Электронный кадровый учёт — это ведение справочников персонала, штатного расписания, табеля и всех кадровых событий в информационной системе работодателя, а не в папках и файлах Excel. Подписание документов электронной подписью закрывает только последний шаг процесса, а до него идёт перенос данных, выверка справочников и настройка ролей. Разберём, из чего собирается…

Какие документы остаются на бумаге при КЭДО — вопрос, который встаёт уже после запуска системы, когда кадровик обнаруживает, что папки из шкафа никуда не делись. Часть документов закон прямо исключает из электронного оборота, часть остаётся у работников, отказавшихся от перехода, часть возвращается на бумагу при сбоях инфраструктуры. Разберём, как описать…

УКЭП разных удостоверяющих центров отличаются друг от друга владельцем сертификата, способом идентификации, носителем ключа и набором областей применения. Юридическая сила при этом у всех вариантов одинаковая, а вот условия выдачи расходятся заметно: один УЦ отдаёт сертификат бесплатно за две минуты со смартфона, другой просит личную явку и от 2 000…

Ведение КЭДО держится на конкретном перечне сведений о работнике: часть данных системе нужна, чтобы вообще сформировать и подписать документ, часть попадает в неё по привычке из бумажного личного дела и превращается в лишний риск. Ниже разобран состав сведений по каждому узлу процесса: что запрашивают у работника при подключении, что возвращает…

Использование УНЭП в КЭДО закрывает почти весь кадровый контур: этой подписью работник заключает трудовой договор, подписывает допник и заявление об увольнении, а работодатель отправляет уведомления и приказы. Тонкость в том, что УНЭП бывает двух видов, и юридическую силу они получают по разным основаниям: одна работает в силу постановления Правительства, другая…

Какие кадровые приказы переводятся в КЭДО, а какие остаются на бумаге, как система присваивает номер и дату, чем набор реквизитов электронного приказа отличается от бумажного, как выдать работнику заверенную копию за 3 рабочих дня и что выгружать для суда и ГИТ.

Какие заявления работник подаёт через КЭДО: отпуск, отгул, справки, смена банка, вычеты, перевод, увольнение и отказ от КЭДО. Вид подписи и срок рассмотрения по каждому заявлению, порядок подачи, статусы документов и действия при задержке согласования.

Приказ об увольнении выведен из электронного кадрового документооборота: разбираем, что считается надлежащим ознакомлением, какие сроки действуют, как оформляют отказ работника и какие документы выдают в последний рабочий день.

Увольнение за прогул через КЭДО оформляется по той же процедуре, что и на бумаге, но с одной оговоркой: часть документов работник и работодатель подписывают в системе, а сам приказ об увольнении по закону остаётся на бумаге. Ниже разбираю, какие документы нужны при прогуле, кто и какой подписью их подписывает, какие…

Отзыв согласия на КЭДО — вопрос, который прилетает кадровику обычно постфактум: работник уже подписал согласие на переход, полгода спокойно подписывал документы в системе, а теперь принёс заявление и хочет обратно на бумагу. Разберём, что на самом деле говорит статья 22.2 ТК РФ про передумавших, обязан ли работодатель принимать такой отзыв,…