Кадровый документооборот — это поток документов, который сопровождает работника от оффера до выдачи справок после увольнения, и держится он не на одном кадровике. В нём участвуют руководители подразделений, бухгалтерия, юрист, служба безопасности и ИТ, а с переходом на электронный формат добавляются администратор системы и оператор сервиса. Разберём, из каких потоков…

Разбор ст. 22.3 и 312.3 ТК РФ: какая УНЭП годится под трудовой договор и допник, чем подписывает работодатель, как оформить дистанционный приём и что закрепить в тексте договора.

Разбор процедуры электронного ознакомления: какой подписью работодатель утверждает график отпусков, ЛНА и должностные инструкции, чем работник подтверждает ознакомление, где ПЭП запрещена и что предъявляют на проверке ГИТ.

Что работник делает в личном кабинете и мобильном приложении КЭДО: вход и первичная регистрация, документы на подпись и архив, подписание с переходом в Госключ и возвратом обратно, уведомления, смена телефона, доступ после увольнения и сценарии для работников без смартфона.

Какие показатели снимать до старта КЭДО и после раскатки, как считать экономику проекта и срок окупаемости, какие метрики вводят в заблуждение и что показывать руководству в первые три месяца.

Какие справки запрашивают работники, каким сроком и нормой связан работодатель, чем подписывать электронную справку, когда её всё же печатают и как настроить самообслуживание.

Разбор границы между кадровым ЭДО и воинским учётом: что можно вести электронно, какой подписью, сроки подачи сведений в военкомат, реестр повесток, нормы численности ответственных и штрафы по главе 21 КоАП РФ.

Как устроено движение кадрового документа от заявки до подписи: типы маршрутов, роли участников, SLA на этапе, автозакрытие и эскалация, замещение и отзыв, расчёт времени цикла согласования.

Полный цикл служебной командировки в электронном виде: служебная записка, согласование, приказ о направлении, ознакомление работника, электронные билеты и отчётные документы, продление и отмена поездки, командировка дистанционного работника.

Как электронный листок нетрудоспособности соотносится с кадровым ЭДО: СЭДО с СФР, состав и сроки сведений, роли кадровой службы и бухгалтерии, типовые сбои и штрафы.