Первая зарплата на новой работе приходит не через месяц, как многие думают, а в ближайшую дату выплаты, которая уже действует у работодателя — и считают её не «с потолка», а строго за фактически отработанные дни. По закону платить обязаны не реже двух раз в месяц, поэтому новичок, вышедший в середине месяца, получает деньги вместе со всеми в ближайший расчётный день, пусть и небольшую сумму. Ниже разберём, когда именно придут первые деньги, как вычисляют их размер при выходе не с 1-го числа, что удерживают, и что делать, если сроки нарушены. Цифры и формулы привязаны к нормам Трудового кодекса в редакции, действующей на 2026 год.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Когда выплатят первую зарплату на новой работе
Срок первой выплаты завязан на часть 6 статьи 136 ТК РФ. Норма короткая: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Никаких исключений для новеньких в кодексе нет. То есть свою первую часть заработка вы должны получить не позже чем через полмесяца после выхода на работу — это примерно 15 календарных дней плюс-минус день в зависимости от того, сколько дней в конкретном месяце.
На практике компания назначает два дня выплат. Одна дата — за первую половину месяца (то, что по привычке называют авансом), вторая — окончательный расчёт за месяц. Чиновники считают оптимальным вариант, когда первая часть приходится на 30-е (31-е) число текущего месяца, а вторая — на 15-е (16-е) следующего (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709). Но дни могут быть любыми: 20-е и 5-е, 25-е и 10-е. Узнать «свои» числа проще всего из трудового договора или ПВТР — там они прописаны прямо.
Тут возникает ловушка, в которую попадают и кадровики, и сами работники. Допустим, в компании платят 25-го и 10-го. Сотрудник вышел 21-го числа. Если ему просто сказать «жди 10-го», получится, что между выходом и первой выплатой пройдёт почти три недели — а это уже нарушение части 6 статьи 136. Грамотный работодатель такие ситуации закрывает отдельным порядком для новичков в ПВТР, чтобы человек получил хоть какую-то сумму в ближайший расчётный день. В практике Азбуха мы при настройке кадровых процессов почти всегда дописываем клиентам специальный пункт о выплатах вновь принятым — без него компания технически нарушает закон при каждом приёме в неудачную дату.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству: «Самый частый головняк у новичка — он ждёт первую зарплату ровно через месяц, потому что так было на прошлой работе. А по закону всё иначе: получить деньги вы должны не позже чем через полмесяца. Если в ваш расчётный день вам ничего не пришло, а вы уже отработали неделю-другую — это повод задать вопрос в бухгалтерию, а не молча ждать.»
Отдельная история — вахтовики, госслужащие и некоторые другие категории. Для них федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты (та же часть 6 ст. 136). Но это узкие исключения, для большинства офисных и производственных работников действует общее правило двух выплат в месяц.
Сколько составит первая зарплата при выходе в середине месяца
Размер первой выплаты зависит от одного: сколько рабочих дней вы успели отработать к расчётной дате. Полную месячную сумму получают только те, кто вышел с 1-го числа и отработал весь месяц без больничных и отгулов. Если вы приступили к работе позже, первая сумма будет меньше пропорционально отработанному.
Важный момент, который путает почти всех. Та выплата, что приходит в середине месяца, — это не предоплата за будущую работу. Это плата за фактически отработанное время первой половины месяца. Минтруд повторяет это в письмах из года в год (письма от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023, от 20.03.2019 № 14-1/В-177), Роструд дублирует на портале «Онлайнинспекция.рф». Поэтому слово «аванс» в Трудовом кодексе вообще не встречается — есть зарплата за первую половину месяца.
Формула расчёта за фактически отработанные дни
Базовый способ — расчёт по окладу за отработанные дни. Формула простая:
Зарплата за период = Оклад / Норма рабочих дней в месяце × Фактически отработанные дни.
Разберём на цифрах. Оклад — 60 000 рублей. В марте 2026 года 22 рабочих дня. Сотрудник вышел 1-го и к 15-му отработал 10 рабочих дней. Расчёт: 60 000 / 22 × 10 = 27 272,70 рубля до удержания налога. Это его первая выплата. Если бы он отработал все 11 рабочих дней первой половины — вышло бы 30 000 рублей.
Теперь случай посложнее — выход не с начала месяца. Оклад 88 000 рублей, человек принят 11 сентября. В первой половине сентября (с 11 по 15-е) он отработал 3 рабочих дня при норме 22 дня в месяце. Расчёт: 88 000 / 22 × 3 = 4 000 рублей в день × 3 = 12 000 рублей. Эта сумма и станет первой выплатой за сентябрь, потому что отработана только часть первой половины месяца. И вот тут принципиально: выплатить фиксированные «40% от оклада» в этом случае было бы незаконно — такая сумма завысила бы реальный заработок, а закон требует платить за фактически отработанное.
Когда применяют процент от оклада
Второй способ — фиксированный процент от оклада, обычно 40-50%. Он удобен бухгалтеру: каждый раз одна и та же сумма. Но есть жёсткое ограничение: процентный аванс не может быть меньше того, что насчитано за фактически отработанное время. Если человек в первой половине месяца болел или брал отпуск за свой счёт, фиксированные 50% могут оказаться переплатой. Поэтому даже при процентной схеме бухгалтер всё равно прикидывает сумму по фактически отработанным дням и сравнивает (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Если процентная меньше — доплачивает до фактической.
Для новичка, вышедшего в середине месяца, процентная схема почти всегда даёт сбой. Если он отработал 3 дня из 11, никакие «40% оклада» ему не положены — только оплата за эти 3 дня. Поэтому в отношении вновь принятых компании обычно переходят на расчёт по факту, даже если для «старых» сотрудников действует процент.
Юлия К, эксперт по трудовому праву: «Я думаю, людям стоит запомнить одну вещь: первая выплата маленькая — это нормально, а не косяк бухгалтерии. Если в начале месяца у вас выпало много выходных или вы вышли числа 20-го, в первый расчётный день придёт совсем немного. Не повод паниковать. Отработаете месяц целиком — в следующую дату доберёте остальное.»
Что удержат из первой зарплаты: НДФЛ и другие вычеты
На руки вы получите меньше начисленного — из суммы удержат налог на доходы физлиц. С 2023 года НДФЛ удерживают и с выплаты за первую половину месяца тоже, а не только с окончательного расчёта. Стандартная ставка для налоговых резидентов — 13%.
Считаем на примере. Начислено за первую половину месяца 27 272,70 рубля. НДФЛ: 27 272,70 × 13% = 3 545 рублей. На руки: 27 272,70 − 3 545 = 23 727,70 рубля. Если у вас есть право на стандартные налоговые вычеты (например, на детей), работодатель вправе применить их уже к первой выплате месяца, даже если это аванс — тогда удержанный налог окажется меньше.
Что ещё может уменьшить первую зарплату. Дни болезни в первую выплату не попадают — они оплачиваются пособием по временной нетрудоспособности, которое обычно приходит вместе с зарплатой за вторую половину месяца. За дни отпуска за свой счёт и за прогул зарплата не начисляется. В первую сумму идёт только оплата фактически отработанных дней или часов. Премии, если они есть, как правило начисляют по итогам месяца — в первую половину они чаще всего не входят, потому что их размер ещё не определён.
Страховые взносы, в отличие от НДФЛ, на отдельную выплату не начисляют — их считают со всей заработной платы за месяц целиком. Для работника это незаметно: взносы платит работодатель сверх зарплаты, из суммы на руки они не вычитаются.
Как узнать, из чего сложилась первая зарплата: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Откройте трудовой договор и найдите размер оклада (тарифной ставки). От этой суммы считается всё остальное.
- Шаг 2. Посмотрите в трудовом договоре или ПВТР даты выплат — за первую и за вторую половину месяца. Это ваши расчётные дни.
- Шаг 3. Посчитайте, сколько рабочих дней вы фактически отработали к ближайшей расчётной дате (по производственному календарю, без выходных).
- Шаг 4. Поделите оклад на норму рабочих дней месяца и умножьте на отработанные дни — получите сумму до налога.
- Шаг 5. Вычтите 13% НДФЛ (за минусом положенных вычетов) — это и есть сумма, которую переведут на карту.
- Шаг 6. Сверьте результат с расчётным листком. Работодатель обязан выдавать его при выплате — там расписаны составные части зарплаты, удержания и итоговая сумма (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Расчётный листок — ваш главный инструмент проверки. Закон обязывает работодателя извещать каждого работника в письменной форме о составных частях зарплаты, размерах удержаний и итоговой сумме к выплате. Невыдача листка — самостоятельное нарушение. Если вы не понимаете, откуда взялась сумма на карте, первым делом просите листок, а не строите догадки.
Образцы документов по расчёту и выплате зарплаты
Открыть список
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Бланк расчётного листка по заработной плате 2026 | Скачать |
| Положение об оплате труда (образец) | Скачать |
| Положение об оплате труда, премировании и социальных выплатах | Скачать |
| Лицевой счёт работника (форма Т-54/Т-34) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (Т-12 / Т-13) | Скачать |
| Приказ о приёме на работу (Т-1) | Скачать |
| Оффер о приёме на работу | Скачать |
| Личная карточка работника (Т-2) | Скачать |
| Записка-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60) | Скачать |
| Должностная инструкция (образец) | Скачать |
Особые случаи: ГПХ, самозанятость и сдельная оплата
Всё, что описано выше, работает для тех, кто оформлен по трудовому договору. Если же вас взяли по договору гражданско-правового характера (ГПХ) или как самозанятого, правило двух выплат в месяц не действует. Вознаграждение по ГПХ выплачивается так, как прописано в самом договоре, — может быть и раз в месяц, и по факту сдачи работы, и единым платежом в конце. Здесь нет ни аванса, ни оклада, ни гарантий статьи 136. Поэтому при трудоустройстве важно понимать, что вы подписываете: трудовой договор или гэпэхашный.
Сдельщики и те, кому установлена дневная или часовая ставка, получают первую выплату по той же логике — за фактически сделанное или отработанное. Если оплата за день, дневную ставку умножают на количество отработанных к расчётной дате дней. Если сдельная — считают по выработанным единицам. Окладная схема просто самая распространённая, поэтому её и берут за основу в большинстве примеров.
Ещё один частый вопрос — что будет с зарплатой при оформлении через КЭДО. На сроки и размер выплаты электронный документооборот никак не влияет — меняется только способ подписания трудового договора, приказов и расчётных листков. В практике Азбуха при настройке КЭДО мы отдельно подключаем электронную выдачу расчётных листков: сотрудник получает их в мобильном приложении в день выплаты, а не бегает за бумажкой в бухгалтерию.
Что делать, если первую зарплату задержали
Если расчётный день наступил, а денег нет, у работника есть рычаги. Первый и самый мягкий — письменный запрос в бухгалтерию или кадровую службу с просьбой объяснить задержку. Часто это техническая накладка с реквизитами, которая решается за день.
Если задержка реальная, включается статья 236 ТК РФ. За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить денежную компенсацию — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от не выплаченной в срок суммы. Обязанность эта возникает независимо от вины работодателя: даже если деньги застряли из-за сбоя банка, компенсацию начислить должны. Формула: сумма долга × 1/150 × ключевая ставка × количество дней задержки.
Посчитаем. На 24 июня 2026 года ключевая ставка ЦБ — 14,25% (снижена 19 июня 2026 года). Допустим, работодатель задержал первую зарплату 25 000 рублей на 10 дней. Компенсация: 25 000 × 1/150 × 0,1425 × 10 = 237,50 рубля. Сумма небольшая, но она начисляется автоматически и за каждый день, а её невыплата — дополнительное нарушение. Компенсация считается со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно.
Разобраться, почему первая зарплата пришла не той суммы или с опозданием, бывает непросто, когда у работодателя путаница в датах выплат и нет прозрачных расчётных листков. Если вы кадровик или руководитель и хотите выстроить процесс так, чтобы новички получали деньги вовремя и без нарушений ст. 136, мы в Азбуха настраиваем сроки выплат, расчёт по факту и автоматическую выдачу листков.
При задержке свыше 15 дней у работника появляется ещё одно право — приостановить работу, письменно уведомив об этом работодателя, на весь период до выплаты задержанной суммы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Это серьёзный шаг, и пользоваться им стоит, понимая последствия. Параллельно можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда — удобнее всего через сервис портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», где принимают обращения по задержке зарплаты. За нарушение сроков выплаты ГИТ штрафует работодателя по части 6 статьи 5.27 КоАП.
Юлия К, консультант по кадровым процессам: «Честно скажу, бегать с жалобами в ГИТ из-за первой задержки в день-два я бы не советовала — сначала спокойный письменный запрос в бухгалтерию. Но если денег нет неделю, а вам кормят завтраками — не стесняйтесь напоминать про статью 236. Компенсация за просрочку начисляется хоть на копейки, и работодатели это прекрасно знают. Обычно одного грамотного письма хватает, чтобы деньги нашлись.»
Стоимость автоматизации расчёта и выплаты зарплаты с Азбуха
Если вы внедряете сервис для кадрового учёта, выдачи расчётных листков и оформления через КЭДО, итоговая стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Зарплатная часть обычно идёт в связке с модулем КЭДО (электронные расчётные листки, приказы, договоры) и комплексным пакетом Азбуха.HCM. Базовые цифры на текущий момент такие.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Азбуха.КЭДО «Лайт» (расчётные листки, приказы, заявления) | 490 ₽/сотрудника в год | до 70 человек |
| Азбуха.КЭДО «Стандарт» (+ интеграция с 1С:ЗУП) | 390 ₽/сотрудника в год | от 70 до 500 человек |
| Азбуха.КЭДО «Корпоративный» (+ on-premise, УКЭП, SAP) | от 290 ₽/сотрудника в год | от 500 человек |
| Азбуха.HCM «Старт» (Подбор + КЭДО + Адаптация) | от 8 900 ₽/мес. | от 50 сотрудников |
| Азбуха.HCM «Бизнес» (+ Обучение + Пульс) | от 24 900 ₽/мес. | от 100 сотрудников |
| Минимальная сумма договора КЭДО (тариф «Лайт», 70 чел.) | 34 300 ₽/год | пробный период 30 дней |
Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и того, нужна ли нетиповая интеграция с зарплатной программой. При годовой оплате и комплексном подключении модулей действует скидка — актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться точнее под размер вашей компании.
Частые вопросы о первой зарплате
Часто задаваемые вопросы
Через сколько дней после устройства приходит первая зарплата?
Почему первая зарплата меньше, чем оклад в договоре?
Положен ли аванс новому сотруднику в первый месяц?
Удерживают ли НДФЛ с первой зарплаты (аванса)?
Как рассчитать первую зарплату при выходе в середине месяца?
Входит ли премия в первую зарплату?
Можно ли получать зарплату один раз в месяц?
Что делать, если работодатель задержал первую зарплату?
Как считается компенсация за задержку первой зарплаты?
Когда придёт зарплата, если я работаю по договору ГПХ?
Обязан ли работодатель выдавать расчётный листок?
Влияет ли испытательный срок на размер первой зарплаты?
Первая зарплата кажется простой темой, пока не начинается практика: новички выходят в неудачные даты, бухгалтерия путается с расчётом за первую половину месяца, расчётные листки выдают с задержкой, а при проверке выясняется, что в ПВТР нет порядка выплат для вновь принятых. Каждая такая мелочь — повод для замечания ГИТ и недовольства сотрудников с первого дня.
Сервис Азбуха помогает выстроить кадровый и зарплатный документооборот так, чтобы выплаты шли точно в срок, расчёт за отработанные дни считался автоматически, а расчётные листки приходили сотруднику в день зарплаты. Мы настраиваем сроки выплат в системе, подключаем электронную выдачу листков через КЭДО и интеграцию с зарплатной программой. За время работы сервис помог сотням компаний навести порядок в кадровых процессах — от малого бизнеса до организаций с тысячами сотрудников в разных регионах.
