Прием на работу и СЗВ-ТД в 2021 году

Сегодня обсудим особенности оформления трудовых отношений в 2021 году. Более подробно рассмотрим прием на работу СЗВ ТД по сотрудникам, для которых это происходит впервые.

Содержание статьи:

1. Прием на работу впервые в 2021 году

2. СЗВ ТД при приеме на работу 2021

3. СЗВ ТД при приеме на работу 2021 после 1 июля 2021

4. Сдача СЗВ ТД при приеме на работу

5. Подача СЗВ ТД при приеме на работу совместителя

6. Отказ от бумажной трудовой книжки в 2021 году

1. Прием на работу впервые в 2021 году

Планировалось, что с 2021 года нас ждут изменения по оформлению СЗВ-ТД при приеме на работу и оформлению отчетности.

Но сроки сдачи СЗВ ТД в случае приема на работу и увольнения не позднее следующего дня уже действуют с апреля 2020 года. Новая форма расчета уже опубликована, но она вступит в действие с июля 2021 года, а не с 1 января, как изначально планировалось.

Но обо всем поподробнее.

Переходный период по внедрению «электронных трудовых книжек (ЭТК)» практически закончился. Теперь, если у работника раньше не было трудовой книжки, регистрация сведений о приеме на работу и СЗВ ТД при приеме на работу 2021 впервые — только в электронном виде.

Бумажная трудовая книжка с 01.01.2021 для работников, у которых ранее не было трудовых отношений, не оформляется.

Для простоты будет говорить об «электронной трудовой книжке», хотя законодательно такой термин не введен. В статье 66.1 ТК РФ речь идет о сведениях о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Итак, к нам пришел устраиваться на работу человек, для которого наша организация будет первым местом работы.

В упрощенном виде порядок действий при приеме на работу выглядит так:

1. Будущий сотрудник представляет документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ. Если сотрудник не впервые устраивается на работу, то наряду с привычными документами и сведениями, будущий работник представляет сведения о трудовой деятельности взамен бумажной трудовой, если в 2020 году перешел ее электронный аналог.

2. Кандидата на должность знакомят с нормативными документами организации по труду, правилами внутреннего распорядка, правилами техники безопасности (при необходимости). Новый сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с правилами организации и согласен их выполнять.

3. С сотрудником заключается трудовой договор и создается приказ о приеме на работу.

4. Сотрудник кадровой службы или работник бухгалтерии (иной работник, ответственный за прием на работу), заполняет бумажную трудовую книжку сотрудника (если она у него еще ведется), заводит личную карточку сотрудника, либо отражает все необходимые данные в программе.

5. Затем создается отчетная форма СЗВ-ТД и отравляется в ПФР РФ.

Сведения Прием на работу СЗВ ТД должны содержать указания на кадровое мероприятие «Прием», наименование должности, на которую принимается новый сотрудник, его трудовую функцию. В форме проставляется дата и номер Приказа о приеме на работу.

Итак, сотрудник устраивается на свое первое в жизни рабочее место в 2021 году. Ему оформляется только ЭТК, все записи в которой ведутся в электронном виде.

Сотрудник может в любой момент запросить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности.

Работодатель должен представить такую информацию в 3-х дневный срок, выдав форму СТД-Р. Форма была утверждена в январе 2020 г. (Приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н), вступила в действие с 07.03.2020. При увольнении сотрудника работодатель также должен выдать эту форму в день увольнения, но только сотрудникам, которые перешли на ЭТК.

2. СЗВ ТД при приеме на работу 2021

Порядок формирования формы будет различаться в зависимости от периода оформления: до 1 июля 2021 или после 1 июля 2021 года.

На момент написания статьи у работодателя нет обязанности в случае приема на работу в 2021 года сотрудников, которые ранее трудились у другого работодателя, запрашивать какие-либо сведения о подаче ими заявления о способе ведения трудовой книжки.

Те, у кого на руках бумажная трудовая книжка, и дальше могут продолжать жить и работать, ничего не меняя. При приеме на работу такого сотрудника работодатель делает запись в бумажную трудовую книжку. И одновременно заносит данные в программу (ведет учет сведений по труду в электронном виде).

Если сотрудник представил только форму СТД-ПФР или СТД-Р, то работодатель вполне может запросить и бумажную трудовую книжку. Для того чтобы внести данные о стаже работника в свой кадровый учет, но потом он должен трудовую книжку вернуть.

У сотрудника, ответственного за составление формы СЗВ-ТД могут возникнуть сложности при заполнении графы «код выполняемой функции».

До 2021 года эту графу вообще можно было не заполнять, а в период 01.01.2021 — 30.06.2021 ее должны заполнять те, кто применяет профессиональные стандарты.

Формат данных — ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

• первые 5 знаков с точкой – код наименования профессиональной деятельности,

• последние 2 знака — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровое обозначение уровня квалификации в соответствии со стандартом трудовой деятельности.

Например, для бухгалтера по заработной плате, который составляет зарплатную отчетность, код может выглядеть как «8.002-В-6», где:

• 8.002 означает «деятельность в области бухгалтерского учета,

• В — подразумевает, что бухгалтер не только ведет первичный учет, но и составляет отчетность,

• 6 — что для трудовой функции «ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций…» («зарплатная» отчетность). Нужна квалификация, которая расшифровывается в стандарте под кодом 6.

  3. СЗВ ТД при приеме на работу 2021 после 1 июля 2021

Рассмотрим изменения, которые внесены в форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения. Нормативный документ — Постановление Правления ПФР РФ от 27.10.2020 № 769 (изменения в Постановление ПФР РФ от 25.12.2019 № 730п).

Еще раз уточним, что новая форма вступит в силу с 1 июля 2021 года.

В форму (в поле до основной таблицы) добавлены строки, в которых указываются сведения об организации, правоприемником которой является страхователь (организация, представляющая форму).

В самой таблице появится новая графа 4, в которой будут указываться сведения о работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера, либо в местностях, приравненных к ним.

Количество граф увеличится на одну, поэтому прежняя графа 4 получит номер 5, прежняя пятая — номер 6 и так далее. Всего в таблице будет 11 граф.

В инструкции прописан новый порядок заполнения графы 6 «Код выполняемой функции»:

• код теперь будет содержать 5 ячеек, разделенных точкой,

• в первых четырех ячейках требуется указывать код наименования группы занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий,

• в пятой — контрольное число.

Но по-прежнему, эту графу заполняют только те, у кого в организации введены в действие профессиональные стандарты.

Также с 01.07.2021 изменится формат представления формы в электронном виде.

4. Сдача СЗВ ТД при приеме на работу

Сдача СЗВ ТД при приеме на работу с января 2021 года происходит по тем же правилам, которые действовали и в 2020 году.

Уточним, что сдача СЗВ ТД при приеме на работу в ПФР РФ должна проводиться не позднее следующего для не после начала работы, а именно после издания приказа о приеме на работу.

Пример.

Сотрудник написал заявление о приеме на работу с 1 марта 2021 года. Дата заявления — 17.02.2021. Компания заинтересована в сотруднике и с оформлением документов было решено не затягивать. Будущий сотрудник ознакомился со всеми необходимыми документами организации и подписал трудовой договор. Дата подписания трудового договора и дата в Приказе о приеме на работу — 19.02.2021. Планируемая дата начала трудовой деятельности на новом месте 01.03.2021.

СЗВ ТД при приеме на работу 2021 необходимо в этом случае было подать не позднее 20.02.2021 (рабочая суббота в связи с переносом выходных).

Если вдруг сведения по форме СЗВ-ТД при приеме на работу сотрудника были поданы с ошибкой, нужно представить новую форму СЗВ-ТД, в которой отменить неверные сведения, проставив в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» знак «Х».

Напомним, что с 2021 году при непредставлении формы СЗВ-ТД, либо представлении неполных или недостоверных сведений, могут быть штрафные санкции. Например, сначала предупреждение, а затем и штраф от 300 до 500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.

5. Подача СЗВ ТД при приеме на работу совместителя

При оформлении на работу совместителей у бухгалтеров часто возникает вопрос, следует ли вообще по ним подавать сведения в ПФР РФ. Никаких исключений в приказе, утвердившем форму и инструкцию по ее заполнению, в отношении совместителей не предусмотрено.

Следовательно, подача СЗВ ТД при приеме на работу совместителя осуществляется в обычные сроки. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.

Маленький нюанс. Подача СЗВ ТД при приеме на работу в этом случае отличается тем, что в графе «Трудовая функция» следует указать не только наименование должности, но сделать пометку «по совместительству». Не конкретизируя, о внешнем или внутреннем совместителе идет речь.

В отношении совместителей есть еще одна особенность — если совместитель по каким-либо причинам решит в 2021 году подать заявление о способе ведения трудовой книжки, то отказать в приеме такого заявления нельзя. А вот подать сведения по такому работнику в составе СЗВ-ТД не требуется. Об этом говорилось в Письме ПФР РФ от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 «Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей».

6. Отказ от бумажной трудовой книжки в 2021 году

Сотрудник, который в 2020 году подавал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, может подать заявление о переходе на ЭТД в 2021 году и позднее (п. 5 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ).

Возможно, в скором времени будут внесены изменения в правила работы с ЭТД. Например, в отношении сведений о трудовой деятельности до 31 декабря 2019 года (а такие проекты есть). Возможно, некоторые сотрудники решат подать заявления о переходе на ЭТД. Хотя раньше у них таких намерений не было.

А вот те, кто вообще не подавал заявление, хотя и имел такую возможность, и решил сделать это в 2021 года, находятся немного в другой ситуации.

Для них возможность сделать выбор в пользу ЭТК прямо в законодательстве не предусмотрена. Заявление нужно было подать до 31.12.2020. Но, учитывая общий курс на повсеместный переход на электронный документооборот, в том числе на ЭТД, вряд ли ПФР будет против и откажет в приеме такого заявления в 2021 году.

Работодатель, на наш взгляд, должен такое заявление принять и передать в ПФР в обычные сроки (до 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления).

Мы рассмотрели с вами особенности приема на работу и составления формы СЗВ-ТД в 2021 году, в т.ч. для сотрудников, впервые вступающих в трудовые отношения. Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подробнее про заполнение отчетных форм в теории и программе 1С Бухгалтерия 8 смотрите в курсе «Азбука отчетности»

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Наш канал на яндекс-дзен