С начала 2024 года произошли изменения в отчете ЕФС-1. Новый образец формы ЕФС-1 и правила её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.23 года № 2281. Электронный вариант был утверждён приказом СФР от 23.11.23 года № 2315.
Начиная с января 2024 года следует использовать обновлённую форму отчёта. Предыдущая версия бланка (утверждённая постановлением Правления ПФР от 31.10.22 года № 245п) больше не актуальна. В этой статье мы рассмотрим ЕФС-1 в 2024 году и основные изменения этого отчета.
Содержание статьи:
1.ЕФС-1 в 2024 году: титульный лист
2.Форма ЕФС-1 в 2024 году: подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
3.Отчет ЕФС-1 в 2024 году: подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»
4.ЕФС-1 в 2024 году: раздел 2
5.ЕФС-1 в 2024 году: сроки сдачи
1.ЕФС-1 в 2024 году: титульный лист
В титульном листе формы ЕФС-1 с 2024 года произошли следующие изменения.
Добавлено новое поле под названием «Код категории страхователя — физического лица». Это поле предназначено для физических лиц, в то время как организации оставляют его незаполненным. Существует девять таких кодов:
ИП01 — для индивидуальных предпринимателей;
ИП02 — для глав крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей;
ФЛ01 — для физических лиц, осуществляющих выплаты другим физическим лицам;
ФЛ02 — для адвокатов;
ФЛ03 — для нотариусов, занимающихся частной практикой;
ФЛ04 — для арбитражных управляющих;
ФЛ05 — для патентных поверенных;
ФЛ06 — для оценщиков;
ФЛ07 — для медиаторов.
2.Форма ЕФС-1 в 2024 году: подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Сам подраздел остался неизменным, однако его заполнение теперь требует другого подхода. Внесено несколько значительных изменений и дополнений.
Код вида трудового договора (графа 5)
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» теперь необходимо дополнительно указать значение, соответствующее конкретному виду договора.
Для бессрочного трудового договора, если место работы основное нужно указать 0, если по совместительству — 1.
Для договора сроком до 6 месяцев при основном месте работы указывается 0.1, по совместительству — 1.1
Для договора более 6 месяцев при основном месте работы указывается 0.2, по совместительству — 1.2
Если изначально договор было ограниченным по времени, а затем стал постоянным, требуется подать корректировочную ЕФС-1. В этой корректировке необходимо отразить следующее:
Отмену кадрового мероприятия с кодом «0.1».
Введение нового кадрового мероприятия «Прием» с кодом вида трудового договора «0» и данными дополнительного соглашения в графах 8-10.
Новые коды выполняемой функции (графа 6) были добавлены для указания при приеме или переводе:
НЕПД — для неполного рабочего дня;
НЕПН — для неполной рабочей недели;
ДИСТ — для дистанционной работы;
НДОМ — для надомной работы.
Обратите внимание, что в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может быть указан только один из перечисленных кодов в порядке приоритетности: «НЕПД», «НЕПН», «НДОМ», «ДИСТ».
Кроме того, были скорректированы коды для договоров гражданско-правового характера (ГПХ), которые отображаются в графе 6. С начала января необходимо использовать следующие коды:
ДГПХ — для договора ГПХ, который направлен на выполнение работ (оказание услуг), за исключением соглашения, где страхователь обязан оплачивать взносы «на травматизм»;
ДГПХФЛНС — для договора ГПХ, который предусматривает выполнение работ (оказание услуг), где страхователь обязан оплачивать взносы «на травматизм»;
ДАВТ — для договора авторского заказа, за исключением соглашения, где страхователь обязан оплачивать взносы «на травматизм»;
ДАВТФЛНС — для договора авторского заказа, где страхователь обязан оплачивать взносы «на травматизм»;
ДОИП — для договора об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
ИЗЛД — для издательского лицензионного договора;
ЛДПИ — для лицензионного договора о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, включая соглашение о передаче полномочий по управлению правами, заключенное с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Новые инструкции для мероприятия «Переименование» (графа 3) вступили в силу. Если в графе 3 подраздела 1.1 указано кадровое мероприятие «Переименование», требуется дополнительно указать как прежний, так и новый регистрационный номер страхователя в Социальном фонде России. В случае, если номер не изменен, необходимо дважды указать действующий номер.
В обновленных правилах оговаривается, когда следует докладывать о переименовании:
при изменении наименования страхователя (включая случаи реорганизации);
при перемещении сотрудника из одного обособленного подразделения (ОП) в другое;
при исключении из учета в Социальном фонде по месту нахождения ОП.
Важно отметить, что если произошло переименование, информацию о нем необходимо предоставить в отношении каждого действующего на тот момент договора: как трудового (основного и по совместительству), так и гражданско-правового.
3.Отчет ЕФС-1 в 2024 году: подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»
В разделе появилось новое поле для типа данных «Назначение выплат по ОСС». На него распространяются те же правила, что и для отчета с типом данных «Назначение пенсии».
Ситуация следующая: в середине года сотрудница подает заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, либо работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом подраздел 1.2 за текущий год еще не сдан.
Таким образом, работодателю следует поступить следующим образом:
1.Оформить подраздел 1.2 с типом данных «Назначение выплат по ОСС».
2.В этом разделе заполнить две строки: в первой указать период с начала года до даты, предшествующей началу отпуска, во второй — указать дважды дату фактического начала отпуска и в графе 7 проставить код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ».
3.Сдать отчет в СФР в течение трех рабочих дней с даты получения заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
4.По окончании года представить еще один отчет с подразделом 1.2 с типом данных «Исходная» или «Корректирующая» для этой же сотрудницы. В нем снова отразить отпуск. Следует отметить, что нельзя представить подраздел 1.2 с типом данных «Назначение выплат по ОСС» (или «Назначение пенсии») за период, по которому уже представлен отчет с типом «Исходная» или «Корректирующая».
4.ЕФС-1 в 2024 году: раздел 2
В разделе 2, предназначенном для информации о взносах «на травматизм», добавлено поле «Льгота». В этом поле страхователи, которые уплачивают взносы «на травматизм» не в полном размере, а с коэффициентом 0,6, должны поставить отметку «Х». Среди таких страхователей включаются общественные организации инвалидов и другие компании, которые соответствуют определенным условиям (перечисленным в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.12.05 № 179-ФЗ).
5.ЕФС-1 в 2024 году сроки сдачи
Подраздел 1.2 формы, аналогичный отмененному отчету СЗВ-СТАЖ, теперь заполняется только для работников, у которых имеются особенности, связанные с начислением пенсионного стажа. Этот отчет подается в Социальный фонд России ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.
Раздел 2 формы ЕФС-1 теперь заменяет отчет 4-ФСС и содержит информацию о рассчитанных страховых взносах. Его необходимо представлять ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2024 году предельные даты сдачи раздела 2 такие: 25.04.2024, 25.07.2024, 25.10.2024. За четвертый квартал 2024 года отчет необходимо оформить и предоставить в Социальный фонд России до 27.01.2025.
Подраздел 3 ЕФС-1 заменяет отчет ДСВ-З. В нем содержится информация о сотрудниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
Наконец, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 аналогичен отчету СЗВ-ТД, который был отменен в 2022 году. Обязанность представлять этот подраздел непосредственно связана с наличием кадровых событий. Если в отчетном месяце таковых нет, работодатель не составляет подраздел 1.1 для работника.
Сроки представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) в 2024 году:
Прием/увольнение по трудовому договору, заключение/расторжение договора ГПХ — не позднее дня, следующего за кадровым событием;
Перевод либо переименование — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем наступления события.
Еще больше про отчетные формы на нашем курсе «Азбука отчетности»
Подписывайтесь на наш телеграм
