Допустимая задержка зарплаты по ТК РФ: сроки и штрафы 2026

Допустимая задержка выплаты заработной платы по ТК РФ — ноль дней. Никакого льготного периода в 3, 5 или 15 дней закон работодателю не даёт: уже на следующий день после пропущенной даты выплаты начисляется денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ, причём автоматически, без заявления работника. В статье разберём, откуда взялся миф про «15 дней», какие сроки выплаты установлены ст. 136 ТК РФ, что грозит компании за просрочку в один день и за просрочку в два месяца, и когда работник вправе просто не выйти на работу.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Сроки выплаты зарплаты по ст. 136 ТК РФ: от чего считать задержку

Ст. 136 ТК РФ устанавливает два жёстких правила. Первое: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Второе: конкретная дата выплаты фиксируется в ПВТР, коллективном договоре или трудовом договоре, и эта дата не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена. То есть аванс за первую половину месяца — не позднее 30-го числа текущего месяца, окончательный расчёт — не позднее 15-го числа следующего. Дата должна быть конкретной. «С 5 по 10 число» — формулировка, за которую ГИТ выписывает предписание, потому что период вместо даты нарушает ст. 136.

Вот отсюда и растёт миф про допустимые 15 дней задержки. Люди читают ст. 142 ТК РФ, где написано про приостановку работы при задержке свыше 15 дней, и делают вывод: значит, до 15 дней задерживать можно. Нельзя. 15 дней — это порог, после которого у работника появляется дополнительное право не работать. А нарушение начинается с первого дня просрочки. Компенсация по ст. 236 — тоже с первого дня. Логику в этом разделении искать бессмысленно, его нужно просто знать.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Самый частый косяк, который мы видим на аудитах — дата выплаты попадает на выходной, бухгалтерия платит в понедельник после. А ст. 136 требует платить накануне, в пятницу. Формально это уже просрочка, и инспектор ГИТ на проверке её видит по банковским реестрам за минуту. Расчётка сформирована вовремя, а денежки ушли позже — нарушение есть.»

Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём — платить нужно накануне. Отпускные — отдельная история: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, и Минтруд считает эти дни календарными. Расчёт при увольнении — в день увольнения по ст. 140 ТК РФ, без вариантов.

Есть ли допустимая задержка зарплаты и что говорит закон

Допустимого срока задержки в ТК РФ не существует. Ни одного дня. Ответственность работодателя наступает независимо от причины: нет денег на счетах, банк заблокировал платёж, бухгалтер в отпуске, контрагент не заплатил — для ст. 236 ТК РФ всё это не имеет значения, потому что компенсация начисляется без вины работодателя. Это прямо закреплено в норме после поправок. Раньше юристы спорили, теперь спорить не о чем.

Что реально меняется в зависимости от длительности просрочки — так это набор последствий. Один день — только компенсация по ст. 236. Больше 15 дней — плюс право работника приостановить работу. Больше двух месяцев полной невыплаты — уже разговор про ст. 145.1 УК РФ, если следствие докажет корыстную или иную личную заинтересованность руководителя. И параллельно на любом сроке — административка по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

В практике Азбуха мы сталкиваемся с ситуацией, когда компания честно платит, но датами из ЛНА никто не занимался годами: в ПВТР одна дата, в трудовых договорах другая, платят по третьей. При проверке ГИТ такая рассинхронизация превращается в пачку нарушений по каждому работнику отдельно. Перед настройкой расчётных листков в КЭДО мы всегда сверяем даты во всех документах — это полчаса работы, которые снимают целый блок рисков.

Компенсация за задержку по ст. 236 ТК РФ: как считать

Формула фиксированная: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Считается от суммы на руки, то есть после удержания НДФЛ. Отсчёт — со дня, следующего за установленной датой выплаты, по день фактического расчёта включительно. Работодатель вправе прописать в ЛНА или коллективном договоре повышенный размер, но ниже 1/150 — нельзя.

Пример. Зарплата к выплате на руки 87 000 руб., дата выплаты 5-е число, фактически заплатили 19-го. Просрочка 14 дней. При ключевой ставке 16% компенсация: 87 000 × 16% / 150 × 14 = 1 299,2 руб. Немного? На одном человеке — да. А теперь умножьте на штат в 400 человек и регулярные задержки, и получится статья расходов, которую финдиректор замечает.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Бухи часто забывают, что компенсация по 236-й платится и при недоплате. Пересчитали премию задним числом, доплатили разницу через месяц — на эту разницу тоже набежала компенсация. И на отпускные, и на расчёт при увольнении. Работник может про неё не знать, а суд начислит её сам, автоматом, плюс моральный вред сверху.»

Компенсация не облагается НДФЛ в пределах установленного ст. 236 минимума. Страховыми взносами — облагается, по этому вопросу позиция Минфина устойчивая. И ещё нюанс: выплата компенсации не освобождает от административной ответственности. Заплатили с процентами — молодцы, но штраф по 5.27 всё равно могут выписать.

Право работника приостановить работу при задержке свыше 15 дней

Ст. 142 ТК РФ: если задержка превысила 15 дней, работник вправе письменно известить работодателя и приостановить работу до выплаты. Ключевое слово — письменно. Устное «я не приду, пока не заплатите» суды расценивают как прогул. Уведомление вручается под подпись или отправляется способом, фиксирующим получение. В компаниях с КЭДО такое заявление работник подаёт через систему, и дата фиксации там железная — для обеих сторон, кстати.

Период приостановки оплачивается по среднему заработку. На рабочем месте находиться не обязательно. Выйти работник должен не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления о готовности выплатить задержанное в день выхода.

Приостанавливать работу нельзя: госслужащим, работникам в периоды военного или чрезвычайного положения, в организациях, обслуживающих особо опасные производства и оборудование, в органах и организациях Вооружённых Сил, а также сотрудникам, чья работа связана с жизнеобеспечением населения — энергообеспечение, отопление, водоснабжение, газоснабжение, связь, скорая и неотложная медицинская помощь. Список закрытый, расширять его работодатель в ЛНА не вправе.

Штрафы и уголовная ответственность за задержку зарплаты

Административная ответственность — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб., ИП — от 1 000 до 5 000 руб., юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение переводит в ч. 7: должностное лицо — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет, ИП — от 10 000 до 30 000 руб., юрлицо — от 50 000 до 100 000 руб. Штраф могут выписать и компании, и директору, и главбуху одновременно — это не двойная ответственность, субъекты разные.

Уголовная — ст. 145.1 УК РФ, и тут пороги другие. Частичная невыплата (менее половины суммы) свыше 3 месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности руководителя — до 1 года лишения свободы. Полная невыплата свыше 2 месяцев — штраф от 100 000 до 500 000 руб. или до 3 лет с возможной дисквалификацией. Тяжкие последствия утяжеляют санкцию до 5 лет. На практике до реальных сроков доходит редко, но само возбуждение дела против гендира — событие, после которого компания живёт по-другому. Есть и предохранитель: примечание к статье освобождает от ответственности при первом преступлении, если в течение 2 месяцев с возбуждения дела всё выплачено с процентами.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Работники сейчас грамотные. Жалоба через онлайнинспекцию подаётся с телефона за пять минут, анонимно для работодателя на первом этапе. Дальше запрос ГИТ, реестры, и объясняться придётся уже документами. Я всегда говорю: дешевле взять кредит на зарплату, чем копить просрочку — компенсация по 236-й плюс штраф по 5.27 плюс внеплановая проверка выходят дороже банковских процентов.»

Пожаловаться работник может в ГИТ через сервис Онлайнинспекция.рф, в прокуратуру или сразу в суд. Срок обращения в суд по спорам о невыплате — 1 год со дня установленного срока выплаты, это больше стандартных трёх месяцев по другим трудовым спорам.

Отдельно про документы для проверки: инспектор запрашивает ПВТР, трудовые договоры, расчётные листки, реестры выплат, положение об оплате труда. Полный перечень того, что смотрит инспекция, удобно сверять по чек-листу кадровых документов для проверки ГИТ — там видно, какие бумаги должны биться между собой по датам.

Типичные ошибки работодателя при задержке

Первая — не платить компенсацию по ст. 236 при короткой просрочке, «и так сойдёт». Делают из экономии времени бухгалтерии. Цена ошибки: при проверке компенсацию доначислят за весь период по всем работникам, плюс штраф по 5.27 до 50 000 руб. на юрлицо, плюс репутация в глазах инспекции — следующая проверка придёт быстрее.

Вторая — выдать зарплату «по ведомости потом», оформив задним числом. Мотив — скрыть просрочку. Цена: подделка даты в платёжных документах при сверке с банковскими выписками вскрывается сразу и превращает административку в разговор о фальсификации, а доверие инспектора к остальным документам компании обнуляется.

Третья — удерживать зарплату в счёт ущерба или недостачи без приказа и согласия. Кажется логичным: работник должен — вот и посчитались. По факту удержание сверх лимитов ст. 138 ТК РФ само по себе создаёт невыплату части зарплаты со всеми последствиями по 236-й и 5.27.

Стоимость сервисов Азбука для расчётов и выплат без просрочек

Дисциплина выплат держится на прозрачности процесса: работник видит расчётный листок в срок, кадровая служба видит статусы документов, даты в ЛНА и договорах синхронизированы. Стоимость подключения зависит от численности штата и набора модулей.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные цены сервиса Азбука помогут посчитать бюджет под свой штат. У модуля КЭДО пробный период 30 дней.

Что делать работодателю, если задержка неизбежна

Сценарий, о котором не любят писать: денег на выплату в дату нет, и это уже факт. Порядок действий такой. Платите частями — сначала то, что можете, приоритет расчётам при увольнении и отпускным. Начисляйте компенсацию по ст. 236 сразу, не дожидаясь требований: её выплата в платёжке вместе с задержанной суммой — аргумент для инспекции, что работодатель действовал добросовестно. Уведомляйте работников письменно о сроках, чтобы не ловить приостановки работы по ст. 142 внезапно. И фиксируйте объективные причины — блокировку счёта, неплатежи контрагентов: от штрафа это не спасёт, но при разговоре про 145.1 УК РФ отсутствие личной заинтересованности руководителя доказывается именно такими документами.

Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Молчание — худшая стратегия. Когда компания честно говорит: платим 60% сейчас, остаток с компенсацией через неделю — народ ворчит, но работает. Когда эйчары прячутся и кормят завтраками, начинается текучка ключевых людей и жалобы в ГИТ пачками. Я видела, как из-за двух недель молчания уходил целый отдел, и хантинг замен обошёлся дороже всей задержанной зарплаты.»

За время работы сервиса Азбука мы помогли сотням компаний выстроить кадровые процессы, и наблюдение одно: там, где расчётные листки уходят в электронном виде в день выплаты, вопросов и жалоб от работников на порядок меньше — люди видят суммы и даты, а не гадают.

Шаблоны документов по оплате труда и расчётам

Вывод: сколько можно задерживать зарплату без последствий

Нисколько. Компенсация по ст. 236 ТК РФ идёт с первого дня и без вины работодателя, штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП возможен при любой длительности просрочки, с 16-го дня работник вправе приостановить работу с сохранением среднего заработка, а с 2-3 месяцев невыплаты появляется риск ст. 145.1 УК РФ для руководителя. Единственная рабочая стратегия — выстроить процесс так, чтобы даты в ПВТР, договорах и платёжных реестрах совпадали, а работники получали расчётки в срок. Настроить эту связку в электронном виде — задача сервиса Азбука.

Часто задаваемые вопросы

Считается ли задержка зарплаты на 1 день нарушением?

Да. Уже со следующего дня после установленной даты выплаты начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день по ст. 236 ТК РФ, а ГИТ вправе оштрафовать компанию по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.

Нужно ли заявление работника, чтобы получить компенсацию по ст. 236 ТК РФ?

Нет. Компенсация начисляется автоматически, независимо от вины работодателя и без заявления. Если бухгалтерия её не выплатила вместе с задержанной суммой, работник вправе взыскать её через ГИТ или суд, срок обращения в суд по невыплатам — 1 год.

Можно ли задержать аванс, если основная зарплата платится вовремя?

Нельзя. Аванс за первую половину месяца — самостоятельная выплата по ст. 136 ТК РФ, зарплата выдаётся не реже чем каждые полмесяца. Задержка аванса запускает те же последствия: компенсацию по ст. 236 и риск штрафа по ст. 5.27 КоАП.

Когда работник вправе прекратить работу из-за невыплаты?

При задержке свыше 15 дней — после письменного уведомления работодателя (ст. 142 ТК РФ). Период приостановки оплачивается по среднему заработку. Право не действует для госслужащих, работников опасных производств и сфер жизнеобеспечения населения.

Когда за задержку зарплаты наступает уголовная ответственность?

По ст. 145.1 УК РФ: частичная невыплата (менее половины) свыше 3 месяцев или полная невыплата свыше 2 месяцев, если доказана корыстная или иная личная заинтересованность руководителя. Санкции — штраф до 500 000 руб., дисквалификация, лишение свободы до 3 лет, при тяжких последствиях до 5 лет.

Облагается ли компенсация за задержку НДФЛ и взносами?

НДФЛ не удерживается в пределах минимума, установленного ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки). Страховыми взносами компенсация облагается — позиция Минфина по этому вопросу устойчивая, оспаривать её приходится в суде.

Куда жаловаться на задержку зарплаты?

В ГИТ через сервис Онлайнинспекция.рф, в прокуратуру или в суд. Обращение в инспекцию подаётся онлайн, работодателю на этапе проверки личность заявителя по его требованию не раскрывается. В суд — в течение 1 года со дня установленного срока выплаты.