Когда приходит зарплата после устройства на работу в середине месяца — зависит от того, на какие даты выплат вы попали по локальным актам работодателя и сколько дней успели отработать до ближайшей из них. Иногда первая выплата прилетает уже через неделю, а иногда ждать приходится почти полтора месяца, и это не задержка, а нормальный механизм статьи 136 ТК РФ. Ниже разберём, как считается первая выплата, почему у кого-то аванса в первый месяц нет вообще, когда вы реально увидите деньги на карте и что делать, если сроки нарушили.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Что говорит закон о сроках выплаты зарплаты
Статья 136 ТК РФ задаёт две жёстких рамки, внутри которых работодатель волен крутить как хочет. Первая: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Вторая: конкретная дата выплаты за определённый период — не позднее 15 календарных дней со дня окончания этого периода. Всё. Больше кодекс ничего не диктует. Ни 5-го, ни 10-го, ни 25-го — конкретные числа закон не называет, их устанавливает сам работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.
Отсюда классическая схема, которую вы встретите в большинстве компаний: аванс (зарплата за первую половину месяца) — где-то в районе 25-30 числа текущего месяца, окончательный расчёт — в районе 5-15 числа следующего. Разрыв между двумя выплатами не должен переваливать за полмесяца. Если аванс 25-го, то зарплата — не позже 10-го. Если аванс 30-го, то зарплата сдвигается ближе к 15-му. Логика простая: каждые полмесяца человек что-то получает.
Важная деталь, которую новички пропускают. Аванс — это не предоплата за работу, которую вы только собираетесь сделать. Это оплата за труд, который вы уже выполнили в первой половине месяца. Зарплата платится за труд (ст. 129 ТК РФ), а значит и первая её часть — тоже за конкретный отработанный период. Поэтому размер аванса не может быть символическим. Минтруд в письме от 20.03.2019 № 14-1/В-178 прямо указал: занижать первую выплату нельзя, контролёры расценивают это как нарушение прав работника.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Самая частая путаница у людей — они думают, что аванс это какие-то фиксированные 40%, которые им должны кинуть автоматом. Нет. Аванс это денежки строго за то время, что вы реально отсидели в первой половине месяца. Отработал три дня — получишь за три дня, а не за полмесяца.»
Почему дата трудоустройства решает всё
А вот тут начинается самое интересное для тех, кто вышел на работу не 1-го числа, а где-то посреди месяца. Раз первая выплата считается за фактически отработанное время, то всё упирается в один вопрос: сколько дней вы успели отработать до ближайшей контрольной даты выплаты по графику компании.
Возьмём схему, где аванс платят 25-го (за период с 1 по 15 число), а зарплату 10-го следующего месяца (за вторую половину). И посмотрим, что будет с человеком в зависимости от того, на какое число он устроился.
Если вы вышли, скажем, 5-го числа — вы попадаете в первую половину месяца. Значит, к 25-му у вас уже накопились отработанные дни с 5 по 15. Эти дни вам и оплатят 25-го как аванс. Первая выплата придёт через примерно три недели после выхода.
Если вы вышли 20-го числа — в первой половине месяца (с 1 по 15) вы не отработали ни дня. Аванс 25-го вам не положен, начислять нечего. Ваша первая выплата — это зарплата за период с 20 по конец месяца, и придёт она только 10-го числа следующего месяца. То есть ждать почти три недели, а от даты выхода — и того дольше. Это не произвол работодателя, это прямое следствие того, как устроена статья 136.
В практике Азбуха мы сталкиваемся с этим в каждом втором проекте по настройке расчёта — новый сотрудник пишет руководителю, мол, где мои деньги, прошло две недели. А деньги ровно там, где им положено быть по графику. Просто человек попал в неудачный для себя промежуток между датами выплат.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Если человек вышел 20-го, а первая половина месяца у работодателя уже закрыта, то аванс ему не светит — отрабатывать-то было нечего. Я всегда советую эйчарам проговаривать это на оффере, честно говоря, чтобы потом не разгребать обиженные сообщения про якобы задержанную получку.»
Как рассчитать первую выплату при устройстве в середине месяца: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Узнайте даты выплат в компании. Посмотрите трудовой договор, ПВТР или положение об оплате труда — там указаны конкретные числа выплаты аванса и зарплаты.
- Шаг 2. Определите, в какую половину месяца вы вышли. Первая половина — с 1 по 15 число, вторая — с 16 по конец месяца.
- Шаг 3. Посчитайте отработанные дни до ближайшей контрольной даты. Если выход пришёлся на первую половину — считайте рабочие дни с даты выхода по 15-е. Если на вторую — аванса за этот месяц не будет.
- Шаг 4. Рассчитайте сумму. Оклад делите на норму рабочих дней месяца по производственному календарю, умножайте на число фактически отработанных дней, прибавляйте постоянные надбавки.
- Шаг 5. Вычтите НДФЛ. С 2023 года налог удерживается при каждой выплате, включая аванс, так что на карту придёт сумма уже за вычетом 13% (или 15% с части дохода свыше порога).
Как считается сумма первой зарплаты
Формула расчёта аванса по отработанному времени простая: оклад делится на норму рабочих дней в месяце, умножается на количество фактически отработанных дней в расчётном периоде, плюс постоянные надбавки. Никаких фиксированных процентов — только реальные дни.
Покажу на конкретном примере, который любят приводить в разъяснениях. Оклад 88 000 рублей. Сотрудник принят 11 сентября. В первой половине сентября (с 11 по 15 число) он отработал 3 рабочих дня. Норма рабочих дней в месяце — 22. Считаем: 88 000 / 22 = 4 000 рублей за день, умножаем на 3 дня = 12 000 рублей. Вот это и есть его аванс за сентябрь, потому что в первой половине месяца он отработал только три дня. Никаких 40% от оклада тут не будет — это было бы нарушением, причём в данном случае нарушением в пользу работника, что тоже не дело.
А теперь зеркальный пример из тех же разъяснений. Сроки выплат те же, но сотрудник принят 20 сентября. В первой половине месяца (с 1 по 15) у него ноль отработанных дней. Право на аванс за сентябрь не возникает. Его первой выплатой станет зарплата за сентябрь — за отработанный период с 20 по 30 число — которую он получит 10 октября. От даты выхода до первой копейки на карте проходит три недели, и это законно.
Если вы работаете не по трудовому договору, а по ГПХ — вся эта математика к вам не применяется. Вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачивается так, как написано в условиях договора: хоть раз в месяц, хоть по факту сдачи результата. Правило про каждые полмесяца — только для трудовых отношений.
Юлия К, специалист по расчёту заработной платы:
«Бывает, человек устроился 16-го и искренне ждёт аванс через неделю. А по графику первая половина месяца уже закрыта. Объясняю на пальцах: ваши отработанные дни упали во вторую половину, значит первая выплата будет окончательным расчётом за месяц, а не авансом. Это не задержка, просто так легли числа.»
Когда реально придут деньги: разбор по датам выхода
Сведём всё в понятную картину. Допустим, у работодателя стандартная схема: аванс 25-го, зарплата 10-го. Период для аванса — с 1 по 15, для зарплаты — вторая половина месяца плюс окончательный расчёт за весь месяц с вычетом аванса.
Вышли с 1 по 15 число — первую выплату (аванс за отработанные дни первой половины) получите 25-го этого же месяца. Самый быстрый сценарий.
Вышли с 16 по конец месяца — аванса за текущий месяц нет, первая выплата это зарплата 10-го числа следующего месяца. Ждать дольше всего.
Есть ещё нюанс, который ловит людей врасплох. Если установленная дата выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги выдают накануне — в последний рабочий день перед выходными. Так что иногда зарплата приходит чуть раньше ожидаемого, и это тоже норма по статье 136.
Отдельно про новичков есть позиция, которую стоит знать. Ряд специалистов считает, что первую выплату новый сотрудник должен получить не позднее чем через две недели после начала работы — иначе нарушается принцип выплаты каждые полмесяца. Чтобы закрыть этот риск, грамотные работодатели прописывают в локальном акте специальные сроки первой выплаты для вновь принятых. У нас в проектах по настройке кадрового учёта это один из обязательных пунктов чек-листа — заранее снять вопрос с первой зарплатой новичка, чтобы не нарваться на претензию.
Образцы документов по оплате труда и расчёту зарплаты
Открыть список
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об оплате труда | Скачать |
| Положение о премировании | Скачать |
| Бланк расчётного листка по зарплате 2026 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (Т-12 / Т-13) | Скачать |
| Лицевой счёт работника (Т-34) | Скачать |
| Приказ о приёме на работу (Т-1) | Скачать |
| Оффер о приёме на работу | Скачать |
| Должностная инструкция | Скачать |
| Заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника | Скачать |
| Приказ о прекращении трудового договора (Т-8) | Скачать |
Что входит в первую выплату, а что нет
В аванс попадает не всё подряд. Логика такая: в первой выплате учитывают только то, что можно достоверно посчитать на середину месяца, исходя из отработанного времени. Это оклад (тарифная ставка) пропорционально отработанным дням и постоянные надбавки — за стаж, за совмещение, классность, районный коэффициент, фиксированные доплаты.
А вот премии, проценты от выработки и прочее, что зависит от результатов работы за весь месяц, в аванс не идут. Их посчитают только по итогам месяца, когда станет ясно, заработали вы их или нет. Поэтому вторая выплата — окончательный расчёт — часто оказывается жирнее аванса: туда падает переменная часть. Это объясняет, почему первая зарплата у новичка нередко выглядит скромно, особенно если он зашёл во вторую половину месяца и переменка ещё не набежала.
Удержание НДФЛ теперь происходит при каждой выплате. С 2023 года дата получения дохода в виде зарплаты определяется по факту выплаты, поэтому налог снимают и с аванса, и с окончательного расчёта. Раньше с аванса налог не удерживали, и сумма на руки была больше — сейчас на карту падает уже чистая сумма за вычетом 13%. Это ещё одна причина, по которой первая выплата может оказаться меньше, чем человек прикидывал в уме.
Расчёт первой выплаты новичку, который зашёл в середине месяца — место, где чаще всего и допускают ошибку: либо ставят фиксированный процент вместо расчёта по дням, либо забывают про специальные сроки первой зарплаты в локальном акте. И то и другое — повод для претензии работника и внимания инспекции. Мы в Азбуха настраиваем расчёт по фактически отработанному времени и сроки выплат так, чтобы первая зарплата новичка считалась корректно с самого старта.
Что делать, если зарплату задержали
Сначала отделите задержку от нормального графика. Если вы вышли 20-го, а денег нет до 10-го следующего месяца — это не задержка, это ваш законный срок первой выплаты. А вот если установленная в договоре дата прошла, а перевода нет — тогда уже работает статья 236 ТК РФ.
За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить компенсацию — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от суммы к выплате за каждый день задержки. Считается со дня, следующего за установленной датой, по день фактической выплаты включительно. На текущий момент ключевая ставка ЦБ составляет 14,25%. Формула: сумма долга × 1/150 × ключевая ставка × количество дней просрочки. Эта обязанность возникает независимо от вины работодателя — даже если деньги застряли в банке не по его вине, компенсацию он всё равно должен.
Если задержка затянулась более чем на 15 дней, у вас по статье 142 ТК РФ появляется право приостановить работу, письменно уведомив работодателя. Параллельно можно подать жалобу через сервис Роструда онлайнинспекция.рф — там же есть инструменты для обращения в государственную инспекцию труда. Трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя за нарушение сроков выплаты по статье 5.27 КоАП: для организации штраф доходит до 50 000 рублей, для должностного лица — до 20 000 рублей, а за повторное нарушение санкции жёстче.
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Прежде чем бежать с жалобой, гляньте в свой трудовой договор и положение об оплате труда. В половине случаев, что я разбираю, никакой задержки нет — человек просто не туда посмотрел по датам. А вот если дата реально прошла — тут уже не стесняйтесь, компенсация по 236-й капает автоматом, без всяких заявлений.»
Типичные ошибки работодателей при первой выплате новичку
Ошибка первая: фиксированный процент аванса вместо расчёта по дням. Работодатель ставит всем 40% от оклада — так проще бухгалтерии. Но если новичок отработал большую часть первой половины месяца, 40% занизят его реальный заработок, и это нарушение. Цена ошибки — претензия работника, предписание ГИТ и риск штрафа по статье 5.27 КоАП до 50 000 рублей за каждый случай.
Ошибка вторая: нет специальных сроков первой выплаты для новичков в локальном акте. Человек вышел в середине месяца, попал в мёртвую зону между датами выплат и ждёт деньги дольше двух недель. Формально график соблюдён, но риск спора о нарушении принципа выплаты каждые полмесяца сохраняется. Мы в проектах по постановке кадрового учёта закрываем это отдельным пунктом в положении об оплате труда.
Ошибка третья: символический аванс новичку под предлогом, что он ещё ничего не успел. Если дни в первой половине отработаны — они должны быть оплачены полностью, а не урезаны до круглой цифры. Занижение первой выплаты Минтруд трактует как ущемление прав работника.
Стоимость настройки расчёта зарплаты и КЭДО в Азбуха
Корректный расчёт первой выплаты, сроки в локальных актах, расчётные листки и подписание кадровых документов проще закрыть одним сервисом, чем держать на ручном учёте. Итоговая стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Ниже — релевантные позиции по модулю КЭДО и комплексным пакетам.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Азбуха.КЭДО «Лайт» (трудовые договоры, приказы, заявления, расчётные листки) | 490 ₽/сотрудника в год | компании до 70 человек |
| Азбуха.КЭДО «Стандарт» (+ интеграция с 1С:ЗУП, маршруты согласования) | 390 ₽/сотрудника в год | от 70 до 500 человек |
| Азбуха.КЭДО «Корпоративный» (+ on-premise, УКЭП, интеграция с SAP) | от 290 ₽/сотрудника в год | от 500 человек |
| Минимальная сумма договора (тариф «Лайт», 70 сотрудников) | 34 300 ₽/год | пробный период 30 дней |
| Азбуха.HCM «Старт» (Подбор + КЭДО + Адаптация) | от 8 900 ₽/мес. | от 50 сотрудников |
| Азбуха.HCM «Бизнес» (Подбор + КЭДО + Адаптация + Обучение + Пульс) | от 24 900 ₽/мес. | от 100 сотрудников |
| Нетиповая доработка интеграции с 1С:ЗУП | от 30 000 ₽ | стандартная входит в тариф |
Цена зависит от численности персонала и набора модулей: для небольшой компании достаточно тарифа «Лайт» с расчётными листками и базовым документооборотом, крупному бизнесу нужны интеграция с учётной системой и УКЭП. При годовой оплате модуля подбора действует скидка, миграция данных из типовых форматов бесплатна. Актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться по вашей численности и собрать подходящую конфигурацию.
Часто задаваемые вопросы
Через сколько дней после устройства придёт первая зарплата?
Почему мне не дали аванс в первый месяц работы?
Какой максимальный срок между датой выхода и первой выплатой?
Как рассчитать сумму аванса при устройстве в середине месяца?
Удерживают ли НДФЛ с аванса?
Может ли первая зарплата быть фиксированным процентом от оклада?
Что делать, если работодатель задержал выплату?
Сколько составляет компенсация за задержку зарплаты?
Что входит в расчёт первой выплаты, кроме оклада?
Если день выплаты выпал на выходной, когда придут деньги?
Действуют ли правила о сроках выплаты при работе по ГПХ?
Можно ли отказаться от аванса и получать всю зарплату раз в месяц?
Теперь вы знаете, как читается дата трудоустройства, почему у новичка иногда нет аванса в первый месяц и за какой срок реально приходят деньги. Для работодателя оборотная сторона этой темы — корректно настроить расчёт первой выплаты, сроки в локальных актах и расчётные листки, чтобы не получить претензию от сотрудника и предписание инспекции.
Сервис Азбуха автоматизирует кадровый документооборот и расчёт: оформление в штат, расчётные листки, маршруты согласования, подписание документов через УНЭП, УКЭП или ПЭП, готовая интеграция с 1С:ЗУП за 15 минут. Расчёт первой зарплаты новичка считается по фактически отработанному времени, а специальные сроки выплат закладываются в локальные акты на старте.
Модули Азбуки входят в Реестр отечественного программного обеспечения и соответствуют требованиям ФЗ-152. Для небольшой компании подойдёт тариф КЭДО «Лайт», для штата от 50 человек — комплексный пакет Азбуха.HCM. Пробный период модуля КЭДО — 30 дней.
