Ответственность за задержку зарплаты: штрафы в 2026 году

Ответственность работодателя за задержку зарплаты в 2026 году наступает по трем направлениям сразу: материальная компенсация работнику по ст. 236 ТК РФ, административные штрафы по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП и уголовное преследование руководителя по ст. 145.1 УК РФ. Причем компенсацию по 236-й статье компания платит даже при задержке на один день и даже без вины. Ниже — конкретные суммы штрафов для ИП, ООО и должностных лиц, условия дисквалификации руководителя при повторном нарушении, порядок расчета компенсации по ключевой ставке 14,25% и разбор того, откуда трудовая инспекция вообще узнает о задержке.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Виды ответственности работодателя за задержку заработной платы

Ст. 136 ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату выплаты работодатель фиксирует в ПВТР, коллективном договоре или трудовом договоре — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Пропустили дату хотя бы на день — формально нарушение уже состоялось. Не через неделю, не после жалобы работника. Сразу.

Дальше включаются три самостоятельных механизма, и они не заменяют друг друга, а суммируются. Материальная ответственность — это денежная компенсация работнику за каждый день просрочки. Административная — штраф компании и лично руководителю или главбуху по ст. 5.27 КоАП. Уголовная — персонально для руководителя, если невыплата длится месяцами и доказана корыстная или иная личная заинтересованность. Плюс работник вправе взыскать через суд моральный вред по ст. 237 ТК РФ, а при задержке свыше 15 дней — письменно известить работодателя и приостановить работу до погашения долга (ст. 142 ТК РФ), сохраняя при этом средний заработок за весь период приостановки.

В практике Азбуха мы видим один и тот же сценарий у клиентов, приходящих на автоматизацию кадрового учёта: даты выплат в ПВТР, в трудовых договорах и в фактических реестрах банка не совпадают между собой. Инспектору ГИТ этого достаточно для протокола, даже если по факту люди деньги получили вовремя.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Кадровики часто считают, что задержка — это когда денег нет месяц. Нюанс в том, что для ГИТ задержка начинается на следующий день после даты из ПВТР. Один день просрочки — уже основание для компенсации по 236-й, автоматом, без заявления работника. Я на аудитах первым делом сверяю даты в допниках и ПВТР — расхождение находится в каждом втором юрике.»

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты

Ст. 236 ТК РФ обязывает выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день просрочки — от следующего дня после установленного срока по день фактического расчета включительно. Минимальный размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день. Вина работодателя значения не имеет: банк заблокировал счет, бухгалтер заболел, касса сломалась — компенсация начисляется в любом случае. Коллективным или трудовым договором размер можно только повысить, понизить нельзя.

С 30 января 2024 года действует редакция, по которой компенсация начисляется и на суммы, которые работнику вовсе не начислили, но которые ему присудил суд или признал сам работодатель. Раньше эта дыра позволяла экономить: не начислил — не должен процентов. Теперь нет.

Считается просто. Формула: сумма долга на руки × ключевая ставка × 1/150 × количество дней просрочки. С 19 июня 2026 года ключевая ставка — 14,25% годовых. Задержали 100 000 руб. на 10 дней: 100 000 × 14,25% × 1/150 × 10 = 950 руб. За один день той же суммы — 95 руб. Копейки? На одном сотруднике да. А теперь умножьте на штат в 300 человек и регулярную практику платить на 3-4 дня позже — за год набегает сумма, сопоставимая с месячным ФОТ отдела. И это без штрафов.

Ставка при длительной просрочке применяется не одна: если ЦБ менял ключевую в период задержки, расчет ведется по каждому отрезку отдельно. НДФЛ с компенсации удерживается — позиция ведомств по этому вопросу с 2024 года устоялась.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Зарплатники любят считать компенсацию от суммы с НДФЛ — это ошибка, база всегда сумма на руки. И второй момент: компенсацию надо показать в расчётке отдельной строкой. Когда расчётки идут через КЭДО, сотрудник видит начисление сам, и вопрос закрывается без походов в кадровую. Мы у клиентов настраиваем шаблон расчётки так, чтобы строка компенсации подтягивалась из зуба автоматически.»

Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ охватывает невыплату или неполную выплату зарплаты в срок, а также установление оклада ниже МРОТ. Санкции за первое нарушение: предупреждение или штраф должностному лицу от 10 000 до 20 000 руб., ИП — от 1 000 до 5 000 руб., юридическому лицу — от 30 000 до 50 000 руб. Штрафуют, как правило, и компанию, и руководителя одновременно — КоАП это прямо допускает.

Размер штрафа за задержку зарплаты на один день — тот же диапазон. КоАП не делит просрочку на «короткую» и «длинную»: состав формальный, наступает с первого дня. На практике за разовую задержку в 1-2 дня инспектор чаще выносит предупреждение, особенно если компенсация по 236-й уже выплачена добровольно. Но рассчитывать на это как на правило я бы не стала — решение остается на усмотрение конкретного инспектора, а практика ГИТ по регионам отличается.

Отдельный момент, который многие упускают: штраф выписывается не за факт «у компании долг», а за каждое выявленное нарушение. Задержали выплаты 40 сотрудникам — инспектор вправе оформить нарушения по каждому, и итоговая сумма перестает быть символической. Верховный суд такую практику поддерживал.

Прикинуть вилку санкций под ваш случай можно в калькуляторе ниже.

Штрафы для ИП и ООО за несвоевременную выплату зарплаты

Разница в санкциях между ИП и ООО существенная. ИП за первое нарушение платит от 1 000 до 5 000 руб. ООО — от 30 000 до 50 000 руб., и параллельно его директор как должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб. При повторном нарушении ИП платит уже от 10 000 до 30 000 руб., организация — от 50 000 до 100 000 руб. Малым и микропредприятиям, включенным в реестр МСП, штраф по общим правилам ст. 4.1.2 КоАП назначается в размере, предусмотренном для ИП, — это заметно снижает нагрузку, но не отменяет компенсацию работникам и не защищает директора от персонального штрафа.

На дату написания статьи в Госдуме обсуждается повышение планок: для должностных лиц до 40 000 руб. и для юрлиц до 70 000 руб. при повторном нарушении. Закон пока не принят, но тренд понятен — дешевле нарушение не станет.

Что грозит руководителю за повторную задержку заработной платы

Ч. 7 ст. 5.27 КоАП работает, если лицо уже подвергалось наказанию за аналогичное нарушение и срок, в течение которого оно считается подвергнутым наказанию (год со дня исполнения постановления, ст. 4.6 КоАП), не истек. Руководителю при повторе грозит штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалификация — это запрет занимать руководящие должности в исполнительном органе юрлица, входить в совет директоров, управлять компанией. Для наемного гендира это фактически профессиональная пауза на годы: сведения попадают в реестр дисквалифицированных лиц ФНС, который проверяет любой работодатель при назначении директора.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Дисквалификация — не экзотика, суды применяют её охотно, когда видят систему: два-три протокола за год, долги перед десятками людей. Гендир при этом искренне удивляется, потому что вопросами выплат занимался финдир. Но отвечает тот, кто в ЕГРЮЛ. Я советую топам раз в квартал запрашивать у кадровой чек-лист по срокам выплат — это 20 минут, которые страхуют карьеру.»

Уголовная ответственность за невыплату заработной платы — статья 145.1 УК РФ

Ст. 145.1 УК РФ применяется к руководителю организации, филиала или обособки, а также к работодателю-физлицу. Обязательный признак состава — корыстная или иная личная заинтересованность: деньги на счетах были, но направлялись на другие цели (новые контракты, дивиденды, займы аффилированным юрикам, личные расходы). Если средств объективно не было и руководитель это докажет, состава нет — останутся только КоАП и компенсации.

Часть 1 — частичная невыплата свыше 3 месяцев. Частичной считается выплата менее половины причитающейся суммы (примечание 1 к статье). Санкции: штраф до 120 000 руб. или в размере дохода за год, лишение права занимать должности до 1 года, принудительные работы до 2 лет либо лишение свободы до 1 года.

Часть 2 — полная невыплата свыше 2 месяцев или выплата зарплаты ниже МРОТ свыше 2 месяцев. Здесь штраф уже от 100 000 до 500 000 руб. или доход за период до 3 лет, принудительные работы до 3 лет либо лишение свободы до 3 лет — в обоих случаях с возможным запретом занимать должности.

Часть 3 — те же деяния с тяжкими последствиями (болезнь работника, потеря жилья, суицид — практика разная): штраф от 200 000 до 500 000 руб. либо лишение свободы от 2 до 5 лет с запретом должности до 5 лет.

Есть и выход: примечание 2 к статье освобождает от ответственности того, кто совершил преступление впервые, полностью погасил долг и уплатил проценты по ст. 236 ТК в течение 2 месяцев со дня возбуждения дела. По ч. 1 и 2 это работает, если в деянии нет иного состава. Следственный комитет такие дела возбуждает по материалам прокуратуры и ГИТ регулярно, и чаще всего они заканчиваются именно погашением долга — что, собственно, и есть цель нормы.

Как трудовая инспекция узнаёт о задержке зарплаты в компании

Главный источник — сами работники. Жалобу подают через сервис Онлайнинспекция.рф за 10 минут с телефона, анонимность заявителя по его просьбе ГИТ обязана сохранить (ст. 358 ТК РФ). Дальше по цепочке: обращение становится основанием для внеплановой проверки или инспекционного визита, задержка зарплаты входит в перечень индикаторов, при которых надзорные каникулы не действуют. Прокуратура — второй по частоте канал, туда идут при долгах свыше месяца, и она либо проверяет сама, либо спускает материалы в ГИТ и Следственный комитет.

Третий канал незаметнее — отчетность и межведомственный обмен. Данные РСВ и персонифицированных сведений в ФНС, ЕФС-1 в СФР позволяют увидеть, что начисления есть, а выплат в привычном ритме нет, либо что зарплата в компании ниже МРОТ. Роструд использует индикаторы риска для назначения контрольных мероприятий без жалоб вообще. Плюс банки: зарплатный проект с регулярными реестрами — это тоже след, который всплывает при запросах. Какие документы инспектор запросит, придя с проверкой, удобно смотреть по готовому перечню — кадровые документы для проверки ГИТ собраны в отдельный чек-лист.

И не забываем про суды. Иск одного работника о взыскании долга — публичное судебное решение, которое ГИТ и прокуратура видят. А коллективный иск — почти гарантированная проверка.

Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Эйчары недооценивают, как быстро сейчас работает Онлайнинспекция. Сотрудник пишет жалобу вечером с дивана, через день она уже расписана инспектору. Времена, когда о задержке узнавали только после увольнения обиженного, закончились. Из плюсов: тот же сервис до жалобы предлагает работнику сначала запросить у работодателя пояснения — и на этом этапе конфликт реально погасить, если кадровая реагирует за день, а не за две недели.»

Типичные ошибки работодателей при задержке выплат

Первая ошибка — платить аванс и расчет одной суммой в конце месяца «потому что так удобно бухгалтерии». Мотив понятен: меньше платежек. Цена: это нарушение периодичности из ст. 136 ТК, штраф юрлицу до 50 000 руб. плюс компенсация за каждый месяц такой практики, причем компенсация считается за просрочку аванса даже при вовремя выплаченном расчете.

Вторая — не платить компенсацию по ст. 236 при коротких задержках, считая, что 95 рублей никто не спросит. Спросят: невыплата компенсации — самостоятельное нарушение, а при проверке инспектор доначислит её всем работникам за весь проверяемый период, до года глубиной. У одного нашего клиента (производство, 480 человек) доначисление за полтора года хронических трехдневных задержек составило 610 тысяч с лишним — больше любого штрафа.

Третья — выдать часть зарплаты, чтобы «снять уголовный риск». Работает наоборот: выплата менее половины суммы — это и есть частичная невыплата по ч. 1 ст. 145.1 УК, если тянется дольше 3 месяцев. Логику в этом искать бессмысленно, надо просто держать выплату выше половины либо закрывать долг целиком.

Четвертая — игнорировать извещение работника о приостановке работы по ст. 142. Некоторые руководители оформляют такие дни как прогул и увольняют. Суд восстановит работника, взыщет средний заработок за вынужденный прогул, моральный вред и, вполне вероятно, передаст материалы в ГИТ. Из дешевого конфликта получается дорогой.

Стоимость автоматизации кадрового учёта и расчётных документов в Азбуха

Контроль сроков выплат и прозрачные расчётки для сотрудников — задача кадрового контура, и её стоимость зависит от численности штата и набора модулей. Тарифы сервиса Азбуха на дату написания статьи выглядят так.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей; по КЭДО действует минимальный платёж 34 300 ₽/год и пробный период 30 дней — актуальные цены сервиса Азбуха помогут посчитать бюджет под ваш штат точнее.

Как действовать работодателю, если выплата задерживается: пошаговый порядок

1. Шаг 1. Зафиксируйте размер долга по каждому работнику и дату, с которой пошла просрочка (следующий день после даты из ПВТР).
2. Шаг 2. Рассчитайте компенсацию по ст. 236 ТК РФ: сумма на руки × 14,25% × 1/150 × дни просрочки, с учетом изменений ключевой ставки за период.
3. Шаг 3. Выплатите долг и компенсацию одним платежом, компенсацию отразите отдельной строкой в расчётном листке.
4. Шаг 4. Письменно уведомите работников о причинах и новых сроках, если долг закрывается частями — выплаты держите не ниже половины причитающегося, чтобы не попасть под ч. 1 ст. 145.1 УК РФ.
5. Шаг 5. Проверьте и синхронизируйте даты выплат в ПВТР, трудовых договорах и зарплатном календаре бухгалтерии, назначьте ответственного за контроль сроков.

Вывод

Задержка зарплаты в 2026 году обходится работодателю в три слоя расходов: компенсация 1/150 ключевой ставки за каждый день всем работникам, штрафы до 100 000 руб. юрлицу при повторе и персональные риски руководителя вплоть до дисквалификации на 3 года и лишения свободы до 5 лет по ст. 145.1 УК. Дешевле всего нарушение, которого не случилось: синхронные даты в документах, автоматический контроль зарплатного календаря и быстрая реакция на первые жалобы. Сервис Азбуха закрывает кадровую часть этой задачи — от расчёток в электронном виде до аудита сроков выплат.

Часто задаваемые вопросы

Какая задержка зарплаты считается допустимой по ТК РФ?

Никакая. Ст. 136 ТК РФ устанавливает конкретную дату выплаты, и просрочка даже на один день — нарушение. Норм о «допустимых» 3, 5 или 15 днях в кодексе нет: 15 дней из ст. 142 ТК — это лишь порог, после которого работник получает право приостановить работу, а не разрешенный лимит для работодателя.

Начисляется ли компенсация, если зарплату задержал банк, а не работодатель?

Да. Ответственность по ст. 236 ТК РФ наступает независимо от вины работодателя. Сбой на стороне банка, блокировка счета, технические проблемы — компенсацию 1/150 ключевой ставки за каждый день работнику все равно платит работодатель, а убытки с банка потом взыскивает сам в гражданском порядке.

Облагается ли компенсация за задержку зарплаты НДФЛ и взносами?

Да, с 2024 года позиция ведомств единая: компенсация по ст. 236 ТК РФ облагается НДФЛ и страховыми взносами. В расчетном листке её показывают отдельной строкой, в отчетность по НДФЛ она попадает как обычный доход.

Может ли работник приостановить работу при задержке аванса, а не всей зарплаты?

Может. Ст. 142 ТК РФ говорит о задержке выплаты заработной платы свыше 15 дней, а аванс — это зарплата за первую половину месяца. Условие одно: письменное извещение работодателя. За период приостановки сохраняется средний заработок, а выйти на работу сотрудник обязан на следующий рабочий день после письменного уведомления о готовности произвести выплату.

Кто не вправе приостанавливать работу из-за долга по зарплате?

Ст. 142 ТК РФ запрещает приостановку госслужащим, военным и работникам органов обороны и безопасности, сотрудникам организаций, обслуживающих особо опасные производства и оборудование, а также работникам, связанным с жизнеобеспечением населения: энергообеспечение, отопление, водоснабжение, газоснабжение, связь, скорая и неотложная помощь. В периоды военного или чрезвычайного положения запрет действует для всех.

Считается ли уголовным преступлением задержка премии?

Ст. 145.1 УК РФ охватывает заработную плату и иные установленные законом выплаты. Премия, закрепленная в системе оплаты труда как обязательная часть зарплаты, входит в состав; разовая премия по усмотрению руководителя — нет. По КоАП и ст. 236 ТК невыплата премии, предусмотренной ЛНА и заработанной сотрудником, нарушением признается.

Могут ли оштрафовать и компанию, и директора одновременно?

Да. Ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ прямо допускает привлечение юридического лица и должностного лица за одно и то же нарушение. На практике ГИТ так и делает: организации — 30 000-50 000 руб., руководителю или главбуху — 10 000-20 000 руб. за первое нарушение.

Как ИП на патенте или УСН отвечает за задержку зарплаты работникам?

Режим налогообложения роли не играет. ИП с работниками отвечает по ч. 6 ст. 5.27 КоАП (1 000-5 000 руб., повторно 10 000-30 000 руб.), платит компенсацию по ст. 236 ТК и подпадает под ст. 145.1 УК РФ как работодатель-физлицо на тех же условиях, что и руководитель организации.