Статистическую отчетность должны сдавать и организации, и индивидуальные предприниматели. Правила оформления и сдачи для них не отличаются, различается лишь состав отчетных форм. Сегодня в фокусе нашего внимания — статистическая отчетность организаций.
Содержание статьи:
1. Статистическая отчетность организации
2. Санкции за нарушение правил сдачи статотчетности
3. Статистическая отчетность организации в электронном виде
4. Виды статистической отчетности
5. Формы статистической отчетности
6. Сроки статистической отчетности
7. Заполнение форм статистической отчетности
- Статистическая отчетность организации
Любая организация вне зависимости от размера, типа собственности, системы налогообложения должна сдавать статистическую отчетность. Количество форм разное. Как правило, более крупные организации сдают большее количество форм отчетности, часть из которых являются постоянными, часть меняется от года к году.
Формы для конкретной организации на текущий год можно узнать в специальном сервисе Росстата https://websbor.gks.ru/online/info. Задав один из 3-х реквизитов компании (ИНН, ОКПО, ОГРН) можно получить либо уведомление о кодах ОК ТЭИ, либо сведения о кодах и формах. Статистическая отчетность организации на текущий год содержится в сведениях. Там же указаны крайние сроки сдачи и нормативный документ, которым утверждена та или иная форма.
На сайте Росстата можно подписаться на получение уведомлений об изменении списка форм для конкретной организации.
Основной нормативный документ по статотчетности — Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ. В этом законе определены принципы статистического учета и даны основные определения, а также оговорены особенности представления данных статистического наблюдения разными организациями.
Так в п. 4 Закона 282-ФЗ указывается, что субъекты малого и среднего предпринимательства представляют отчетность в упрощенном порядке в соответствии с Законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». В ст. 5 Закона № 209-ФЗ конкретизированы правила проведения сплошного и выборочного статистического наблюдения для малых и средних предприятий.
В исполнение закона 282-ФЗ было принято Постановление Правительство от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектами официального статистического учета».
Позднее были приняты и другие нормативные документы, например, о формах электронной отчетности.
Росстат периодически формирует дополнительную информацию, касающуюся сдачи статистической отчетности.
Из актуальных документов отметим Письмо Росстата от 01.10.2021 № 3753/ОГ, посвященное срокам и порядку представления статотчетности за 4 квартал 2021 году и первые периоды 2022 года. В письме даются ссылки на документы, которыми утверждены форму и инструкции по их заполнению.
- Санкции за нарушение правил сдачи статотчетности
Игнорировать сдачу статистической отчетности нельзя.
Штрафы для просрочки по отчетности или ее отсутствие значительны. Так, для компании штраф может составить от 20 до 70 тыс. рублей на саму компанию и от 10 до 20 тыс. рублей на руководителя (статья 13.19 КоАП РФ).
За повторное нарушение штраф уже будет от 100 до 150 и от 30 до 50 тыс. рублей соответственно. Осуществляет контроль и налагает штрафы при несоблюдении установленных норм именно Росстат (статья 23.53 КоАП РФ).
Отметим, что изменилось отношение Росстата к «нулевым отчетам», т.е. случаям, когда событий, которые должны отражаться в отчетности, у организации вообще не наблюдалось.
Ранее достаточно было отправить в Росстат письмо об отсутствии наблюдаемых фактов/событий. Сейчас рекомендуется отчетные формы сдавать, но лишь с заполненным титульным листом (нулевая отчетность).
- Статистическая отчетность организации в электронном виде
Статистическая отчетность организации в электронном виде может быть сдана:
- Непосредственно из бухгалтерской программы, если подключен соответствующий функционал, например 1С-отчетность.
- Через оператора ЭДО.
- Через сайт Госуслуг. Но в 2021 году через этот сервис, например, для субъектов малого предпринимательства можно было сдать не все формы. Не было, и до сих пор нет возможности отправить отчет через мобильное приложение.
- Через личный кабинет на сайте Росстата.
Во всех случаях потребуется электронная подпись.
Напомним, с 2022 года нет ни одной категории организаций и ИП, которые могли бы сдавать отчетность на бумаге. Вся отчетность — только в электронном виде.
- Виды статистической отчетности
Виды статистической отчетности могут различаться по срокам:
- месячная,
- квартальная,
- годовая.
В зависимости от того, какое статистическое наблюдение проводится, сплошное или выборочное, отличается состав сдающих такую отчетность (респондентов).
Так, при сплошном наблюдении может определяться группа респондентов (малое и среднее предпринимательство), вид деятельности (услуги), наличие тех или иных активов (инвестиции) и т.п. И все организации, которые соответствуют параметрам конкретного сплошного наблюдения, сдают такую отчетность.
При выборочном наблюдении Росстат вводит дополнительные критерии, сужая группу те, кто должен представить отчеты.
Считается нормой включать в выборочное наблюдение не менее 30% тех, кто соответствует критериям.
По действующим на текущий момент правилам Росстат не обязан информировать компанию о составе ее статистической отчетности.
Статистическое наблюдение может различаться и по срокам. Для статочетности организаций характерно прерывное наблюдение. Такое наблюдение подразделяется на периодическое (отчет сдается, например, каждый квартал) и единовременное.
Можно также выделить и такие виды статистической отчетности:
- отчетность по кадрам,
- отчетность по деятельности компаний.
Отдельным обязательством для всех организаций до 2020 года была обязанность сдавать в органы Статистики бухгалтерскую отчетность. Это пример сплошного периодического наблюдения.
С отчетности за 2019 год такая обязанность осталась для ограниченного круга лиц, например, тех, чья бухгалтерская отчетность содержит государственную тайну и тех, которые включены в специальный перечень Правительства РФ.
- Формы статистической отчетности
Формы статистической отчетности в законе 282-ФЗ определены как формы статистического наблюдения.
Формы статистической отчетности различаются многообразием. Их около 300.
Среди основных форм можно упомянуть следующие формы:
- 1-предприятие (общая информация о деятельности предприятия),
- П-3 (финансовое состояние фирмы),
- П-4 (о сотрудниках и их зарплате),
- ПМ (основные показатели деятельности малого предприятия),
- Форма № 11 (о наличии и движении основных средств),
Как уже отмечалось, с 2022 года формы заполняются только в электронном виде. В 2021 году могли сдавать в бумажном виде статотчетность субъекты малого предпринимательства.
Примеры форм месячной отчетности: уже упомянутые формы П-1, П-3, П-4.
Формы статистической отчетности (примеры ежеквартальных отчетов):
- П-2 (краткая) — сведения об инвестициях,
- П-5 (м) — основные сведения о деятельности организации.
Формы статистической отчетности (примеры годовых отчетов):
- № 1–предприятие — основные сведения о деятельности организации,
- № 1 МП (микро) — сведения об основных показателях деятельности микропредприятия.
Версии форм (шаблонов форм) содержатся в Альбоме форм федерального статистического наблюдения https://www.gks.ru/monitoring.
- Сроки статистической отчетности
Сроки статистической отчетности также изменились. Если раньше срок был привязан к конкретной дате, то теперь отчет нужно сдать в определенный временной промежуток.
Об этом Росстат сообщил в своем Приказе от 17.12.2021 № 925. Правда указано, что такой порядок действует для «некоторых» форм.
Если отчет в приказе поименован, то точно такие же сроки (промежутки времени) для сдачи отчетности будут указаны непосредственно в электронной форме отчета.
Обе даты промежутка следует воспринимать «включительно». Например, если интервал для формы № 65-автотранс указан как с 1 по 10 февраля, то и 1 и 10 февраля включаются в этот промежуток.
- Заполнение форм статистической отчетности
Заполнение форм статистической отчетности регулируется Указаниями по заполнению форм, которые содержатся в каждом приказе, утвердившем ту или иную форму отчетности.
В общей части таких указаний может содержаться информация:
- о том, какие организации (ИП) сдают определенную форму отчетности,
- особенности по заполнению формы субъектами малого предпринимательства, если таковые есть,
- особенности заполнения формы при наличии обособленных подразделений,
- тонкости заполнения формы для организаций-банкротов, дочерних и зависимых общества, организаций, осуществляющих доверительное управление имуществом,
- правила заполнения идентификационных данных по организации (адрес, ОКПО, ИНН и т.п.).
Заполнение форм статистической отчетности рекомендуется вести последовательно, начиная с титульного листа. Ссылки на все нормативные документы, которыми следует пользоваться при заполнении, есть в соответствующих указаниях по заполнению конкретной формы.
Например, при заполнении годовой формы 65-автотранс бухгалтеру (если именно ему приходится заполнять форму) потребуется учесть требования 7 нормативных документов.
Отметим, что практически в каждом приказе последних лет, которым утверждены форм статистики, содержатся следующие пояснения:
- для формы отчетности возможно направление не заполненного показателями отчета («пустого» отчета),
- в таком случае заполняется только титульный раздел формы, а в остальных разделах ничего не указывается, в том числе не проставляются нули и прочерки.
Но это все для случая, когда у организации нет данных для заполнения формы, например, в связи с тем, что деятельность в отчетном периоде не осуществлялась.
Мы с вами рассмотрели особенности статистической отчетности для организаций в 2022 году, сроки и виды статистической отчетности. Если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях ниже.
Еще больше про отчетные формы на нашем курсе «Азбука отчетности»
Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм
