Аудит расчётов по зарплате: что проверить в 2026 году

Аудит расчётов по заработной плате — сплошная или выборочная проверка того, как в компании начисляют, удерживают и выплачивают деньги работникам, и совпадает ли фактическая практика с тем, что записано в трудовых договорах и локальных актах. Проверка нужна не ради галочки: типичный результат — это найденные недоплаты по сверхурочным, просроченный аванс и положение об оплате труда, которое противоречит приказам директора. Ниже разберём, что именно смотреть по блокам: ЛНА, сроки выплат, начисления, удержания, НДФЛ и индексация, какие цифры действуют в 2026 году и во что обходится каждая ошибка.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Аудит расчётов по заработной плате: когда его проводят и что он даёт

Аудит расчётов запускают в четырёх ситуациях. Первая — смена главбуха или расчётчика, когда новый человек принимает участок и хочет понимать, что он унаследовал. Вторая — миграция на новую учётную систему. Третья — подготовка к проверке ГИТ или к плановому визиту налоговой. Четвёртая, самая частая — жалоба работника, после которой инспектор приходит уже с конкретным вопросом, а компания судорожно поднимает табели за полтора года.

Миграция заслуживает отдельного слова. Когда компания уходит с зарубежной платформы на 1С:ЗУП, зарплатный участок ломается первым: справочники, табельные номера, накопленные остатки отпусков, среднедневной заработок. В одном из проектов перехода с SAP на одинэску проектная команда насчитывала 77 участников, из них 11 — кадровики и расчётчики, которые описывали процессы «как есть» до переноса. Финальных пользователей, которых потом обучали работе в новой базе, было порядка 60-65. Волны тестирования шли отдельно, и уже на первой всплывало, что окончательный расчёт зарплаты вместо одного дня занимает четыре, а дедлайн по сдаче первички съезжает с 19 числа на 15. Без аудита расчётов до и после переноса такие смещения обнаруживаются в момент выплаты.

Что даёт проверка, кроме спокойствия. Она выявляет системные недоплаты — это прямой риск по ч. 6 ст. 5.27 КоАП плюс компенсация по ст. 236 ТК РФ. Она выявляет переплаты, которые в большинстве случаев назад не вернуть: удержать излишне выплаченное можно только при счётной ошибке, при признании вины работника в невыполнении норм труда или при неправомерных действиях работника, установленных судом. Всё остальное — подарок работнику за счёт компании.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Аудит расчётов почти всегда начинается не с цифр, а с бумаг. Открываешь положение об оплате труда, а там написано одно, в трудовых договорах второе, а расчётчик считает по третьему — потому что «так исторически удобно считать». Пока эти три источника не сойдутся, никакой пересчёт смысла не имеет.»

Нормативная база: на что опирается проверка расчётов

Опорных норм немного, и их стоит держать перед глазами весь аудит.

• Ст. 129 ТК РФ — структура зарплаты: оклад или тарифная ставка, компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты. Всё, что компания платит, должно раскладываться по этим трём корзинам.
• Ст. 133 и 133.1 ТК РФ — зарплата за полностью отработанный месяц не ниже МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). В регионе может действовать своё соглашение с более высоким значением.
• Ст. 135 ТК РФ — системы оплаты труда устанавливаются коллективным договором, соглашениями и ЛНА.
• Ст. 136 ТК РФ — выплата не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты в ЛНА или трудовом договоре, срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Плюс обязательный расчётный листок.
• Ст. 134 ТК РФ — индексация в связи с ростом потребительских цен.
• Ст. 138 ТК РФ — лимиты удержаний: 20%, до 50% в предусмотренных законом случаях, до 70% по алиментам на несовершеннолетних и ряду взысканий.
• Ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 — расчёт среднего заработка.
• Ст. 152-154 ТК РФ — сверхурочные, работа в выходные и праздники, ночные часы.
• Ст. 236 ТК РФ — компенсация за задержку: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день. С 27 июля 2026 года ключевая ставка — 14% годовых.

Отдельно рекомендую прогнать компанию через сервис «Электронный инспектор» на портале Онлайнинспекция.рф: там 79 тематических проверочных листов, по итогам формируется акт самопроверки. Это те же вопросы, которые инспектор ГИТ задаёт на плановой проверке, только заранее и без последствий.

Блок 1. Локальные акты и трудовые договоры

С этого начинают, потому что любая цифра в расчёте должна опираться на документ. Проверяем комплект: положение об оплате труда, положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, положение об индексации (или соответствующий раздел в ПОТ), штатное расписание, приказы об установлении окладов и надбавок.

Контрольные вопросы по этому блоку:

• Все ли выплаты, которые фактически начисляются, описаны в ЛНА? Премия, которую платят четвёртый год подряд, но нигде не закрепили, при споре легко признаётся частью системы оплаты труда.
• Совпадают ли оклады в штатном расписании, трудовых договорах и приказах? Расхождение хотя бы на 500 руб. — повод пересчитывать весь период.
• Есть ли подписи работников об ознакомлении с ЛНА? Не ознакомлен — значит, для него норма не работает.
• Обоснована ли разница в оплате между работниками на одной должности? Это самая тонкая часть. Ст. 22 ТК РФ требует равной оплаты за труд равной ценности, и «он давно работает» — не аргумент для инспектора.

Последний пункт разберу подробнее. В строительной компании, где постоянная часть складывалась из оклада, ежемесячной должностной надбавки и персональной надбавки, у ведущих инженеров ПТО на одной должности были разные зарплаты. На вопрос, почему, руководители отвечали: этот давно работает, этот ведёт сети, этот проект внедрил. На вопрос, на какие деньги возьмут нового сотрудника, чёткого ответа не было. Решением стала грейдовая система: восемь факторов оценки должности (управление сотрудниками, ответственность, самостоятельность, опыт, квалификация, уровень контактов, сложность и новизна, цена ошибки), балльная матрица, изначально семь грейдов, сейчас девять. В систему завели 99 сотрудников, за пределами остались единичные должности — архивариус, курьер, медсестра. Разницу в оплате стало можно объяснить одной таблицей вместо служебной записки «классный парень, поднимите ему зарплату».

В практике Азбуха мы разбираем такой блок первым в любом проекте: пока не описана система оплаты, автоматизация расчёта просто ускоряет тиражирование ошибки.

Блок 2. Сроки выплаты, аванс и расчётные листки

Здесь нарушения находятся почти всегда, и они самые дешёвые в устранении.

Проверяем даты выплат в ЛНА. Формулировка «с 5 по 10 число» некорректна — нужна конкретная дата. Интервал между авансом и окончательным расчётом — примерно полмесяца. Окончательный расчёт — не позднее 15 календарных дней после окончания месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, платим накануне.

Аванс. За первую половину месяца платят за фактически отработанное время, а не условные 40% от оклада. Если человек отработал 11 из 11 рабочих дней первой половины, а получил «фиксированный аванс» меньше начисленного за эти дни, это неполная выплата в срок со всеми последствиями. В расчёт первой половины включают оклад за отработанные дни, надбавки и доплаты, которые не зависят от итогов месяца.

Расчётный листок. Отсутствие расчётки — самостоятельное нарушение. Проверьте: утверждена ли форма листка приказом с учётом мнения представительного органа, есть ли в нём все составные части начислений, размеры и основания удержаний, общая сумма к выплате, и фиксируется ли факт выдачи. В электронном виде листки выдавать можно, если это закреплено в ЛНА — и это, кстати, самый быстрый способ закрыть вопрос по всей компании разом. Модуль КЭДО в сервисе Азбуха рассылает расчётные листки автоматически, с фиксацией доставки каждому сотруднику.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Расчётка — это документ, который на проверке спрашивают вторым после табеля. Компании годами рассылают их эсэмэской или кладут пачку в бухгалтерии на подоконник, а потом не могут подтвердить, что человек её вообще получил. Перевели листки в электронный контур — и этот головняк закрылся за неделю.»

Блок 3. Начисления: часы, доплаты, средний заработок

Основа всего — табель учёта рабочего времени. Если табель рисуют задним числом, дальше можно не проверять: любой пересчёт будет опираться на выдуманные данные. Сверяйте табель с графиками, приказами о привлечении к работе в выходные, служебными записками о сверхурочных, пропусками СКУД, если они есть.

Что смотрим по начислениям:

• Оклад за неполный месяц. Оклад делится на норму рабочих дней месяца по производственному календарю и умножается на отработанные. Ошибка тут — деление на среднемесячное число дней.
• Сверхурочные. Первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Считаются за учётный период, а не за смену, если введён суммированный учёт.
• Работа в выходной и праздник. Не менее двойного размера, при выборе отгула — одинарная оплата плюс день отдыха.
• Ночные часы. Не менее 20% часовой ставки за каждый час с 22:00 до 06:00.
• Районные коэффициенты и северные надбавки. Начисляются на всю зарплату, включая премии, и не входят в МРОТ.
• Средний заработок. Отпускные, командировки, компенсация при увольнении — расчётный период 12 календарных месяцев, состав выплат по Постановлению № 922. Классическая ошибка — включить в базу материальную помощь или разовую выплату к юбилею.

Отдельно про суммированный учёт. При окладе и суммированном учёте с периодом в месяц компания не имеет права заплатить меньше оклада, даже если работник не выработал норму часов по графику. Один из разборов оптимизации ФОТ на производстве закончился переводом линейного персонала с оклада на почасовую ставку — именно потому, что при окладе недоработки оплачивались полностью, а компания ещё не вышла на положительную прибыль. Офисный персонал при этом оставили на окладе. Учётный период там же расширили, чтобы сверхурочные считались реже.

Образцы документов для проверки расчётов и оплаты труда

Блок 4. Удержания и НДФЛ

Удержания проверяют по двум параметрам: основание и лимит. Основание — исполнительный лист, заявление работника, приказ о взыскании ущерба в пределах среднего месячного заработка, счётная ошибка. Лимит по ст. 138 ТК РФ — 20% от суммы после НДФЛ в общем случае, до 50% при нескольких исполнительных документах, до 70% по алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью и ряду других взысканий.

По НДФЛ смотрим применение прогрессивной шкалы. С 2025 года действует пятиступенчатая шкала: 13% на доход до 2,4 млн руб. в год, 15% на часть дохода от 2,4 до 5 млн, 18% — от 5 до 20 млн, 20% — от 20 до 50 млн, 22% — свыше 50 млн. Повышенная ставка применяется к превышению, а не ко всему доходу. Проверьте стандартные вычеты на детей, вычеты по уведомлениям из налоговой, а также корректность удержания НДФЛ с аванса — с 2023 года налог удерживается при каждой выплате.

Ещё один участок — выплаты, которые компания ошибочно относит к зарплате. Компенсация за использование личного имущества, суточные в пределах норм, материальная помощь до 4 000 руб. в год облагаются по своим правилам, и путаница здесь даёт одновременно и ошибку в НДФЛ, и искажение базы среднего заработка.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Самый неприятный косяк в удержаниях — когда бухгалтерия удерживает переплату «по-тихому», без заявления работника и без приказа. Формально это уже незаконное удержание, и при жалобе компания возвращает всё, что сняла, плюс проценты. Лучше потерять эти денюжки, чем получить предписание.»

Блок 5. Индексация заработной платы

Ст. 134 ТК РФ обязывает индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен. Коммерческая организация сама определяет порядок в ЛНА, но не индексировать вообще — нарушение. Роструд последовательно придерживается этой позиции.

Что проверяем: закреплён ли порядок индексации в ЛНА, указаны ли периодичность и показатель (индекс потребительских цен по региону, величина прожиточного минимума, иной измеримый показатель), проводилась ли индексация фактически, есть ли приказы, изменено ли штатное расписание, подписаны ли допники к трудовым договорам.

За время работы сервиса Азбуха мы видим одну повторяющуюся картину: индексацию проводят, а следом забывают обновить штатное расписание и подписать допники, и формально оклады остаются прежними. Проверять эти три документа нужно вместе, одним блоком.

Здесь есть ловушка. Если компания записала в положение об оплате труда ежегодную индексацию, а потом её не провела, это уже не спор о толковании ст. 134 — это невыполнение собственного локального акта. В одном из разборов оптимизации затрат на персонал ежегодная индексация была прописана в положении об оплате труда, и именно она загоняла компанию в ситуацию, когда точечное удержание специалиста через повышение переставало работать: индексация шла по всем, отклонение от рынка сохранялось.

Типичные ошибки при аудите расчётов и цена каждой

Ошибка 1. Проверяют только суммы, не проверяя основания. Расчётчик показывает начисления, они сходятся с ведомостью, аудит закрывают. Мотив простой: так быстрее и не надо поднимать кадровые документы. Цена: при проверке выясняется, что надбавка платится без приказа. Инспектор квалифицирует это по ч. 1 ст. 5.27 КоАП — до 50 000 руб. на юрлицо.

Ошибка 2. Аванс считают процентом от оклада. Делается ради простоты расчёта. Цена: неполная выплата в срок по ч. 6 ст. 5.27 КоАП — от 30 000 до 50 000 руб. на организацию и от 10 000 до 20 000 руб. на должностное лицо, при повторном нарушении от 50 000 до 100 000 руб. на организацию и дисквалификация директора на срок от одного года до трёх лет. Плюс компенсация по ст. 236 ТК РФ по каждому работнику за каждый день.

Ошибка 3. Не проверяют базу среднего заработка. Мотив — доверие к настройкам учётной системы. Цена: перерасчёт отпускных и компенсаций за 12 месяцев по всему штату. При 300 сотрудниках это несколько недель работы расчётчика и доначисления, которые никто не бюджетировал.

Ошибка 4. Индексацию откладывают до лучших времён. Мотив — экономия ФОТ. Цена: предписание ГИТ с обязанностью проиндексировать и доплатить за весь период, а не только вперёд.

Ошибка 5. Аудит проводит тот же человек, который считает зарплату. Мотив — нет ресурса на внешнюю проверку. Цена: систематическая ошибка в настройках программы не обнаруживается годами, потому что проверяющий воспроизводит собственную логику.

Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Когда компания переезжает в новую программу, у зупника обычно нет времени на сверку исторических данных — его гонят к дате запуска. А потом первая же зарплата в проме показывает, что остатки отпусков и средний заработок переехали криво. Мы поэтому закладываем сверку расчётов до миграции и после неё, двумя контрольными точками. Дороже на этапе проекта, зато без грабель в январе.»

Как провести аудит расчётов по заработной плате: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите период и объём проверки. Стандартный горизонт — 12 месяцев, при подготовке к проверке ГИТ — до трёх лет по спорным выплатам. Зафиксируйте состав приказом, чтобы у проверяющего был доступ к документам.
2. Шаг 2. Соберите документальную базу: положение об оплате труда, положение о премировании, ПВТР, штатное расписание, трудовые договоры и допники, приказы по личному составу, табели, графики, расчётные ведомости, банковские реестры.
3. Шаг 3. Сверьте документы между собой. Оклад в штатном расписании, в трудовом договоре и в программе должен совпадать по каждому работнику. Выпишите расхождения в отдельный реестр.
4. Шаг 4. Проверьте сроки. Сопоставьте даты из ЛНА с фактическими датами зачисления по банковским реестрам за весь период. Отдельно проверьте месяцы с праздниками и выплаты при увольнении.
5. Шаг 5. Пересчитайте выборку. Возьмите 10-15% работников из разных подразделений, обязательно включив тех, у кого были сверхурочные, ночные смены, отпуск, больничный и увольнение. Пересчитайте начисления вручную и сравните с программой.
6. Шаг 6. Проверьте удержания и НДФЛ по каждому работнику из выборки: основание, лимит, ставка, вычеты.
7. Шаг 7. Проверьте индексацию за весь период и наличие подтверждающих приказов.
8. Шаг 8. Оформите акт: перечень нарушений, суммы к доначислению, расчёт компенсации по ст. 236 ТК РФ, срок устранения и ответственный. Доплаты проводите ближайшей выплатой, изменения в ЛНА — отдельным приказом с ознакомлением работников.

Как автоматизация снижает риски при расчётах

Большая часть найденных на аудите нарушений возникает не из-за незнания норм, а из-за ручной передачи данных между кадрами и расчётом. Приказ подписан на бумаге, до расчётчика доехал через два дня, табель поправили в Excel, а в программу изменения внесли задним числом. Электронный кадровый документооборот убирает этот разрыв: приказ, допник и заявление подписываются в системе и сразу уходят в учётную базу.

Разница ощущается на масштабе. При 500 сотрудниках расчётчик тратит на сверку первички с приказами несколько дней в месяц, и это время не оплачивается никем. Кроме того, электронный контур решает вопрос доказательной базы: при споре с работником видно, кто, когда и чем подписал документ. Отдельно советую свериться с перечнем кадровых документов для проверки ГИТ — половина позиций из него напрямую влияет на расчёт зарплаты, и их отсутствие всплывает именно на зарплатном аудите.

Годовой цикл проверок стоит планировать заранее, вместе с остальной отчётностью: календарь отчётов кадровика в течение года помогает развести аудит расчётов и пиковые периоды сдачи форм, чтобы расчётчик не делал два дела одновременно.

Стоимость автоматизации кадровых и зарплатных процессов

Итоговая цена зависит от численности штата, набора подключаемых модулей и того, нужна ли нетиповая интеграция с учётной системой. Ниже позиции, которые чаще всего берут под задачи кадрового учёта и расчётов.

На итоговую сумму влияют численность, количество юрлиц и глубина интеграции с учётной системой: при типовых форматах миграция данных бесплатна, при нестандартных процессах добавляется настройка. Свериться с полным перечнем модулей и посчитать свой вариант помогут актуальные тарифы сервиса Азбуха, там же указаны пробные периоды по каждому модулю.

Вывод

Аудит расчётов по заработной плате держится на трёх опорах: документы, сроки, арифметика. Проверять их надо именно в этом порядке, потому что арифметика без основания в ЛНА бессмысленна, а сроки нарушаются чаще всего и стоят дороже всего. Годовой цикл выглядит так: сплошная проверка документов раз в год, выборочный пересчёт раз в квартал, обязательная сверка при смене расчётчика и при переходе на новую программу. Компенсация по ст. 236 ТК РФ считается за каждый день, поэтому найденная в марте недоплата за январь обходится дешевле, чем та же недоплата, найденная инспектором в декабре.

Часто задаваемые вопросы

За какой период проверять расчёты, если аудит проводится впервые?

Базовый горизонт — 12 календарных месяцев: он покрывает полный цикл отпусков, годовых премий и индексации. Если компания готовится к проверке ГИТ или ждёт трудовой спор, спорные выплаты поднимают за три года, поскольку по требованиям о невыплате зарплаты работник вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты, а сама задолженность может тянуться дольше. При смене расчётчика достаточно сплошной сверки за 3 месяца плюс выборки за год.

Можно ли удержать с работника переплату, обнаруженную при аудите?

Только в трёх случаях по ст. 137 ТК РФ: счётная ошибка, признание органом по рассмотрению трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое, неправомерные действия работника, установленные судом. Неверно применённый оклад или лишняя надбавка счётной ошибкой не считаются — это ошибка в применении норм. Удержать можно не более 20% от выплаты после НДФЛ и только в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата, при письменном согласии работника.

Как посчитать компенсацию за задержку выплаты?

Формула по ст. 236 ТК РФ: сумма задолженности × 1/150 ключевой ставки ЦБ × количество дней просрочки. С 27 июля 2026 года ключевая ставка составляет 14% годовых. Компенсация начисляется со следующего дня после установленной даты выплаты по день фактического расчёта включительно. Работодатель обязан выплатить её без заявления работника, а в ЛНА можно установить повышенный размер.

Обязана ли коммерческая компания индексировать зарплату?

Да. Ст. 134 ТК РФ распространяется на всех работодателей, разница только в порядке: бюджетные организации индексируют по нормативным актам, коммерческие — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. Периодичность и показатель компания выбирает сама, но полное отсутствие механизма индексации в ЛНА — нарушение, за которое выдают предписание.

Что проверить в расчётах перед переходом на новую учётную программу?

Три группы данных: справочники и табельные номера, накопленные остатки (дни отпуска, задолженность по подотчёту, исполнительные документы) и базу среднего заработка за 12 месяцев. Сверку делают дважды — до миграции и после первого расчёта в новой системе. В крупных проектах перехода зарплатный участок ведут отдельной командой: например, при переезде с SAP на 1С в проектной группе из 77 участников 11 человек занимались только кадровыми и зарплатными процессами.

Можно ли выдавать расчётные листки в электронном виде?

Да, если способ выдачи закреплён в положении об оплате труда или другом ЛНА и работник ознакомлен с этим порядком. Форма листка утверждается приказом с учётом мнения представительного органа работников. Важно обеспечить фиксацию факта доставки: при споре компания должна подтвердить, что листок был направлен конкретному работнику в конкретную дату.

Как проверить обоснованность разных окладов на одной должности?

Оклад по одной должности в штатном расписании устанавливается единый, различия выводятся в надбавки со сформулированными критериями. Рабочий инструмент — грейдовая матрица: должности оценивают по факторам (управление сотрудниками, ответственность, самостоятельность, опыт, квалификация, уровень контактов, сложность и новизна задач, цена ошибки), по сумме баллов должность попадает в грейд, а размер надбавки внутри грейда привязан к профессиональному статусу и подтверждённым компетенциям. В строительной компании с девятью грейдами в такую систему завели 99 сотрудников.

Входит ли премия в расчёт среднего заработка?

Учитываются премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922: ежемесячные — не более одной за одни и те же показатели за каждый месяц расчётного периода, годовое вознаграждение за предшествующий календарный год — независимо от времени начисления. Разовые выплаты вне системы оплаты труда, материальная помощь и подарки к праздникам в базу не входят.

Что делать, если при суммированном учёте работник не выработал норму часов?

При окладной системе оклад выплачивается полностью: снижать его за недоработку по вине работодателя или из-за графика нельзя. Именно поэтому производственный персонал с плавающим графиком чаще переводят на часовую тарифную ставку, оставляя офис на окладе. Такой перевод оформляется изменением системы оплаты труда: правки в положение об оплате труда, уведомление работников по ст. 74 ТК РФ за два месяца, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Учитывается ли районный коэффициент при сравнении зарплаты с МРОТ?

Нет. Районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера начисляются сверх зарплаты, доведённой до МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 руб., то есть в местности с коэффициентом 2,0 итоговая сумма за полностью отработанный месяц не может быть ниже 54 186 руб. до вычета НДФЛ.

Кто должен проводить аудит расчётов внутри компании?

Проверяющий не должен совпадать с тем, кто ведёт расчёт. Рабочие варианты: внутренний аудитор, финансовая служба, руководитель кадровой службы совместно с главбухом, внешний консультант. Минимальный состав рабочей группы — представитель кадров, представитель расчётного участка и человек, принимающий решения по спорным выплатам, иначе результаты аудита зависают без исполнения.

Как оформить результаты аудита расчётов?

Актом произвольной формы с обязательными элементами: период и объём проверки, перечень выявленных расхождений с указанием работников и сумм, ссылки на нарушенные нормы и пункты ЛНА, расчёт доначислений и компенсации, срок устранения и ответственные. На основании акта издаются приказ о доначислении, приказ о внесении изменений в ЛНА и, при необходимости, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Как прогрессивная шкала НДФЛ влияет на проверку расчётов?

Шкала пятиступенчатая: 13% на доход до 2,4 млн руб. в год, 15% на часть от 2,4 до 5 млн, 18% — от 5 до 20 млн, 20% — от 20 до 50 млн, 22% — свыше 50 млн. Повышенная ставка применяется к сумме превышения, а не ко всему доходу. При аудите проверяют момент перехода через порог, корректность нарастающего итога с начала года и учёт доходов по предыдущему месту работы, если сотрудник пришёл в середине года.

Можно ли проверить компанию самостоятельно перед визитом ГИТ?

Да, на портале Онлайнинспекция.рф работает сервис «Электронный инспектор» с 79 тематическими проверочными листами. Проверка идёт по тем же вопросам, которые инспектор использует при плановом мероприятии, по итогам формируется акт самопроверки для внутреннего использования. Авторизованным работодателям доступно профилирование: система сама подбирает перечень проверочных листов под конкретную организацию.