КЭДО

УНЭП или УКЭП — выбор, который работодатель делает не один раз на всю компанию, а по каждому типу кадрового документа и отдельно для каждой стороны. Статья 22.3 ТК РФ разводит кадровые документы на две группы: в одной подпись работника ограничена усиленной, в другой закон отдаёт выбор сторонам. Ниже — матрица…

Электронный кадровый документооборот в организации работает по регламенту, который компания пишет себе сама: кто заводит документ, за какой срок его подписывают, каким номером регистрируют и сколько лет потом хранят. Трудовой кодекс требует для этого отдельный локальный акт о порядке ведения КЭДО, и почти всегда он проработан слабее, чем приказ о…

Подписание кадровых приказов в электронном виде устроено жёстче, чем подписание бумажных: закон прямо указывает, какой подписью работодатель заверяет каждый тип приказа, а какие приказы вообще не переводятся в электронный контур. Разберём, чем подписывает работодатель, чем работник знакомится, как оформить полномочия, если приказ подписывает не генеральный директор, и во что обходится…

Уведомление о переходе на КЭДО — письменный документ, которым работодатель сообщает каждому работнику о том, что кадровые документы уходят в информационную систему, и о праве работника согласиться или отказаться. Норма короткая, ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ, и именно из-за её краткости половина компаний оформляет уведомление так, что инспектор потом…

Программы и файлы для подписи в КЭДО делятся на три набора: для простой подписи ставить нечего, для УНЭП через Госключ хватает смартфона, а для УКЭП на токене нужны криптопровайдер, драйверы носителя и браузерный плагин. Путаница начинается там, где кадровик ждёт от системы один файл, а получает пакет из PDF, XML…

Уведомление об отпуске в КЭДО направляют работнику не позднее чем за две недели до первого дня отдыха: срок задаёт часть 3 статьи 123 ТК РФ, и электронный формат его не меняет. Разберём, как отсчитывать четырнадцать дней от даты начала отпуска, чем система подтверждает дату вручения и отметку об ознакомлении, какой…

Регистрация в КЭДО начинается не с логина и пароля, а с бумажного согласия работника: пока согласия нет, заводить ему учётную запись нельзя. Дальше кадровая служба отправляет приглашение, работник вводит ключ активации, придумывает пароль и привязывает электронную подпись. Разберём, что происходит на каждом шаге, чем отличается вход по логину от входа…

Проект внедрения электронного КДО отличается от простого перехода на КЭДО тем, что у него есть устав, команда с фамилиями, календарный план с вехами и реестр рисков. Компании, которые запускают КЭДО без этой рамки, обычно упираются в одно и то же: сроки плывут, ответственный не назначен, а спонсор узнаёт о проблемах…

Подготовка к переходу на КЭДО занимает больше времени, чем сам запуск системы. До старта закрывают пробелы в кадровых документах, приводят в порядок штатное расписание и локальные акты, сверяют данные сотрудников и разводят типы документов по видам электронной подписи. Разберём, что проверяют на предпроектном этапе, какие документы восстанавливают и какой датой…