Почему трудовая книжка исключена из кадрового ЭДО, чем электронная трудовая книжка отличается от КЭДО, как вести бумажные книжки в компании на электронном документообороте и что подавать в Социальный фонд.
Авг 27
Государственные системы ЭДО: какие есть и как подключиться
Государственные системы ЭДО — это инфраструктура электронного правительства, через которую работодатель отправляет кадровый документ работнику и получает обратно файл подписи: ЕСИА, портал Госуслуг, СМЭВ, приложение Госключ и цифровая платформа «Работа в России». Пользование самой инфраструктурой бесплатное, разовые затраты уходят на интеграцию, а подключение по каналу API ЕПГУ занимает не более…
Аудит кадровых документов перед переходом на КЭДО: чек-лист
Как проверить бумажный кадровый архив до запуска КЭДО: семь блоков ревизии, что делать с пробелами, какие документы остаются на бумаге, кто отвечает и сколько времени занимает аудит при разной численности штата.
Увольнение через КЭДО: порядок, документы и ограничения
Порядок увольнения работника, подключённого к КЭДО: заявление и его отзыв усиленной подписью, бумажный приказ по форме Т-8, комплект документов в последний рабочий день, СТД-Р и ЕФС-1, закрытие доступа к системе и подготовка дела для инспектора ГИТ.
Авг 27
Сертификат подписи в КЭДО: где найти, продлить, обновить
Сертификат подписи в КЭДО лежит в том сервисе, который эту подпись выпустил: в приложении Госключ, в личном кабинете портала госуслуг, в удостоверяющем центре или на USB-токене. Кадровая система показывает результат проверки, а сам сертификат хранится за её пределами, и потому вопрос «где он» стабильно всплывает при первом же истекшем сроке.…
Авг 27
Усиленная подпись для трудового договора: УКЭП или УНЭП
Усиленная подпись для трудового договора обязательна с обеих сторон, но требования к сторонам разные: работодатель подписывает только УКЭП, работник выбирает из трёх вариантов усиленной подписи. Простая подпись под трудовым договором закрыта прямым запретом закона, и ошибка в этом месте всплывает не сразу, а на проверке ГИТ или в суде через…
Авг 27
Где найти документы в КЭДО: разделы кабинета и поиск
Где найти документы в КЭДО, зависит от того, кто ищет и в каком состоянии документ. Работник смотрит в личном кабинете и в приложении, которым подписывал. Кадровик работает с реестром системы и электронным архивом. Инспектор ГИТ получает выгрузку, которую готовит работодатель. Разберём устройство разделов кабинета сотрудника, место хранения подписанного экземпляра вместе…
Авг 27
Простая подпись для заявлений и приказов: правила КЭДО
Простая подпись для заявлений и приказов закрывает основную массу повседневного кадрового оборота: отпуска, отгулы, служебные записки, ознакомление с приказами по личному составу. Закон допускает её не везде, и граница проходит не по названию документа, а по закрытому перечню статьи 22.3 Трудового кодекса. Разберём, какие заявления работник подписывает ПЭП, а где…
Авг 27
Заявление на получение УКЭП через Госуслуги: порядок подачи
Заявление на получение УКЭП через Госуслуги подаётся внутри мобильного приложения Госключ, которое встроено в приложение Госуслуги с 06.08.2025. Порядок различается по категориям заявителей: физическое лицо проходит идентификацию одним из четырёх способов, руководитель организации и ИП идентифицируются очно в территориальном органе ФНС, должностное лицо получает сертификат в удостоверяющем центре Федерального казначейства.…
Авг 27
Кто вправе подписывать трудовой договор от работодателя
Подписывать трудовой договор от работодателя вправе единоличный исполнительный орган организации и то лицо, которому он передал это полномочие доверенностью. Сложность начинается там, где полномочие существует на словах, а в документах его нет, и в электронном контуре к этому добавляется вопрос вида подписи. Разберём, кто ставит подпись по уставу, как оформить…
Показано: 10 из 93 записи