Штраф за задержку зарплаты на один день в 2026 году: суммы

Размер штрафа за задержку зарплаты на один день в 2026 году такой же, как за месяц просрочки: по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ должностному лицу грозит от 10 000 до 20 000 руб., ИП — от 1 000 до 5 000 руб., организации — от 30 000 до 50 000 руб. КоАП не делит просрочку на короткую и длинную — состав формальный и возникает на следующий день после даты выплаты. Плюс работнику автоматически положена компенсация по ст. 236 ТК РФ, пусть и небольшая. Разберём, из чего складывается цена одного дня просрочки, когда инспектор ограничивается предупреждением, как считать компенсацию и почему разовая задержка почти никогда не заканчивается штрафом, а хроническая — почти всегда.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Когда один день просрочки становится нарушением

Ст. 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца, в конкретную дату, закреплённую в ПВТР, коллективном или трудовом договоре, и не позднее 15 календарных дней после окончания расчётного периода. Дата — не интервал. Формулировки «с 5-го по 10-е» или «не позднее 10-го» Роструд считает нарушением: должен стоять конкретный день. Нарушение возникает на следующий день после этой даты — без жалоб, без ущерба, без месяца ожидания.

Два коварных сценария, где задержка на день случается у дисциплинированных компаний. Первый — выходные: если день выплаты совпал с выходным или праздником, платить надо накануне, а не в ближайший рабочий день после. Бухгалтерия, привыкшая платить «в понедельник после», каждый раз оформляет просрочку в 1-2 дня. Второй — банковский регламент: реестр отправлен в 17:58 пятницы, банк провёл его утром понедельника. Деньги считаются выплаченными, когда работник мог ими распоряжаться, так что вечерняя платёжка последним днём — лотерея.

В практике Азбуха на аудитах зарплатного календаря именно перенос с выходных — причина номер один формальных просрочек: за год набирается 4-6 эпизодов, и каждый попадает в реестры банка, которые инспектор запросит первым делом.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Кадровики любят ставить в ПВТР даты 15-е и 30-е — и в феврале стабильно получают затык, потому что 30-го числа нет, а платить по 28-е уже поздно. Я всегда советую 14-е и 29-е максимум, а лучше 10-е и 25-е: остаётся запас на банковские регламенты и человеческий фактор. Перенос даты — это допник к ТД или правка ПВТР, копеечная работа по сравнению с ежегодной коллекцией просрочек.»

Штраф за задержку зарплаты на один день по ст. 5.27 КоАП РФ

Ч. 6 ст. 5.27 КоАП охватывает невыплату или неполную выплату зарплаты в установленный срок. Санкции за первое нарушение: предупреждение или штраф должностному лицу от 10 000 до 20 000 руб., ИП — от 1 000 до 5 000 руб., юридическому лицу — от 30 000 до 50 000 руб. Компанию и руководителя штрафуют одновременно — ч. 3 ст. 2.1 КоАП это прямо допускает. Субъекты МСП из реестра платят по правилам ст. 4.1.2 КоАП в размере, предусмотренном для ИП.

При повторном нарушении в течение года со дня исполнения первого постановления включается ч. 7: должностному лицу — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года, ИП — от 10 000 до 30 000 руб., организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Теперь практика. За разовую задержку в один день при добровольно выплаченной компенсации инспектор чаще выносит предупреждение — ст. 4.1.1 КоАП прямо ориентирует заменять штраф предупреждением для МСП при первом нарушении без вреда жизни и здоровью. Но это возможность, а не гарантия: решение остаётся за конкретным инспектором, практика ГИТ по регионам отличается, а при задержке даже на день у десятков работников подход жёстче — нарушений столько, сколько работников, и суммы перестают быть символическими.

Прикинуть вилку санкций под свой случай можно в калькуляторе ниже.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Один день — это почти всегда предупреждение, если у компании чистая история и компенсация уже в расчётках. Но у ГИТ хорошая память: то же нарушение через полгода — и вот уже повторность, а там для гендира маячит дисквалификация. Поэтому после первого протокола я советую не выдыхать, а чинить процесс: год после постановления компания фактически ходит по минному полю повторной части.»

Компенсация работнику за один день задержки по ст. 236 ТК РФ

Кроме штрафа государству, есть долг работнику: 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы на руки за каждый календарный день просрочки. Начисляется автоматически, без заявления, независимо от вины компании. С 19 июня 2026 года ключевая ставка — 14,25% годовых.

Цифры за один день: при зарплате 50 000 руб. на руки — 47,50 руб.; при 100 000 руб. — 95 руб.; при 250 000 руб. — 237,50 руб. Смешные суммы, и в этом ловушка: их не платят, считая мелочью. А невыплата компенсации — самостоятельное нарушение той же ч. 6 ст. 5.27, и при проверке инспектор доначислит её всем работникам за весь проверяемый период. Компания на 300 человек с фондом 25 млн руб. и регулярными задержками по 2-3 дня накапливает за год порядка полумиллиона недоначисленных компенсаций — вместе с готовой доказательной базой систематичности.

Компенсация облагается НДФЛ и взносами, в расходы по прибыли не принимается, в расчётном листке показывается отдельной строкой. Если день выплаты пришёлся на выходной и компания заплатила после него — просрочка считается от кануна выходного, это стабильная позиция при проверках.

Грозит ли уголовная ответственность за один день просрочки

Нет. Ст. 145.1 УК РФ включается при полной невыплате свыше 2 месяцев либо частичной (менее половины суммы) свыше 3 месяцев, и только при корыстной или иной личной заинтересованности руководителя. Один день, неделя и даже месяц просрочки — территория КоАП и компенсаций. Что не отменяет накопительного эффекта: хроника коротких задержек — это фон, на котором любой длинный сбой следствие будет читать строже.

Как ГИТ узнаёт о задержке на один день

Разовая однодневная просрочка сама по себе редко приводит инспектора в офис. Механика другая: короткие задержки всплывают при проверке, начатой по иному поводу — жалобе на увольнение, несчастному случаю, плановому визиту. Инспектор сверяет реестры банка с датами из ПВТР за год-полтора и находит всю коллекцию эпизодов разом. Каждый эпизод — основание для протокола и доначисления компенсаций.

Второй канал — сами работники. Жалоба через Онлайнинспекцию подаётся за 10 минут, и повод у неё обычно не день просрочки, а раздражение: людям не объяснили, что происходит. Разъяснения по срокам выплат и ответственности Роструд публикует на своём сайте — rostrud.gov.ru, и работники читают их чаще, чем кажется работодателю. Третий канал — отчётность: расхождения дат в РСВ и банковских реестрах видны при межведомственном обмене без всяких жалоб. Полный перечень бумаг, которые запросят при визите, удобно держать под рукой — кадровые документы для проверки ГИТ собраны в отдельный чек-лист.

Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Задержка на день превращается в жалобу ровно тогда, когда сотрудник узнаёт о ней из пустого банковского приложения, а не из письма кадровой. Пуш о переносе выплаты с извинениями и новой датой снимает 90% негатива — проверено на десятках клиентских проектов. Молчание же читается как ‘у компании проблемы’, и человек идёт гуглить, куда жаловаться, ещё до обеда.»

Типичные ошибки работодателей при коротких задержках

Первая — не платить компенсацию за 1-3 дня, считая её незначительной. Мотив: сумма меньше стоимости бухгалтерской операции. Цена: доначисление за весь период при проверке плюс отдельный штраф до 50 000 руб. — за невыплату самой компенсации.

Вторая — платить после выходных вместо кануна. Мотив: «так работает банк». Цена: 4-6 гарантированных эпизодов просрочки в год в банковских реестрах; при любой проверке они станут протоколом, а при второй — повторностью с вилкой до 100 000 руб. для юрлица.

Третья — интервал дат в ПВТР вместо конкретного дня. Мотив: гибкость для бухгалтерии. Цена: само условие — нарушение ст. 136 ТК, и при споре суд возьмёт наиболее выгодную работнику дату интервала, увеличив расчётную просрочку.

Четвёртая — откладывать выплату уволенному до ближайшего зарплатного дня. Мотив: не гонять отдельную платёжку. Цена: расчёт положен в день увольнения (ст. 140 ТК), просрочка идёт с первого дня, а бывшие сотрудники жалуются охотнее действующих. За время работы сервиса Азбуха мы видели немало проверок, начавшихся именно с жалобы уволенного на несколько дней задержки расчёта.

Стоимость контроля зарплатного календаря и расчёток в Азбуха

Электронные расчётные листки, маршруты согласования реестров с контролем сроков и синхронизация с 1С:ЗУП входят в модуль КЭДО; цена зависит от численности штата.

По модулю КЭДО действует минимальный платёж 34 300 ₽/год и пробный период 30 дней; итоговая цифра зависит от штата и набора модулей — актуальные цены сервиса Азбуха помогут посчитать бюджет точнее.

Что делать, если зарплату задержали на один день: пошаговый порядок для работодателя

1. Шаг 1. Выплатите долг сразу, как появилась возможность, не дожидаясь конца недели или следующего банковского дня.
2. Шаг 2. Начислите компенсацию по ст. 236 ТК: сумма на руки × 14,25% × 1/150 × число календарных дней просрочки, по каждому работнику.
3. Шаг 3. Выплатите компенсацию вместе с зарплатой и покажите её отдельной строкой в расчётном листке.
4. Шаг 4. Направьте работникам короткое уведомление о причине и факте выплаты — это гасит жалобы на старте.
5. Шаг 5. Найдите причину сбоя (выходной, банк, согласование реестра) и устраните её: перенесите даты в ПВТР, сдвиньте регламент отправки реестров, назначьте ответственного.

Вывод

Один день задержки стоит недорого в моменте — 95 руб. компенсации со 100 000 руб. долга и, скорее всего, предупреждение вместо штрафа при первом эпизоде. Дорого стоит привычка: коллекция однодневных просрочек в банковских реестрах превращается при первой же проверке в серию протоколов по ст. 5.27 КоАП с вилкой до 50 000 руб. за эпизод, доначисление компенсаций всему штату и статус повторности с дисквалификацией для руководителя на горизонте. Управляется это не деньгами, а календарём: даты с запасом, выплата накануне выходных, автоначисление компенсаций. Сервис Азбуха закрывает кадровую часть — от электронных расчёток до контроля сроков в маршрутах согласования.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли допустимый срок задержки зарплаты — 3, 5 или 15 дней?

Нет. ТК РФ не содержит льготного периода: просрочка начинается на следующий день после даты из ПВТР или договора. 15 дней из ст. 142 ТК — это порог, после которого работник вправе приостановить работу с сохранением среднего заработка, а не разрешённый работодателю лимит.

Оштрафуют ли за один день, если работники не жаловались?

Жалоба не обязательна: эпизод всплывает при любой проверке из сверки банковских реестров с датами ПВТР. Но на практике без жалоб и без иных поводов для визита разовая однодневная просрочка чаще остаётся без последствий — при условии, что компенсация по ст. 236 выплачена.

Считается ли задержкой выплата вечером установленного дня?

Если деньги поступили работнику в установленный день — нарушения нет, час не важен. Риск в другом: реестр, отправленный вечером, банк может провести следующим операционным днём, и тогда фактическая дата зачисления сдвинется. Ориентироваться стоит на дату зачисления работнику, а не на дату отправки платёжки.

Кого именно штрафуют — директора, главбуха или компанию?

Организацию и должностное лицо одновременно (ч. 3 ст. 2.1 КоАП). Должностным лицом обычно признают руководителя; главбуха — если приказом на него возложена обязанность обеспечивать сроки выплат. Для ИП действует отдельная, пониженная вилка от 1 000 до 5 000 руб.

Заменят ли штраф предупреждением малому предприятию?

При первом нарушении, отсутствии вреда жизни и здоровью и статусе субъекта МСП замена штрафа предупреждением возможна по ст. 4.1.1 КоАП, а размер штрафа для малых предприятий считается по вилке ИП (ст. 4.1.2 КоАП). Обе нормы применяет инспектор по своему усмотрению, поэтому выплаченная до проверки компенсация и чистая история — главные аргументы.

Сгорает ли обязанность платить компенсацию, если работник о ней не знает?

Нет. Обязанность возникает в силу закона и не зависит от осведомлённости работника. Недоначисленная компенсация копится как долг: при проверке её доначислит ГИТ, при споре взыщет суд — в пределах годичного срока по ст. 392 ТК РФ по каждой выплате.