Статья 124 ТК РФ регулирует два разных действия с ежегодным оплачиваемым отпуском — его продление и перенос на другой срок. Путаница между этими понятиями обходится кадровикам дороже всего: продление и перенос оформляются по-разному, и инспектор ГИТ это проверяет в первую очередь. Здесь разберём, когда отпуск обязаны продлить, а когда перенести, как обе процедуры связаны с графиком отпусков по форме Т-7, какие документы нужны и за что штрафуют по ст. 5.27 КоАП в 2026 году.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Что такое продление и перенос отпуска по статье 124 ТК РФ
Продление и перенос — не синонимы. При продлении отпуск не прерывается: к нему просто добавляют дни, на которые действовало мешающее обстоятельство. Человек как ушёл отдыхать, так и продолжает, только возвращается на работу позже. При переносе отпуск целиком или частично сдвигается на другую дату, согласованную с работником. Разные действия — разные документы.
Часть 1 ст. 124 ТК РФ даёт перечень случаев, когда отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника. Их три:
- временная нетрудоспособность работника;
- исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Третий пункт — это лазейка для работодателя, и одновременно его обязанность. Если вы прописали в ЛНА дополнительные основания для переноса (скажем, смерть близкого родственника или регистрация брака), то перенести отпуск по такому основанию вы уже обязаны. Сами себе создали правило — сами его и выполняете. Логику тут искать не нужно, просто помните: что записали в положение об отпусках, то и работает против вас при проверке.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Самый частый затык у кадровика — человек заболел в отпуске и молчит. По умолчанию отпуск продлевается автоматически, на дни болезни. Но если работник хочет именно перенести эти дни, а не догулять сразу — он должен сказать об этом. Нет волеизъявления — значит продление. И да, больничка должна быть на самого работника, а не на ребёнка.»
Когда отпуск продлевают: болезнь и гособязанности
Заболел в отпуске — отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности. Это прямая норма абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ. Работник отгулял 14 дней, в последние шесть заболел — эти шесть дней либо добавляются к концу отпуска, либо переносятся на другой срок по его желанию. Если работник промолчал, отпуск продлевается сам собой, без отдельного приказа: достаточно листка нетрудоспособности.
Важный нюанс, который часто проваливают. Продление или перенос положены, только если болел сам сотрудник, а больничный выдан по его заболеванию или травме. Это подтверждено и определением Верховного Суда. Если во время отпуска заболел ребёнок работника или сам работник был на карантине — отпуск не продлевается и не переносится. Так разъяснял Минтруд. Хотя работодатель вправе предусмотреть в ЛНА перенос отпуска и для ухода за заболевшим членом семьи — тогда это снова станет его обязанностью.
Вторая ситуация продления — исполнение государственных обязанностей во время отпуска. Сюда попадает работа присяжным заседателем, участие в военных сборах, явка по повестке как свидетеля. Тут нужен документ, подтверждающий, что человек эти обязанности действительно исполнял.
При продлении сумма отпускных не меняется — их уже выплатили за весь период, и пересчитывать ничего не нужно. Дни болезни оплачиваются отдельно как период нетрудоспособности по правилам ФЗ-255. Это удобно: меньше бумажной возни с перерасчётом.
Когда отпуск переносят: основания по ч. 2 и ч. 3 статьи 124
Перенос инициирует либо работник, либо работодатель. Случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника, перечислены в ч. 2 ст. 124 ТК РФ:
- работнику своевременно не выплатили отпускные (их перечисляют не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
- работника предупредили о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.
В обоих случаях решает работник: хочет — идёт в отпуск как было, хочет — переносит. Заявил о переносе — работодатель обязан согласовать с ним новую дату. Никакого выбора у работодателя здесь нет, это его недоработка спровоцировала ситуацию.
Перенос по инициативе работодателя описан в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год — но только с согласия работника. И при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Что считать исключительным случаем — Кодекс не раскрывает. Даёт только общий критерий. На практике это значит, что работодатель должен указать конкретные обстоятельства: срыв крупного проекта, отсутствие замены ключевому специалисту в горячий сезон. Просто написать «производственная необходимость» мало — при споре это не пройдёт.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Переносить отпуск на следующий год скопом, потому что ‘много работы’ — так нельзя. Нужна именно исключительность, и она должна быть видна из документов. Я всегда советую: если переносите на год вперёд, фиксируйте причину письменно и берите согласие отдельной бумагой, а не галочкой в приказе. Иначе на проверке это выглядит как продавили человека.»
Число переносов закон не ограничивает. Можно перенести отпуск дважды, трижды — запрета нет. Главное — соблюсти ограничения ч. 4 и не выйти за 12-месячный срок при переносе по производственной необходимости.
Запреты при переносе отпуска по части 4 статьи 124
Часть 4 ст. 124 ТК РФ ставит жёсткие рамки. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. То есть прокатить человека без отдыха два года — нарушение, даже если он сам не против.
Отдельно нельзя переносить отпуск на следующий рабочий год для двух категорий, причём даже с их согласия:
- работники в возрасте до восемнадцати лет;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Этим людям отпуск предоставляется ежегодно в любом случае. Подписанное согласие несовершеннолетнего на перенос юридической силы не имеет — норма императивная. Кадровик, который проморгал, что у сотрудника вредные условия по результатам спецоценки, и перенёс ему отпуск на год, фактически подставил компанию под штраф.
В практике Азбуха мы сталкиваемся с этим почти в каждом проекте, где наводим порядок в кадровом учёте: график составлен, отпуска переносятся, а про категорию работников из ч. 4 никто не подумал. Сверка списка вредников с графиком отпусков — первое, что мы проверяем.
Как статья 124 связана с графиком отпусков по форме Т-7
График отпусков по форме Т-7 — обязательный локальный документ, его утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). График обязателен и для работодателя, и для работника. Но жизнь идёт не по графику: люди болеют, проекты горят, обстоятельства меняются. Вот тут и включается ст. 124 — она разрешает законно отступить от утверждённого графика.
Любое продление или перенос обязательно отражается в графике. Это не формальность — именно по графику инспектор сверяет, кто когда отдыхал. Если человек ушёл в отпуск в другие даты, а в Т-7 это не отражено, у проверяющего возникает вопрос: на каком основании.
В унифицированной форме Т-7 перенос отражают так: в графе 8 указывают реквизиты приказа о переносе (или приказа об отмене отпуска), в графе 9 — новую дату начала отпуска. Если отпуск переносится в пределах текущего календарного года, фактическую дату начала проставляют в графе 7. Если график ведётся не по унифицированной форме, а на собственном бланке работодателя — изменения вносят аналогично.
Раньше данные о переносе дублировали ещё и в личную карточку Т-2. Сейчас приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н требование вести личные карточки упразднено — их можно не оформлять. Но если вы по старинке карточки ведёте, запись о переносе в раздел VIII вносить нужно.
Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«График отпусков многие воспринимают как бумажку для галочки. А он, по сути, главный аргумент кадровика на проверке. Когда отпуск переносится, а график не обновили — это первый косяк, за который цепляется ГИТ. Я приучаю своих: подписал приказ о переносе — в тот же день правишь Т-7. Не ‘потом’, а сразу.»
Как оформить перенос отпуска: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Определите основание переноса и инициатора. От этого зависит набор документов: при переносе по ч. 2 (просрочка отпускных или позднее уведомление) обязательно письменное заявление работника; при переносе по инициативе работодателя по ч. 3 — сначала уведомление и согласие работника.
- Шаг 2. Получите письменное заявление работника либо его письменное согласие на перенос. При переносе на следующий рабочий год убедитесь, что для этого работника он не запрещён (ч. 4 ст. 124 ТК РФ): нет ли вредных условий, не несовершеннолетний ли.
- Шаг 3. Издайте приказ о переносе отпуска. Если отпуск полностью совпал с периодом, который отменяется, оформите приказ, отменяющий предыдущий приказ о предоставлении отпуска.
- Шаг 4. Внесите изменения в график отпусков Т-7: реквизиты приказа в графу 8, новую дату начала — в графу 9 (или фактическую дату в графу 7 при переносе внутри года).
- Шаг 5. Проверьте отпускные. Если старый и новый отпуск приходятся на разные месяцы, изменится расчётный период для среднего заработка — отпускные пересчитывают, корректируют НДФЛ и страховые взносы. Зачесть переплату в счёт зарплаты можно только с письменного согласия работника (ст. 137 ТК РФ).
Образцы документов для оформления и переноса отпуска
Открыть список
| Документ | Скачать |
|---|---|
| График отпусков (форма Т-7) | Скачать |
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Уведомление о начале отпуска | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (Т-12 / Т-13) | Скачать |
| Личная карточка работника (форма Т-2) | Скачать |
| Положение об оплате труда, премировании и социальных выплатах | Скачать |
| Расчётный листок по заработной плате | Скачать |
| Должностная инструкция | Скачать |
Документальное оформление продления и переноса отпуска
Перечень документов зависит от причины. При продлении в связи с болезнью основанием служат волеизъявление работника и листок нетрудоспособности. Если человек ничего не заявил, отпуск продлевается автоматически, и отдельного приказа не требуется. Если же он хочет перенести совпавшие с болезнью дни — издаётся приказ о переносе, а при полном совпадении отпуска с больничным оформляется приказ, отменяющий предыдущий приказ об отпуске.
При переносе по ч. 2 (просрочка отпускных, позднее уведомление) письменное заявление работника обязательно — без него перенос неправомерен. В остальных случаях согласие на перенос может быть любым: устным, письменным, в виде подписи на приказе. Хотя по-хорошему любое согласие лучше иметь на бумаге — устное на проверке не предъявишь.
Когда инициатор переноса — работодатель, схема такая: уведомляете работника о необходимости перенести отпуск, получаете его письменное согласие (можно согласительной фразой прямо в уведомлении), издаёте приказ, обновляете график. ТК РФ напрямую не обязывает уведомлять работника письменно о переносе, но это снижает риски при споре — устную договорённость к делу не пришьёшь.
Отдельная история — присоединение ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам. По желанию сотрудницы компания обязана предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом, даже если она проработала меньше шести месяцев (ст. 122, 123, 260 ТК РФ, письмо Роструда). При этом использовать можно только остаток неотгулянных дней за текущий рабочий год. Это право работницы, отказать нельзя.
Перенос отпуска на следующий рабочий год — место, где кадровики чаще всего ошибаются: пропускают работника из запретной категории по ч. 4, забывают обновить график Т-7 или не пересчитывают отпускные при сдвиге на другой месяц. Каждая из этих ошибок — повод для штрафа по ст. 5.27 КоАП. Если в компании накопились спорные переносы и нужно привести кадровый учёт в порядок, специалисты Азбуха разбирают такие случаи под ключ процедуры и фиксируют всё документально.
Что делать с отпускными при переносе отпуска
При продлении отпускные не трогают — они выплачены за весь период, перерасчёта нет. А вот при переносе всё зависит от того, попадают ли в один месяц дата начала старого отпуска и дата начала нового.
Если обе даты в одном месяце — перерасчёт не нужен. Если перенесённый отпуск начнётся позднее и попадёт в другой месяц — расчётный период для среднего заработка меняется, и отпускные придётся пересчитать. Заодно проверяют, не нужно ли корректировать НДФЛ и страховые взносы.
При пересчёте у работника возникает долг перед компанией — часть отпускных была выплачена авансом. Просто так удержать переплату из будущей зарплаты работодатель не вправе: нужно письменное согласие работника (ст. 137 ТК РФ). Переплату можно зачесть в счёт зарплаты, а можно попросить работника внести её на счёт или в кассу. Без согласия зачитывать нельзя — это подтверждает и судебная практика.
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«С отпускными при переносе вечная путаница. Бухи начисляют, кадровик переносит, а между ними никто не свёл концы. Денюжки уже на карте у человека, а отпуск уехал на сентябрь. Я всегда закладываю в регламент один пункт: перенос согласуется с расчётчиком до издания приказа. Минута разговора экономит потом неделю на сторнировании.»
За время работы сервиса Азбуха мы свели порядок действий при переносе в один регламент: сначала согласование с расчётчиком, потом приказ, потом график. Перевернёшь последовательность — получишь долг работника и головняк с НДФЛ в отчётном периоде.
Штрафы за нарушение правил продления и переноса отпуска в 2026 году
Нарушение норм ст. 124 ТК РФ работодателя привлекают к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Типичный пример — перенос на следующий рабочий год отпуска сотрудника, которому такой перенос запрещён ч. 4. Размеры штрафов в редакции 2026 года:
| Нарушение | Кто отвечает | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Первичное (ч. 1 ст. 5.27) | Должностное лицо | предупреждение или 1 000 — 5 000 руб. |
| Первичное (ч. 1 ст. 5.27) | ИП | 1 000 — 5 000 руб. |
| Первичное (ч. 1 ст. 5.27) | Организация | 30 000 — 50 000 руб. |
| Повторное (ч. 2 ст. 5.27) | Должностное лицо | 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года |
| Повторное (ч. 2 ст. 5.27) | ИП | 10 000 — 20 000 руб. |
| Повторное (ч. 2 ст. 5.27) | Организация | 50 000 — 70 000 руб. |
Помимо штрафа, работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Проверить актуальные нормы и подать обращение по нарушению можно через сервис Роструда онлайнинспекция.рф — там же выложены памятки по оформлению отпусков. Соблюдение порядка переноса — не теория: на плановой проверке ГИТ именно график Т-7 и приказы сверяют первым делом.
Типичные ошибки кадровиков при продлении и переносе отпуска
Разберу три ошибки, которые встречаю чаще всего. Каждая стоит компании реальных денег.
Ошибка 1. Перенос отпуска запретной категории. Кадровик переносит отпуск несовершеннолетнего или вредника на следующий год, взяв с него согласие. Делают так ради удобства графика — закрыть горящий участок. Цена ошибки: штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП до 50 000 руб. на организацию, при повторе — до 70 000 руб. Согласие работника тут ничего не спасает, норма ч. 4 императивная.
Ошибка 2. Перенос есть, а в графике пусто. Отпуск перенесли приказом, а форму Т-7 не обновили. Делают по запарке — «потом внесу». Цена ошибки: на проверке расхождение между фактическими датами и графиком трактуется как нарушение порядка предоставления отпусков, тот же штраф по ст. 5.27. Плюс репутационная история, если работник пойдёт в суд.
Ошибка 3. Не пересчитали отпускные при сдвиге на другой месяц. Отпуск переехал с июля на сентябрь, а отпускные оставили как были. Делают, потому что про смену расчётного периода забывают. Цена ошибки: неверный средний заработок, ошибки в НДФЛ и взносах, доначисления и пени при налоговой проверке. Сумма зависит от оклада, но возня с корректировкой отчётности обходится дороже самой переплаты.
Наши специалисты при аудите кадрового учёта первым делом сверяют график отпусков с приказами о переносе и списком работников из ч. 4 ст. 124 — это даёт быстрый срез по потенциальным штрафам.
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается продление отпуска от переноса?
Продлевается ли отпуск, если в нём заболел ребёнок работника?
Сколько раз можно переносить ежегодный отпуск?
Можно ли перенести отпуск на следующий год по инициативе работодателя?
Кому нельзя переносить отпуск на следующий рабочий год?
Нужно ли заявление работника для переноса отпуска?
Как отразить перенос отпуска в графике Т-7?
Надо ли пересчитывать отпускные при переносе отпуска?
Что считается государственными обязанностями для продления отпуска?
Можно ли присоединить ежегодный отпуск к декрету?
Какой штраф грозит за нарушение правил переноса отпуска?
Нужно ли вести личную карточку Т-2 для записи о переносе отпуска?
Можно ли менять основания для переноса отпуска через локальные акты?
Продление и перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ — процедуры, где цена ошибки измеряется штрафами по ст. 5.27 КоАП и спорами с работниками. Запретные категории по ч. 4, синхронизация с графиком Т-7, пересчёт отпускных при сдвиге на другой месяц — три точки, на которых спотыкаются даже опытные кадровики.
Сервис Азбуха помогает компаниям выстроить кадровый учёт так, чтобы переносы и продления оформлялись без замечаний ГИТ. Мы проводим аудит графика отпусков, сверяем приказы и списки работников, наводим порядок в локальных актах об отпусках и закрываем спорные ситуации с переплатой отпускных. За время работы через нас прошли сотни компаний разного масштаба — от малого бизнеса до организаций с тысячами сотрудников в нескольких регионах.
