Срок исковой давности по невыплате зарплаты: сколько лет в 2026

Срок исковой давности по трудовым спорам о невыплате зарплаты составляет один год — это специальный срок из части 2 статьи 392 ТК РФ, и он длиннее, чем общий трёхмесячный срок по большинству трудовых конфликтов. Отсчёт идёт не от момента, когда работник разозлился, а от даты, когда деньги должны были упасть на карту. Разберём, чем годичный срок отличается от трёхмесячного и месячного при увольнении, когда он вообще не применяется из-за длящегося нарушения, как суд восстанавливает пропущенный срок и что делать работодателю, если сотрудник пришёл с иском спустя два года. Отдельно — про компенсацию морального вреда, госпошлину и порядок взыскания через суд или комиссию по трудовым спорам.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Какой срок исковой давности по спорам о невыплате заработной платы

Год. Ровно один год с того дня, когда работодатель должен был выплатить зарплату или другую сумму, но не выплатил. Это правило закреплено в части 2 статьи 392 ТК РФ, и оно касается не только оклада. Под него подпадают премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, оплата сверхурочных — всё, что причитается работнику в рамках трудовых отношений.

Многие путают этот срок с общим. По большинству индивидуальных трудовых споров работник идёт в суд в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении своего права. А вот денежные требования законодатель выделил отдельно — для них увеличенный годичный срок. Логика простая: зарплатные споры — самая массовая и болезненная категория, и три месяца тут было бы слишком мало.

Точка отсчёта — установленный срок выплаты. По статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Скажем, зарплата за март должна прийти 10 апреля. Не пришла — с 11 апреля побежал год. До 10 апреля следующего года работник вправе подать иск и с высокой вероятностью получить своё.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Годичный срок — это не подарок работнику, а страховка от забывчивости работодателя. В практике вижу, как эйчары путают три месяца и год, думают, что через квартал работник уже ничего не взыщет — и расслабляются. А потом человек приходит через одиннадцать месяцев со всеми расчётками, и суд встаёт на его сторону. Считать надо от даты выплаты, а не от даты увольнения — вот где чаще всего косячат.»

Три срока в статье 392 ТК РФ: не путайте месяц, три месяца и год

Статья 392 ТК РФ устанавливает четыре разных срока, и от того, какой именно применяется к спору, зависит всё. Ошибётесь с квалификацией — потеряете деньги или, наоборот, зря отдадите.

Один месяц — по спорам об увольнении. Отсчитывается со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности). Это самый жёсткий и короткий срок в трудовом праве. Хочешь оспорить увольнение или восстановиться на работе — месяц, и ни днём больше без уважительной причины.

Три месяца — общий срок по остальным индивидуальным трудовым спорам. Не выдали документы, не оформили перевод, нарушили условия труда, отказались предоставить отпуск — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении.

Один год — по спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты и других причитающихся выплат. Со дня установленного срока выплаты. Это и есть наша основная тема.

Один год — по искам работодателя к работнику о возмещении ущерба. Часть 3 той же статьи. Отсчёт — со дня обнаружения ущерба. Тут уже работодатель истец, а не ответчик.

Разберём на цифрах. Сотрудника уволили 15 марта 2026 года, но окончательный расчёт при увольнении полностью не выдали. Тут накладываются два спора сразу. Если он оспаривает само увольнение — месяц с 15 марта, до середины апреля. А если требует невыплаченные при расчёте деньги — год, до 15 марта 2027 года, потому что по статье 140 ТК РФ все суммы выплачиваются в день увольнения, и с этого дня пошёл годичный срок на денежное требование.

Длящееся нарушение: когда годичный срок вообще не работает

Вот нюанс, который переворачивает всю картину. Если работник продолжает трудиться в компании, а работодатель начислил зарплату, но не выплатил — годичный срок к такому спору не применяется. Совсем.

Почему так? Обязанность выдать начисленную зарплату сохраняется у работодателя в течение всего времени, пока действует трудовой договор. Это значит, что нарушение носит длящийся характер: оно не совершилось единожды в день просрочки, а продолжается каждый день, пока деньги не выданы. Такую позицию Верховный Суд закрепил в пункте 56 Постановления Пленума от 17.03.2004 № 2 и подтвердил в Обзоре судебной практики № 1 за 2020 год.

На практике это выглядит так: человек работает, ему начислили зарплату за несколько месяцев, показали в расчётке, но по факту не заплатили. Даже если он подаст иск через полтора-два года, работодатель заявит о пропуске годичного срока — и проиграет. Суд взыщет всю начисленную сумму, потому что пока сотрудник в штате, срок не течёт.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Ключевое слово тут — начисленная. Если зарплата прошла по бухгалтерии, отражена в расчётке, но денюжки работник не увидел — это длящееся нарушение, и год не считается. А вот если работник спорит про доплату, которую ему вообще не начисляли и считает, что были должны — тогда обычный годичный срок с даты, когда выплата должна была состояться. Разница огромная, и суды её чётко разводят.»

Важная оговорка. Как только трудовой договор прекращается, длящийся характер нарушения обрывается. С даты увольнения начинает течь годичный срок на взыскание всех сумм, которые остались невыплаченными. Поэтому уволенному работнику тянуть не стоит — его защищает уже обычный год, а не бесконечное длящееся нарушение.

Восстановление пропущенного срока: уважительные причины

Пропущенный срок — не приговор. Статья 392 ТК РФ в части 5 прямо разрешает суду восстановить срок, если работник пропустил его по уважительным причинам. Срок этот не пресекательный, то есть его истечение само по себе не закрывает дорогу в суд наглухо.

Но есть важная процессуальная деталь. Суд не применяет исковую давность по своей инициативе. Пока работодатель не заявит о пропуске срока — устно под протокол или письменным возражением на иск — судья рассмотрит дело по существу, сколько бы времени ни прошло. Заявление о пропуске срока делает именно ответчик. Не заявил — считай, срок и не пропущен.

Перечня уважительных причин закон не содержит. Их формируют Верховный Суд и практика. В пункте 5 Постановления Пленума № 2 и пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 названы обстоятельства, которые суд может признать уважительными:

• болезнь работника, особенно стационарное лечение (амбулаторное, которое не мешало обратиться в суд, обычно не проходит);
• нахождение в командировке;
• непреодолимая сила, обстоятельства, не зависящие от воли человека;
• необходимость ухода за тяжелобольными членами семьи;
• обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру в разумный срок — работник рассчитывал, что нарушение устранят во внесудебном порядке;
• ошибка в подсудности, если первоначальный иск был подан вовремя, но не в тот суд.

Позиция по обращению в ГИТ важна отдельно. Раньше суды такое обстоятельство уважительным не считали. После Постановления Пленума № 15 подход изменился: если работник вовремя пожаловался в инспекцию труда, разумно ждал ответа и рассчитывал на восстановление прав без суда — это может спасти пропущенный срок. Правда, досудебная претензия сама по себе течение срока не приостанавливает, это суды подчёркивают.

Юлия К, консультант по трудовым спорам:
«Я всегда говорю работникам: не сидите и не ждите у моря погоды. Пошли в трудинспекцию — фиксируйте дату обращения, храните ответ. Это ваш козырь, если год всё-таки утечёт. Работодателям же наоборот — не расслабляйтесь после года. Суд может восстановить срок, и тогда ваше заявление о пропуске сгорит впустую. Готовьте позицию по существу спора, а не только про давность.»

Как взыскать невыплаченную зарплату: суд, КТС и роль инспекции труда

Взыскать деньги можно двумя путями: через суд или через комиссию по трудовым спорам. Трудовая инспекция денег не взыскивает — это распространённое заблуждение. ГИТ вправе провести проверку, выдать работодателю предписание, оштрафовать компанию или руководителя по статье 5.27 КоАП РФ, но заставить перечислить конкретную сумму конкретному работнику она не может. Для взыскания нужен суд или КТС.

Комиссия по трудовым спорам создаётся на самом предприятии из равного числа представителей работников и работодателя. Работник подаёт заявление в КТС в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении. Комиссия рассматривает спор в десятидневный срок. Её решение обязательно, а при неисполнении работник получает удостоверение, которое имеет силу исполнительного документа. Работает КТС не везде — во многих компаниях её просто нет, и тогда остаётся суд.

Суд — основной путь. Иск подаётся в районный суд по месту нахождения работодателя, по месту жительства работника или по месту исполнения трудового договора — у работника есть выбор подсудности. Огромный плюс: по статье 393 ТК РФ и подпункту 1 пункта 1 статьи 333.36 НК РФ работник по искам, вытекающим из трудовых отношений, полностью освобождён от уплаты госпошлины. Судиться за свою зарплату можно бесплатно.

К иску прикладывают трудовой договор, приказы, расчётные листки, справку о задолженности, если работодатель её выдал, и любые документы, подтверждающие размер невыплаченного. Тут и всплывает главная сложность: чем меньше у работника на руках документов, тем труднее доказать сумму. В практике Азбуха на проектах внедрения КЭДО мы видим, что электронный архив расчёток и приказов снимает половину таких споров ещё до суда — работнику нечего оспаривать, когда каждая выплата подтверждена подписанным документом.

За нарушение сроков выплаты работодатель ещё и попадает на административный штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, юрлицо — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 7 бьёт сильнее: юрлицу до 100 000 рублей, а руководителю грозит дисквалификация от одного года до трёх лет. Подробности по проверкам можно посмотреть на сайте Роструда — там же работник вправе подать электронное обращение.

Образцы кадровых документов для зарплатных споров

Компенсация морального вреда и проценты за задержку

Взыскать можно не только саму зарплату. К основному требованию работник вправе добавить два дополнительных: денежную компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ и компенсацию морального вреда по статье 237 ТК РФ.

Компенсация за задержку начисляется автоматически, независимо от вины работодателя. За каждый день просрочки — не менее одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы. Считается со следующего дня после установленной даты выплаты и по день фактического расчёта включительно. Чем дольше тянет работодатель, тем больше набегает.

С компенсацией морального вреда до недавнего времени была процессуальная ловушка. Работники подавали её отдельным иском уже после основного суда — и пропускали срок. В действующей редакции статьи 392 ТК РФ это противоречие устранили. Теперь требование о компенсации морального вреда можно заявить либо одновременно с основным иском о взыскании зарплаты, либо в течение трёх месяцев после вступления в силу решения суда, которым права работника были восстановлены.

Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Работодатели часто недооценивают эту связку. Кажется — подумаешь, задержали зарплату на месяц, вернём и всё. А по факту к основному долгу приплюсовываются проценты по статье 236 за каждый день и моральный вред, который суды взыскивают всё охотнее. Плюс штраф по 5.27 КоАП сверху. В итоге экономия на своевременной выплате оборачивается суммой в разы больше. Логику искать бессмысленно — проще платить вовремя.»

Стоимость сервиса КЭДО для защиты в зарплатных спорах

Стоимость подключения КЭДО зависит от численности штата и выбранного тарифа. Электронный документооборот закрывает главную уязвимость в зарплатных спорах — отсутствие подтверждающих документов. Каждая расчётка, приказ и соглашение подписываются электронной подписью с фиксацией даты, и подделать их задним числом невозможно.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. При годовой оплате действует скидка, а расширенная настройка бизнес-процессов рассчитывается отдельно — актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться точнее под свою компанию.

Типичные ошибки при расчёте срока исковой давности

Ошибка первая, самая частая. Работодатель считает срок от даты увольнения, хотя денежное требование не связано с расчётом при увольнении. Если спор про зарплату за конкретный месяц — отсчёт от даты выплаты за этот месяц, а не от даты, когда человек ушёл. Цена ошибки: работодатель заявляет о пропуске срока не по той дате, суд отклоняет заявление, и приходится защищаться по существу без козыря с давностью.

Ошибка вторая. Работник тянет, полагая, что раз зарплату начислили, то взыщет когда угодно. Логика верная, только пока он в штате. Уволился — и длящееся нарушение превратилось в обычный годичный срок. Пропустил год после увольнения без уважительной причины — деньги сгорели. Цена ошибки: потеря всей суммы задолженности.

Ошибка третья. Обращение с одним и тем же спором одновременно в КТС и в суд. Так нельзя. Если спор уже в комиссии по трудовым спорам, параллельно судиться по нему же не получится — нужно выбрать одно. В практике Азбуха на консультациях мы часто разводим эти два пути, чтобы клиент не запутался в процедуре и не потерял время.

Ошибка четвёртая. Работодатель не заявляет о пропуске срока, надеясь, что суд сам применит давность. Не применит. Пропуск срока — обстоятельство, о котором заявляет ответчик, и только по его заявлению суд откажет в иске. Промолчал — дело рассмотрят по существу, сколько бы времени ни прошло.

Часто задаваемые вопросы