Сроки выплаты аванса по ТК РФ в 2026 году: даты и штрафы

Сроки выплаты аванса определяет статья 136 Трудового кодекса: заработную плату платят не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату закрепляют в локальных актах не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который её начислили. На практике это значит, что аванс за первую половину месяца выдают не позднее 30 (или 31) числа текущего месяца, а окончательный расчёт — не позднее 15 числа следующего. Разберём, как правильно проставить эти даты, чтобы разрыв между выплатами не превысил полмесяца, какой размер аванса не вызовет претензий инспектора, что грозит за просрочку и как посчитать компенсацию работнику по ключевой ставке 14,25%. Материал строится вокруг практики кадровых процессов, а сами кадровые процессы в организации завязаны на грамотно составленные ПВТР и положение об оплате труда.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Что говорит статья 136 ТК РФ о сроках выплаты аванса и зарплаты

В Трудовом кодексе слова «аванс» нет. Есть заработная плата, и статья 129 определяет её как оплату за труд. Часть 6 статьи 136 обязывает работодателя платить не реже чем каждые полмесяца. То, что мы по привычке зовём авансом, — это зарплата за первую половину месяца. Термин прижился ещё с советских времён, лаконичный, всем понятный, но суть отражает неточно. Аванс — не предоплата и не подарок, а оплата фактически отработанного за первые полмесяца.

Конкретную дату выплаты устанавливает сам работодатель. Закон задаёт только рамку: не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена выплата. Первая половина месяца — это всегда с 1 по 15 число. Вторая — с 16 по последнее число. Отсюда простая арифметика. За первую половину надо рассчитаться до конца месяца, то есть крайний срок аванса — 30 или 31 число. За вторую половину — до 15 числа следующего месяца. Понятия «половина месяца» в законе тоже нет, есть только требование двух выплат.

Где прописывать даты. Вариантов три: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. Достаточно закрепить в одном из этих документов. В практике кадрового сопровождения Азбуха мы чаще советуем ПВТР — менять их проще, чем трудовые договоры с каждым сотрудником по отдельности. Хотя тут есть нюанс, к нему вернёмся ниже, когда будем говорить об изменении сроков.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Самая частая ошибка кадровой — написать в ПВТР «зарплата выплачивается с 5 по 7 число». Вот тут инспектор ГИТ и цепляется. Диапазон — это не конкретная дата. Нужна цифра: 5-е и 20-е. Всё. Никаких «примерно» и «в течение». Логику в этом требовании искать бессмысленно, его нужно просто выполнить.»

Крайний срок выплаты аванса: не позднее 30 числа

Аванс начисляется за первую половину месяца — с 1 по 15. Значит, выплатить его нужно не позднее 15 календарных дней после окончания этого периода. Пятнадцать дней от 15 числа — это 30 число. В феврале, где 28 дней, — последний день февраля. Это предельный срок, дальше двигать нельзя.

Второе требование — разрыв между двумя выплатами не должен превышать полмесяца, то есть 15 дней. Из этого получаются допустимые пары дат. Если аванс 16-го, то зарплата 1-го. Если 17-го — то 2-го. И так далее по цепочке: 1-16, 2-17, 3-18, 4-19, 5-20, 6-21, 7-22, 8-23, 9-24, 10-25, 11-26, 12-27, 13-28, 14-29, 15-30. Классическая схема, которую использует большинство компаний, — 5-е и 20-е либо 10-е и 25-е.

Число дней в месяце — величина непостоянная. В марте 31 день, и математическая половина — это 15,5 дней. В феврале 28, половина — 14. Это не влияет на само правило: первая половина всегда заканчивается 15-го числа, независимо от длины месяца. Просто крайняя дата аванса плавает — 28-е, 30-е или 31-е.

Как правильно установить сроки выплаты аванса: пошаговая инструкция

Что делать, если день выплаты выпал на выходной или праздник

Часть 8 статьи 136 отвечает однозначно: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём зарплату выдают накануне. Не после, а именно накануне — то есть в ближайший предшествующий рабочий день. Если аванс приходится на 30 число, а это суббота, деньги должны уйти работнику в пятницу.

Тут возникает подводная сложность, о которой забывают. Когда вы сдвигаете выплату вперёд, интервал между авансом и зарплатой становится больше 15 дней. И формально это выглядит как нарушение периодичности. Компанию за это теоретически могут оштрафовать. На практике перенос из-за выходного — это исполнение прямого требования ТК, и претензий обычно не возникает. Но досрочную выплату лучше оформить приказом руководителя, чтобы у проверяющего не осталось вопросов.

Отдельная история — январь. Новогодние каникулы с 1 по 11 января съедают почти всю первую половину месяца. В такой ситуации работодатель вправе установить период расчёта аванса длиннее обычного, например с 1 по 20 января, если это закреплено в локальном акте. Нормам ТК это не противоречит.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«С переносами из-за праздников каждый год одна и та же история. Бухи начинают паниковать в декабре: как платить в январе, когда полмесяца — выходные? Ответ простой — смотрите производственный календарь на 2026 год и закрепляйте увеличенный период расчёта в ЛНА заранее. Задним числом это делать нельзя, потом не докажете инспектору, что так и было задумано.»

Размер аванса: сколько платить за первую половину месяца

В Трудовом кодексе конкретной цифры нет. Но Минтруд и Роструд многократно разъясняли: аванс считают пропорционально фактически отработанному времени за первую половину месяца. Это подтверждают письма Минтруда от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023 и от 20.03.2019 № 14-1/В-178, а также информация Роструда от 22.01.2024. Символическую сумму или маленький процент от оклада ставить опасно — контролёры расценивают это как неполную выплату, а иногда и как дискриминацию.

Что входит в расчёт аванса. Оклад (тарифная ставка) пропорционально отработанным дням плюс постоянные надбавки, которые не зависят от итогов месяца. Это доплата за ночную работу, за совмещение должностей, за профмастерство, за стаж. А вот премии по результатам месяца, доплаты за сверхурочные, за работу в выходные — в аванс не включают. Их размер можно понять только после того, как месяц закрыт, поэтому они попадают во вторую выплату.

Формула для расчёта простая:

Аванс = (Оклад / норма рабочих дней в месяце) × отработанные дни в первой половине + постоянные надбавки за это время.

Разберём на цифрах. Оклад 80 000 руб., в феврале 2026 по производственному календарю 19 рабочих дней, работник отработал первую половину полностью — 10 дней. Считаем: 80 000 / 19 × 10 = 42 105,26 руб. Плюс надбавка за стаж 10% от оклада, то есть 8 000 руб. в месяц, тоже пропорционально: 8 000 / 19 × 10 = 4 210,53 руб. Итого за первую половину февраля — 46 315,79 руб.

Многие работодатели любят фиксированный процент — 40 или 50% от оклада. Так проще для бухгалтерии. Но 40% — это риск. Если человек отработал первую половину целиком, а получил меньше, чем причитается за фактическое время, это уже недоплата. Поэтому даже при процентной схеме придётся считать контрольное значение через фактически отработанные дни и проверять, что не ушли ниже. По разъяснениям Минтруда, при полной отработке первой половины аванс составляет 50% от оклада (письмо от 09.07.2019 № 14-2/В-527).

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Когда клиент говорит «а давайте аванс 40% фиксом, чтобы не считать каждый раз» — я сразу торможу. Это денюжки работника, за которые потом придётся отвечать перед ГИТ. Проще один раз настроить расчёт по фактически отработанному в учётной программе, и голова не болит. Мы на проектах именно так и делаем — вшиваем формулу в 1С, дальше система считает сама.»

Минимальный аванс и связь с МРОТ

Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 руб. (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Отсюда экспертное правило: минимальный размер аванса рассчитывают из 45% МРОТ пропорционально отработанному в первой половине времени. При МРОТ 27 093 руб. это ориентир, ниже которого при полной отработке лучше не опускаться.

Важный момент про НДФЛ. Из аванса налог удерживают — с 2023 года дата фактического получения дохода определяется днём выплаты, поэтому НДФЛ считают и с первой, и со второй части зарплаты. А страховые взносы на авансовую часть отдельно не начисляют: база по ним определяется по итогам полного календарного месяца (п. 1 ст. 421 НК РФ).

Образцы документов для настройки сроков и размера выплат

Как изменить сроки выплаты зарплаты и аванса

Порядок зависит от того, где даты закреплены. Если в правилах внутреннего трудового распорядка — меняете сами ПВТР с учётом мнения профсоюза (если он есть) и знакомите работников под подпись. Если даты в трудовом договоре — придётся заключать допсоглашение с каждым.

Когда договориться с сотрудниками не получается, работодатель вправе изменить сроки в одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ — но только при наличии организационных или технологических причин. Работников надо уведомить письменно за два месяца до изменений с указанием причин. Просто «захотелось» не подойдёт, нужно обоснование.

В кадровом сопровождении Азбуха мы этот переход отрабатываем через ПВТР, а не через договоры — так уведомление за два месяца оформляется одним пакетом на всю компанию, а не отдельно по каждому работнику. Экономит недели, особенно на штате в несколько сотен человек.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса

За задержку выплаты работодатель отвечает сразу по нескольким основаниям. Разберём по порядку — материальная, административная, уголовная.

Материальная ответственность — статья 236 ТК РФ. За каждый день задержки работодатель обязан выплатить компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от суммы задолженности. Обязанность возникает независимо от вины — даже если деньги «зависли» из-за сбоя банка, компенсацию всё равно платят. Начисляют её со дня, следующего за установленной датой выплаты, по день фактического расчёта включительно. Постановление Конституционного Суда от 15.12.2025 № 44-П уточнило: проценты начисляются и на суммы, которые работодатель начислил с опозданием.

На дату написания статьи ключевая ставка ЦБ — 14,25% (действует с 19 июня 2026 года). Считаем компенсацию. Задержали аванс 35 000 руб. на 8 дней: 35 000 × 1/150 × 14,25% × 8 = 266 руб. Если в период задержки ставка менялась, расчёт дробят по периодам — для каждого своя ставка.

Административная ответственность — статья 5.27 КоАП. Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок наказывается по части 6: для должностных лиц штраф от 10 000 до 20 000 руб., для юрлиц — до 50 000 руб. За повторное нарушение (часть 7) штрафы выше, а руководителя могут дисквалифицировать. Отдельно отмечу: за аванс в меньшем размере, чем положено по фактически отработанному, ГИТ штрафует по тому же основанию — как за неполную выплату.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«50 000 рублей штрафа за неточную формулировку в ПВТР — это дороже, чем год кадрового сопровождения. А компания иногда даже не в курсе, что нарушает: даты стоят диапазоном, аванс 40% фиксом, и всё вроде работает годами. До первой проверки. Проверьте свои локальные акты прямо сейчас, это пять минут, а спасает от головняка.»

Уголовная ответственность — статья 145.1 УК РФ. Наступает при частичной невыплате свыше трёх месяцев или полной невыплате свыше двух месяцев, если это совершено из корыстной или иной личной заинтересованности руководителя. Наказание — от штрафа до лишения свободы на срок до трёх лет с лишением права занимать определённые должности.

И ещё одно право работника — статья 142 ТК РФ. При задержке выплаты более 15 дней сотрудник вправе приостановить работу на весь период до погашения долга, письменно уведомив работодателя. За это время сохраняется средний заработок. Право на приостановку не зависит от того, требует ли работник компенсацию по статье 236.

Стоимость кадрового сопровождения и расчёта зарплаты

Стоимость зависит от численности штата, набора подключаемых модулей и того, передаёте вы весь кадровый учёт или только расчёт зарплаты. Ниже — тарифы сервиса Азбуха по направлениям, которые закрывают задачи с выплатами: расчётный блок, кадровое делопроизводство и КЭДО для юридически значимого обмена расчётными листками.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться точнее. Расчётный блок обычно берут в связке с КЭДО, чтобы расчётные листки уходили работнику в электронном виде с юридической значимостью, а не на бумаге под подпись.

Типичные ошибки при установке сроков выплаты аванса

Разберу три ошибки, которые встречаются чаще всего, и во что они обходятся.

Ошибка первая — диапазон вместо конкретной даты. В ПВТР пишут «с 5 по 7 число» или «во вторую среду месяца». Так делают, чтобы дать бухгалтерии люфт. Цена ошибки — штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП до 50 000 руб. для юрлица. Инспектор ГИТ трактует диапазон как отсутствие конкретной даты, а это прямое нарушение части 6 статьи 136.

Ошибка вторая — аванс маленьким процентом. Ставят 40% от оклада фиксом, чтобы не пересчитывать каждый месяц. Мотив понятен — экономия времени бухгалтера. Но если работник отработал первую половину полностью, а получил меньше, чем причитается за фактическое время, это неполная выплата. Штраф тот же, плюс работник вправе взыскать разницу и компенсацию по статье 236.

Ошибка третья — зарплата раз в месяц. Иногда работодатель по договорённости с работником платит один раз. Даже с письменного согласия сотрудника это нарушение — нормы статьи 136 обязательны и не могут быть ухудшены соглашением сторон. Роструд штрафует, а согласие работника от ответственности не освобождает.

Список кадровых документов, которые проверяет инспектор при визите, шире, чем кажется — полный чек-лист кадровых документов для проверки ГИТ стоит держать под рукой, чтобы не собирать бумаги в авральном режиме. Проверить, как ваши локальные акты выглядят со стороны, можно и самостоятельно — на портале Онлайнинспекция.рф Роструд публикует разъяснения по срокам и размеру выплат.

Часто задаваемые вопросы