Зарплата на карту другого человека: можно ли в 2026

Перечисление зарплаты на карту другого человека возможно, но только при соблюдении двух условий: письменное заявление работника и соответствующая формулировка в трудовом или коллективном договоре. Если в договоре написано, что деньги идут на счёт, принадлежащий работнику, отказ бухгалтерии платить на карту жены, матери или знакомого будет законным. Разберём, что об этом говорит ст. 136 ТК РФ, какие письма Роструда подтверждают допустимость такой схемы, как оформить заявление и допсоглашение, и в каких ситуациях работодателю лучше отказать, чтобы не получить претензии от приставов и банка.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Что говорит статья 136 ТК РФ о получателе заработной платы

Часть 3 статьи 136 ТК РФ закрепляет два способа выплаты: наличными в месте выполнения работы либо переводом в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Формулировка про принадлежность счёта в норме отсутствует. Кодекс говорит про кредитную организацию, а не про то, чьё имя стоит в реквизитах. Отсюда и растёт вся практика.

Вторая опора — часть 5 той же статьи. Работник меняет банк, письменно сообщив новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Пятнадцать дней — срок жёсткий, его считают именно календарными днями, и кадровая служба обязана его отработать.

И третья деталь, которую при разборе таких заявлений упускают чаще всего: перевод осуществляется на условиях, определённых коллективным договором или трудовым договором. То есть первичен не сам ТК, а то, что вы написали в ТД. Написали «на банковский счёт работника» — всё, коридор закрыт до подписания допника.

Позиция Роструда: можно ли перечислять зарплату на карту третьего лица

Роструд отвечал на этот вопрос трижды и каждый раз одинаково. Письма от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1, от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1 и от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1 сводятся к одному тезису: если трудовой договор не содержит прямого указания на счёт, принадлежащий работнику, зарплату переводят по реквизитам, которые работник указал в заявлении. Включая счета родственников.

Специалисты Онлайнинспекции.рф в разборах формулируют зеркальную ситуацию. Работник в тяжёлой финансовой ситуации просит платить не ему, а третьему лицу, а в ТД чёрным по белому — выплата на карту работника. Отказ работодателя признан обоснованным. Никакого противоречия тут нет, просто два разных исходных условия договора.

Доверенность от держателя карты при этом не нужна. Работник распоряжается собственным доходом, банк видит обычный платёж по реквизитам из платёжного поручения. Проверить актуальные разъяснения по трудовым спорам можно на портале Роструда — там же публикуются письма ведомства.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Первое, что я смотрю в таких вопросах, — не ТК, а трудовой договор конкретного юрика. В девяти случаях из десяти там сидит шаблонная фраза про счёт работника, которую кадровая копирует лет пять подряд. И всё, дальше можно не спорить: пока нет допника, бухгалтерия платит по-старому и правильно делает.»

Как оформить перечисление зарплаты на карту другого человека: пошаговая инструкция

Процедура состоит из пяти шагов. Каждый закрывает свой риск: заявление фиксирует волю работника, допник снимает противоречие с ТД, изменения в ЛНА защищают при проверке.

1. Шаг 1. Проверьте формулировку в трудовом договоре и в положении об оплате труда. Если там указан счёт, принадлежащий работнику, — готовьте дополнительное соглашение к ТД.
2. Шаг 2. Возьмите заявление работника. В нём: ФИО получателя, полные реквизиты счёта, наименование банка, БИК, дата, с которой применяются новые реквизиты, и фраза о том, что работник несёт риски, связанные с переводом.
3. Шаг 3. Подпишите допсоглашение к трудовому договору, где условие о переводе сформулировано нейтрально — на счёт, указанный работником в заявлении.
4. Шаг 4. Отсчитайте 15 календарных дней до ближайшей выплаты. Раньше этого срока менять реквизиты работодатель не обязан, позже — обязан.
5. Шаг 5. Внесите реквизиты в зарплатный проект и в карточку сотрудника в 1С:ЗУП. НДФЛ и взносы считаются по работнику, а не по держателю карты, — в учёте ничего не меняется.

В практике сервиса Азбуха такие заявления чаще всего приходят от вахтовиков и сотрудников на удалёнке, у которых банковская карта заблокирована приставами или потеряна вместе с телефоном. Мы закладываем на оформление один рабочий день, потому что дольше всего согласуется именно допник, а не само заявление.

Когда работодатель вправе отказать в перечислении на чужую карту

Отказ законен в четырёх ситуациях, и все они опираются на документы, а не на настроение бухгалтера.

• В трудовом договоре указан счёт работника. Пока стороны не подписали допсоглашение, требовать перевода третьему лицу работник не вправе. Это прямо подтверждено разборами Онлайнинспекции.рф.
• Перевод создаёт дополнительные издержки. Комиссия банка за платёж вне зарплатного проекта, ручное формирование отдельного платёжного поручения, трудозатраты расчётчика — основание для отказа, если издержки несёт работодатель.
• По работнику есть исполнительные листы. Смена получателя не отменяет удержания. Переводить полную сумму на карту жены, чтобы обойти приставов, работодатель не имеет права.
• Работник — иностранец. Валютное законодательство требует безналичной формы расчётов с нерезидентами, и здесь любые импровизации с получателем разбираются отдельно.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Классический затык — работник приносит заявление за три дня до выплаты и требует перевести денюжки на карту брата уже в эту пятницу. Пятнадцать календарных дней по ч. 5 ст. 136 никто не отменял. Мы объясняем это на входе, чтобы потом не разгребать претензии по задержке зарплаты.»

Случаи, когда выплата другому лицу оформляется по особым правилам

Есть ситуации, где получателем становится не работник, и это не его желание, а требование закона либо семейные обстоятельства.

Алименты и удержания. Часть зарплаты уходит взыскателю по исполнительному документу. В платёжке указывают номер исполнительного листа или соглашения об уплате алиментов. Работник тут вообще не участвует в решении — работодатель обязан удерживать.

Работник до 14 лет. Зарплату получает законный представитель. С 14 лет несовершеннолетний распоряжается заработком сам, ст. 26 ГК РФ.

Смерть работника. Начисленная, но не выплаченная зарплата выдаётся членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении, в течение недели со дня подачи документов, ст. 141 ТК РФ.

Доверенность. Наличные из кассы получает представитель по нотариальной или приравненной к ней доверенности. Доверенность подшивается к расходному кассовому ордеру.

Образцы кадровых документов для смены реквизитов выплаты

Риски работодателя при выплате зарплаты третьему лицу

НДФЛ и страховые взносы считаются по работнику. Держатель карты в отчётности не появляется вообще, в 6-НДФЛ и в персонифицированных сведениях стоит тот, кто отработал месяц. Это первое, что проверяет инспектор, и здесь ошибок почти не бывает.

Дальше начинается интереснее. Приставы. Если по работнику идёт исполнительное производство, а зарплата целиком уходит на карту супруги, это квалифицируется как содействие в уклонении от исполнения. Порядок один: сначала удержания в пределах лимитов 20, 50 или 70 процентов, потом перевод остатка по указанным реквизитам.

Банковский комплаенс. Регулярные платежи от юрлица физлицу, который не числится в штате, попадают в поле зрения службы финмониторинга. Один-два сотрудника — шум в рамках нормы. Двадцать сотрудников, у которых зарплата уходит на три одинаковых счёта, — совсем другой разговор с банком.

И претензии самого работника. Деньги ушли на карту брата, брат их потратил, работник пишет заявление о невыплате зарплаты. Защищает только бумага: заявление с его подписью и допник. Устная договорённость в такой ситуации не стоит ничего. Кстати, именно этот пакет чаще всего и запрашивает инспектор, когда приходит с проверкой — полный перечень есть в чек-листе кадровых документов для проверки ГИТ, там же расписано, что должно храниться на каждого работника.

Ошибки при оформлении выплаты на карту другого человека

Ошибка 1. Меняют реквизиты по устной просьбе. Расчётчику звонят, он правит карточку в ЗУП. Делают так ради скорости — заявление писать долго, а платёж завтра. Цена ошибки: при споре работодатель не докажет волеизъявление работника, зарплата считается невыплаченной, а это ст. 5.27 КоАП со штрафом на юрлицо от 30 000 до 50 000 руб. плюс проценты по ст. 236 ТК РФ.

Ошибка 2. Не правят трудовой договор. Заявление взяли, допник не подписали, а в ТД сидит условие про счёт работника. Мотив простой: допники требуют согласования с юристом. Цена ошибки: внутреннее противоречие документов, на котором разваливается позиция работодателя в суде.

Ошибка 3. Игнорируют исполнительные листы. Работник просит перевести всё на карту матери, кадровая идёт навстречу. Мотив — лояльность сотруднику. Цена ошибки: штраф по ст. 17.14 КоАП и обязанность возместить взыскателю недоудержанные суммы.

Ошибка 4. Нарушают 15-дневный срок. Реквизиты меняют день в день, платёж уходит не туда или зависает. Мотив — желание закрыть вопрос быстрее. Цена ошибки: задержка выплаты со всеми последствиями по ст. 236 ТК РФ.

Ошибка 5. Не оформляют согласие на обработку персональных данных держателя карты. ФИО и реквизиты третьего лица — это персональные данные постороннего человека. Работодатель обрабатывает их без правового основания. Цена ошибки: претензии по 152-ФЗ, а это отдельная проверка со своими штрафами.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Самые дорогие грабли — когда кадровая берёт заявление, но не смотрит, есть ли на работнике исполнительное производство. Приставы приходят через полгода, и разбирается уже не кадровик, а гендир. Проверка занимает пять минут через реестр, а экономит месяцы переписки.»

Вся эта история про реквизиты — частный случай более широкой темы. Заявления, допники, уведомления, сроки — это кадровые процессы организации, и когда они выстроены, смена реквизитов проходит за один день без нервов.

Стоимость кадрового сопровождения и электронного оформления заявлений

Стоимость зависит от численности штата, набора подключаемых модулей и того, оформляете вы заявления на бумаге или через КЭДО. Электронное подписание закрывает ровно ту проблему, из-за которой ломается 15-дневный срок: работник подписывает заявление и допник из мобильного приложения, а не приезжает в офис.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться точнее. В тарифах от «Стандарта» есть конструктор шаблонов, и заявление на смену реквизитов выплаты собирается один раз, а дальше работник заполняет форму сам.

Вывод

Перечислять зарплату на карту другого человека закон не запрещает. Запрещает — неаккуратно оформленный трудовой договор. Проверьте формулировку в ТД, возьмите заявление с полными реквизитами и датой, подпишите допник, выдержите 15 календарных дней и не забудьте про удержания. Пять действий, каждое из которых закрывает конкретный риск: спор с работником, претензию приставов, вопрос от банка.

За время работы сервиса Азбуха мы прошли этот сценарий в сотнях проектов, и статистика простая: там, где шаблон заявления лежит в системе и подписывается электронной подписью, вопрос закрывается за день. Там, где каждый раз пишут от руки, — за две недели и с ошибками в реквизитах.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли доверенность от владельца карты, на которую перечисляют зарплату?
Нет. Работник распоряжается собственным заработком, указывая реквизиты в заявлении. Доверенность требуется в другом случае — когда представитель получает наличные из кассы работодателя, и тогда она должна быть нотариальной или приравненной к ней, а сам документ подшивается к расходному кассовому ордеру.

Может ли работник получать часть зарплаты на свою карту, а часть на карту жены?
Трудовой кодекс такого механизма не предусматривает. Часть 3 ст. 136 ТК РФ говорит о переводе в кредитную организацию, указанную в заявлении, в единственном числе. Разбить выплату между двумя получателями через зарплатный проект технически возможно только как два отдельных платёжных поручения, и работодатель вправе отказать, сославшись на дополнительные издержки.

Меняется ли что-то в 6-НДФЛ, если деньги ушли третьему лицу?
Нет. НДФЛ и страховые взносы начисляются по работнику, который состоит в трудовых отношениях. Держатель карты в налоговой отчётности и в персонифицированных сведениях не отражается вообще, дохода у него не возникает.

Что делать, если работник принёс заявление за 5 дней до выплаты?
Работодатель вправе применить новые реквизиты со следующей выплаты. Часть 5 ст. 136 ТК РФ устанавливает срок не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Досрочно менять реквизиты можно по договорённости, но обязанности такой нет, и отказ нарушением не будет.

Можно ли перечислить зарплату на карту третьего лица, если у работника есть исполнительный лист?
Только после удержания. Сначала работодатель удерживает суммы по исполнительному документу в пределах лимитов 20, 50 или 70 процентов, и лишь остаток переводит по реквизитам из заявления. Перевод полной суммы мимо удержаний влечёт штраф по ст. 17.14 КоАП РФ и обязанность возместить взыскателю недополученное.

Как оформить заявление на смену реквизитов через КЭДО?
Заявление формируется по шаблону в системе и подписывается работником простой или неквалифицированной электронной подписью через мобильное приложение либо через Госключ. Электронный документ равнозначен бумажному, если порядок применения ЭП закреплён в положении о КЭДО и соглашении с работником. Хранится в электронном архиве со всеми метками подписания.

Обязан ли работодатель прописывать в ЛНА возможность выплаты третьему лицу?
Прямой обязанности нет, но условия перевода определяются коллективным или трудовым договором. Нейтральная формулировка «на счёт, указанный работником в заявлении» снимает необходимость подписывать допсоглашение с каждым, кто обратится с такой просьбой.