Прием, оформление и обработка документов занимают большую часть полномочий специалистов в государственных и бюджетных учреждениях. Для оптимизации процессов, снижения нагрузки на сотрудников и эффективной работы с обращениями граждан в указанных структурах внедрили и модернизируют электронный документооборот. Для государственных и муниципальных органов за основу берется ГИС «Типовое облачное решение СЭД». Есть…

Документы в форматах pdf и doc, без преувеличения, больше всего распространены среди пользователей. Еще сюда можно отнести различные таблицы, но они все же не столь универсальны. Текстовые документы можно подписать непосредственно в программах, где они созданы и заполнены. Но это не слишком удобно, да еще и велика вероятность конфликтов при…

Вы только собираетесь перейти на кадровый электронный документооборот или уже начали работать с документами в электронном виде, но используемый сервис не удовлетворяет вашим потребностям? В отличие от «незаменяемых» продуктов 1С, которые для бухгалтерии устанавливают почти все компании, в случае с КЭДО у работодателей есть из чего выбрать. Мы подготовили подборку…

Онлайн можно подписать электронный документ. Им может быть не только текстовой файл, но и таблица, картинга или иные графические материалы, другие форматы. Главное условие для работы с соответствующими онлайн-сервисами – наличие ЭЦП. Как правило, это будет усиленная квалифицированная электронная подпись. Среди сервисов, которые предлагают такой функционал, выделю «Добыто. Подпись». На…

УНЭП, как один из видов электронных подписей, подходит и для работы в КЭДО. Правда документы от имени работодателя данной ЭЦП подписывать нельзя, ведь для этого необходимо получить усиленную квалифицированную подпись. А вот специалистам кадровой службы, как и рядовым сотрудникам компании, вполне достаточно иметь УНЭП. Она выпускается прямо в сервисе КЭДО,…

Подписание электронных документов ЭЦП – это уже не просто «модное» веяние, а фактически стандарт для многих сфер деятельности. Указанные функции есть во всех системах электронного документооборота, представленных на российском рынке. Но зачастую намного проще, быстрее и удобнее использовать специальные сервисы. Одним из современных решений, полностью отвечающим требованиям безопасности, является «Добыто.…

Для подписания электронных документов мы всегда используем какие-либо программы, приложения или сервисы. Это может быть полноценная система ЭДО или профильная разработка для кадрового делопроизводства (КЭДО). Там можно выпускать такие виды ЭЦП, как УНЭП или ПЭП. В сторонних сервисах, к которым относится и «Добыто», вам предлагают загрузить документ и использовать уже…

Организовать документооборот по кадрам обязан работодатель. Все еще можно действовать по старинке, т.е. вести делопроизводство на бумаге. Но более удобной и эффективной схемой является электронный документооборот. Перейти на него не так уж и сложно, особенно при поддержке поставщика или разработчика ПО. Далее к КЭДО модно подключить всех или отдельных сотрудников,…

Как руководитель бизнеса или должностное лицо компании, вы наверняка знаете такие аббревиатуры, как ЭДО и КЭДО, УКЭП и УНЭП. По сути, электронный документооборот стал стандартом даже для небольших фирм. В государственных и бюджетных учреждениях он вообще уже обязателен к применению. Несмотря на это, специальные сервисы и приложения для электронного делопроизводства…

За последние несколько лет кадровый электронный документооборот из чего-то непонятного, ненужного и дорогого превратился в эффективный инструмент автоматизации кадровых процессов, доступный даже небольшим фирмам. После перехода на КЭДО можно забыть о пылящихся на полках шкафов папках с подшивками, беготне за каждый сотрудником, который не соизволил поставить подпись в документе, испорченной…