Штрафы ГИТ за кадровые ошибки — тема, которая в 2026 году касается каждого работодателя с хотя бы одним сотрудником в штате. Инспектор при проверке начисляет штрафы не за компанию целиком, а за каждое отдельное нарушение и часто — за каждого работника. В итоге сумма набегает такая, что проще было нанять ещё одного кадровика. Мы разберём конкретные цифры из ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, покажем, за что инспекторы штрафуют чаще всего, и объясним, как перестроить кадровые процессы до того как ГИТ постучится в дверь.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Какие штрафы ГИТ грозят за кадровые нарушения в 2026 году
Основные статьи КоАП, по которым инспекторы ГИТ выписывают штрафы работодателям: ст. 5.27 (нарушения трудового законодательства) и ст. 5.27.1 (нарушения требований охраны труда). Размеры штрафов зависят от типа нарушения, статуса нарушителя и факта повторности.
По ч. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства штраф для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. При повторном нарушении (ч. 2 ст. 5.27) штраф для организации увеличивается до 50 000-70 000 руб., а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Отдельные составы ст. 5.27 предусматривают повышенные штрафы. За фактический допуск к работе без оформления трудового договора (ч. 3 ст. 5.27) штраф на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб. За уклонение от заключения трудового договора или подмену трудовых отношений гражданско-правовыми (ч. 4 ст. 5.27) организация заплатит от 50 000 до 100 000 руб. А невыплата или неполная выплата зарплаты в срок (ч. 6 ст. 5.27) обойдётся юрлицу в 30 000-50 000 руб.
В практике Азбуха мы наблюдаем одну и ту же картину: компании думают, что штраф за одно нарушение — 50 000 руб. Но инспектор выписывает штраф за каждый факт. Десять сотрудников без ознакомления с ЛНА — десять штрафов. Это уже 500 000 руб.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Кадровики часто ориентируются на нижнюю планку штрафа — тысячу рублей на должностное лицо. Но ГИТ в последние два года стабильно выписывает верхнюю границу, а при повторных нарушениях ставит вопрос о дисквалификации. На практике мы видим, что средний чек одной проверки с нарушениями для компании от 200 сотрудников составляет 120-180 тысяч рублей.»
7 типичных кадровых ошибок, за которые штрафует ГИТ
1. Отсутствие или ошибки в трудовых договорах
Трудовой договор — документ номер один для инспектора. Нет договора — ч. 4 ст. 5.27 КоАП и штраф до 100 000 руб. на юрлицо. Но даже если договор есть, ошибки в нём тоже караются. Отсутствие обязательных условий (ст. 57 ТК РФ) — место работы, трудовая функция, режим рабочего времени, условия оплаты — это отдельные нарушения. Мы в сервисе Азбуха при аудите кадровых документов находим в среднем 3-4 ошибки на один трудовой договор.
2. Нарушения в оформлении графика отпусков
График отпусков (форма Т-7) должен быть утверждён не позднее чем за две недели до начала календарного года — ст. 123 ТК РФ. Нет графика — штраф по ч. 1 ст. 5.27 до 50 000 руб. Но чаще проблема в другом: график есть, а работники с ним не ознакомлены, или уведомление о начале отпуска не выдано за 2 недели. Каждый такой факт — отдельное нарушение.
3. Невыплата или задержка зарплаты
Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца — ст. 136 ТК РФ. Задержка хотя бы на один день — ч. 6 ст. 5.27 КоАП: штраф от 30 000 до 50 000 руб. на юрлицо. Плюс компенсация работнику по ст. 236 ТК РФ — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. При повторном нарушении штраф удваивается до 50 000-100 000 руб.
4. Подмена трудовых отношений ГПХ
Оформление сотрудника по договору ГПХ при наличии признаков трудовых отношений — ч. 4 ст. 5.27: штраф до 100 000 руб. на юрлицо. Инспектор смотрит на признаки: подчинение ПВТР, регулярная оплата, выполнение работы лично, использование оборудования работодателя. По нашей практике, именно эта статья приносит самые крупные суммы. Один гэпэхашник с признаками трудовых отношений — 100 000 руб. Пятеро — уже 500 000 руб.
5. Нарушения требований охраны труда
Ст. 5.27.1 КоАП — отдельная статья с ещё более жёсткими санкциями. Допуск работника без обучения по охране труда (ч. 3 ст. 5.27.1) — штраф от 110 000 до 130 000 руб. на юрлицо. Непроведение СОУТ (ч. 2 ст. 5.27.1) — от 60 000 до 80 000 руб. Необеспечение работников СИЗ (ч. 4 ст. 5.27.1) — от 130 000 до 150 000 руб. При повторных нарушениях ч. 5 ст. 5.27.1 предусматривает штраф до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Штрафы по 5.27.1 — самые болезненные, потому что начисляются за каждого работника. На одном из проектов (строительная компания, 480 человек) инспектор обнаружил, что 23 сотрудника допущены к работе без обязательного медосмотра. Итого — 23 штрафа по 115 000 руб. каждый. Общая сумма перевалила за 2,5 миллиона.»
6. Ошибки в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
За нарушение правил ведения трудовых книжек — штраф по ч. 1 ст. 5.27 до 50 000 руб. За ошибки в электронных сведениях (форма ЕФС-1) — штраф по ст. 15.33.2 КоАП от 300 до 500 руб. на должностное лицо. Сумма кажется смешной, но при 200 работниках с ошибками набегает до 100 000 руб.
7. Отсутствие обязательных ЛНА
Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных — обязательные локальные нормативные акты. Нет их — штраф. Нет подписей работников в листе ознакомления — штраф. Текст ЛНА противоречит ТК РФ — штраф. По нашему опыту, в 7 из 10 компаний ЛНА либо устарели, либо сотрудники с ними не ознакомлены.
Как ГИТ считает штрафы: реальные суммы для компаний разного масштаба
Инспектор начисляет штрафы по принципу кумуляции: каждое нарушение — отдельное постановление. Вот типичные расчёты для проверки средней компании (150-300 сотрудников), если кадровый учёт запущен:
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф на юрлицо |
|---|---|---|
| Нарушение ТК РФ (общий состав) | ч. 1 ст. 5.27 | 30 000-50 000 руб. |
| Повторное нарушение ТК РФ | ч. 2 ст. 5.27 | 50 000-70 000 руб. |
| Подмена трудовых отношений ГПХ | ч. 4 ст. 5.27 | 50 000-100 000 руб. |
| Невыплата зарплаты в срок | ч. 6 ст. 5.27 | 30 000-50 000 руб. |
| Нарушение охраны труда (общий) | ч. 1 ст. 5.27.1 | 50 000-80 000 руб. |
| Непроведение СОУТ | ч. 2 ст. 5.27.1 | 60 000-80 000 руб. |
| Допуск без обучения по ОТ | ч. 3 ст. 5.27.1 | 110 000-130 000 руб. |
| Повторное нарушение по ОТ | ч. 5 ст. 5.27.1 | до 200 000 руб. или приостановка до 90 суток |
В реальности проверка средней компании с системными нарушениями приносит суммарный штраф от 160 000 до 500 000 руб. Для крупных организаций (от 500 человек) сумма штрафов по итогам одной проверки доходит до 2-3 миллионов рублей — и это без учёта компенсаций работникам и судебных расходов.
Разобраться в нормативах — половина задачи. Вторая половина — привести документы в порядок до прихода инспектора. Наши специалисты проводят кадровый аудит и формируют дорожную карту устранения нарушений — с приоритетами по размеру штрафа.
Проверки ГИТ в 2026 году: что изменилось
С 2020 года действует мораторий на плановые проверки, продлённый до 2030 года. Но это не значит, что инспекторы сидят без дела. В 2026 году ГИТ проводит плановые проверки для компаний из категории высокого и чрезвычайно высокого риска — раз в 2 года (постановление Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230 в редакции от 28.07.2025). Проверить свою категорию риска можно на официальном сайте Роструда.
Внеплановые проверки проводятся по жалобам работников через портал онлайнинспекция.рф, по фактам невыплаты зарплаты, при несчастных случаях на производстве. Индикаторы риска (приказ Минтруда от 30.11.2021 № 838н) позволяют инспектору инициировать внеплановую проверку без жалобы — если система обнаруживает отклонения: высокую текучесть, задолженность по зарплате, непредставление сведений в СФР.
Кроме штрафов, инспектор выдаёт обязательное предписание об устранении нарушений. Невыполнение предписания в срок грозит штрафом до 200 000 руб. по ст. 19.5 КоАП или приостановлением деятельности до 90 суток. Наши специалисты в сервисе Азбуха рекомендуют не дожидаться проверки. Самопроверка по проверочным листам Роструда (их 79 штук, они в открытом доступе) занимает 2-3 рабочих дня и закрывает 80% рисков.
Юлия К, специалист по внедрению КЭДО:
«Перевод кадровых документов в электронный вид через КЭДО снимает часть рисков автоматически. Система не даст подписать документ без обязательных реквизитов, не пропустит просроченное ознакомление, сохранит архив с метками времени. На проверке инспектору достаточно выгрузить пакет электронных документов за 10 минут вместо поиска бумажек по архиву.»
Образцы кадровых документов для подготовки к проверке ГИТ
Открыть список
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу (Т-1) | Скачать |
| Личная карточка сотрудника (Т-2) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (Т-12/Т-13) | Скачать |
| График отпусков (Т-7) | Скачать |
| Приказ об увольнении (Т-8) | Скачать |
| Должностная инструкция (образец) | Скачать |
| Положение об оплате труда | Скачать |
| Положение о персональных данных | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Положение о премировании | Скачать |
Как снизить риск штрафов ГИТ: пошаговый подход
Самый надёжный способ — кадровый аудит и устранение нарушений до проверки. Мы в Азбуха используем методику, которая позволяет расставить приоритеты по размеру потенциального штрафа и закрыть критичные нарушения в первую очередь.
Как провести самопроверку кадровых документов перед ГИТ: пошаговая инструкция
Инструкция
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда с сайта онлайнинспекция.рф. Всего 79 листов, но для кадрового учёта актуальны 15-20 из них — по трудовым договорам, оплате труда, режиму рабочего времени, охране труда, отпускам.
- Шаг 2. Проверьте комплект обязательных ЛНА: ПВТР, положение об оплате труда, положение о персональных данных, положение об охране труда. Убедитесь, что на каждом есть подпись руководителя и дата утверждения.
- Шаг 3. Поднимите листы ознакомления сотрудников с ЛНА. Каждый работник должен быть ознакомлен под роспись до начала работы (ст. 68 ТК РФ). Отсутствие подписи хотя бы одного сотрудника — нарушение.
- Шаг 4. Проверьте трудовые договоры на соответствие ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда на рабочем месте. Допсоглашения к ТД должны быть подписаны обеими сторонами.
- Шаг 5. Сверьте штатное расписание с реальной структурой компании. Должности в ТД и штатном расписании обязаны совпадать. Проверьте график отпусков, табели учёта рабочего времени, приказы за последние 3 года.
- Шаг 6. Составьте реестр выявленных нарушений с указанием статьи КоАП и суммы штрафа. Расставьте приоритеты: первыми устраняйте нарушения с максимальным штрафом (ч. 3-4 ст. 5.27, ст. 5.27.1).
- Шаг 7. Устраните нарушения, оформите недостающие документы, заключите допсоглашения с работниками. Зафиксируйте дату устранения — это снизит размер штрафа, если инспектор всё-таки найдёт следы прошлых нарушений.
Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Мы закладываем на полный кадровый аудит компании от 100 сотрудников — 5-7 рабочих дней. Это включает проверку трудовых договоров, ЛНА, приказов, табелей, графиков. По итогам клиент получает реестр нарушений с указанием конкретной статьи КоАП и суммы штрафа по каждому. Практика показывает, что устранение нарушений до проверки обходится в 5-10 раз дешевле, чем оплата штрафов после.»
КЭДО как инструмент снижения кадровых рисков
Перевод кадровых документов в электронный вид по ст. 22.1-22.3 ТК РФ решает часть проблем автоматически. Система КЭДО не позволяет создать трудовой договор без обязательных реквизитов, фиксирует дату и время подписания, хранит историю всех версий документа с метками времени. При проверке ГИТ достаточно предоставить инспектору доступ к системе электронного кадрового документооборота — и он увидит полный комплект документов с подписями.
Переход на КЭДО не освобождает от необходимости вести документы по охране труда (журналы инструктажей, акты о несчастных случаях — их нельзя переводить в электронный вид по ст. 22.1 ТК РФ). Но все трудовые договоры, допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА — ведутся в электронном формате. Это снижает вероятность потери документов, пропуска сроков ознакомления и ошибок в реквизитах.
Стоимость КЭДО и кадрового аудита в сервисе Азбуха в 2026 году
Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Для компаний, которые хотят снизить кадровые риски, наиболее востребованы модули КЭДО и комплексное решение HCM.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Азбука.КЭДО — Лайт | 490 ₽/сотрудника в год | до 70 человек |
| Азбука.КЭДО — Стандарт | 390 ₽/сотрудника в год | от 70 до 500 человек |
| Азбука.КЭДО — Корпоративный | от 290 ₽/сотрудника в год | от 500 человек |
| Азбука.HCM Старт (Подбор + КЭДО + Адаптация) | от 8 900 ₽/мес. | от 50 сотрудников |
| Азбука.HCM Бизнес (все модули) | от 24 900 ₽/мес. | от 100 сотрудников |
Для сравнения: один штраф по ч. 4 ст. 5.27 за подмену трудовых отношений ГПХ — 100 000 руб. Годовая подписка на КЭДО для 200 сотрудников по тарифу Стандарт — 78 000 руб. Итоговая сумма зависит от конфигурации, и актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться точнее.
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Компании до 70 человек часто считают, что КЭДО — это дорого и для крупного бизнеса. На деле тариф Лайт за 490 рублей на сотрудника в год обходится дешевле, чем один штраф за отсутствие подписи в ЛНА. Мы закладываем 2-3 недели на внедрение и пилот, после чего кадровик тратит на документы вдвое меньше времени.»
Что делать, если штраф ГИТ уже выписан
Если инспектор вынес постановление о штрафе, у компании есть 10 дней на обжалование (ст. 30.3 КоАП РФ). Обжаловать можно в вышестоящий орган (руководителю территориальной ГИТ) или в суд. По практике, суды снижают размер штрафа или заменяют его предупреждением, если:
- нарушение совершено впервые;
- компания устранила нарушения до вынесения постановления;
- нарушение не причинило вреда жизни и здоровью работников;
- компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (ч. 3 ст. 3.4, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП).
Для субъектов МСП при первом нарушении штраф заменяется предупреждением (ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП), если нарушение выявлено впервые и не причинило вреда. Но для этого нарушение должно быть действительно первым — если в течение года уже были штрафы по той же статье, замена на предупреждение невозможна.
Юлия К, специалист по ЭЦП и электронному документообороту:
«При обжаловании штрафа ГИТ электронные документы из КЭДО — серьёзный аргумент. Система фиксирует дату создания, подписания и ознакомления с точностью до секунды. Если инспектор утверждает, что работник не ознакомлен с ЛНА, а в КЭДО есть подпись с меткой времени за три месяца до проверки — штраф снимается.»
Часто задаваемые вопросы
Какой максимальный штраф ГИТ за кадровые нарушения для юридического лица?
Штрафуют ли за отсутствие штатного расписания?
Может ли ГИТ прийти с проверкой без предупреждения?
За какой период ГИТ проверяет кадровые документы?
Кто платит штраф ГИТ — компания или кадровик?
Снижает ли внедрение КЭДО риск штрафов ГИТ?
Что такое дисквалификация руководителя и когда она грозит?
Как узнать категорию риска компании для плановых проверок ГИТ?
Можно ли избежать штрафа, если устранить нарушение до вынесения постановления?
Какие документы по охране труда инспектор ГИТ проверяет в первую очередь?
Штрафуют ли за расчётные листки?
Мы работаем с кадровым учётом и КЭДО с 2015 года. За это время помогли сотням компаний перестроить кадровые процессы так, чтобы проверка ГИТ не превращалась в финансовую катастрофу. Средний срок внедрения КЭДО для компании от 100 сотрудников — 30 дней. Средняя экономия на штрафах после кадрового аудита — от 200 000 руб. в год.
Если у вас есть вопросы по кадровым документам, штрафам ГИТ или переходу на электронный документооборот — оставьте заявку. Мы перезвоним, обсудим вашу ситуацию и предложим конкретный план действий с расчётом по стоимости.
