Часть 6 статьи 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату закрепить в локальном акте или договоре — и сделать это не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена. Норма короткая, а ошибок по ней кадровики и бухгалтеры делают много: путают «полмесяца» с «два раза в месяц», ставят вилку дат вместо конкретных чисел, забывают про перенос выплаты на канун выходного. Здесь разберём, как именно читается часть 6, какие даты считаются безопасными, что грозит за просрочку даже на один день и как всё это закрепить в документах компании в 2026 году.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Что устанавливает часть 6 статьи 136 ТК РФ
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Вот, по сути, и весь текст части 6 — в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ, которая действует и сейчас, в редакции Кодекса от 29.12.2025.
Кажется, что читать тут нечего. Но именно эта норма даёт больше всего предписаний при проверках ГИТ. Разберём по словам.
«Не реже чем каждые полмесяца» — значит минимум два раза в месяц. Понятия «половина месяца» в законе нет вообще, и это первый камень преткновения. Минтруд трактует так: первая половина — период с 1 по 15 число, вторая — с 16 по последнее число (письмо от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663). За первую половину работник получает аванс, за вторую — окончательный расчёт. И тут вылезает арифметика: в марте 31 день, и «половина» по математике — это 15,5 суток. Логику в этом требовании искать бессмысленно, его нужно просто корректно закрепить: компания вправе прописать в ЛНА, что первой половиной считается период с 1 по 15 число, и Роструд против такого подхода не возражает.
«Не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода» — то есть зарплата за вторую половину месяца должна уйти работнику не позже 15-го числа следующего месяца, а аванс за первую половину — не позже 30-го. Это потолок, дальше которого сдвигать дату нельзя.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Самый частый затык — когда в трудовом договоре пишут «зарплата выплачивается до 15 числа». А «до» это когда? 1-го? 14-го? Инспектор ГИТ читает такую формулировку как неопределённую и фиксирует нарушение. Нужна конкретная дата — 10 и 25, например. Тогда вопросов нет.»
Норма императивная — обязательна для организаций, учреждений и хозяйствующих субъектов всех форм собственности, включая ИП-работодателей. Уменьшить периодичность ниже двух раз в месяц нельзя ни соглашением сторон, ни заявлением самого работника: письменная просьба сотрудника платить ему один раз в месяц законной силы не имеет, такая бумага противоречит закону.
Почему зарплату надо платить дважды в месяц и кто может это изменить
Требование двух выплат — не российское изобретение. Положения статьи 136 соответствуют Конвенции МОТ № 95 «Об охране заработной платы»: смысл в том, чтобы работник не ждал денег месяц, а получал их регулярно. Поэтому минимальная частота закреплена жёстко.
А вот максимальную частоту закон не ограничивает. Раз сказано «не реже», значит платить можно и чаще — хоть еженедельно (письма Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 и от 06.12.2016 № 14-1/В-1226). На практике чаще двух раз почти никто не платит — это лишняя нагрузка на бухгалтерию и удвоенная история с НДФЛ.
Кто вправе менять правило двух раз в месяц? Фактически — никто из участников трудовых отношений. Иные сроки выплаты заработной платы для отдельных категорий работников может установить только федеральный закон (часть 7 статьи 136). Это узкие случаи, к обычной коммерческой компании они отношения не имеют. Поэтому, когда руководитель говорит «давайте платить раз в месяц, всем так удобнее» — ответ один: нельзя, это прямое нарушение части 6.
В практике Азбуха мы сталкиваемся с этим в каждом втором проекте по настройке расчётных процессов: компания годами платила «как сложилось», а при первой же проверке выясняется, что формулировки в ПВТР не выдерживают требований части 6. Переписать положение — полдела, нужно ещё корректно перевести людей на новые даты.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Заявление работника «прошу платить мне раз в месяц» — бумажка, которая не работает. Я думаю, многие до сих пор не понимают: статья 136 защищает работника, а не работодателя, и отказаться от этой защиты по заявлению нельзя. ГИТ при проверке такое заявление в расчёт не возьмёт, а штраф выпишет компании.»
Какие даты выплаты зарплаты считаются безопасными
Главное правило — между двумя выплатами должно проходить примерно полмесяца, то есть около 15 дней, и обе даты должны быть конкретными числами. Не «период», не «до такого-то», а именно число.
Типовой график у большинства работодателей: аванс 25-го числа текущего месяца, окончательный расчёт 10-го числа следующего. Или зеркальный вариант — 20-е и 5-е. Оба укладываются в требования: интервал около 15 дней выдержан, обе даты конкретные, потолок не нарушен. Минтруд прямо приводил пример с выплатами 5 и 20 числа как соответствующий части 6 (письма от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 и от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Есть нюанс, который усилился после 2023 года, — НДФЛ. Налог теперь удерживается с каждой выплаты, и работодатель дважды в месяц подаёт уведомления по ЕНП. Чтобы не плодить уведомления, многие бухгалтеры подбирают даты так, чтобы обе выплаты попадали в один период удержания (с 1 по 22 число): например, аванс 20-го, зарплата 5-го. На требования части 6 это не влияет, но даты лучше подбирать с учётом налоговых периодов сразу.
Юлия К, специалист по расчёту заработной платы:
«Когда подбираем даты под клиента, всегда смотрим на два фактора сразу — трудовое право и НДФЛ-периоды. По-старому ставили 13 и 28, а сейчас выгоднее свести обе выплаты в один период удержания. Это не про закон, это про то, чтобы зарплатник не сдавал лишние уведомления и не путался.»
Чего делать нельзя. Формулировка-вилка «зарплата выдаётся не позднее 5-го и 20-го чисел» небезопасна: по ней непонятно, когда аванс, а когда окончательный расчёт. Минтруд считал такой подход неправомерным (письмо от 28.11.2013 № 14-2-242), его поддержали суды (постановление ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1). Нужны жёсткие даты, а не диапазон.
Как закрепить сроки выплаты зарплаты в документах: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Выберите две конкретные даты с интервалом около 15 дней — например, 25-е (аванс) и 10-е (окончательный расчёт). Проверьте, что обе укладываются в потолок 15 календарных дней от окончания периода.
- Шаг 2. Сверьте даты с периодами удержания НДФЛ, чтобы по возможности обе выплаты попадали в один период (с 1 по 22 число) и не плодили лишние уведомления по ЕНП.
- Шаг 3. Закрепите даты в правилах внутреннего трудового распорядка. Это основной документ для части 6. Можно продублировать в коллективном или трудовом договоре, но достаточно одного из трёх.
- Шаг 4. Если меняете уже действующие сроки — уведомите работников не позднее чем за два месяца и оформите изменение приказом и допсоглашениями (статья 74 ТК РФ при изменении условий по инициативе работодателя).
- Шаг 5. Ознакомьте сотрудников с новыми сроками под подпись. Для распределённых команд удобнее делать это через КЭДО — подписание идёт в электронном виде, лист ознакомления формируется автоматически.
Что делать, если день выплаты выпал на выходной или праздник
Прямое правило части 8 статьи 136: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём зарплата выдаётся накануне — в последний рабочий день перед выходными. Не после, а именно до. Это часто упускают: бухгалтер видит, что 10-е число — суббота, и спокойно переносит выплату на понедельник 12-е. А это уже просрочка на два дня со всеми последствиями.
Платить раньше срока закон не запрещает. Если 10-е выпало на воскресенье, можно выдать деньги в пятницу 8-го — нарушения нет. Досрочная выплата по заявлению работника тоже допустима. А вот опоздать нельзя ни на день.
Отдельно про отпускные — они не подчиняются графику зарплаты. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть 9 статьи 136). Если работодатель нарушил этот срок, работник вправе требовать перенос отпуска (статья 124 ТК РФ).
Перенос дат, расчёт аванса по отработанному времени, синхронизация с НДФЛ-периодами и уведомление сотрудников за два месяца — на этом этапе ошибаются чаще всего, и цена ошибки тут не теоретическая, а вполне конкретный штраф. Специалисты Азбуха выстраивают регламент выплат и переводят ознакомление сотрудников в электронный вид, чтобы лист ознакомления собирался сам, а не бегал по кабинетам.
Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2026 году
Просрочка даже на один день — уже нарушение. Для квалификации действий работодателя как административного правонарушения срок задержки и сумма значения не имеют: достаточно опоздать на сутки. Ответственность идёт по нескольким направлениям сразу.
Материальная (статья 236 ТК РФ). За каждый день задержки работодатель обязан выплатить компенсацию — проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм. Считается со следующего дня после установленной даты по день фактического расчёта включительно, база — сумма к выдаче за вычетом НДФЛ. Обязанность возникает независимо от вины работодателя — «у нас банк завис» не оправдание. Деталь 2026 года: Конституционный Суд в Постановлении от 15.12.2025 № 44-П уточнил смысл части 1 статьи 236, и проценты теперь начисляются в том числе на суммы, не начисленные своевременно, если факт установлен судом.
Административная (статья 5.27 КоАП РФ). Нарушение сроков выплаты идёт по части 6 статьи 5.27. При первом нарушении штраф: для должностного лица — предупреждение или от 10 000 до 20 000 ₽, для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽, для юрлица — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторном в течение года — для должностного лица от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного до трёх лет, для ИП от 10 000 до 30 000 ₽, для юрлица от 50 000 до 100 000 ₽.
Уголовная (статья 145.1 УК РФ). Применяется при умышленной невыплате из корыстной или иной личной заинтересованности: частичная невыплата свыше трёх месяцев или полная свыше двух. Наказание вплоть до штрафа до 500 000 ₽ или лишения свободы на срок до пяти лет. Это крайний случай, но руководителям о нём забывать не стоит.
Ещё одно последствие задержки — право работника приостановить работу. При задержке более чем на 15 дней сотрудник вправе письменно уведомить работодателя и не выходить на работу до погашения долга (статья 142 ТК РФ), сохраняя средний заработок. Реквизиты компенсации и удержаний работодатель обязан отражать в расчётном листке — тоже требование статьи 136.
Как считается вина. Верховный Суд в пункте 14 постановления Пленума от 23.12.2021 № 45 указал: работодатель исполнил обязанность в день передачи в банк платёжного поручения при наличии денег на счёте. Дата зачисления на счёт работника значения не имеет — отправили платёжку вовремя и деньги были, вины нет, даже если банк провёл перевод с задержкой.
Образцы документов для регламента выплаты зарплаты
Открыть список
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об оплате труда | Скачать |
| Положение о премировании, оплате труда и социальных выплатах | Скачать |
| Бланк расчётного листка по заработной плате 2026 | Скачать |
| Лицевой счёт работника | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (Т-12 / Т-13) | Скачать |
| Соглашение о применении ПЭП и НЭП (для электронного ознакомления) | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление-согласие на КЭДО | Скачать |
| Личная карточка сотрудника (Т-2) | Скачать |
Аванс: размер и расчёт за первую половину месяца
Трудовой кодекс слова «аванс» не знает — это бытовое название первой выплаты. Но именно с ней связано второе по частоте предписание ГИТ. Аванс нельзя ставить символической суммой или маленьким фиксированным процентом: контролирующие органы расценивают это как нарушение прав работника и даже дискриминацию (письмо Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-178).
Правильный подход — расчётный: аванс определяют исходя из фактически отработанного в первой половине месяца времени. Позиция восходит ещё к Постановлению Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, действующему в части, не противоречащей ТК: минимальный размер аванса не ниже тарифной ставки за отработанное время. На практике аванс выходит порядка 40-45% месячного дохода — в первой половине меньше рабочих дней и в неё не попадают месячные премии.
С НДФЛ с 2023 года всё поменялось. Раньше датой получения зарплатного дохода считался последний день месяца, налог удерживали один раз. Теперь дата получения дохода — день фактической выплаты (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ), и НДФЛ удерживается с каждой выплаты, и с аванса тоже. Аванс стал самостоятельным доходом, к которому можно применять стандартные и иные вычеты при первой же выплате в месяце (письмо ФНС от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@).
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Фикс-аванс «всем по 10 тысяч» — это грабли, на которые наступают до сих пор. Логика «так проще зарплатнику» не работает: при проверке инспектор смотрит, отражает ли аванс реально отработанное время. Если новичок вышел 20-го числа, его аванс за первую половину месяца будет копеечным — и это нормально, главное считать по факту, а не лепить всем одинаковую сумму.»
Стоимость автоматизации расчётных процессов и КЭДО в Азбуха
Когда речь идёт о соблюдении части 6 статьи 136, основная нагрузка ложится не на сам перевод денег, а на документооборот вокруг него: ПВТР, положение об оплате труда, расчётные листки, ознакомление сотрудников с изменением сроков под подпись. Эту часть закрывает модуль Азбуха.КЭДО. Стоимость зависит от численности штата и выбранного тарифа.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Азбуха.КЭДО «Лайт» | 490 ₽/сотрудника в год | Компании до 70 человек |
| Азбуха.КЭДО «Стандарт» | 390 ₽/сотрудника в год | От 70 до 500 человек |
| Азбуха.КЭДО «Корпоративный» | от 290 ₽/сотрудника в год | От 500 человек |
| Минимальная сумма договора (КЭДО «Лайт», 70 сотрудников) | 34 300 ₽/год | Пробный период 30 дней |
| Азбуха.HCM «Старт» (КЭДО + Подбор + Адаптация) | от 8 900 ₽/мес. | От 50 сотрудников |
| Азбуха.HCM «Бизнес» (полный стек) | от 24 900 ₽/мес. | От 100 сотрудников |
Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Базовое подключение бесплатное, расширенная настройка бизнес-процессов считается отдельно, а нетиповая интеграция с 1С:ЗУП — от 30 000 ₽. Чтобы прикинуть бюджет точнее, помогут актуальные цены сервиса Азбуха с разбивкой по модулям и численности.
Типичные ошибки при выплате зарплаты и цена каждой
Разберу четыре ошибки, которые встречаются чаще всего, и во что они обходятся.
Ошибка 1. Вилка дат вместо конкретных чисел. В ПВТР пишут «зарплата выплачивается до 10 и до 25 числа» — ради гибкости. Цена: формулировка признаётся неопределённой, ГИТ фиксирует нарушение части 6, штраф на юрлицо от 30 000 до 50 000 ₽ по части 6 статьи 5.27 КоАП.
Ошибка 2. Перенос выплаты с выходного на потом, а не на канун. Дата выпала на субботу — платят в понедельник, по невнимательности к части 8 статьи 136. Цена: просрочка на 1-2 дня, компенсация по статье 236 за каждый день плюс риск штрафа, ведь срок задержки для административки роли не играет.
Ошибка 3. Фиксированный аванс маленькой суммой. Платят «всем по 40%», не привязываясь к отработанному времени, ради простоты расчёта. Цена: нарушение прав работника по позиции Минтруда, предписание и штраф, плюс перерасчёты.
Ошибка 4. Интервал между выплатами больше полумесяца. Ставят аванс 30-го и зарплату 20-го — между ними 20 дней. Цена: нарушение требования «не реже чем каждые полмесяца», предписание ГИТ. За время работы сервиса Азбуха мы видели, что эта ошибка всплывает при слиянии компаний — когда два графика выплат сводят в один и теряют контроль над интервалом.
Как часть 6 связана с электронным документооборотом
Сами деньги через КЭДО не выплачивают — это делает банк или касса. Но всё вокруг выплаты переводится в электронный вид: ознакомление с ПВТР и положением об оплате труда, подписание допсоглашений при смене сроков, выдача расчётных листков. Статья 136 требует извещать работника в письменной форме о составных частях зарплаты, удержаниях и итоговой сумме — расчётный листок можно выдавать электронно, если это закреплено в локальном акте.
При смене сроков выплаты нужно ознакомить каждого сотрудника под подпись — на бумаге это недели беготни, в КЭДО лист ознакомления собирается автоматически. Наши специалисты настраивают маршруты так, чтобы расчётный листок и уведомление об изменении сроков уходили сотруднику одним пакетом, а статус подписания был виден в реальном времени.
Проверить свои формулировки сроков и порядок выплат, а заодно задать вопрос по конкретной ситуации можно через портал Роструда «Онлайнинспекция.рф» — там собраны официальные разъяснения и сервис вопросов инспектору.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц по заявлению работника?
Какой интервал должен быть между авансом и зарплатой?
Можно ли в трудовом договоре написать «зарплата выплачивается до 10 числа»?
В каком документе нужно закрепить даты выплаты зарплаты?
Что будет, если задержать зарплату на один день?
Как платить, если день выплаты выпал на выходной?
Можно ли платить зарплату чаще двух раз в месяц?
Как рассчитать размер аванса за первую половину месяца?
Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса в 2026 году?
Как изменить сроки выплаты зарплаты в действующей компании?
Когда наступает уголовная ответственность за невыплату зарплаты?
Когда работник вправе приостановить работу из-за задержки зарплаты?
Распространяется ли часть 6 статьи 136 на отпускные?
Часть 6 статьи 136 выглядит простой, пока дело не доходит до формулировок в ПВТР, синхронизации дат с НДФЛ-периодами и перевода сотрудников на новые сроки. Одна неопределённая фраза в положении об оплате труда — и предписание ГИТ со штрафом на юрлицо от 30 000 до 50 000 ₽.
Специалисты Азбуха подбирают безопасные даты с учётом налоговых периодов, переписывают ПВТР и положение об оплате труда, оформляют изменение сроков с уведомлением за два месяца. Документооборот вокруг выплат переводим в КЭДО. За время работы мы помогли сотням компаний — от малого бизнеса до распределённых команд в нескольких регионах — и знаем, на какие формулировки инспекторы ГИТ смотрят в первую очередь.