Выплата зарплаты 10 и 25 числа — типовой график, при котором работник получает деньги дважды в месяц: 25-го идёт зарплата за первую половину текущего месяца, а 10-го следующего — окончательный расчёт за вторую половину. График кочует из компании в компанию не потому, что так велит закон (конкретно этих чисел в Трудовом кодексе нет), а потому что он удобно ложится на требование статьи 136 ТК РФ про выплату каждые полмесяца и про разрыв не больше 15 дней. Дальше разберём, откуда взялись именно 10 и 25, можно ли ставить другие даты, как считать аванс за первую половину и что грозит работодателю за нарушение сроков.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Что говорит статья 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы
Закон не называет ни 10-е, ни 25-е. Часть шестая статьи 136 ТК РФ формулирует два требования, и оба про периодичность, а не про конкретные даты. Первое: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Второе: конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.
Вот из этих двух фраз и вырастает весь типовой график. Раз платить надо минимум два раза в месяц — значит, появляются две даты. Раз окончательный расчёт за месяц должен пройти не позже 15-го числа следующего месяца — значит, вторая выплата привязана к началу месяца. А первая, соответственно, к его середине-концу. Подставьте сюда круглые, легко запоминающиеся числа — и получите 25-е и 10-е. Логику можно собрать и иначе, об этом ниже, но именно эта пара прижилась как стандарт.
Важный нюанс, который многие упускают: «полмесяца» в законе — это не календарные 15 дней от выплаты до выплаты в чистом виде. Минтруд исходит из того, что первая половина любого месяца длится с 1 по 15 число (письмо от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663). То есть зарплата за первую половину месяца должна быть выдана в промежутке с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, а за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего. И между этими двумя выплатами не должно набегать больше 15 календарных дней.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Самая частая путаница у начинающих кадровиков — думать, что 136-я статья требует именно 10 и 25. Нет. Она требует две выплаты и разрыв не больше пятнадцати дней. Хоть 7 и 22 ставьте, хоть 5 и 20 — лишь бы укладывались в рамки. А денюжки за первую половину при этом нельзя занижать до символической суммы, это отдельная боль для тех, кто привык платить фиксированный аванс.»
Почему именно 10 и 25 числа стали типовым графиком
Несколько причин сошлись вместе. Первая — чисто арифметическая. Между 25-м и 10-м ровно 15 дней, и между 10-м и 25-м тоже 15. График симметричный, разрыв нигде не превышает законный лимит, ни в одном месяце он не «съезжает» за рамки. Поставь даты ближе друг к другу с одной стороны — и с другой стороны разрыв автоматически вылезет за 15 дней. Поставь 10 и 25 — и обе половинки месяца закрыты ровно.
Вторая причина — расчётная. К 25-му числу бухгалтерия уже видит отработанное время за первую половину месяца (с 1 по 15) и успевает посчитать выплату за этот период. К 10-му следующего месяца закрыт весь предыдущий месяц: табель сведён, премии посчитаны, удержания учтены, НДФЛ исчислен. Получается, что каждая дата выплаты приходится на момент, когда нужные данные уже готовы. Зарплатнику не надо считать вслепую.
Третья — инерция. Так платили десятилетиями, ещё с советских времён, когда аванс 20-го и расчёт 5-го (или близкие даты) были нормой почти везде. Бухгалтерские программы настроены под этот ритм, работники к нему привыкли, проверяющие его узнают с первого взгляда. Менять то, что работает и не вызывает вопросов у инспектора, никто не спешит.
В практике Азбуха мы видим этот график в большинстве компаний, которые приходят на настройку кадровых процессов — и почти всегда он стоит «по умолчанию», без какого-либо осознанного выбора. Просто потому что «так у всех». И это нормально работает, пока не появляется специфика: сменный график, сдельщики, большая доля синих воротничков с переработками. Тогда стандартную пару дат иногда приходится двигать.
Аванс и зарплата: как правильно считать выплату за первую половину месяца
Сразу разведём термины. Слова «аванс» в Трудовом кодексе нет вообще. Есть заработная плата за первую половину месяца и заработная плата за вторую половину. То, что в быту называют авансом (выплата 25-го) — это не предоплата за будущую работу, а оплата за уже отработанное время с 1 по 15 число. Разница не косметическая, она напрямую влияет на сумму.
Минтруд и Роструд много раз повторяли: выплата за первую половину месяца считается пропорционально фактически отработанному времени (письма Минтруда от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023, от 20.03.2019 № 14-1/В-177). Базовая формула простая:
Аванс = (оклад / норма рабочих дней в месяце) × фактически отработанные дни в первой половине месяца.
Возьмём кладовщика с окладом 45 000 рублей. В октябре 2025 года 23 рабочих дня, на первую половину (с 1 по 15) приходится 11 рабочих дней. Если сотрудник отработал их все: 45 000 / 23 × 11 = 21 521,74 рубля начислено, минус НДФЛ 13% (2 798 рублей), на руки — 18 723,74 рубля. Вот это и есть корректная выплата 25-го числа.
Многие работодатели идут другим путём — ставят фиксированный процент от оклада, обычно 40-50%. Так проще для расчётчика. Но тут зарыт риск: если человек в первой половине месяца болел или брал отгул, фиксированный процент окажется больше, чем он реально заработал, и при окончательном расчёте вылезет переплата. А если наоборот — выплата меньше фактически отработанного, это уже нарушение. Минтруд прямо предупреждал: занижать выплату за первую половину месяца, чтобы искусственно сдвинуть деньги на потом, нельзя — это могут расценить как дискриминацию трудовых прав (письмо от 20.03.2019 № 14-1/В-178).
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Если уж ставите фиксированный процент, держите его не ниже фактически отработанного. Мы обычно советуем клиентам закладывать 50% и плюсом считать контрольное значение по факту — чтобы у человека, который весь период был на работе, аванс не оказался меньше заработанного. Болел, ушёл в отгул, взял за свой счёт — эти дни из расчёта выпадают, тут уже фиксированный процент платить нельзя, надо пересчитывать.»
Что входит в расчёт первой половины месяца: оклад (тарифная ставка) за отработанное время плюс надбавки, которые не зависят от итогов работы за месяц — за стаж, за совмещение, за классность, доплата за ночные часы. Что НЕ входит: премии по итогам месяца и стимулирующие выплаты, которые можно посчитать только когда месяц закрыт. Их платят 10-го, вместе с окончательным расчётом.
Можно ли установить другие даты выплаты зарплаты
Можно. 10 и 25 — не догма, а привычка. Работодатель вправе поставить любые даты, лишь бы выполнялись два условия из 136-й статьи: выплат не меньше двух в месяц и разрыв между ними не больше 15 календарных дней. Хоть 5 и 20, хоть 7 и 22, хоть 13 и 28. Главное — чтобы окончательный расчёт за месяц прошёл не позже 15-го числа следующего месяца.
Есть ещё пара жёстких требований к самим датам. Дата должна быть конкретной — именно число, а не «период с 5 по 10». Формулировка «выплачиваем с 5 по 10 число» в правилах распорядка — нарушение, инспектор труда такое не пропустит. И ещё: при совпадении дня выплаты с выходным или праздником зарплата выдаётся накануне, в последний рабочий день перед ним (ст. 136 ТК РФ). Это тоже не на усмотрение работодателя, а прямая норма.
Платить чаще двух раз закон не запрещает. Можно хоть еженедельно — такой режим иногда удобен для сдельщиков или временных рабочих. А вот реже двух раз нельзя ни при каких условиях, даже если сам работник напишет заявление «прошу платить раз в месяц». Заявление работника тут силы не имеет: аванс всё равно обязателен (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).
Где закрепляют даты: в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или в трудовом договоре — на выбор. Достаточно прописать в одном из этих документов. На практике чаще всего ставят в ПВТР, потому что они едины для всех и их проще менять, чем перезаключать договоры со всем штатом. При настройке кадрового документооборота в Азбуха мы первым делом проверяем именно эту связку — совпадают ли даты в ПВТР, трудовых договорах и в том, как реально проходят выплаты. Расхождения тут встречаются чаще, чем хотелось бы.
Как установить или изменить даты выплаты зарплаты: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Выберите две конкретные даты так, чтобы разрыв между ними не превышал 15 календарных дней, а окончательный расчёт за месяц проходил не позже 15-го числа следующего месяца.
- Шаг 2. Зафиксируйте даты в одном из документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Дата должна быть указана числом, а не периодом.
- Шаг 3. Если меняете уже действующие даты — издайте приказ о внесении изменений в ПВТР и ознакомьте с ним работников под подпись.
- Шаг 4. При изменении дат в трудовых договорах оформите дополнительные соглашения с каждым сотрудником. Изменение условий оплаты по инициативе работодателя требует уведомления за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
- Шаг 5. Настройте новые даты в зарплатной программе и проконтролируйте, чтобы при совпадении даты с выходным выплата автоматически сдвигалась на предшествующий рабочий день.
Что грозит работодателю за нарушение сроков выплаты зарплаты
Нарушить сроки можно по-разному: задержать выплату, заплатить один раз вместо двух, занизить выплату за первую половину месяца, прописать в документах «плавающую» дату. Последствия идут по нескольким линиям сразу.
Денежная компенсация работнику по статье 236 ТК РФ. За каждый день задержки работодатель обязан выплатить проценты — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от не выплаченной в срок суммы. Обязанность возникает независимо от вины работодателя: даже если деньги не пришли из-за сбоя в банке, компенсацию платить всё равно придётся. Считается она со следующего дня после установленной даты выплаты по день фактического расчёта включительно, и выходные с праздниками в этот период тоже входят.
На конкретных цифрах. Ключевая ставка с 19 июня 2026 года — 14,25%. Допустим, задержали 35 000 рублей на 8 дней. Компенсация: 35 000 × 1/150 × 14,25% × 8 = 266 рублей. Сумма выглядит небольшой, но это минимум по закону — в коллективном или трудовом договоре размер можно поднять, и тогда он будет выше.
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Компенсация по 236-й набегает с первого же дня просрочки, и неважно, на сколько задержали — на день или на месяц. Многие главбухи про это забывают и платят просто долг, без процентов. А это само по себе отдельное нарушение, за которое тоже штрафуют. Посчитать копеечную компенсацию проще, чем потом объяснять инспектору, почему её не начислили.»
Административный штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение: должностное лицо (директор) — от 10 000 до 20 000 рублей, юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное суммы выше, а руководителю может грозить дисквалификация. Трудовая инспекция накладывает эти штрафы по итогам проверки или по жалобе работника.
Уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ — крайний случай. Она наступает, если выплату полностью не производили свыше двух месяцев или частично свыше трёх месяцев, и при этом есть корыстная или иная личная заинтересованность руководителя. Наказание — вплоть до лишения свободы на срок до трёх лет.
И ещё право самого работника. Если зарплату задержали больше чем на 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу — письменно уведомив работодателя — на весь период до выплаты задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ). За это время за ним сохраняется средний заработок. Есть категории, которым приостанавливать работу нельзя (например, занятые в жизнеобеспечении населения), но для большинства это рабочий инструмент давления на недобросовестного работодателя.
Проверить порядок выплат и оставить обращение при нарушении сроков можно через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф» (онлайнинспекция.рф) — там же есть разъяснения ведомства по типовым ситуациям с зарплатой.
Стоимость подключения кадрового электронного документооборота
Сами даты выплат закрепляют в кадровых документах — ПВТР, трудовых договорах, допсоглашениях. Когда штат большой, поддерживать всё это в бумаге и ловить расхождения между документами становится трудоёмко, поэтому компании переводят кадровый учёт в электронный вид. Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| КЭДО «Лайт» — компании до 70 человек | 490 ₽/сотрудника в год | базовый КЭДО, УНЭП |
| КЭДО «Стандарт» — от 70 до 500 человек | 390 ₽/сотрудника в год | + интеграция с 1С:ЗУП |
| КЭДО «Корпоративный» — от 500 человек | от 290 ₽/сотрудника в год | + УКЭП, интеграция с SAP |
| Модуль Азбука.КЭДО (отдельно) | от 290 ₽/год за сотрудника | пробный период 30 дней |
| Пакет Азбука.HCM Старт (всё в одном) | от 8 900 ₽/мес. | от 50 сотрудников |
Итоговая сумма зависит от численности штата, выбранного тарифа и того, нужна ли интеграция с зарплатной программой и вид электронной подписи. Свежие цифры по всем тарифам собраны на странице с актуальными ценами сервиса Азбуха — там удобнее сориентироваться под конкретную компанию.
Путаница со сроками и расчётом аванса — частая причина претензий трудовой инспекции. Если не уверены, что даты выплат и формулировки в ПВТР и трудовых договорах соответствуют 136-й статье, наши специалисты проверят кадровые документы и приведут их в порядок до того, как этим займётся инспектор.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли платить зарплату именно 10 и 25 числа?
Что считается первой половиной месяца для расчёта аванса?
Можно ли платить зарплату один раз в месяц, если работник согласен?
Как считается аванс за первую половину месяца?
Можно ли установить фиксированный процент аванса, например 40%?
Что делать, если день выплаты выпал на выходной или праздник?
Где нужно прописать даты выплаты зарплаты?
Какая компенсация положена работнику за задержку зарплаты?
Какой штраф грозит работодателю за нарушение сроков выплаты?
Может ли работник перестать работать, если зарплату задерживают?
Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока?
Нужно ли выдавать расчётный листок при выплате аванса?
График выплат 10 и 25 числа кажется простым, пока дело не доходит до деталей: корректный расчёт первой половины месяца, переносы при совпадении с выходными, компенсация за каждый день просрочки, согласованность дат в ПВТР и трудовых договорах. Любая из этих мелочей при проверке превращается в штраф по статье 5.27 КоАП.
Сервис Азбуха занимается кадровыми процессами не первый год и помог настроить документооборот сотням компаний — от небольших ИП до организаций со штатом за несколько тысяч человек. Мы проверяем формулировки о сроках выплат, приводим кадровые документы в соответствие с актуальными требованиями ТК РФ и переводим учёт в электронный вид, чтобы расхождения между бумагами больше не возникали.
