Заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время в конкретном учётном периоде, а выплачивается не реже чем каждые полмесяца — это правило закреплено в статье 136 Трудового кодекса. Ниже разберём, за какие именно дни месяца начисляют зарплату и аванс, в какие сроки их обязаны перечислить, какие даты работодатель вправе поставить в своих документах и что грозит за срыв этих дат. Отдельно посмотрим, что попадает в расчёт первой половины месяца, а что переносится на итоговую выплату.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Периодичность выплаты заработной платы по статье 136 ТК РФ
Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца. Это императивная норма части 6 статьи 136 ТК РФ, и обойти её нельзя даже с письменного согласия работника. То есть в календарном месяце должно быть минимум две выплаты — за первую половину и за вторую. Первую часто называют авансом, хотя в самом Кодексе слова «аванс» нет, там речь про выплату за первую половину месяца.
Второе правило жёстче и его чаще нарушают. Конкретная выплата должна пройти не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который её начислили. Разберём на пальцах. Отработал сотрудник первую половину месяца, с 1 по 15 число — деньги за неё он обязан получить не позднее 30 числа этого же месяца. За вторую половину, с 16 по последнее число — не позднее 15 числа следующего месяца. Отсюда и растут ноги у популярных пар дат: 25-е и 10-е, 20-е и 5-е, 30-е и 15-е.
Между двумя выплатами разрыв не должен превышать полмесяца. Поставить аванс на 25-е, а окончательный расчёт на 20-е следующего месяца уже нельзя — это почти месячный разрыв. В практике сервиса Азбуха мы видим этот «косяк» в каждом третьем положении об оплате труда, которое приносят на аудит: даты вроде бы есть, а интервал между ними выходит за рамки закона.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Самая частая ошибка кадровика — написать в правилах внутреннего распорядка размытую формулировку вроде ‘зарплата выплачивается с 25 по 30 число’. Так нельзя. Нужна конкретная дата, одно число. Инспектор ГИТ читает это буквально: если стоит вилка, а не число — уже нарушение, хотя денежки people получают вовремя.»
За какие дни месяца начисляется зарплата: расчётный период
Расчётным периодом для зарплаты служит календарный месяц. Внутри него бухгалтерия делит начисление на две части по фактически отработанным дням. За основу берут производственный календарь и табель учёта рабочего времени — сколько смен человек реально отработал, за столько и платят.
В зарплату входит не только оклад. По статье 129 ТК РФ она складывается из трёх частей: вознаграждение за труд (оклад или тариф), компенсационные выплаты (доплаты за вредность, ночные, работу в выходные) и стимулирующие (премии, надбавки). Всё это рассчитывается за отработанные дни месяца, но с одной оговоркой — часть выплат считают только по итогам полного месяца, и в первую половину они не попадают. Об этом дальше.
Нюанс в том, что дни для расчёта считают именно рабочие, а не календарные. Если в первой половине месяца по календарю 11 рабочих дней, а человек отработал 9 (два дня взял «отгул»), то и первую выплату начислят за 9 дней. Ушёл на «больничку» — эти дни оплачивает не работодатель напрямую в составе зарплаты, а СФР через пособие, и в расчёт первой половины они не идут.
Аванс за первую половину месяца: что входит в расчёт
Аванс — это оплата за фактически отработанное время в первой половине месяца, а не произвольный процент от оклада. Минтруд не первый год давит на эту позицию, и с 2025 года за расчёт аванса «процентом от оклада» без учёта отработки работодателя штрафуют. Логику в этом требовании искать бессмысленно для тех, кто привык к старой схеме, — его нужно просто выполнять.
Что включают в расчёт за первую половину месяца:
- Оклад или тарифную ставку пропорционально отработанным дням первой половины.
- Доплаты за фактически отработанное время: за ночную работу, за совмещение должностей, за вредные условия.
- Надбавки за стаж, квалификацию, за знание языка — если они не зависят от выполнения плана за полный месяц.
Что в аванс не попадает и переносится на окончательный расчёт:
- Оплату сверхурочной работы — её определяют по итогам всего месяца.
- Ежемесячные премии за показатели эффективности — пока месяц не закрыт, премию посчитать нельзя.
- Районный коэффициент и северные надбавки в части, которую традиционно начисляют на полный месячный заработок.
С НДФЛ отдельная история. С 2023 года налог удерживают с каждой выплаты, включая аванс, потому что датой получения дохода теперь считается день фактической выплаты денег. Поэтому «на руки» в первой половине месяца работник получает сумму уже за вычетом налога. Раньше «зарплатники» считали НДФЛ один раз в конце месяца — теперь дважды.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Когда мы настраиваем расчёт зарплаты клиенту, первым делом смотрим, как у него посчитан аванс. Если стоит ‘фиксировано 40% от оклада’ — это прямой путь к штрафу. Правильно — за реально отработанные дни по табелю. Да, бухам считать сложнее, но ‘расчётка’ должна биться с фактом, иначе на проверке будут вопросы.»
Расчёт аванса по фактической отработке, удержание НДФЛ дважды за месяц, стыковка табеля с начислением — здесь легко получить расхождение, которое всплывёт при проверке ГИТ. Мы настраиваем расчёт первой и второй половины месяца так, чтобы суммы бились с табелем, а расчётные листки формировались автоматически по каждой выплате.
Конкретные даты выплаты зарплаты: как их установить
Даты выплаты работодатель устанавливает сам, но в жёстких рамках статьи 136. Их закрепляют в одном из трёх документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. На практике удобнее всего прописать в ПВТР — тогда даты действуют на весь штат разом, и не надо менять каждый «допник».
Даты должны быть конкретными числами и укладываться в 15-дневный лимит. Рабочая пара — 25-е число текущего месяца (за первую половину) и 10-е число следующего (за вторую). Разрыв ровно полмесяца, обе даты в законных рамках. Можно 20-е и 5-е, можно 30-е и 15-е — логика одна.
Сроки выплаты зарплаты входят в перечень того, что инспектор проверяет в первую очередь. Если хотите заранее свериться, что у вас в порядке с документами по оплате труда, посмотрите кадровые документы для проверки ГИТ — там собран полный чек-лист, включая положение об оплате и ПВТР.
Как установить сроки выплаты зарплаты: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выберите две конкретные даты (числа) с интервалом не более 15 календарных дней, например 25-е и 10-е.
- Шаг 2. Проверьте, что дата за первую половину месяца не позже 30 числа, а за вторую — не позже 15 числа следующего месяца.
- Шаг 3. Закрепите даты в правилах внутреннего трудового распорядке (или в колдоговоре, трудовом договоре).
- Шаг 4. Ознакомьте работников с документом под подпись — на бумаге или через КЭДО.
- Шаг 5. Пропишите правило переноса выплаты на предыдущий рабочий день, если дата выпадает на выходной или праздник.
Образцы документов по оплате труда и расчёту выплат
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о системе грейдов (шаблон) | Скачать |
| Таблица грейдов | Скачать |
| KPI сотрудника | Скачать |
| Записка-расчёт (форма Т-60) | Скачать |
| Приказ на отпуск (форма Т-6) | Скачать |
Что делать, если день выплаты выпал на выходной
Если установленная дата совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплату выдают накануне — в последний рабочий день перед этой датой. Это прямое требование части 8 статьи 136 ТК РФ. Перенести выплату на день позже, «как откроется банк», нельзя — это уже просрочка со всеми последствиями.
Пример. Дата выплаты — 10-е число, а 10-е выпало на воскресенье. Значит, деньги должны уйти работнику в пятницу, 8-го. Не в понедельник 11-го. Мы в сервисе Азбуха закладываем это правило в настройку календаря выплат сразу, чтобы система сама сдвигала дату на предыдущий рабочий день и кадровику не приходилось держать это в голове каждый месяц.
Отдельно про отпускные. Их платят не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136). Это уже не про периодичность зарплаты, но срок такой же строгий — за просрочку отпускных отвечают так же, как за просрочку зарплаты.
Выплата зарплаты при увольнении и в особых случаях
При увольнении все расчёты с работником проводят в день увольнения — это последний рабочий день. Правило 15 дней тут не работает, статья 140 ТК РФ требует рассчитать человека сразу. В итоговую сумму входит зарплата за отработанные дни месяца, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся выплаты.
Если в день увольнения работник не работал (например, был на смене через день), рассчитать его нужно не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. Больничный, который человек принёс уже после увольнения, оплачивают отдельно — в течение 10 календарных дней после получения документов. Такие частные случаи проще вести, когда все заявления и приказы лежат в одной системе, а не в разных папках у разных «кадровых».
Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы
За задержку выплат работодатель отвечает и деньгами работнику, и штрафом государству. Два разных механизма, которые применяются одновременно.
Компенсация работнику по статье 236 ТК РФ начисляется автоматически за каждый день просрочки. Размер — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленной даты и по день фактической выплаты включительно. Работнику не нужно ничего требовать — обязанность посчитать и выплатить компенсацию лежит на работодателе.
Штрафы по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ:
| Нарушитель | Первое нарушение | Повторное |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 10 000 — 20 000 руб. | 20 000 — 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года |
| ИП | 1 000 — 5 000 руб. | 10 000 — 30 000 руб. |
| Юридическое лицо | 30 000 — 50 000 руб. | 50 000 — 100 000 руб. |
Проверить свою ситуацию и подать обращение работник может через сервис Роструда — официальный сайт Роструда, где размещены разъяснения по срокам выплаты и порядок обращения в инспекцию труда. Для работодателя это сигнал: любая жалоба по срокам почти гарантированно приводит к проверке положения об оплате труда.
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Многие ‘юрики’ думают, что штраф — это разовая история. Нет. Инспектор считает нарушение по каждому работнику отдельно, а если задержка повторная — в дело идёт часть 7 с дисквалификацией директора. Плюс компенсация по ‘двести тридцать шестой’. Так что ‘просрочка’ на пару дней при штате в сотню человек превращается в очень заметную сумму.»
Стоимость сервиса КЭДО для расчётных листков и документов по оплате
Итоговая стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Расчётные листки, приказы о выплатах и ознакомление с положением об оплате труда ведут в модуле КЭДО — работник подписывает документы электронной подписью, а история выплат хранится в системе.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| КЭДО «Лайт» | 490 руб./сотрудника в год | компании до 70 человек |
| КЭДО «Стандарт» | 390 руб./сотрудника в год | от 70 до 500 человек |
| КЭДО «Корпоративный» | от 290 руб./сотрудника в год | от 500 человек |
| Модуль «Азбука.КЭДО» | от 290 руб./год за сотрудника | пробный период 30 дней |
На итоговую сумму влияют численность персонала, набор модулей и вид электронной подписи для сотрудников. Чтобы прикинуть бюджет под свой штат, посмотрите актуальные цены сервиса Азбуха — там тарифы разбиты по размеру компании и составу функций.
Типичные ошибки при установлении сроков выплаты
Первая ошибка — интервальные формулировки вместо конкретных дат. «С 5 по 10 число» вместо «10 числа». Так делают ради гибкости бухгалтерии, но цена ошибки — штраф до 50 000 рублей для юрлица при первой же проверке, потому что инспектор трактует вилку как отсутствие установленного срока.
Вторая — аванс фиксированным процентом от оклада без учёта отработанных дней. Мотив понятен: так проще считать. Цена — штраф по статье 5.27 плюс перерасчёт всем работникам за период, когда аванс занижали относительно фактической отработки.
Третья — разрыв между выплатами больше 15 дней. Ставят аванс на 25-е, а расчёт на 20-е следующего месяца, не замечая, что интервал получился почти месяц. Формально обе даты в месяце есть, но требование «каждые полмесяца» нарушено.
Заключение
Зарплату начисляют за фактически отработанные дни календарного месяца и делят на две выплаты — за первую и вторую половину. Каждую перечисляют не позднее 15 календарных дней со дня окончания её периода, а конкретные даты с интервалом не больше полмесяца работодатель закрепляет в ПВТР. Аванс считают по реальной отработке, а не процентом от оклада. Срыв сроков тянет за собой и компенсацию работнику по статье 236, и штраф по статье 5.27 КоАП. Держать даты, расчёт и расчётные листки в одном контуре проще, когда документооборот по оплате труда автоматизирован.
Часто задаваемые вопросы
Как часто по закону нужно выплачивать зарплату?
Не реже чем каждые полмесяца — это императивное требование части 6 статьи 136 ТК РФ. В календарном месяце должно быть минимум две выплаты: за первую и вторую половину. Обойти правило нельзя даже письменным заявлением работника о выплате раз в месяц — такое заявление юридической силы не имеет, а работодателя при проверке ГИТ оштрафуют по статье 5.27 КоАП.
За какой период начисляют аванс, а за какой окончательный расчёт?
Расчётный период — календарный месяц, внутри него начисление делят по фактически отработанным дням. За первую половину (с 1 по 15 число) деньги выплачивают не позднее 30 числа текущего месяца, за вторую (с 16 по последнее число) — не позднее 15 числа следующего. Отсюда популярные пары дат: 25-е и 10-е, 20-е и 5-е. Дни для расчёта берут рабочие по табелю, а не календарные.
Что входит в выплату за первую половину месяца, а что переносят на вторую?
В аванс идут оклад за отработанные дни первой половины и доплаты за отработанное время: ночные, за совмещение, за вредность, надбавки за стаж. На окончательный расчёт переносят то, что считают только по итогам месяца: ежемесячную премию за показатели, оплату сверхурочных, районный коэффициент на полный заработок. НДФЛ с 2023 года удерживают с каждой выплаты, поэтому обе части приходят уже за вычетом налога.
Что делать, если день выплаты выпал на выходной или праздник?
Зарплату выдают накануне — в последний рабочий день перед установленной датой. Это прямое требование части 8 статьи 136 ТК РФ. Например, дата выплаты 10-е, а 10-е пришлось на воскресенье — деньги должны уйти в пятницу, 8-го. Перенести выплату на следующий день, на понедельник 11-е, нельзя — это уже просрочка с начислением компенсации по статье 236.
Когда выплачивают зарплату при увольнении?
В день увольнения, то есть в последний рабочий день, по статье 140 ТК РФ. Правило 15 дней здесь не действует — рассчитать человека нужно сразу. В сумму входят зарплата за отработанные дни месяца, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Если в день увольнения работник не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте.
Что грозит работодателю за задержку выплаты?
Работнику начисляют компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, и работодатель считает её сам. Плюс штраф по статье 5.27 КоАП: юрлицо от 30 000 до 50 000 рублей при первом нарушении и от 50 000 до 100 000 при повторном, должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация при повторном. При задержке свыше двух месяцев возможна уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ.
Сроки выплат, расчёт аванса по табелю, перенос дат с выходных, расчётные листки на каждого сотрудника — всё это держать вручную при штате от сотни человек тяжело, а любая просрочка тянет компенсацию и штраф. Сервис Азбуха ведёт кадровый документооборот по оплате труда в электронном виде: положение об оплате, ознакомление под подпись, расчётные листки и приказы о выплатах формируются и подписываются в одной системе.
Мы помогли сотням компаний навести порядок в кадровых процессах и знаем практику проверок ГИТ в разных регионах. Настройку календаря выплат и переноса дат закладываем на старте, чтобы кадровику не приходилось пересчитывать сроки каждый месяц вручную.
