Онлайн-касса – неотъемлемый инструмент в современном бизнесе, который позволяет эффективно управлять финансовыми операциями и соблюдать требования законодательства. В данной статье мы разберем как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, а также как перерегистрировать кассовый аппарат.
Содержание статьи:
1. Кому нужно регистрировать онлайн кассу?
2. Как зарегистрировать онлайн кассу: инструкция
3. Как перерегистрировать кассовый аппарат
1.Кому нужно регистрировать онлайн кассу?
Онлайн-кассу нужно регистрировать всем предприятиям, которые обязаны применять контрольно-кассовую технику, согласно статье 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Этот закон определяет применение контрольно-кассовой техники как совокупность действий с использованием кассовой техники, включенной в специальный реестр и зарегистрированной в соответствии с законодательством. Таким образом, регистрация является обязательной для использования кассы.
За использование онлайн-кассы, которая не зарегистрирована или не поставлена на учет правильно, предусмотрены штрафные санкции. Размер этих штрафов зависит от организационно-правовой формы:
Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 1 500 до 3 000 рублей.
Для юридических лиц штраф может составлять от 5 000 до 10 000 рублей.
Однако, инспекторы также имеют право предупредить нарушителя вместо назначения штрафа, в соответствии с частью 4 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
2.Как зарегистрировать онлайн кассу: инструкция
Проще всего зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой — это воспользоваться личным кабинетом на сайте ФНС nalog.ru.
Заключение договора с ОФД и приобретение электронной подписи
Всем пользователям онлайн-касс необходимо приобрести электронную подпись и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Единственным исключением является ситуация, когда торговля осуществляется на территориях, где отсутствует доступ к интернету. Данные местности учтены в списке, утвержденном региональными властями в соответствии со статьей 2 пункта 7 Закона № 54-ФЗ.
Подачу заявления в Федеральную налоговую службу (ФНС) можно разделить на несколько этапов.
Создание личного кабинета: Вначале необходимо зарегистрироваться на официальном сайте ФНС и создать личный кабинет для юридического лица или индивидуального предпринимателя. В личном кабинете следует найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и перейти во вкладку «Зарегистрировать ККТ».
Указание общих параметров: затем программа предложит заполнить параметры заявления вручную. Это включает указание адреса места установки кассы (выбирается из справочника ФИАС), наименования места установки кассы (название торговой точки) и модели ККТ. Кроме того, требуется заполнить поля «Заводской номер ККТ» и «Заводской номер фискального накопителя», которые можно скопировать из паспорта кассы. Программа автоматически выполнит поиск в реестре ФНС, чтобы проверить, присутствует ли аппарат с таким номером и на кого он зарегистрирован.
Указание особых параметров применения онлайн-кассы, здесь необходимо установить галочки рядом с соответствующими параметрами, которые относятся к конкретной ситуации. Например, если ККТ будет использоваться на территории без доступа к интернету (из утвержденного регионального списка), следует установить галочку в поле «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».
Выбор оператора фискальных данных (ОФД) из списка. Договор с ОФД уже должен быть заключен. На данном этапе необходимо просто выбрать нужного ОФД из предложенного списка, предоставленного программой. После этого следует нажать «Подписать и отправить», и заявление будет отправлено на проверку.
Процедура фискализации
Этот шаг включает в себя введение регистрационных параметров в кассовый аппарат, печать специального отчета и передачу данных из отчета в налоговую инспекцию.
Для ввода необходимых параметров в онлайн-кассу следует использовать специальную утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы. К таким параметрам относятся:
Регистрационный номер ККТ (отображается в отдельном окне после успешной проверки заявления).
Информация об организации или индивидуальном предпринимателе (включая ИНН).
Информация об операторе фискальных данных.
Очень важно не допустить ошибок при вводе ИНН и регистрационного номера ККТ. Если хотя бы одна цифра указана неверно, фискальный накопитель становится недействительным и его использование будет запрещено. К сожалению, исправить такую ситуацию уже будет невозможно.
Далее следует печать отчета о регистрации, в котором появятся параметры фискализации. Затем эти параметры необходимо ввести в соответствующее поле «Отчет о регистрации ККТ» в личном кабинете на сайте ФНС. Также следует указать номер и дату фискального документа, после чего нажать кнопку «Подписать и отправить».
Фискализация должна быть выполнена в определенные сроки. Параметры регистрации в кассовый аппарат следует ввести не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления на регистрацию. А передача данных в налоговую инспекцию должна быть произведена не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера кассы от ФНС. Эти сроки описаны в пункте 3 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ. Если сроки пропущены, использование фискального накопителя будет запрещено. Однако, возможно, в сервисном центре можно будет обнулить накопитель и повторно провести регистрацию.
Чтобы узнать, что процедура фискализации была успешно завершена, следует проверить наличие электронной карточки регистрации, которая будет доступна в личном кабинете на сайте ФНС. Карточка должна быть подписана усиленной электронной подписью ФНС.
Ввод параметров регистрации на сайте оператора фискальных данных (ОФД)
Последним этапом является вход в личный кабинет на сайте выбранного оператора фискальных данных и регистрация кассы. Для этого необходимо ввести данные из отчета о регистрации.
После выполнения этих действий, кассу можно использовать в работе.
3.Как перерегистрировать кассовый аппарат
Перерегистрация кассового аппарата без замены фискального накопителя возможна в случае изменения данных, указанных в регистрационной карточке, полученной от налоговых органов после завершения фискализации. Примером изменений может служить замена оператора фискальных данных или изменение адреса владельца кассы.
Цель перерегистрации заключается в том, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговыми органами, содержалась одинаковая и актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.
Важно отметить, что возможность перерегистрации (изменения параметров) без замены фискального накопителя ограничена до 12 раз. Эта информация обычно указывается в техническом паспорте фискального накопителя. Как правило, кассовые аппараты хранят информацию о количестве выполненных и оставшихся перерегистраций, которую можно получить через соответствующие отчеты (каждая модель кассового аппарата имеет свои собственные отчеты).
Для процедуры перерегистрации необходимо подать заявление через личный кабинет на сайте налоговой. В заявлении следует указать измененные параметры и проставить электронную подпись. После этого нужно дождаться получения новой регистрационной карточки от налоговых органов.
Важно отметить, что есть два параметра, при изменении которых невозможно произвести перерегистрацию кассы без замены фискального накопителя. Это ИНН пользователя техники и регистрационный номер самого кассового аппарата. Фискальный накопитель имеет возможность записать эти данные только один раз в свою память. Поэтому, при изменении указанных сведений, необходимо также произвести замену фискального накопителя.
Перерегистрация кассового аппарата с заменой фискального накопителя производится, если срок действия текущего фискального накопителя истек или если ИНН пользователя изменился.
Процесс перерегистрации с заменой ФН включает следующие шаги:
Печать отчета о закрытии фискального накопителя на кассовом аппарате.
Снятие старого фискального накопителя и установка нового.
Печать отчета об изменении параметров регистрации на кассовом аппарате.
Далее необходимо выполнить процедуру, аналогичную первоначальной регистрации кассы. Сначала требуется войти в личный кабинет на сайте ФНС и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Затем нужно нажать на номер кассы, которую необходимо перерегистрировать, выбрать вкладку «перерегистрировать» и заполнить заявление. В причине перерегистрации следует указать «…в связи с заменой фискального накопителя».
Также необходимо скопировать информацию из ранее созданных отчетов о закрытии ФН и изменении параметров регистрации. Затем нужно выбрать модель нового фискального накопителя и нажать «Подписать и отправить». При успешном заполнении данных, процедура перерегистрации будет завершена.
Важно отметить, что нельзя вставить старый фискальный накопитель в новую кассу и выполнить процедуру перерегистрации онлайн-кассы через налоговую. В этом случае требуется присвоение нового регистрационного номера для кассы, а старый фискальный накопитель содержит информацию о регистрационном номере предыдущего кассового аппарата. Поэтому в такой ситуации необходимо зарегистрировать новую кассу (с новым фискальным накопителем) в общем порядке.
Подписывайтесь на наш телеграм
