Задержка зарплаты по ТК РФ: сроки и штрафы 2026

Допустимая задержка выплаты заработной платы по ТК РФ равна нулю: кодекс не даёт работодателю ни одного льготного дня. Есть только дата, зафиксированная в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, и всё, что позже неё, уже просрочка с компенсацией по ст. 236. Разберём, откуда взялся миф про 15 дней, как считается денежная компенсация, с какого момента работник приостанавливает работу и какие штрафы получает компания и её директор.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Допустимая задержка зарплаты по Трудовому кодексу: есть ли льготный период

Льготного периода нет. Ни одной статьи, где было бы написано «работодатель вправе задержать выплату на N дней», в Трудовом кодексе не существует. Просрочка начинается со следующего дня после установленной даты выплаты. Первый день опоздания уже даёт работнику право на компенсацию, а инспектору ГИТ — основание для протокола.

Откуда берётся путаница? Из статьи 142. Там сказано, что при задержке свыше 15 дней работник приостанавливает работу. Многие читают это так: до 15 дней задерживать можно, дальше нельзя. Логика бытовая, но неверная. 15 дней — порог для конкретного права работника уйти с рабочего места, а не разрешение бухгалтерии двигать дату платежа. Компенсация капает с первого дня, а не с шестнадцатого.

И ещё нюанс, о который спотыкаются даже опытные кадровики. Отсутствие денег на счёте, задержка от заказчика, блокировка счёта налоговой — это не оправдание. Ответственность по ст. 236 наступает независимо от вины работодателя. Такая конструкция в кодексе прописана прямо.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Самая частая фраза, которую я слышу от гендиров: «Ну мы же на два дня всего». Эти два дня в протоколе ГИТ выглядят ровно так же, как двадцать. Разница будет только в сумме компенсации и в том, успел ли работник написать в онлайнинспекцию. Никакого зазора закон не даёт — день в день или раньше.»

Сроки выплаты заработной платы по ст. 136 ТК РФ

Статья 136 задаёт три правила, и они работают вместе.

• Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Одна выплата в месяц — нарушение, даже если работник написал заявление и не возражает.
• Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Не период «с 5 по 10 число», а именно дата.
• Выплата за отработанную половину месяца производится не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Отсюда стандартная конструкция: аванс, скажем, 25 числа за первую половину текущего месяца, окончательный расчёт 10 числа следующего. Промежуток между двумя выплатами не должен превышать полмесяца, а хвост от конца периода до выплаты — 15 календарных дней.

Отдельное правило про выходные. Если день выплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный, деньги перечисляются накануне. Переносить на понедельник нельзя — это уже просрочка со всеми последствиями. В декабре и январе на этом спотыкается половина компаний, потому что праздничные блоки сдвигают банковские дни.

В практике Азбуха мы при настройке кадрового календаря сразу закладываем автоматический пересчёт дат выплат на предпраздничные дни. Клиенты обычно вспоминают про это правило 30 декабря, когда платёжка уже не уйдёт.

Что ещё считается задержкой: аванс, отпускные, расчёт при увольнении

Просрочка возникает не только по основной зарплате. Под ст. 236 попадает любая выплата, причитающаяся работнику.

Аванс. Юридически термина «аванс» в кодексе нет, есть заработная плата за первую половину месяца. И считается она не как фиксированные 40% от оклада «по традиции», а за фактически отработанное время. Занизили выплату — это частичная невыплата с той же компенсацией на недостающую сумму.

Отпускные. Срок — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Практика по вопросу, календарные это дни или рабочие, разошлась, и безопаснее считать календарные, а лучше платить за неделю. Работник подал заявление за два дня до отпуска? Работодатель всё равно обязан уложиться в срок либо согласовать перенос даты начала отпуска.

Расчёт при увольнении. Статья 140: все суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора. Если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Здесь просрочка вылезает чаще всего: бухгалтерия ждёт «закрытия месяца», а закон ждать не разрешает.

Оспариваемая часть суммы. Когда есть спор о размере, работодатель выплачивает неоспариваемую часть в срок. Придержать всё целиком до выяснения нельзя.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Больше всего грабель мы видим на увольнениях. Кадровая закрыла приказ, зарплатник ушёл в отпуск, документы висят между отделами — и человек получает свои деньги через неделю. Дальше он идёт в ГИТ, и компания объясняет инспектору, почему у неё расчётка формируется дольше, чем разрешает статья 140.»

Компенсация за задержку зарплаты по ст. 236 ТК РФ

Компенсация начисляется автоматически, по факту просрочки. Заявление работника не требуется, приказ руководителя тоже. Размер — не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Считается со следующего дня после установленной даты выплаты по день фактического расчёта включительно.

База для расчёта — сумма на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Логика простая: работник не получил именно эти деньги. Коллективным договором или трудовым договором размер компенсации повышается, снижать его нельзя.

Важный поворот последних лет: компенсация начисляется и на суммы, которые работодатель вообще не начислил, хотя должен был. Раньше формально можно было не начислить премию или доплату — и просрочки как бы нет. Теперь, если право работника на выплату подтверждено, проценты считаются со дня, когда деньги должны были быть выплачены.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Зафиксируйте установленную дату выплаты по ПВТР, коллективному или трудовому договору. Именно она, а не «дата, когда обычно платим».
2. Шаг 2. Определите сумму задолженности к выплате на руки — начисленное за минусом НДФЛ и законных удержаний.
3. Шаг 3. Посчитайте число дней просрочки: со следующего дня после установленной даты по день фактического перечисления включительно, календарные дни, выходные и праздники учитываются.
4. Шаг 4. Возьмите ключевую ставку Банка России, действовавшую в периоде просрочки. Если ставка менялась, разбейте период на отрезки и считайте по каждому отдельно.
5. Шаг 5. Умножьте сумму долга на 1/150 ставки и на количество дней. Сложите отрезки, если ставка менялась.
6. Шаг 6. Проверьте ЛНА: если в коллективном договоре установлен повышенный размер, считайте по нему.
7. Шаг 7. Выплатите компенсацию вместе с основной суммой и отразите её в расчётном листке отдельной строкой.

Приостановка работы при задержке зарплаты свыше 15 дней

Вот здесь 15 дней действительно имеют значение. При задержке выплаты на срок более 15 дней работник вправе приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, известив работодателя в письменной форме. Устно предупредить недостаточно — нужно письменное извещение, и лучше с отметкой о вручении.

На период приостановки за работником сохраняется средний заработок. То есть компания платит и долг, и компенсацию по ст. 236, и средний заработок за дни, когда человек не работал. Отсутствовать на рабочем месте в это время он вправе, увольнять за прогул нельзя.

Выйти на работу сотрудник обязан не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности выплатить задержанную зарплату в день выхода.

Приостановка не допускается для отдельных категорий: в периоды военного или чрезвычайного положения, в органах и организациях Вооружённых Сил, на государственной службе, в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств и оборудования, а также для работников, чья деятельность связана с обеспечением жизнедеятельности населения — энергоснабжение, отопление, водоснабжение, связь, скорая и неотложная медицинская помощь.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Когда в компании один человек приостановил работу — это неприятно. Когда так делает цех из 40 человек, производство встаёт, а средний заработок капает всем. По деньгам это выходит дороже, чем взять короткий кредит и закрыть ФОТ вовремя. Считать надо до того, как касса опустела, а не после.»

Образцы кадровых документов, связанных со сроками выплат

Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Ответственность многослойная: материальная по ст. 236 ТК РФ, административная по ст. 5.27 КоАП РФ, уголовная по ст. 145.1 УК РФ. Плюс моральный вред, который суд взыскивает по ст. 237 ТК РФ.

По части 6 ст. 5.27 КоАП за невыплату или неполную выплату в установленный срок предусмотрены предупреждение или штраф: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 руб., на юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение обходится дороже. Часть 7 той же статьи: должностные лица — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, ИП — от 10 000 до 30 000 руб., организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Уголовная статья 145.1 включается при наличии корыстной или иной личной заинтересованности руководителя: частичная невыплата свыше трёх месяцев или полная невыплата свыше двух месяцев. Санкции доходят до лишения свободы, а само возбуждение дела уже парализует работу первого лица.

Отдельно про проверки. Задержка зарплаты — один из немногих поводов для внеплановой проверки без длительных согласований, а обращение работника через портал Роструда запускает процедуру за пару дней. Полный набор бумаг, который инспектор запросит первым делом, мы разбирали в материале про кадровые документы для проверки ГИТ — там же список ЛНА, где должна стоять дата выплаты.

Ошибки работодателей, из-за которых возникает просрочка

Ошибка 1. Период вместо даты. В ПВТР пишут «выплата производится с 5 по 10 число». Делают так ради гибкости кассы. Цена: нарушение ст. 136 фиксируется даже при своевременной выплате, штраф на юрлицо до 50 000 руб. плюс предписание переписать ЛНА и ознакомить весь штат заново.

Ошибка 2. Аванс фиксированной суммой. Платят «по 10 000 всем» вместо расчёта за отработанное время. Мотив — не гонять зарплатника дважды в месяц. Цена: недоплата за первую половину месяца, компенсация по ст. 236 на разницу по каждому работнику и перерасчёт за весь период, который проверит инспектор.

Ошибка 3. Расчёт при увольнении «в ближайшую зарплату». Бухгалтерия ждёт закрытия месяца. Цена: компенсация за каждый день, средний заработок при задержке трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, моральный вред и почти гарантированное обращение бывшего сотрудника в инспекцию.

Ошибка 4. Не платят компенсацию без заявления работника. Считают, что раз человек не просил, то и начислять не нужно. Цена: при проверке доначисляют всё скопом за весь период, а к сумме добавляется отдельный состав по ч. 6 ст. 5.27 КоАП.

За время работы сервиса Азбуха мы прошли через сотни аудитов кадровых процессов, и первые две ошибки встречаются в каждом втором проекте — причём чаще у компаний с численностью от 300 человек, где ЛНА писали лет восемь назад и с тех пор не трогали.

Как выстроить процесс, чтобы задержек не было

Начинается всё с документов. Дата выплаты должна быть одинаковой в ПВТР, коллективном договоре и трудовых договорах. Расхождение между ЛНА и договором — готовое предписание.

Дальше — календарь. Даты выплат на год вперёд с учётом переносов на предпраздничные дни, ответственный за формирование реестра, срок передачи табеля из подразделений. Табель, который приходит 9 числа при выплате 10-го, гарантирует затык.

Третий слой — расчётные листки. Их выдают каждому работнику при выплате второй части, с расшифровкой начислений, удержаний и общей суммы. Электронная выдача через КЭДО допускается, если порядок закреплён в ЛНА. Как выглядит вся цепочка от табеля до расчётного листка, мы описывали в разборе кадровых процессов в организации.

Четвёртый — контроль. Ежемесячная сверка: платёж прошёл в дату, суммы совпали с реестром, компенсации начислены там, где были сдвиги. Пять минут работы против штрафа в 50 000 руб.

Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Мы обычно предлагаем клиенту простую вещь: вшить в систему напоминание за три рабочих дня до каждой даты выплаты. Звучит примитивно, но именно эта плюшка убирает большую часть просрочек, потому что затык почти всегда в том, что табель не собрали вовремя, а не в том, что денег нет.»

Стоимость сервисов Азбуха для кадрового учёта и выплат

Итоговая стоимость зависит от численности штата, набора подключаемых модулей и формата размещения. Ниже — тарифы, которые чаще берут компании, наводящие порядок в кадровых документах и сроках выплат.

На итоговую сумму влияют численность персонала, число юрлиц и обособленных подразделений, необходимость интеграции с 1С:ЗУП и выбранный вид электронной подписи. Пробный период есть по каждому модулю: 30 дней на КЭДО и 14 дней на остальные. Актуальные цены сервиса Азбуха помогут посчитать бюджет под конкретный штат.

Вывод

Допустимой задержки зарплаты в Трудовом кодексе нет. Есть установленная дата, после которой начинается просрочка с компенсацией по ст. 236, а через 15 дней добавляется право работника приостановить работу с сохранением среднего заработка. Штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП доходят до 50 000 руб. для организации, при повторе — до 100 000 руб. и дисквалификации директора.

Практический вывод простой: дешевле держать в порядке ЛНА, календарь выплат и сбор табелей, чем потом объяснять инспектору, почему деньги ушли на три дня позже.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли задержать зарплату на один день, если банк не провёл платёж?

Нет. Ответственность по ст. 236 ТК РФ наступает независимо от вины работодателя, в том числе при сбое банка или блокировке счёта. Компенсация начисляется за один день просрочки так же, как за тридцать. Чтобы снизить риск, платёжное поручение формируют на день-два раньше установленной даты.

Как считать срок, если день выплаты попал на новогодние праздники?

Деньги перечисляют накануне, то есть в последний рабочий день перед праздничным блоком. Перенос выплаты на первый рабочий день после каникул считается просрочкой. Если выплата назначена на 10 января, реально она уходит в конце декабря.

Нужно ли работнику писать заявление, чтобы получить компенсацию?

Нет. Работодатель начисляет компенсацию самостоятельно, одновременно с погашением долга. Отсутствие заявления не освобождает от обязанности, а неначисленная компенсация становится отдельным нарушением при проверке ГИТ.

Облагается ли компенсация за задержку зарплаты НДФЛ и взносами?

С 2024 года компенсация за нарушение срока выплат облагается НДФЛ. Страховые взносы контролирующие органы также требуют начислять, хотя судебная практика по этому вопросу неоднородна. В расчётном листке компенсацию показывают отдельной строкой.

Что делать, если работник не пришёл за расчётом в день увольнения?

Если в день прекращения договора работник не работал, расчёт выплачивают не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. При безналичной выплате деньги перечисляют в день увольнения независимо от присутствия сотрудника. Факт готовности суммы фиксируют документально.

Можно ли платить зарплату один раз в месяц, если работник согласен?

Нет. Требование о выплате не реже чем каждые полмесяца установлено ст. 136 ТК РФ и не может быть изменено соглашением сторон. Заявление работника не защищает работодателя от штрафа по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Начисляется ли компенсация на отпускные, выплаченные позже трёх дней?

Да. Отпускные подпадают под ст. 236 ТК РФ наравне с зарплатой. Просрочка считается со следующего дня после предельной даты — трёх дней до начала отпуска. Работник вправе требовать переноса отпуска, если оплата пришла с опозданием.

Как оформить приостановку работы, чтобы это не считалось прогулом?

Работник направляет письменное извещение работодателю о приостановке работы в связи с задержкой выплаты свыше 15 дней. Извещение вручают под роспись или направляют почтой с описью. С момента получения извещения работодателем отсутствие на рабочем месте правомерно, за период сохраняется средний заработок.

Кому запрещено приостанавливать работу из-за задержки выплат?

Государственным служащим, работникам организаций Вооружённых Сил, сотрудникам организаций, обслуживающих особо опасные производства и оборудование, а также занятым в обеспечении жизнедеятельности населения: энергоснабжение, отопление, водоснабжение, связь, скорая и неотложная медицинская помощь. Запрет действует и в периоды военного или чрезвычайного положения.

Можно ли выдавать расчётные листки в электронном виде?

Да, при условии, что порядок электронной выдачи закреплён в локальном нормативном акте и работник имеет доступ к личному кабинету. Форма листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа. В системе КЭДО выдача фиксируется отметкой о доставке, что снимает спор о факте вручения.

Что грозит директору лично при длительной невыплате?

По ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном нарушении — штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. При корыстной заинтересованности и частичной невыплате свыше трёх месяцев либо полной свыше двух месяцев применяется ст. 145.1 УК РФ.

В какой срок работник может обратиться в суд за невыплаченной зарплатой?

По спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся сумм срок обращения в суд составляет один год со дня установленной даты выплаты. При увольнении срок отсчитывается от дня прекращения трудового договора.

Начисляется ли компенсация на премию, которую не начислили вовремя?

Да, если право работника на премию подтверждено положением об оплате труда или решением суда. Проценты считаются со дня, когда сумма должна была быть выплачена по установленному сроку, а не с даты фактического начисления.