УКЭП, УНЭП и ПЭП — три вида электронной подписи, и разница между ними определяет юридическую силу кадровых документов, скорость оформления и бюджет на КЭДО. Трудовой кодекс прямо указывает, какой тип подписи допускается для трудового договора, какой — для приказа на отпуск, а какой — для расчётного листка. Ниже — таблица сравнения трёх видов, разбор по каждой аббревиатуре и матрица «какой документ какой подписью». Это часть большого материала про кадровый электронный документооборот, где описан весь путь от выбора системы до полного перевода штата на электронные документы.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Дата обновления: 29 июля 2026 года.
Что такое ПЭП, УНЭП и УКЭП: определения по 63-ФЗ
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» выделяет три вида ЭП, каждый со своим уровнем защиты и юридической силой. Ниже — короткая расшифровка каждой аббревиатуры, а дальше по тексту — развёрнутый разбор.
ПЭП — простая электронная подпись. Подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом. Это пара логин-пароль, код из СМС, авторизация на корпоративном портале. ПЭП не защищает документ от изменений после подписания и не содержит криптографических средств. В кадровом ЭДО применяется для ознакомления с расчётными листками, графиками отпусков, локальными нормативными актами.
УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись. Создаётся с помощью криптографических средств, позволяет обнаружить изменения в документе после подписания. УНЭП не требует сертификата от аккредитованного удостоверяющего центра. В кадровом ЭДО УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства (Госключ), применяется для подписания трудовых договоров, дополнительных соглашений, заявлений на увольнение.
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Высший уровень защиты. Создаётся с использованием средств ЭП, сертифицированных ФСБ России, и содержит квалифицированный сертификат от аккредитованного УЦ. УКЭП приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных условий. В КЭДО работодатель использует УКЭП для подписания трудовых договоров, приказов об увольнении, договоров о материальной ответственности.
Юлия К, специалист по электронным подписям в кадровом учёте:
«На практике кадровики часто путают УНЭП по соглашению сторон и УНЭП через Госключ. Это два разных инструмента: первая требует заключения соглашения с каждым сотрудником, вторая — нет, потому что выдаётся через инфраструктуру электронного правительства. Для КЭДО «гусключ» удобнее, и ст. 22.3 ТК РФ прямо разрешает его использовать без отдельного соглашения.»
Сравнение УКЭП, УНЭП и ПЭП: таблица отличий
Главная разница между тремя видами электронной подписи — в том, как подтверждается личность подписанта, какая у подписи юридическая сила и какие кадровые документы ей можно закрыть. Собрала всё в одну таблицу.
| Параметр | ПЭП | УНЭП (Госключ) | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Как подтверждается личность | Логин-пароль, СМС-код | Учётная запись Госуслуг | Очная идентификация в УЦ |
| Юридическая сила | По соглашению сторон | По соглашению или ст. 22.3 ТК РФ | Равна собственноручной |
| Какие кадровые документы | Расчётные листки, ЛНА, графики | ТД, допники, заявления на увольнение | Любые, включая приказы работодателя |
| Безопасность | 10% | 75% | 100% |
| Удобство для сотрудника | 100% | 50% | 10% |
| Стоимость для работодателя | Стоимость СМС | Бесплатно | От 2 000 до 5 000 руб./год |
| Где получить | В системе работодателя | Госключ, 2 минуты дистанционно | Аккредитованный УЦ или Госключ |
| Срок действия сертификата | — | 12 месяцев | 12 месяцев |
УНЭП Госключ показывает безопасность 75%, а не 100%, потому что при выпуске не проводится усиленная идентификация — через загранпаспорт нового поколения, биометрию или личное присутствие. Для большинства кадровых документов этого уровня защиты достаточно.
Чтобы не держать всё это в голове, есть быстрый калькулятор: выбираете тип документа и роль подписанта — он показывает, какая подпись подойдёт.
Азбуха · КЭДО
Какой вид электронной подписи нужен
Подбор подходящего вида подписи для кадрового документа по требованиям ст. 22.3 ТК РФ.
1 Параметры документа
Как это работает. Для трудового договора, договора о матответственности, ученического договора и приказа о дисциплинарном взыскании работник использует УКЭП или УНЭП, работодатель - только УКЭП. Для остальных кадровых документов работник вправе применять ПЭП. УНЭП можно бесплатно выпустить через Госуслуги и подписывать в приложении Госключ. Справочная рекомендация, не заменяет консультацию.
ПЭП: простая электронная подпись в кадровом учёте
Простая электронная подпись подтверждает, что документ подписал конкретный человек, через связку идентификаторов: логин и пароль, разовый код из СМС, push-подтверждение в мобильном приложении или авторизацию на корпоративном портале. Криптографии внутри нет, и после подписания документ технически можно изменить — ПЭП этого не зафиксирует.
По 63-ФЗ ПЭП признаётся равнозначной собственноручной подписи, только если стороны заранее заключили соглашение о её использовании. В кадрах это работает так: работник подписывает ПЭП то, что не входит в перечень ст. 22.3 ТК РФ — ознакомление с расчётным листком, графиком отпусков, локальным нормативным актом, служебной запиской. А вот трудовой договор или заявление на увольнение простой подписью со стороны работника закрыть уже нельзя. Ограничение жёсткое, и обходить его через «одноразку» из СМС не выйдет.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«ПЭП — это про массовое ознакомление, а не про сделки. Расчётку, ЛНА, приказ на премию сотрудник закроет «одноразкой» из СМС за секунду. Но как только речь про трудовой договор — всё, тут ПЭП работника не годится, нужна минимум УНЭП. Это первый косяк, который я вижу у новичков в КЭДО.»
УНЭП: усиленная неквалифицированная подпись через Госключ
УНЭП создаётся криптографическими средствами и фиксирует любое изменение документа после подписания. Аккредитованный удостоверяющий центр для неё не нужен. В кадрах используются два варианта: УНЭП по соглашению сторон от коммерческого провайдера и УНЭП через Госключ. Разница принципиальная — для первой нужно письменное соглашение с каждым сотрудником, для второй нет, потому что она выпускается в инфраструктуре электронного правительства.
Именно УНЭП Госключ закрывает большую часть кадровых сделок со стороны работника: трудовой договор, допсоглашение, согласие на перевод, заявление на увольнение и его отзыв. Выпуск занимает 2 минуты и не требует очной явки — достаточно подтверждённой учётки на Госуслугах.
УКЭП: усиленная квалифицированная подпись для работодателя
УКЭП — высшая ступень. Средства подписи сертифицированы ФСБ России, сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и подпись приравнивается к собственноручной без всяких соглашений. Для работодателя это обязательный инструмент: трудовые договоры, приказы об увольнении, приказы о дисциплинарном взыскании и договоры о материальной ответственности он подписывает только УКЭП. Замена на УНЭП или ПЭП тут недопустима — это требование ст. 22.3 ТК РФ.
Где получить: классический путь — коммерческий УЦ с очной идентификацией, стоимость от 2 000 до 5 000 руб. в год на сотрудника. Второй путь — Госключ, где гражданин РФ может выпустить УКЭП дистанционно при наличии загранпаспорта нового поколения, подтверждённой биометрии или действующего сертификата УКЭП. Срок действия сертификата — 12 месяцев. От Госключа как приложения УКЭП отличается тем, что Госключ — это инструмент выпуска и подписания, а УКЭП — сам вид подписи, который через него можно получить.
Юлия К, специалист по ЭЦП и электронному документообороту:
«Работодателю без УКЭП в КЭДО никак. Приказ об увольнении, дисциплинарка, договор о матответственности — тут только «квалифайка». Многие пытаются сэкономить и подписать приказ УНЭП — и это прямой путь к замечанию ГИТ. Денюжки на УКЭП для юрика — неизбежная статья расходов, но это не про сотрудников, им хватит Госключа.»
Какую подпись использовать для каждого кадрового документа
Статья 22.3 ТК РФ устанавливает, какие виды ЭП допускаются при подписании конкретных кадровых документов. Требования различаются для работодателя и работника. Ниже — матрица, по которой удобно свериться перед запуском КЭДО.
| Кадровый документ | Подпись работника | Подпись работодателя |
|---|---|---|
| Трудовой договор | УКЭП или УНЭП | УКЭП |
| Дополнительное соглашение к ТД | УКЭП или УНЭП | УКЭП |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП или УНЭП | УКЭП |
| Ученический договор | УКЭП или УНЭП | УКЭП |
| Согласие на перевод | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП |
| Заявление на увольнение и его отзыв | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП |
| Приказ об увольнении | — | УКЭП |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | ПЭП (ознакомление) | УКЭП |
| Заявление на отпуск, приказ на отпуск | Любая ЭП, включая ПЭП | УКЭП, УНЭП |
| Должностная инструкция, ЛНА, график отпусков | ПЭП (ознакомление) | УКЭП, УНЭП |
| Расчётный листок | ПЭП (ознакомление) | УКЭП, УНЭП |
Для документов из перечня ст. 22.3 ТК РФ ПЭП со стороны работника не допускается — только УКЭП или УНЭП. Работодатель по трудовым договорам, приказам об увольнении, договорам о материальной ответственности и приказам о взыскании подписывает исключительно УКЭП.
Юлия К, эксперт по трудовому праву с 10-летним стажем:
«Часто вижу ситуацию: компания запустила КЭДО и предлагает сотрудникам подписывать трудовой договор через ПЭП. Это прямое нарушение ст. 22.3 ТК РФ. Трудовой договор со стороны работника подписывается минимум УНЭП, а со стороны работодателя — только УКЭП. Штраф за нарушение порядка ведения КЭДО — до 50 000 рублей на юрика.»
Документы, которые нельзя переводить в электронный вид
Статья 22.1 ТК РФ содержит перечень документов, которые не переводятся в КЭДО: акт о несчастном случае на производстве, журнал регистрации инструктажей по охране труда, приказ об увольнении в связи с несчастным случаем. Их подписывают только на бумаге.
Как определить, какая у вас подпись: УКЭП или УНЭП
Перед подписанием документа важно понимать, какой сертификат у вас на руках. По внешнему виду «штампик» на PDF у УНЭП и УКЭП похож, но тип подписи проверяется в три сценария.
- Через Госуслуги. В личном кабинете в разделе профиля и электронной подписи видно, какой сертификат привязан к учётной записи и до какой даты он действует.
- Через Госключ. В приложении в карточке сертификата прямо указан вид подписи — УНЭП или УКЭП — и срок его действия. Здесь же приходят уведомления о перевыпуске.
- Через корпоративную систему КЭДО. В карточке подписанного документа отображается тип использованной подписи и данные сертификата подписанта. Кадровик видит это в маршруте согласования.
Если ни один из способов не даёт ясности, «зелёная галочка» и данные сертификата в свойствах файла подписи (sig) покажут издателя и класс подписи. Квалифицированный сертификат всегда выпущен аккредитованным УЦ — это и есть признак УКЭП.
Выбрать вид ЭП, настроить маршруты подписания по ст. 22.3 ТК РФ и не перепутать, где нужна УКЭП, а где хватит Госключа — тут легко ошибиться и получить замечание при проверке. Сервис Азбуха берёт настройку КЭДО на себя: от подключения Госключа до запуска первого документа на подписание с правильным типом подписи.
Как выбрать подпись для КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте реестр кадровых документов, которые переводите в электронный вид. Разделите их на две группы: документы из перечня ст. 22.3 ТК РФ (трудовой договор, ДМО, ученический договор, согласие на перевод, заявление на увольнение) и все остальные.
- Шаг 2. Для документов из первой группы определите: работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП Госключ.
- Шаг 3. Для документов из второй группы: работодатель может использовать УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП Госключ; работник — любой вид ЭП, включая ПЭП.
- Шаг 4. Оцените бюджет: УКЭП через коммерческий УЦ стоит 2 000-5 000 руб./год на сотрудника, УНЭП через Госключ — бесплатно, ПЭП — стоимость СМС-шлюза.
- Шаг 5. Выберите оптимальную комбинацию. Для большинства компаний: УКЭП для работодателя + УНЭП Госключ для работников. Это покрывает все кадровые документы и не требует расходов на подпись сотрудников.
Образцы документов для подписания в КЭДО
Соглашение об использовании ПЭП/НЭП пригодится, если вы выбираете подпись по соглашению сторон, а не через Госключ. Готовый бланк можно скачать и адаптировать под свою компанию.
Госключ: бесплатная УНЭП и УКЭП для кадровых документов
Госключ — мобильное приложение Минцифры для подписания электронных документов. По данным на 15 апреля 2026 года, приложение активировали более 41,2 млн раз, подписано более 50,4 млн документов, подключено более 3 200 компаний (из них свыше 1 000 используют Госключ в КЭДО). За год количество компаний удвоилось, а число подписаний выросло на 121%.
Через Госключ работник выпускает УНЭП за 2 минуты: скачивает приложение, проходит аутентификацию через Госуслуги, принимает условия, устанавливает пароль и получает сертификат. Очная идентификация не нужна — достаточно подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Для УКЭП потребуется загранпаспорт нового поколения, подтверждённая биометрия или действующий сертификат УКЭП.
Госключ и УКЭП: это одно и то же?
Нет. Госключ — это приложение и инфраструктура для выпуска и применения подписи, а УКЭП и УНЭП — виды самой подписи. Через Госключ гражданин РФ выпускает и УНЭП, и УКЭП, поэтому «отличие УКЭП от Госключа» — вопрос некорректный по сути: Госключ не альтернатива УКЭП, а один из способов её получить. Разница сертификат УКЭП и сертификат УНЭП в Госключе — в уровне идентификации при выпуске: для УКЭП нужен загранпаспорт нового поколения или биометрия, для УНЭП хватает подтверждённой учётки Госуслуг.
Сервис Азбуха при внедрении КЭДО рекомендует связку УКЭП работодателя и УНЭП Госключ для сотрудников — по данным вендоров, 70% клиентов КЭДО-систем выбирают Госключ. Срок действия сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключе — 12 месяцев. Уведомления о перевыпуске приходят за 30, 14 и 7 дней до окончания срока.
Юлия К, HR-консультант по внедрению КЭДО:
«Госключ закрыл проблему стоимости ЭП для сотрудников. До 2022 года УКЭП через коммерческий УЦ обходилась в 2-5 тысяч рублей на человека в год. При штате 1 000 сотрудников это 2-5 миллионов денюжек. С Госключом УНЭП бесплатная, выпуск занимает 2 минуты, и для большинства кадровых документов этого достаточно.»
Юридическая сила электронной подписи по 63-ФЗ и ст. 22.3 ТК РФ
Юридическая сила подписи определяется 63-ФЗ. УКЭП приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных условий — это следует из закона напрямую. УНЭП и ПЭП признаются равнозначными собственноручной подписи, только если стороны заключили соглашение об их использовании (кроме УНЭП через Госключ, которую ст. 22.3 ТК РФ разрешает применять в КЭДО без отдельного соглашения).
Для кадровых документов работает связка 63-ФЗ и ст. 22.3 ТК РФ: закон об электронной подписи задаёт классы подписи, а Трудовой кодекс — какой класс допустим для конкретного документа. В спорной ситуации суд принимает как доказательство документ, подписанный подписью надлежащего вида: трудовой договор, закрытый ПЭП работника, суд может не признать заключённым в электронном виде, потому что нарушен минимальный класс подписи. Детали допустимых видов подписи по каждому документу закреплены в статье 22.3 ТК РФ — её стоит держать под рукой при настройке маршрутов.
Стоимость электронной подписи и КЭДО в 2026 году
Расходы на электронную подпись складываются из двух компонентов: стоимость самой ЭП и стоимость сервиса КЭДО. УНЭП через Госключ бесплатна для работников и работодателей, выпуск сертификата занимает 2 минуты. УКЭП через коммерческие удостоверяющие центры стоит от 2 000 до 5 000 рублей в год на сотрудника, выпуск — от нескольких часов до пары дней с очной идентификацией. Итоговая стоимость внедрения КЭДО зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Азбука.КЭДО Лайт | 490 ₽/сотрудника в год | Компании до 70 человек |
| Азбука.КЭДО Стандарт | 390 ₽/сотрудника в год | Компании от 70 до 500 человек |
| Азбука.КЭДО Корпоративный | от 290 ₽/сотрудника в год | Компании от 500 человек |
| Азбука.HCM Старт (Подбор + КЭДО + Адаптация) | от 8 900 ₽/мес. | От 50 сотрудников |
| Азбука.HCM Бизнес (все модули) | от 24 900 ₽/мес. | От 100 сотрудников |
| УНЭП через Госключ | Бесплатно | Для физических лиц |
Сервис Азбуха поддерживает подписание через УНЭП, УКЭП и ПЭП с интеграцией с Госключом. Пробный период для КЭДО — 30 дней с полным функционалом. Детальный расчёт стоимости с учётом численности персонала и выбранных модулей доступен на странице актуальных тарифов сервиса Азбуха.
Практика внедрения: кейсы компаний
Ростелеком участвует в КЭДО с 2017 года. К первому кварталу 2026 года 72% сотрудников перешли на электронный документооборот, подписано 301 244 документа. 64% кандидатов трудоустроены с использованием электронной подписи. Госключ для подписания кадровых документов компания применяет с августа 2022 года.
Альфа-Банк прошёл путь от ПЭП (2019) через УКЭП и УНЭП sign.me (2021-2023) к Госключу (2024). Результат: 95% трудовых договоров подписываются через Госключ, 90% действующих сотрудников получили УНЭП. Банк перевёл на Госключ трудовые договоры, дополнительные соглашения, заявления на увольнение и договоры о материальной ответственности.
EmplDocs интегрировалась с Госключом в 2022 году и отмечает, что 70% клиентов выбирают Госключ. Экономия на электронных подписях у компаний с численностью 1 100 сотрудников составляет 0,5 млн рублей в год. Время оформления одного кадрового процесса сократилось до 15-30 минут (ранее процедура занимала несколько недель). Платформа Азбуха при интеграции с 1С:ЗУП обеспечивает настройку подписания через Госключ за 15 минут.
Юлия К, консультант по цифровизации HR-процессов:
«При выборе между коммерческой УНЭП и УНЭП Госключ стоит учитывать отношение сотрудников. Опыт Альфа-Банка показал: УНЭП от стороннего провайдера вызывала у работников тревогу и возражения. При переходе на Госключ конверсия подписания выросла до 95% — сотрудники больше доверяют государственному приложению.»
Планы развития Госключа на 2026-2027 годы
Минцифры анонсировало десктопную версию Госключа для Windows 10, Astra Linux Special Edition и Debian 12 — релиз запланирован до конца 2026 года. Это решит проблему сотрудников, которые не используют смартфоны (до 10-15% работников в регионах). В 2026 году ожидается дистанционная идентификация юридических лиц и ИП через подтверждённую биометрию или действующий квалифицированный сертификат.
В 2027 году запланирован запуск платформы архивного хранения «Хронограф» — она обеспечит юридически значимое хранение подписанных в Госключе документов на портале Госуслуг. Сейчас обязанность архивного хранения кадровых документов лежит на работодателе (ч. 8 ст. 22.1 ТК РФ).
Ошибки при выборе электронной подписи для КЭДО
Первая ошибка — подписание трудового договора через ПЭП со стороны работника. Статья 22.3 ТК РФ требует минимум УНЭП. При проверке ГИТ такой договор может быть признан подписанным ненадлежащим образом.
Вторая ошибка — использование УНЭП по соглашению сторон без заключения самого соглашения. Если работодатель не оформил с сотрудником письменное соглашение о признании УНЭП, подписанные ею документы не имеют юридической силы. УНЭП через Госключ такого соглашения не требует.
Третья ошибка — попытка перевести в электронный вид документы из запретного списка ст. 22.1 ТК РФ: акты о несчастных случаях, журналы инструктажей по охране труда. Эти документы подписываются только на бумаге.
Четвёртая ошибка — подписание приказа о применении дисциплинарного взыскания УНЭП со стороны работодателя. Для этого документа работодатель обязан использовать УКЭП.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Отдельный нюанс — иностранные работники. УНЭП через Госключ доступна иностранцам при наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах и СНИЛС. А УКЭП Госключа — только гражданам РФ. Кадровику нужно проверить статус сотрудника до выбора типа подписи.»
Читайте также по теме:
- Кадровый резерв: как разработать программу за 7 шагов
- Кадровый резерв в компании: как сформировать в 2026
- Кадровый резерв: зачем нужен и как создать за 7 шагов
- Кадровый резерв: 7 задач службы персонала и документы
- Кадровый резерв: как организовать работу в 2026 году
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подписать трудовой договор через ПЭП?
Нет. Статья 22.3 ТК РФ требует для трудового договора со стороны работника минимум УНЭП (по соглашению сторон или через Госключ) или УКЭП. Со стороны работодателя — только УКЭП.
Чем УНЭП через Госключ отличается от УНЭП по соглашению сторон?
УНЭП Госключ выдаётся через инфраструктуру электронного правительства и не требует заключения соглашения между работником и работодателем о признании ЭП. УНЭП по соглашению выдаётся коммерческим провайдером, и для её юридической силы необходимо заключить письменное соглашение с каждым сотрудником.
Сколько стоит УНЭП через Госключ для работодателя?
Бесплатно. Работодатель несёт разовые затраты на интеграцию с Госключом (доработка информационной системы, подключение через API ЕПГУ). Сама подпись, выпуск и перевыпуск сертификатов — без оплаты. Минцифры подтвердило, что взимание платы за использование инфраструктуры Госключа не планируется.
Какой срок действия сертификата в Госключе?
12 месяцев для УНЭП и УКЭП. Уведомления о необходимости перевыпуска приходят за 30 дней (пуш-уведомление), за 14 дней (на Госуслуги) и за 7 дней (в приложение Госключ). Перевыпуск УНЭП занимает несколько минут.
Может ли иностранный работник использовать Госключ?
Иностранные граждане могут получить УНЭП через Госключ при наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах и указанных данных СНИЛС. УКЭП через Госключ доступна только гражданам РФ.
Почему безопасность УНЭП Госключ оценивается в 75%, а не 100%?
При выпуске УНЭП в Госключе не проводится усиленная идентификация: не требуется личное присутствие, загранпаспорт нового поколения или биометрия. Поэтому уровень безопасности ниже, чем у УКЭП. Для большинства кадровых документов этот уровень достаточен и соответствует требованиям ТК РФ.
Как пишется правильно — «унеп» и «укеп» или УНЭП и УКЭП?
Правильные аббревиатуры — УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) и УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), через букву «э». Написание «унеп» и «укеп» через «е» встречается часто, но это разговорный вариант. В документах и настройках КЭДО используйте написание через «э».
Сколько документов можно отправить на подписание в Госключ за один раз?
В одном пакете направляется до 50 файлов форматов pdf, xml и других. Госключ формирует отсоединённые файлы электронных подписей (sig) для каждого направленного файла.
Какие документы нельзя переводить в электронный вид?
Статья 22.1 ТК РФ запрещает перевод в КЭДО: актов о несчастных случаях на производстве, журналов регистрации инструктажей по охране труда, приказов об увольнении в связи с несчастным случаем. Эти документы оформляются только на бумаге.
Будет ли десктопная версия Госключа?
Минцифры анонсировало версию Госключа для персональных компьютеров на Windows 10, Astra Linux Special Edition 1.7/1.8 и Debian 12. Релиз запланирован до конца 2026 года. Подписание документов будет возможно в среде их создания.
Сколько времени даётся работнику на подписание документа в Госключе?
24 часа с момента направления. Если работник не подписал документ в срок, ИС работодателя получает статус ошибки. В зависимости от внутренних процессов компании документ направляется повторно автоматически или кадровик связывается с сотрудником.
Где хранятся подписанные через Госключ документы?
Подписанные документы и файлы электронной подписи (sig) доступны в ленте уведомлений Госуслуг и в приложении Госключ. Работодатель обязан хранить документы в своей информационной системе — Госключ работает как инструмент подписания, а не хранения. В 2027 году планируется запуск архивного хранилища «Хронограф» на ЕПГУ.
Нужно ли согласие работника на КЭДО для перехода на электронное подписание?
Да. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия работника на ведение КЭДО. Вопрос электронного оформления такого согласия прорабатывается совместно Минтрудом и Минцифры. Сейчас безопасный вариант — бумажное согласие при трудоустройстве.
Разобраться в видах электронных подписей, настроить маршруты подписания по ТК РФ и запустить КЭДО с Госключом — на это уходят недели, если делать самостоятельно. Сервис Азбуха подключает КЭДО с интеграцией Госключа и правильными типами ЭП для каждого документа. Более 3 200 компаний подписывают кадровые документы через Госключ, и платформа Азбуха поддерживает все три вида подписи.
Пробный период — 30 дней. Интеграция с 1С:ЗУП входит в тариф.
