Почему трудовая книжка исключена из кадрового ЭДО, чем электронная трудовая книжка отличается от КЭДО, как вести бумажные книжки в компании на электронном документообороте и что подавать в Социальный фонд.
Вендоры и сервисы КЭДО: как выбрать поставщика
Методика выбора поставщика КЭДО: критерии и их вес, интеграция с Госключом и 1С:ЗУП, размещение баз и 152-ФЗ, форматы по приказу 578н, условия пилота и выхода от вендора, совокупная стоимость владения.
Аудит кадровых документов перед переходом на КЭДО: чек-лист
Как проверить бумажный кадровый архив до запуска КЭДО: семь блоков ревизии, что делать с пробелами, какие документы остаются на бумаге, кто отвечает и сколько времени занимает аудит при разной численности штата.
Авг 27
Государственные системы ЭДО: какие есть и как подключиться
Государственные системы ЭДО — это инфраструктура электронного правительства, через которую работодатель отправляет кадровый документ работнику и получает обратно файл подписи: ЕСИА, портал Госуслуг, СМЭВ, приложение Госключ и цифровая платформа «Работа в России». Пользование самой инфраструктурой бесплатное, разовые затраты уходят на интеграцию, а подключение по каналу API ЕПГУ занимает не более…
Авг 27
Сертификат подписи в КЭДО: где найти, продлить, обновить
Сертификат подписи в КЭДО лежит в том сервисе, который эту подпись выпустил: в приложении Госключ, в личном кабинете портала госуслуг, в удостоверяющем центре или на USB-токене. Кадровая система показывает результат проверки, а сам сертификат хранится за её пределами, и потому вопрос «где он» стабильно всплывает при первом же истекшем сроке.…
Авг 27
Усиленная подпись для трудового договора: УКЭП или УНЭП
Усиленная подпись для трудового договора обязательна с обеих сторон, но требования к сторонам разные: работодатель подписывает только УКЭП, работник выбирает из трёх вариантов усиленной подписи. Простая подпись под трудовым договором закрыта прямым запретом закона, и ошибка в этом месте всплывает не сразу, а на проверке ГИТ или в суде через…
Авг 27
Где найти документы в КЭДО: разделы кабинета и поиск
Где найти документы в КЭДО, зависит от того, кто ищет и в каком состоянии документ. Работник смотрит в личном кабинете и в приложении, которым подписывал. Кадровик работает с реестром системы и электронным архивом. Инспектор ГИТ получает выгрузку, которую готовит работодатель. Разберём устройство разделов кабинета сотрудника, место хранения подписанного экземпляра вместе…
Авг 27
Простая подпись для заявлений и приказов: правила КЭДО
Простая подпись для заявлений и приказов закрывает основную массу повседневного кадрового оборота: отпуска, отгулы, служебные записки, ознакомление с приказами по личному составу. Закон допускает её не везде, и граница проходит не по названию документа, а по закрытому перечню статьи 22.3 Трудового кодекса. Разберём, какие заявления работник подписывает ПЭП, а где…
Авг 27
Заявление на получение УКЭП через Госуслуги: порядок подачи
Заявление на получение УКЭП через Госуслуги подаётся внутри мобильного приложения Госключ, которое встроено в приложение Госуслуги с 06.08.2025. Порядок различается по категориям заявителей: физическое лицо проходит идентификацию одним из четырёх способов, руководитель организации и ИП идентифицируются очно в территориальном органе ФНС, должностное лицо получает сертификат в удостоверяющем центре Федерального казначейства.…
Авг 27
УНЭП или УКЭП: какую подпись ставить на кадровый документ
УНЭП или УКЭП — выбор, который работодатель делает не один раз на всю компанию, а по каждому типу кадрового документа и отдельно для каждой стороны. Статья 22.3 ТК РФ разводит кадровые документы на две группы: в одной подпись работника ограничена усиленной, в другой закон отдаёт выбор сторонам. Ниже — матрица…
Показано: 10 из 813 записи