Распределение обязанностей в отделе кадров между сотрудниками определяет, кто ведёт трудовые договоры, кто закрывает вакансии, кто считает табель и кто отвечает за хранение личных дел. От того, как поделены зоны ответственности, зависит скорость кадровых процедур и то, найдёт ли инспектор ГИТ, кому предъявить претензию при проверке. Разберём модели деления функций,…
План работы отдела кадров на месяц и квартал — это документ, который переводит разрозненные кадровые задачи в управляемый график с датами, ответственными и контрольными точками. Без такого плана кадровик живёт в режиме тушения пожаров: график отпусков вспоминают 16 декабря, ЕФС-1 подают в последний день, а про СОУТ узнают уже от…
Часы работы отдела кадров — это режим, в котором кадровая служба принимает сотрудников, обрабатывает документы и отвечает на запросы. Он не всегда совпадает с общим графиком организации, и именно тут у людей возникает путаница: пришёл в кадровую в обеденный перерыв или в технический день, а там закрыто. Разберём, чем рабочие…
Регламент работы отдела кадров — внутренний документ, который закрепляет, кто в кадровой службе за что отвечает, в какие сроки оформляются приказы и заявления, где хранятся личные дела и как проходят проверки. Толковый регламент снимает вечный вопрос «а кто это должен делать» и защищает компанию, когда приходит инспектор ГИТ и просит…
Положение о службе персонала — это локальный акт, который закрепляет задачи, функции, структуру и полномочия кадрового подразделения. Документ отвечает на простой вопрос: кто в компании за что отвечает в работе с людьми и по каким правилам. Разберём, из каких разделов состоит положение, что писать в каждом, как его согласовать и…
Локальные нормативные акты кадрового делопроизводства — это внутренние документы работодателя, которые устанавливают правила труда для всего штата или отдельных категорий сотрудников и действуют только в пределах конкретной компании (ст. 8 ТК РФ). Разберём, из чего состоит обязательный пакет ЛНА в 2026 году, какие статьи Трудового кодекса делают тот или иной…
Ставка кадровика рассчитывается не по единой государственной норме, а по фактической трудоёмкости кадровой работы — в законодательстве РФ нет обязательной цифры «столько-то работников на одного специалиста по кадрам». Ниже разберём, откуда взялся ходовой ориентир «один кадровик на 100-200 человек», как посчитать нужное число ставок по методике Минтруда, какими документами это…
Резервное копирование электронного кадрового архива — это создание защищённых копий подписанных кадровых документов и файлов электронной подписи, чтобы восстановить их после сбоя, потери доступа к системе КЭДО или смены оператора. Из статьи вы поймёте, что именно нужно копировать помимо самих приказов и договоров, как хранить открепленные подписи и метки времени,…
Внутренний аудит кадрового электронного документооборота — это проверка того, насколько КЭДО в компании соответствует требованиям Трудового кодекса, 63-ФЗ об электронной подписи и правилам архивного хранения. Провести его стоит до того, как в дверь постучится ГИТ, а не после. В статье разбираю методику: что именно проверять, в каком порядке, какие документы…
Разграничение прав доступа в кадровой системе — это настройка ролей и уровней доступа, при которой каждый пользователь видит и меняет только те кадровые документы и персональные данные, которые нужны ему для работы. Кадровик работает с трудовыми договорами, руководитель согласует заявления своего отдела, рядовой сотрудник видит только свои приказы и расчётные…
