Платёжное поручение на зарплату на карту: образец 2026

Платёжное поручение на зарплату на карту работника заполняется по форме 0401060, утверждённой Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021. Разберём построчно, что писать в полях 20, 21 и 24, чем платёжка на личную карту отличается от перечисления по реестру зарплатного проекта и какие формулировки назначения платежа банк пропускает без вопросов. Правильно заполненный документ избавит бухгалтерию от возвратов из банка и от блокировок по 115-ФЗ.

Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.

Два способа перечисления зарплаты на карту

Первый способ — зарплатный проект. Компания формирует одну платёжку на общую сумму на счёт банка и прикладывает реестр с распределением по сотрудникам. Реестр уходит по системе банк-клиент, номер и дата реестра указываются в назначении платежа. Второй способ — отдельное платёжное поручение на личную карту каждого работника. Работник вправе выбрать любой банк, заявление о смене банка он подаёт не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты — ст. 136 ТК РФ. Препятствовать этому выбору нельзя, за так называемое зарплатное рабство предусмотрен отдельный штраф по ст. 5.27 КоАП.

По деньгам и трудозатратам разница ощутимая: зарплатный проект — одна платёжка и реестр на весь штат, комиссии обычно ниже. Отдельные поручения на 200 человек — это 200 документов, и при ручном формировании тут стабильно появляются ошибки в реквизитах. В практике Азбуха мы видим, что компании от 100 сотрудников почти всегда работают через реестр, а отдельные платёжки оставляют для тех, кто ушёл в свой банк.

Заполнение полей платёжного поручения на зарплату

Ключевые поля, по которым банки возвращают зарплатные платёжки:

• Поле 20 «Наз. пл.» — код вида дохода. Для зарплаты ставится код «1» — периодический доход, по которому действуют ограничения удержаний по ст. 99 закона № 229-ФЗ об исполнительном производстве. Код нужен, чтобы приставы видели, какую часть суммы можно взыскать.
• Поле 21 — очередность платежа. Для зарплаты по платёжным документам — «3» (ст. 855 ГК РФ). Ошибочная «5» при картотеке на счёте отодвинет выплату в конец очереди.
• Поле 24 — назначение платежа. Вид выплаты, период, основание. Если из зарплаты удержано по исполнительному листу, взысканная сумма указывается в формате //ВЗС//1234-56//.
• Получатель. При переводе на личную карту — ФИО работника полностью и номер его счёта (не номер карты). При реестре — банк-эмитент.
• Статус плательщика и КБК не заполняются — это не бюджетный платёж. НДФЛ с 2023 года уходит отдельной платёжкой через ЕНП, в зарплатном поручении налог никак не отражается.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Код вида дохода — то поле, о котором бухи вспоминают после первого возврата из банка. Без кода «1» банк работника не может корректно применить лимиты по исполнительным листам, и платёжка либо разворачивается, либо у человека списывают больше, чем позволяет закон. А крайним в глазах сотрудника окажется работодатель. Проверьте настройки в одинэске один раз — и вопрос закрыт.»

Назначение платежа: готовые формулировки

Банковские комплаенс-службы проверяют зарплатные платежи на соответствие 115-ФЗ, поэтому назначение пишется конкретно: вид выплаты, период, документ-основание. Рабочие варианты:

• «Заработная плата за первую половину июля 2026 г. по трудовому договору № 14 от 10.02.2024. Без НДС» — аванс на личную карту.
• «Заработная плата за июль 2026 г. Иванову Ивану Ивановичу по трудовому договору. Без НДС» — окончательный расчёт за месяц.
• «Перечисление заработной платы за июль 2026 г. согласно реестру № 7 от 05.08.2026. Без НДС» — платёж по зарплатному проекту.
• «Расчёт при увольнении (заработная плата за август 2026 г., компенсация за неиспользованный отпуск)» — окончательный расчёт.

Формулировки вида «перечисление денежных средств» или «оплата по договору» для зарплаты не годятся — именно они собирают вопросы комплаенса и запросы документов. Период указывайте всегда: при споре с работником о дате выплаты назначение платежа в платёжке будет вашим доказательством.

Образцы документов-оснований для зарплатных платёжек

Сроки перечисления и типичные ошибки

Дата платёжки привязана к срокам из ст. 136 ТК РФ: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты фиксируются в ПВТР, коллективном или трудовом договоре, и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена. Выпал день выплаты на выходной — платите накануне. Отправить платёжку в сам день выплаты — риск: при технических задержках банка деньги придут позже, а компенсация по ст. 236 ТК начисляется за фактическую просрочку независимо от вины.

Частые ошибки при формировании поручений: перепутанный счёт получателя после смены работником банка, старая фамилия в реквизитах после её смены, код вида дохода «2» вместо «1», отсутствие //ВЗС// при удержаниях по исполнительным листам, аванс и зарплата одной платёжкой с назначением без периодов. Каждая из них либо возвращает платёж, либо создаёт спор с работником о дате выплаты. Требования инспекции к документам по оплате труда пересекаются с общим набором кадровых бумаг — сверить свой комплект удобно по чек-листу документов для проверки ГИТ.

Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Заявления о смене зарплатного банка — недооценённый источник возвратов. Человек принёс бумажку за 3 дня до выплаты, кадровая её ещё не занесла, платёжка ушла на старый счёт. По Трудовому кодексу у работодателя есть 15 дней, и этим сроком надо пользоваться. Мы у клиентов заводим такие заявления через КЭДО — сотрудник подаёт с телефона, документ сразу виден и кадровику и зарплатнику, ничего не теряется в стопке бумаг.»

Платёжки на особые выплаты: увольнение, отпускные, третьи лица

Расчёт при увольнении уходит отдельным поручением в день увольнения — ст. 140 ТК РФ переносов не допускает, даже если до планового дня зарплаты осталось два дня. В назначении перечисляются все составляющие: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при его наличии. Код вида дохода для всей суммы — «1». Отпускные перечисляются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, и дата платёжки здесь критична: суды считают срок в календарных днях, а Роструд рекомендует не включать в них сам день выплаты. Мы у клиентов Азбуха настраиваем контроль этой даты в системе — заявление на отпуск, подписанное в КЭДО, сразу ставит зарплатнику дедлайн по выплате, и просрочек по отпускным на таких проектах не бывает.

Перечисление на счёт третьего лица — жены, банка по кредиту работника — допустимо по письменному заявлению сотрудника, если трудовой договор не говорит об обратном. В назначении платежа обязательно указывается, за кого и на каком основании платится: «Заработная плата за июль 2026 г. за Иванова И.И. по его заявлению от 01.07.2026». Заявление храните как приложение к платёжке. А вот перечислить всю зарплату по устной просьбе — риск: без письменного заявления работник формально зарплату не получил, со всеми последствиями по ст. 236 ТК.

Отказ работника от зарплатного проекта — отдельный сюжет. Навязывать банк нельзя, штраф за воспрепятствование замене банка — до 50 000 руб. на юрлицо по ст. 5.27 КоАП; разъяснения по таким спорам Роструд публикует на онлайнинспекция.рф. Заявление о смене банка, поданное позднее чем за 15 календарных дней до выплаты, компания вправе исполнить со следующей выплаты.

Как заполнить платёжное поручение на зарплату: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте актуальные реквизиты работника: ФИО, номер счёта (20 знаков, начинается на 40817), БИК банка. После заявлений о смене банка обновите справочник.
2. Шаг 2. Укажите сумму к выплате — начисление за минусом НДФЛ и удержаний. НДФЛ в этой платёжке не фигурирует, он перечисляется через ЕНП отдельно.
3. Шаг 3. Поставьте очередность платежа «3» в поле 21 и код вида дохода «1» в поле 20.
4. Шаг 4. Заполните назначение платежа: вид выплаты, период, основание, при удержаниях — //ВЗС//сумма//.
5. Шаг 5. Сверьте дату списания со сроком выплаты из ПВТР, при выпадении на выходной — перенесите на предшествующий рабочий день, подпишите и отправьте в банк.

Хранение платёжек и подтверждение факта выплаты

Платёжное поручение с отметкой банка об исполнении плюс выписка по счёту — основной комплект доказательств выплаты зарплаты в спорах. Электронные платёжки из банк-клиента равнозначны бумажным, распечатывать их не нужно, но выгрузку с отметками исполнения стоит хранить упорядоченно: срок хранения документов о выплате зарплаты — 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов работников — 50 лет по приказу Росархива № 236. В суде по иску о невыплате работодатель обязан доказать факт и дату выплаты, и делает это именно платёжками с реестрами — табели и расчётки без них не работают.

Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«В спорах о датах выплаты выигрывает тот, у кого документы собираются в одну картину: платёжка, реестр, расчётка, приказ. Когда зарплатный контур живёт в связке КЭДО и зупа, эта картина выгружается за 10 минут по любому сотруднику за любой период. У бумажных компаний те же документы собирают неделю по трём отделам, и что-нибудь обязательно не находится.»

Стоимость сервиса для зарплатного документооборота

Цена зависит от численности штата — заявления о смене банка, расчётные листки и приказы входят в базовые тарифы КЭДО.

Итоговый бюджет зависит от штата и набора модулей — актуальные тарифы Азбуха позволяют посчитать стоимость на вашу численность за пару минут.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перечислить зарплату на карту другого человека, например супруги работника?

Да, если работник написал заявление с реквизитами третьего лица и такой способ выплаты не запрещён трудовым договором — ст. 136 ТК РФ допускает выплату на указанный работником счёт. В назначении платежа укажите, за кого перечисляется зарплата и за какой период. Код вида дохода при этом всё равно «1», а заявление храните как основание платежа.

Что будет, если не указать код вида дохода в поле 20?

Банк вправе не принять платёжку, а если примет — банк получателя не сможет применить лимиты удержаний по ст. 99 закона № 229-ФЗ, и у работника с исполнительным производством спишут больше допустимого. Указание кода — обязанность лица, выплачивающего зарплату. Для периодических выплат ставится «1», для сумм, на которые взыскание не обращается (компенсации по ст. 101 закона № 229-ФЗ), — «2».

Какую очередность платежа ставить при выплате аванса?

Ту же «3», что и для основной зарплаты: очередность зависит от вида платежа, а не от того, первая это или вторая часть месяца. Аванс по правовой природе — заработная плата за первую половину месяца, так его и формулируют в назначении платежа. Очередность «5» ставится только для прочих платежей, к оплате труда не относящихся.

Нужна ли отдельная платёжка на НДФЛ при каждой выплате зарплаты?

НДФЛ перечисляется через единый налоговый платёж по срокам НК РФ: налог, удержанный с 1 по 22 число, — до 28 числа текущего месяца, удержанный с 23 по последнее число, — до 5 числа следующего. Привязывать платёж по налогу к каждой зарплатной платёжке не нужно, но удержать НДФЛ обязаны при каждой выплате, включая аванс.

Как оформить платёжку при удержании по исполнительному листу?

В поле 24 после назначения платежа добавьте запись о взысканной сумме в формате //ВЗС//цифрами рублей-копеек//, код вида дохода в поле 20 — «1». Само удержание не превышает 50% выплаты, по алиментам на несовершеннолетних детей и возмещению вреда здоровью — 70% (ст. 99 закона № 229-ФЗ). Удержанную сумму перечисляйте взыскателю отдельным поручением в трёхдневный срок.

Работник просит выплатить зарплату наличными, хотя все на картах. Обязаны ли мы?

Выплата наличными через кассу — законный способ, и если условие о безналичном расчёте не закреплено в трудовом договоре с этим работником, отказать сложно. Выдача оформляется платёжной ведомостью Т-53 или расходным кассовым ордером. На депонирование невостребованной суммы отводится срок выдачи, указанный в ведомости, — не более 5 рабочих дней.