Платёжное поручение на зарплату на карту: образец 2026

Платёжное поручение на зарплату на карту работника заполняется по форме 0401060, утверждённой Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021. Разберём построчно, что писать в полях 20, 21 и 24, чем платёжка на личную карту отличается от перечисления по реестру зарплатного проекта и какие формулировки назначения платежа банк пропускает без вопросов. Правильно заполненный документ избавит бухгалтерию от возвратов из банка и от блокировок по 115-ФЗ.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Образец платёжного поручения на зарплату: значения полей 20, 21 и 24

Два способа перечисления зарплаты на карту

Первый способ — зарплатный проект. Компания формирует одну платёжку на общую сумму на счёт банка и прикладывает реестр с распределением по сотрудникам. Реестр уходит по системе банк-клиент, номер и дата реестра указываются в назначении платежа. Второй способ — отдельное платёжное поручение на личную карту каждого работника. Работник вправе выбрать любой банк, заявление о смене банка он подаёт не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты — ст. 136 ТК РФ. Препятствовать этому выбору нельзя, за так называемое зарплатное рабство предусмотрен отдельный штраф по ст. 5.27 КоАП.

По деньгам и трудозатратам разница ощутимая: зарплатный проект — одна платёжка и реестр на весь штат, комиссии обычно ниже. Отдельные поручения на 200 человек — это 200 документов, и при ручном формировании тут стабильно появляются ошибки в реквизитах. В практике Азбуха мы видим, что компании от 100 сотрудников почти всегда работают через реестр, а отдельные платёжки оставляют для тех, кто ушёл в свой банк.

Заявление работника на перечисление зарплаты на карту

Основание для реквизитов в платёжке — письменное заявление работника. В нём указываются ФИО, наименование банка, БИК, корсчёт и номер счёта работника (20 знаков, начинается на 40817), дата и подпись. Номер карты в заявлении не нужен, банк идентифицирует получателя по счёту. Срок подачи — не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты (ст. 136 ТК РФ). Заявление, поданное позже, компания вправе исполнить со следующей выплаты, и это не нарушение: сроком, который даёт Трудовой кодекс, надо пользоваться. Заявление хранится в кадровой службе и служит доказательством правомерности перечисления, если работник заявит, что денег не получал. Отдельное заявление пишется и при переводе зарплаты третьему лицу — там дополнительно указывается, за кого идёт платёж.

Заполнение полей платёжного поручения на зарплату

Ключевые поля, по которым банки возвращают зарплатные платёжки:

• Поле 20 «Наз. пл.» — код вида дохода. Для зарплаты ставится код «1» — периодический доход, по которому действуют ограничения удержаний по ст. 99 закона № 229-ФЗ об исполнительном производстве. Код нужен, чтобы приставы видели, какую часть суммы можно взыскать.
• Поле 21 — очередность платежа. Для зарплаты по платёжным документам — «3» (ст. 855 ГК РФ). Ошибочная «5» при картотеке на счёте отодвинет выплату в конец очереди.
• Поле 24 — назначение платежа. Вид выплаты, период, основание. Если из зарплаты удержано по исполнительному листу, взысканная сумма указывается в формате //ВЗС//1234-56//.
• Получатель. При переводе на личную карту — ФИО работника полностью и номер его счёта (не номер карты). При реестре — банк-эмитент.
• Статус плательщика и КБК не заполняются — это не бюджетный платёж. НДФЛ с 2023 года уходит отдельной платёжкой через ЕНП, в зарплатном поручении налог никак не отражается.

Сводная таблица полей формы 0401060

Коды поля 20: какой ставить

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Код вида дохода — то поле, о котором бухи вспоминают после первого возврата из банка. Без кода «1» банк работника не может корректно применить лимиты по исполнительным листам, и платёжка либо разворачивается, либо у человека списывают больше, чем позволяет закон. А крайним в глазах сотрудника окажется работодатель. Проверьте настройки в одинэске один раз — и вопрос закрыт.»

Очередность платежа по заработной плате в 2026 году

Очередность платежа по заработной плате — «3». Это поле 21 платёжного поручения, и работает оно только в одной ситуации: когда денег на расчётном счёте не хватает на все поступившие требования и банк ставит документы в картотеку. Пока остаток позволяет исполнить всё, очередь ни на что не влияет. Как только образовалась картотека — банк списывает строго по группам из ст. 855 ГК РФ, и внутри одной группы работает календарная последовательность поступления документов.

Зарплата попадает в третью очередь именно потому, что перечисляется добровольно, по документу работодателя. Если же ту же зарплату взыскивает работник через суд и приставов, платёж поднимается во вторую очередь — решает не вид выплаты, а тип документа, на основании которого списываются деньги. Аванс идёт с той же очередностью «3»: по правовой природе это заработная плата за первую половину месяца. Ошибочная «5» при картотеке отодвинет выплату за налоги и за требования сторонних кредиторов, зарплата уйдёт с задержкой, и на просроченные дни начислится компенсация по ст. 236 ТК РФ — независимо от того, что причиной была опечатка в поле. В сервисе Азбуха значения этих полей подставляются из настроек, а не набираются руками при каждой выплате, поэтому у клиентов такие ошибки не тиражируются на весь штат.

Назначение платежа: готовые формулировки

Банковские комплаенс-службы проверяют зарплатные платежи на соответствие 115-ФЗ, поэтому назначение пишется конкретно: вид выплаты, период, документ-основание. Рабочие варианты:

• «Заработная плата за первую половину июля 2026 г. по трудовому договору № 14 от 10.02.2024. Без НДС» — аванс на личную карту. Скопировать
• «Заработная плата за июль 2026 г. Иванову Ивану Ивановичу по трудовому договору. Без НДС» — окончательный расчёт за месяц. Скопировать
• «Перечисление заработной платы за июль 2026 г. согласно реестру № 7 от 05.08.2026. Без НДС» — платёж по зарплатному проекту. Скопировать
• «Расчёт при увольнении (заработная плата за август 2026 г., компенсация за неиспользованный отпуск). Без НДС» — окончательный расчёт. Скопировать
• «Компенсация за нарушение срока выплаты заработной платы за июль 2026 г. в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Без НДС» — компенсация за задержку, код поля 20 здесь «2». Скопировать
• «Заработная плата за июль 2026 г. за Иванова И.И. по его заявлению от 01.07.2026. Без НДС» — перечисление третьему лицу. Скопировать
• Запись об удержании по исполнительному листу в конце назначения: //ВЗС//1234-56// Скопировать

Формулировки вида «перечисление денежных средств» или «оплата по договору» для зарплаты не годятся — именно они собирают вопросы комплаенса и запросы документов. Период указывайте всегда: при споре с работником о дате выплаты назначение платежа в платёжке будет вашим доказательством.

Бланки и образцы платёжных поручений на зарплату

Сроки перечисления и типичные ошибки

Дата платёжки привязана к срокам из ст. 136 ТК РФ: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты фиксируются в ПВТР, коллективном или трудовом договоре, и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена. Выпал день выплаты на выходной — платите накануне. Отправить платёжку в сам день выплаты — риск: при технических задержках банка деньги придут позже, а компенсация по ст. 236 ТК начисляется за фактическую просрочку независимо от вины.

Частые ошибки при формировании поручений: перепутанный счёт получателя после смены работником банка, старая фамилия в реквизитах после её смены, код вида дохода «2» вместо «1», отсутствие //ВЗС// при удержаниях по исполнительным листам, аванс и зарплата одной платёжкой с назначением без периодов. Каждая из них либо возвращает платёж, либо создаёт спор с работником о дате выплаты. Требования инспекции к документам по оплате труда пересекаются с общим набором кадровых бумаг — сверить свой комплект удобно по чек-листу документов для проверки ГИТ.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Заявления о смене зарплатного банка — недооценённый источник возвратов. Человек принёс бумажку за 3 дня до выплаты, кадровая её ещё не занесла, платёжка ушла на старый счёт. По Трудовому кодексу у работодателя есть 15 дней, и этим сроком надо пользоваться. Мы у клиентов заводим такие заявления через КЭДО — сотрудник подаёт с телефона, документ сразу виден и кадровику и зарплатнику, ничего не теряется в стопке бумаг.»

Платёжки на особые выплаты: увольнение, отпускные, третьи лица

Расчёт при увольнении уходит отдельным поручением в день увольнения — ст. 140 ТК РФ переносов не допускает, даже если до планового дня зарплаты осталось два дня. В назначении перечисляются все составляющие: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при его наличии. Код вида дохода для всей суммы — «1». Отпускные перечисляются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, и дата платёжки здесь критична: суды считают срок в календарных днях, а Роструд рекомендует не включать в них сам день выплаты. Мы у клиентов Азбуха настраиваем контроль этой даты в системе — заявление на отпуск, подписанное в КЭДО, сразу ставит зарплатнику дедлайн по выплате, и просрочек по отпускным на таких проектах не бывает.

Перечисление на счёт третьего лица — жены, банка по кредиту работника — допустимо по письменному заявлению сотрудника, если трудовой договор не говорит об обратном. В назначении платежа обязательно указывается, за кого и на каком основании платится. Заявление храните как приложение к платёжке. А вот перечислить всю зарплату по устной просьбе — риск: без письменного заявления работник формально зарплату не получил, со всеми последствиями по ст. 236 ТК.

Отказ работника от зарплатного проекта — отдельный сюжет. Навязывать банк нельзя, штраф за воспрепятствование замене банка — до 50 000 руб. на юрлицо по ст. 5.27 КоАП; разъяснения по таким спорам Роструд публикует на онлайнинспекция.рф. Заявление о смене банка, поданное позднее чем за 15 календарных дней до выплаты, компания вправе исполнить со следующей выплаты.

Как заполнить платёжное поручение на зарплату: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте актуальные реквизиты работника: ФИО, номер счёта (20 знаков, начинается на 40817), БИК банка. После заявлений о смене банка обновите справочник.
2. Шаг 2. Укажите сумму к выплате — начисление за минусом НДФЛ и удержаний. НДФЛ в этой платёжке не фигурирует, он перечисляется через ЕНП отдельно.
3. Шаг 3. Поставьте очередность платежа «3» в поле 21 и код вида дохода «1» в поле 20.
4. Шаг 4. Заполните назначение платежа: вид выплаты, период, основание, при удержаниях — //ВЗС//сумма//.
5. Шаг 5. Сверьте дату списания со сроком выплаты из ПВТР, при выпадении на выходной — перенесите на предшествующий рабочий день, подпишите и отправьте в банк.

Хранение платёжек и подтверждение факта выплаты

Платёжное поручение с отметкой банка об исполнении плюс выписка по счёту — основной комплект доказательств выплаты зарплаты в спорах. Электронные платёжки из банк-клиента равнозначны бумажным, распечатывать их не нужно, но выгрузку с отметками исполнения стоит хранить упорядоченно: срок хранения документов о выплате зарплаты — 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов работников — 50 лет по приказу Росархива № 236. В суде по иску о невыплате работодатель обязан доказать факт и дату выплаты, и делает это именно платёжками с реестрами — табели и расчётки без них не работают.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«В спорах о датах выплаты выигрывает тот, у кого документы собираются в одну картину: платёжка, реестр, расчётка, приказ. Когда зарплатный контур живёт в связке КЭДО и зупа, эта картина выгружается за 10 минут по любому сотруднику за любой период. У бумажных компаний те же документы собирают неделю по трём отделам, и что-нибудь обязательно не находится.»

Стоимость сервиса для зарплатного документооборота

Цена зависит от численности штата — заявления о смене банка, расчётные листки и приказы входят в базовые тарифы КЭДО.

Итоговый бюджет зависит от штата и набора модулей — актуальные тарифы Азбуха позволяют посчитать стоимость на вашу численность за пару минут.

Читайте также по теме:

• Оцениваемые компетенции: что включают в модель оценки
• Оценка эффективности компании: метрики для HR-директора
• Профессиональная аттестация персонала: зачем нужна и порядок
• Аттестация персонала: как проходит и что оформлять
• Опрос сотрудников: как провести и не нарушить 152-ФЗ
• Оценочный лист персонала: образцы, реквизиты, шкалы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перечислить зарплату на карту другого человека, например супруги работника?

Да, если работник написал заявление с реквизитами третьего лица и такой способ выплаты не запрещён трудовым договором — ст. 136 ТК РФ допускает выплату на указанный работником счёт. В назначении платежа укажите, за кого перечисляется зарплата и за какой период. Код вида дохода при этом всё равно «1», а заявление храните как основание платежа.

Что будет, если не указать код вида дохода в поле 20?

Банк вправе не принять платёжку, а если примет — банк получателя не сможет применить лимиты удержаний по ст. 99 закона № 229-ФЗ, и у работника с исполнительным производством спишут больше допустимого. Указание кода — обязанность лица, выплачивающего зарплату. Для периодических выплат ставится «1», для сумм, на которые взыскание не обращается (компенсации по ст. 101 закона № 229-ФЗ), — «2».

Какой код вида дохода ставить, если в одной платёжке зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск?

Код «1» на всю сумму. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении относится к доходам, на которые взыскание обращается с ограничением по ст. 99 закона № 229-ФЗ, поэтому отдельного кода она не требует и разбивать окончательный расчёт на две платёжки не нужно. Разделять выплаты приходится в другом случае: если вместе с расчётом перечисляются суммы из ст. 101 закона № 229-ФЗ, например компенсация командировочных расходов, — на них ставится код «2», и уходят они отдельным поручением.

Что писать в назначении платежа при выплате компенсации за задержку зарплаты?

Формулировка: «Компенсация за нарушение срока выплаты заработной платы за июль 2026 г. в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Без НДС». Код вида дохода в поле 20 — «2»: эта компенсация относится к суммам, на которые взыскание не обращается по ст. 101 закона № 229-ФЗ. Смешивать её с самой зарплатой в одной платёжке не нужно, коды разные. Размер — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, включая день фактического расчёта.

Какую очередность платежа ставить при выплате аванса?

Ту же «3», что и для основной зарплаты: очередность зависит от вида платежа, а не от того, первая это или вторая часть месяца. Аванс по правовой природе — заработная плата за первую половину месяца, так его и формулируют в назначении платежа. Очередность «5» ставится только для прочих платежей, к оплате труда не относящихся.

Нужна ли отдельная платёжка на НДФЛ при каждой выплате зарплаты?

НДФЛ перечисляется через единый налоговый платёж по срокам НК РФ: налог, удержанный с 1 по 22 число, — до 28 числа текущего месяца, удержанный с 23 по последнее число, — до 5 числа следующего. Привязывать платёж по налогу к каждой зарплатной платёжке не нужно, но удержать НДФЛ обязаны при каждой выплате, включая аванс.

Как оформить платёжку при удержании по исполнительному листу?

В поле 24 после назначения платежа добавьте запись о взысканной сумме в формате //ВЗС//цифрами рублей-копеек//, код вида дохода в поле 20 — «1». Само удержание не превышает 50% выплаты, по алиментам на несовершеннолетних детей и возмещению вреда здоровью — 70% (ст. 99 закона № 229-ФЗ). Удержанную сумму перечисляйте взыскателю отдельным поручением в трёхдневный срок.

Работник просит выплатить зарплату наличными, хотя все на картах. Обязаны ли мы?

Выплата наличными через кассу — законный способ, и если условие о безналичном расчёте не закреплено в трудовом договоре с этим работником, отказать сложно. Выдача оформляется платёжной ведомостью Т-53 или расходным кассовым ордером. На депонирование невостребованной суммы отводится срок выдачи, указанный в ведомости, — не более 5 рабочих дней.