Воинский учет представляет собой систему, которая обеспечивает регистрацию всех лиц призывного возраста в единой базе данных. В этой системе отражаются основные сведения о каждом призывнике, и информация регулярно обновляется. Это позволяет компетентным органам следить за тем, насколько своевременно каждый военнообязанный выполняет свой воинский долг, а также отслеживать случаи незаконного уклонения от него. В этой статье мы рассмотрим ведение воинского учета в организации.
Содержание статьи:
1.Ведение воинского учета в организации
2.Воинский учет в организации пошаговая инструкция
3.Воинский учет в организации методические рекомендации
4.Штраф за неведение воинского учета в организации
- Ведение воинского учета в организации
Процесс осуществления воинского учета регламентируется двумя основными нормативными актами: законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ и положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Эти акты определяют основные принципы и правила, которые должны соблюдаться при регистрации и хранении информации о призывниках.
Сначала стоит отметить, что воинский учет должен вестись не только по призывникам, но и по всем лицам, обязанным проходить военную службу. К таким лицам относятся все, кто находится в запасе, согласно закону № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52):
Военнослужащие, которые были уволены из армии в запас;
Лица, которым предоставлена отсрочка или по каким-либо другим причинам не успели выполнить военную службу до достижения возраста 27 лет, а с 2024 года — до 30 лет (включая тех, кто был освобожден от службы после успешного окончания военной кафедры в университете);
Лица, выполнившие альтернативную службу;
Женщины, обладающие военными специальностями.
Если в компании работают лица, освобожденные от воинской обязанности в соответствии с законом, либо женщины без военной специальности, то работодателю не требуется вести воинский учет.
Порядок и основные правила ведения воинского учета в организациях установлены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета, утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017 года.
Тем не менее, в отношении вышеуказанных лиц компании обязаны осуществлять воинский учет. Для этого они должны собирать, систематизировать и поддерживать актуальную информацию об исполнении воиннообязанными своих воинских обязанностей, анализировать уровень подготовки и доступность трудовых ресурсов в случае военного конфликта или мобилизации населения.
Количество специалистов, занимающихся воинским учетом в компании, должно соответствовать требованиям пункта 12 положения № 719. Например, если в компании работает менее 1500 военнообязанных граждан, то учет может быть веден одним специалистом по совмещению.
Если более одного специалиста необходимо для ведения учета военнообязанных сотрудников компании, то компания должна создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол, в соответствии с пунктом 13 положения № 719.
Для оформления воинского учета в компании следует издать приказ о его организации, в котором указывается, кто будет ответственен за ведение учета, с указанием подписи руководителя.
Кандидатуры специалистов, занимающихся воинским учетом, должны быть согласованы с военкоматом территории, где находится компания. Кроме того, копии приказов о назначении или увольнении специалистов с должности, связанной с ведением воинского учета, должны быть направлены в военкомат в соответствии с пунктом 22 Методических рекомендаций.
- Воинский учет в организации пошаговая инструкция
Для работника, занимающегося учетом военнообязанных сотрудников в компании, необходимо составить специальную инструкцию по ведению воинского учета. В этой инструкции должно быть определено, какие функции и обязанности возлагаются на данный сотрудника, а также какие требования законодательства он должен знать и следовать им в своей работе. Инструкция также должна определить основные должностные обязанности и права работника, а также установить положения о его ответственности в случае нарушений при ведении учета.
Для правильного ведения воинского учета компания должна разработать годовой план соответствующих работ, который также должен быть согласован с военкоматом. В этом плане должны быть указаны все сроки проведения мероприятий по учету сотрудников.
Учет граждан в организациях осуществляется на основании документов, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (согласно пункту 27 положения № 719). Ведение учета осуществляется на основании следующих документов (согласно пункту 25 Методических рекомендаций):
Приписное свидетельство — для призывников, которые еще не отслужили;
Военный билет — для военнообязанных лиц в запасе.
Поэтому при приеме на работу в 2023 году ответственный за учет специалист должен проверить правильность и наличие указанных документов. Он должен убедиться в отсутствии неточностей, поддельных записей, вырванных листов, а также наличии всех необходимых отметок. В случае обнаружения несоответствий, ответственный специалист должен сообщить в военкомат.
С 14.04.2023 на основании Федерального закона от 14.04.2023 № 127-ФЗ об электронных повестках сроки стали следующими:
о выявлении граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, — в течение 3 рабочих дней;
необходимые для ведения воинского учета — в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений.
- Воинский учет в организации методические рекомендации
В течение года в организации должен быть специальный сотрудник, который отвечает за полноту и актуальность информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этого каждому военнообязанному работнику создается личная карточка, в которой содержится вся необходимая информация: семейное положение, должность в организации, уровень образования, место жительства и т. д. (согласно пункту 28 Методических рекомендаций).
Данная карточка ведется по форме Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
В случае получения работником повестки из военкомата, военно-учетный отдел фирмы должен уведомить его о этом и помочь соблюсти сроки явки в военкомат. Если в организации принимается женщина с военной специальностью, она должна быть отправлена в военкомат для первоначальной постановки на учет.
Кроме того, компания должна информировать своих сотрудников о том, как исполнить воинский долг в случае мобилизации, а также о последствиях, если они не соблюдают это обязательство.
Одной из важных функций специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, то есть прикрепление необходимых специалистов к организации на время военного конфликта.
Важно отметить, что инструмент бронирования доступен обычно только для стратегически важных предприятий, таких как организации, ведущие военные или государственные заказы, оказывающие прямое влияние на жизнедеятельность населения и другие подобные случаи. Для узнавания возможности бронирования сотрудников в случае введения военного положения, компания может обратиться в военкомат.
Военно-учетный отдел предприятия является подотчетным военкомату. Поэтому организация должна предоставлять военкомату все необходимые сведения, касающиеся:
Приема на работу и увольнения военнообязанных сотрудников;
Сообщения о новой форме уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников, действующей с 5 августа 2023 года;
Изменения в актуальной информации о таких работниках.
Кроме того, компания обязана ежегодно информировать военкомат о численности и составе работников в возрасте 15 и 16 лет, а также о тех, кто только что достиг возраста, когда должна быть проведена первоначальная постановка на воинский учет.
Не реже одного раза в год информация, содержащаяся военно-учетным столом организации, должна быть сопоставлена с данными, имеющимися в военкомате. Для этой цели в компании должен быть введен специальный журнал проверок.
- Штраф за неведение воинского учета в организации
С 01 октября 2023 года существенно возрастают штрафы за неведение воинского учета в организации (закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).
За неисполнение обязанности своевременного оповещения и явки граждан, которые должны пройти военную службу в случае мобилизации, на сборные пункты или в воинские части, либо за отсутствие содействия в организации таких оповещений и явок, предусмотрен штраф в следующем размере:
Для должностных лиц — от 60 тыс. до 80 тыс. рублей;
Для юридических лиц — от 400 тыс. до 500 тыс. рублей.
За непредставление списков граждан, которые должны быть первоначально поставлены на воинский учет, в установленные сроки в военкомат, предусмотрен штраф в следующем размере:
Для должностных лиц — от 40 тыс. до 50 тыс. рублей;
Для юридических лиц — от 350 тыс. до 400 тыс. рублей.
За неоповещение граждан при получении вызова (повестки), либо за отсутствие возможности для граждан своевременно явиться по такому вызову (повестке), предусмотрен штраф в следующем размере:
Для должностных лиц — от 40 тыс. до 50 тыс. рублей;
Для юридических лиц — от 350 тыс. до 400 тыс. рублей.
За непредставление или задержку представления должностных лиц сведений, необходимых для ведения воинского учета (например, информации о приеме на работу), предусмотрен штраф в размере от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.
В соответствии с Методическими рекомендациями по ведению воинского учета, а также положением № 719 и законом № 53-ФЗ компании, в которых работают военнообязанные граждане, обязаны проводить учет данных работников согласно требованиям, установленным в 2023 году. Для этого предприятие должно назначить одного или нескольких специалистов и определить их обязанности через специальный приказ.
Основная задача воинского учета в организации заключается в поддержании актуальной информации о всех военнообязанных работниках. Для этого в компании необходимо создать индивидуальные личные карточки для каждого сотрудника, содержащие соответствующую информацию. Одним из основных мероприятий является регулярная передача актуальных данных о военнообязанных работниках в военкомат.
Начиная с версии 3.0.147 в программе 1С Бухгалтерия 8 добавлена возможность вести учет сотрудников, подлежащих воинскому учету и находящихся в запасе, и готовить отчеты для военных комиссариатов.
Подробнее смотрите в видео
Подписывайтесь на наш телеграм
