МРОТ в Москве и федеральный МРОТ различаются почти в полтора раза, и от того, какую из двух цифр берёт за основу работодатель, зависит начисление каждому сотруднику на полной ставке. Федеральный минимум с 1 января 2026 года — 27 093 рубля, столичный — 39 730 рублей. Разберём, кто обязан применять московскую минималку, как от неё отказаться, что входит в сумму сравнения, а что нет, и по каким выплатам всё равно считают только федеральную величину.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
МРОТ 2026: федеральный размер и минимальная зарплата в Москве
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Величину установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, рост к прошлогодним 22 440 рублям — 20,7%. Это базовая гарантия по всей стране, ниже неё зарплата за полностью отработанную норму времени не опускается нигде.
Москва пошла своим путём, как и всегда. Трёхстороннее соглашение от 11.12.2025 № 77-1783 между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и объединениями работодателей закрепило минимальную заработную плату в городе на уровне 39 730 рублей с 1 января 2026 года. Годом раньше столичная минималка была 32 916 рублей. Разница с федеральной цифрой — 12 637 рублей на каждого сотрудника на полной ставке, и в пересчёте на штат в 200 человек это уже другие денежки для ФОТ.
| Показатель | Размер с 01.01.2026 | Основание |
|---|---|---|
| Федеральный МРОТ | 27 093 руб. | Закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ |
| Минимальная зарплата в Москве | 39 730 руб. | Соглашение от 11.12.2025 № 77-1783 |
| Минимальная зарплата в Московской области | 27 800 руб. | Соглашение от 18.11.2025 № 219 |
| Федеральный МРОТ 2025 (для сравнения) | 22 440 руб. | редакция 82-ФЗ на 2025 год |
Механика простая. Статья 133.1 Трудового кодекса разрешает субъекту установить свою минимальную зарплату региональным соглашением, и она не бывает ниже федеральной. Если регион молчит — работает 27 093 рубля. Если регион принял соглашение — работает региональная цифра, но только для тех работодателей, которые к соглашению присоединились. Организации, финансируемые из федерального бюджета, под региональную минималку не подпадают вовсе.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Первый вопрос, который я задаю кадровику из московской компании: вы вообще отказ подавали? В девяти случаях из десяти — нет, и человек искренне считает, что раз он не подписывал соглашение, оно его не касается. Касается. Присоединение автоматическое, молчание тут работает против вас.»
Кто обязан платить московский МРОТ и как оформить отказ
Московская минималка обязательна для всех работодателей, ведущих деятельность на территории города, если они не направили мотивированный отказ. Отказ подаётся в Московскую трёхстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений в течение 30 календарных дней с даты официальной публикации предложения о присоединении. Публикуют соглашение в вестнике Мэра и Правительства Москвы, направить отказ можно почтой или в электронном виде через портал mos.ru.
Мотивированный — ключевое слово. Просто написать «не хотим» не выйдет: к отказу прикладывают протокол консультаций с первичной профсоюзной организацией и предложения по срокам повышения зарплаты до региональной величины. Комиссия вправе пригласить представителей работодателя на разбор. Работодатель, отказавшийся по всем правилам, платит не ниже 27 093 рублей. Не отказавшийся — не ниже 39 730 рублей, независимо от того, читал он соглашение или нет.
Отдельный нюанс с обособками. Юрик зарегистрирован в другом регионе, а подразделение работает в Москве — московская минималка применяется к сотрудникам этого подразделения, потому что критерий тут территория ведения деятельности, а не адрес головного офиса. У ИП с работниками логика та же, и режим налогообложения роли не играет.
Как проверить зарплаты на соответствие МРОТ: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Определите применимую величину. Проверьте, направляла ли компания мотивированный отказ от присоединения к московскому соглашению. Отказа нет — ориентир 39 730 руб., отказ подан и принят — 27 093 руб.
- Шаг 2. Выгрузите из 1С:ЗУП свод начислений за месяц по каждому сотруднику: оклад или тарифная ставка, постоянные компенсационные и стимулирующие выплаты, отработанное время в днях и часах.
- Шаг 3. Уберите из суммы сравнения то, что в неё не входит: доплаты за сверхурочную работу, за работу в ночное время, в выходные и праздники, за совмещение и расширение зон обслуживания, районные коэффициенты и северные надбавки.
- Шаг 4. Сопоставьте оставшуюся сумму с минимумом. Для сотрудников на неполном времени или отработавших месяц не полностью пересчитайте минимум пропорционально: минимум делим на норму дней месяца и умножаем на отработанные.
- Шаг 5. По тем, у кого выходит недобор, начислите доплату до МРОТ отдельным видом начисления и закрепите его в положении об оплате труда, чтобы расчётка была читаемой для инспектора и для самого работника.
- Шаг 6. Издайте приказ о повышении окладов или о введении доплаты, оформите допники к трудовым договорам, ознакомьте сотрудников под подпись или через КЭДО.
Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляется сверху
Сравнивают с минимумом не оклад, а всю начисленную за месяц зарплату до удержания НДФЛ. В неё попадают оклад или тарифная ставка, постоянные компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты — ежемесячные премии, персональные надбавки, доплаты за стаж и квалификацию. Оклад при этом законно бывает ниже минимума, если премия догоняет итог до планки. Это стандартная конструкция, и никакого нарушения тут нет.
А вот что в сумму сравнения не входит, по позициям Конституционного Суда:
- районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в местностях с особыми климатическими условиями, включая районы Крайнего Севера (Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П);
- оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П);
- доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П).
Логика в том, что перечисленное — плата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и она идёт сверх минимума. На практике именно здесь и живёт большинство доначислений: зупник ставит галку «включать все начисления в сравнение с МРОТ», система бодро показывает соответствие, а инспектор ГИТ пересчитывает без ночных и находит недоплату за 11 месяцев. В практике сервиса Азбуха эта настройка вылезает почти в каждом аудите расчёта у производственных компаний со сменным графиком.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Сменщик отработал норму, получил свои 41 тысячу и выглядит благополучно. Убираем ночные и праздничные — остаётся 34 тысячи при московской планке 39 730. Вот вам и грабли на ровном месте, причём кадровая тут ни при чём, вопрос к настройке видов начислений.»
Расчёт доплаты до МРОТ: неполное время, совместители, недоработка
Требование о минимуме привязано к полностью отработанной норме рабочего времени и выполненной норме труда. Отработал сотрудник половину месячной нормы — минимум для него тоже половина. Считают пропорционально: применимый минимум делим на норму рабочих дней месяца и умножаем на фактически отработанные.
Пример для Москвы. Норма 20 рабочих дней, сотрудник на ставке 0,5 отработал все свои дни при половинной продолжительности. Порог для него — 39 730 / 2 = 19 865 рублей. Начислено 18 000 — доплата 1 865 рублей. Внешний совместитель считается по той же логике, по своей ставке, а не в сумме с основным местом работы. У сотрудника, который был в отпуске за свой счёт или на больничном, порог тоже уменьшается пропорционально отработанному времени, отпускные и пособие в сравнении не участвуют.
Со сдельщиками и почасовиками отдельная история. Норму выработки человек может не выполнить, тогда оплата идёт по фактической выработке и доплата до минимума не начисляется — но невыполнение нормы нужно зафиксировать документально, иначе при споре суд встанет на сторону работника. С окладниками наоборот: заплатить меньше оклада за отработанную норму нельзя, даже если человек недоработал по вине графика. Поэтому производственный персонал со скачущей загрузкой часто переводят на почасовую ставку, а не держат на окладе.
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Линейный персонал на окладе при плавающем объёме работ — это заведомая переплата, и её не лечат ни премиями, ни KPI. Перевод на почасовую ставку с контролем нормы часов снимает вопрос, но переход надо готовить заранее: два месяца уведомления по ст. 74, новое положение об оплате труда, пересчёт вилок.»
Азбуха · Заработная плата
Калькулятор зарплаты на руки и обратный расчёт
Посчитайте, сколько сотрудник получит на руки после НДФЛ, или наоборот — какой оклад нужен для желаемой суммы на руки. Плюс страховые взносы и полная стоимость сотрудника для работодателя.
1 Что считаем
Выберите направление расчёта
Про вычеты и ставку НДФЛ
Стандартный вычет на детей уменьшает налоговую базу: НДФЛ считают с суммы «оклад минус вычет». Ставка 15% применяется к доходам свыше 5 млн ₽ в год — для помесячного расчёта берут 13% в пределах порога. Взносы работодателя показаны по единому тарифу 30% (без учёта пониженных тарифов для МСП и IT).
Как это считается. НДФЛ = (оклад − вычеты) × ставка. На руки = оклад − НДФЛ. Обратный расчёт: оклад = (на руки − вычеты × ставка) / (1 − ставка). Взносы работодателя = оклад × 30%. Полная стоимость = оклад + взносы. Расчёт помесячный и ориентировочный, без учёта пониженных тарифов и годового порога прогрессии.
Образцы кадровых документов для работы с оплатой труда и МРОТ
Открыть список
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о системе грейдов (шаблон) | Скачать |
| Таблица грейдов и вилок оплаты | Скачать |
| KPI сотрудника | Скачать |
| Записка-расчёт (форма Т-60) | Скачать |
| Приказ на отпуск (форма Т-6) | Скачать |
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Уведомление о начале отпуска | Скачать |
Где считают только федеральный МРОТ: пособия, отпускные, взносы
Региональная минималка работает исключительно в связке «зарплата за месяц». Всё остальное считают от федеральной величины 27 093 рубля, и это место, где путаются чаще всего.
Пособие по временной нетрудоспособности: если средний заработок за расчётный период ниже, чем из МРОТ, больничка считается от федерального минимума. Средний дневной заработок из МРОТ на 2026 год — 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля. Пособие по беременности и родам для сотрудниц со стажем менее шести месяцев ограничено МРОТ за полный календарный месяц. Отпускные тоже подтягиваются к федеральному уровню: средний дневной заработок для расчёта не бывает ниже 27 093 / 29,3 = 924,68 рубля.
Страховые взносы. С 2026 года универсальная льгота для МСП отменена: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ оставил пониженный тариф 15% с выплат сверх 1,5 МРОТ только для приоритетных отраслей из перечня, утверждённого Распоряжением Правительства от 27.12.2025 № 4125-р, и при доле доходов от профильной деятельности не менее 70%. Порог при этом вырос с одного МРОТ до полутора, то есть с 40 639,5 рубля на человека в месяц. Остальные субъекты МСП платят по общему тарифу 30% в пределах предельной базы. Для торговли, строительства и добычи это прямой рост расходов на персонал, который стоит заложить в бюджет 2026 года заранее.
Пересчёт ФОТ под новую планку в 39 730 рублей почти всегда упирается не в арифметику, а в оформление: приказы, допники к трудовым договорам, обновлённое положение об оплате труда и ознакомление всего штата под подпись в сжатые сроки. Специалисты Азбухи проводят такой пересчёт вместе с кадровой службой и переводят подписание документов в электронный вид, чтобы кадровики не бегали с бумажками по подразделениям.
Ошибки работодателей при расчёте зарплаты по МРОТ и цена каждой
Первая ошибка — применять федеральный минимум в Москве, не подав отказ. Мотив понятный: экономия на ФОТ. Цена — доплата разницы за весь период с процентами по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки за каждый день) плюс штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на ИП от 1 000 до 5 000, на юрлицо от 30 000 до 50 000. При повторном нарушении — от 50 000 до 100 000 рублей на организацию и дисквалификация руководителя на срок от одного года до трёх лет.
Вторая — включать в сумму сравнения ночные, сверхурочные и праздничные. Так делают, потому что этого хочет бухгалтерия: меньше строк в расчётке, меньше пересчётов. Цена — недоплата в среднем 3-7 тысяч рублей в месяц на каждого сменщика, за год по бригаде в 40 человек набегает под 2 миллиона плюс проценты.
Третья — забыть про пропорцию при неполном времени и, наоборот, доплачивать до полного минимума работнику на 0,5 ставки. Это уже переплата за счёт компании, ошибка в пользу сотрудника, но деньги считает не только ГИТ, но и собственник.
Четвёртая — не пересмотреть локальные акты. МРОТ вырос, оклады подняли приказом, а в положении об оплате труда и штатном расписании остались старые цифры. Расхождение между ЛНА и фактическими начислениями инспектор фиксирует отдельным пунктом, и попадает оно в тот же чек-лист кадровых документов для проверки ГИТ, по которому идёт плановая проверка.
Пятая — тишина вместо индексации. Если ежегодная индексация прописана в положении об оплате труда, повышение до МРОТ её не заменяет: это разные основания, и работник вправе требовать оба. Актуальные разъяснения по применению трудового законодательства публикует Минтруд России, туда же имеет смысл заглядывать перед сдачей годовой отчётности — сроки и формы мы разбирали в материале про отчёты кадровика в течение года.
Стоимость автоматизации кадрового учёта и расчёта зарплаты
Цена зависит от численности штата, выбранного модуля и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП и электронное подписание документов о повышении окладов. Ниже позиции, которые чаще всего берут компании, пересматривающие оплату труда под новый минимум.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Азбуха.КЭДО «Лайт» | 490 ₽/сотрудника в год | до 70 человек |
| Азбуха.КЭДО «Стандарт» | 390 ₽/сотрудника в год | от 70 до 500 человек |
| Азбуха.КЭДО «Корпоративный» | от 290 ₽/сотрудника в год | от 500 человек |
| Азбуха.Цели «Базовый» | 79 ₽/сотрудника в мес. | KPI и каскадирование целей |
| Азбуха.HCM «Старт» | от 8 900 ₽/мес. | от 50 сотрудников |
| Азбуха.HCM «Бизнес» | от 24 900 ₽/мес. | от 100 сотрудников |
| Нетиповая доработка интеграции с 1С:ЗУП | от 30 000 ₽ | стандартная входит в тариф |
| Расширенная настройка бизнес-процессов | от 50 000 ₽ | базовое подключение бесплатно |
Итоговая сумма складывается из численности, набора модулей и глубины интеграции с учётной системой: минимальная сумма договора по КЭДО — 34 300 ₽/год, при годовой оплате часть модулей идёт со скидкой, а при комплексном подключении экономия составляет 25-40% относительно покупки по отдельности. Сверить состав тарифов и посчитать бюджет под свою численность помогут актуальные цены сервиса Азбуха.
Вывод
Две цифры, 27 093 и 39 730, определяют минимальный порог начислений в 2026 году, и выбор между ними зависит от одного действия — направляла компания мотивированный отказ или нет. Сравнивают с порогом всю начисленную зарплату без ночных, сверхурочных, праздничных, совмещения и районных коэффициентов. Пособия, отпускные и порог по страховым взносам считают от федерального минимума. Проверьте настройку видов начислений, пересчитайте пороги для неполного времени и приведите положение об оплате труда в соответствие с приказами — это закрывает основную часть рисков по ст. 5.27 КоАП РФ.
Часто задаваемые вопросы
Может ли оклад быть ниже МРОТ, если зарплата в целом выше?
Сотрудник получил на карту меньше 39 730 руб. Это нарушение?
До какой даты нужно было подать отказ от московского соглашения на 2026 год?
Компания зарегистрирована в другом регионе, а офис в Москве. Какой минимум применять?
Как считать минимум для дистанционного сотрудника из другого города?
Влияет ли повышение МРОТ на размер больничного?
Нужно ли оформлять допсоглашение при повышении оклада до МРОТ?
Заменяет ли повышение до МРОТ обязательную индексацию зарплаты?
Как МРОТ связан со страховыми взносами для малого бизнеса в 2026 году?
Что делать, если сотрудник не выполнил норму труда?
Учитывается ли районный коэффициент в составе минимальной зарплаты?
Обязан ли ИП без работников платить себе МРОТ?
Как проверить, не занижены ли зарплаты, до прихода инспектора?
Разница между 27 093 и 39 730 рублями превращается в реальные суммы, когда штат переваливает за сотню человек и в нём смешаны окладники, сменщики и совместители. Ручная сверка в Excel на такой численности занимает несколько дней и всё равно оставляет хвосты по видам начислений.
Азбуха работает с кадровыми процессами компаний от 50 до нескольких тысяч сотрудников: настраиваем виды начислений в связке с 1С:ЗУП, приводим положение об оплате труда и штатное расписание к фактическим цифрам, переводим приказы и допсоглашения о повышении окладов в электронное подписание. Модули входят в Реестр отечественного программного обеспечения и соответствуют требованиям 152-ФЗ.
