие документы допустимо подписывать УНЭП, где ст. 22.3 ТК РФ требует УКЭП работодателя, и что нельзя переводить в КЭДО ни с какой подписью.
ГПХ и самозанятые в КЭДО: можно ли подключать и риски
Режим КЭДО по ст. 22.1-22.3 ТК РФ распространяется только на работников. Разбираем, как законно вести электронный документооборот с исполнителями по ГПХ и плательщиками НПД, какую подпись выбрать и как не получить переквалификацию договора.
Администратор КЭДО: полномочия, приказ и назначение роли
Администратор КЭДО — сотрудник, который управляет системой кадрового электронного документооборота: заводит учётные записи, раздаёт права, настраивает маршруты согласования и отвечает за то, чтобы подписанный документ нашёлся через три года. Роль часто раздают по остаточному принципу, а потом выясняется, что доступ к персональным данным всего штата есть у четырёх человек и…
Замена и совмещение видов подписей в КЭДО: порядок перехода в 2026 году
Замена и совмещение видов подписей в КЭДО — задача, с которой сталкивается каждая компания при расширении электронного кадрового документооборота. По ст. 22.3 ТК РФ одни кадровые документы подписывают только УКЭП, другие допускают УНЭП, третьи — ПЭП. Ошибка в выборе вида ЭП обходится в штраф до 100 000 рублей за ненадлежащее…
Электронная подпись для дистанционного работника: виды и выпуск
Электронная подпись для дистанционного работника — инструмент, без которого удалёнщик не подпишет ни трудовой договор, ни допсоглашение, ни заявление на отпуск в электронном виде. Статья 312.3 ТК РФ устанавливает конкретные требования к видам ЭП для каждого типа кадрового документа, и ошибка в выборе подписи делает документ юридически ничтожным. Разберём, какую…
Компрометация ключа подписи: что делать работодателю
Компрометация ключа подписи — ситуация, когда закрытый ключ работника или руководителя мог оказаться у постороннего: телефон с Госключом украли, токен потеряли, пароль от учётки увели через фишинговое письмо. Закон отводит на реакцию не более одного рабочего дня, и от того, уложилась компания в этот срок или нет, зависит судьба кадровых…
Соглашение об использовании электронной подписи: что включить
Соглашение об использовании электронной подписи нужно там, где стороны подписывают документы простой или неквалифицированной подписью: без него такой файл не приравнивается к бумаге с собственноручной подписью. Разберём, какие два пункта требует 63-ФЗ под угрозой недействительности всей конструкции, чем это соглашение отличается от согласия на КЭДО, в каких случаях его вообще…
Показано: 10 из 277 записи