План работы отдела кадров на месяц и квартал — это документ, который переводит разрозненные кадровые задачи в управляемый график с датами, ответственными и контрольными точками. Без такого плана кадровик живёт в режиме тушения пожаров: график отпусков вспоминают 16 декабря, ЕФС-1 подают в последний день, а про СОУТ узнают уже от инспектора. Разберём, из чего складывается месячный и квартальный план, какие процедуры привязаны к жёстким срокам по ТК РФ и отчётности в СФР, как распределить нагрузку внутри квартала и чем автоматизация закрывает рутину. Материал построен вокруг реальных кадровых процессов в организации, а не абстрактных чек-листов.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Нужен готовый шаблон? Скачайте план работы отдела кадров одним файлом — месяц, квартал и год.
Зачем отделу кадров план на месяц и квартал
Кадровая работа делится на две неравные части. Первая — плановая рутина: отчётность, воинский учёт, ознакомление с ЛНА, ведение личных дел. Вторая — стратегические проекты: пересмотр системы оплаты, внедрение грейдов, автоматизация. И вот тут ловушка. Операционка съедает всё время, а до проектов руки не доходят никогда. Это то, что на языке бизнеса называют вихрем неотложных дел.
План на месяц фиксирует именно операционку — то, что повторяется с известной периодичностью и имеет дедлайн. Приём, увольнение, отпуска, табель, расчётные листки, отчёты в СФР. План на квартал шире. Он захватывает то, что нельзя сделать за месяц: подготовку графика отпусков, плановую СОУТ, аудит кадровой документации перед возможной проверкой, крупные HR-проекты с этапами.
Разделение простое, но большинство кадровых служб его игнорирует. Пишут один список задач и тонут в нём. А правильнее — два горизонта планирования, где месяц отвечает за дисциплину сроков, а квартал за то, чтобы отдел двигался вперёд, а не только латал дыры.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Первое, что я спрашиваю у кадровика на аудите — покажите план на месяц. В половине случаев его нет вообще, есть голова, в которой всё держится. Пока человек один и штат 30 человек, оно работает. А как только компания дорастает до сотни, эта схема даёт затык на первой же проверке ГИТ — просто потому что забыли ознакомить новичка с ЛНА под подпись.»
Готовые образцы и шаблоны плана работы отдела кадров (скачать)
Пример плана работы отдела кадров удобнее взять готовым файлом и дописать под свою организацию, чем собирать таблицу с нуля. Ниже — три шаблона самого плана (на месяц, квартал и год) и десять сопутствующих кадровых форм, которые упоминаются в задачах плана.
Открыть список
| Документ | Скачать |
|---|---|
| План работы отдела кадров: месяц, квартал и год (один файл, Word) | Скачать |
| График отпусков (форма Т-7) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (Т-12 / Т-13) | Скачать |
| Штатное расписание (образец) | Скачать |
| Приказ о приёме на работу (Т-1) | Скачать |
| Приказ об увольнении (Т-8) | Скачать |
| Приказ о переводе (Т-5) | Скачать |
| Личная карточка сотрудника (Т-2) | Скачать |
| Должностная инструкция (образец) | Скачать |
| Положение об оплате труда | Скачать |
| Оценка эффективности сотрудника (KPI) | Скачать |
Пример заполненного плана работы отдела за один месяц
Чтобы шаблон не выглядел пустой таблицей, вот пример плана работы отдела кадров на условный месяц — с реальными задачами, нормой закона, сроком и ответственным. По этому образцу собирается месячный срез в любом из скачанных файлов.
| Задача | Основание | Срок | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Закрытие табеля за прошлый месяц | ст. 91 ТК РФ | 1-3 число | Кадровик |
| Выдача расчётных листков | ст. 136 ТК РФ | День выплаты | Кадровик |
| Сведения в СФР при приёме/увольнении (ЕФС-1, подр. 1.1) | ФЗ-27 | След. рабочий день | Кадровик |
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 по прочим событиям | ФЗ-27 | до 25 числа | Кадровик |
| Уведомление об отпусках за 2 недели | ст. 123 ТК РФ | По графику | Кадровик |
| Воинский учёт: сверка и подача в военкомат | ФЗ-53 | При приёме/увольнении | Отв. за ВУ |
Интерактивный чек-лист плана: отметьте выполненные задачи
Отметьте выполненные задачи галочками — удобно держать перед глазами месячный и квартальный срез.
Месячные задачи
Квартальные задачи
Из чего состоит месячный план отдела кадров
Месячный план строится вокруг событий с жёсткой привязкой к датам. Часть из них наступает по календарю, часть — по факту кадрового мероприятия. Их нельзя перенести, потому что срок диктует закон, а не желание кадровика.
Базовый месячный цикл выглядит так. В начале месяца — закрытие предыдущего периода: сверка табеля, передача данных зарплатнику, выдача расчётных листков. В течение месяца — оформление приёмов, переводов и увольнений с отправкой сведений в СФР. К 25 числу — подача подраздела 1.1 формы ЕФС-1 по тем кадровым событиям, которые не требуют отчёта на следующий день. Ближе к концу месяца — контроль предстоящих отпусков и уведомление сотрудников за две недели до начала.
Отдельная строка — реагирование на события день в день. При приёме и увольнении сведения в СФР подают не позднее следующего рабочего дня. Это значит, что кадровик физически не может накопить приказы и сдать их пачкой в конце месяца. Каждый приём и каждое увольнение — это отдельная отправка с дедлайном завтра.

Обязательная кадровая отчётность в течение месяца
Отчётность — самая жёсткая часть месячного плана, потому что за просрочку прилетает штраф. Форма ЕФС-1 заменила собой четыре прежних отчёта — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Часть подаёт кадровик, часть — бухгалтерия, и сроки у разделов разные.
Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) подаётся в двух режимах. При приёме на работу и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. При других кадровых событиях — перевод, установление второй профессии, подача заявления о формате трудовой книжки — не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем события. Если 25 число выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день. В апреле 2026 года, например, дедлайн сместился на 27 число.
С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом № 1463. Глобально структура не поменялась, но правила заполнения скорректировали, часть кодов убрали. При среднесписочной численности свыше 10 человек отчёт сдают строго в электронном виде.

Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Самый частый косяк с ЕФС-1 — не сам факт просрочки, а неверный код мероприятия. Кадровик отправил перевод, поставил не тот код, а система СФР это восприняла как отмену предыдущего. Потом полдня разбираешься, почему у человека в цифровой трудовой каша. Поэтому я в месячном плане всегда закладываю день на сверку отправленных форм, а не только на саму отправку.»
В сервисе Азбуха мы в шаблоне месячного плана для клиентов держим отдельный блок отчётности, где каждая форма привязана к событию-триггеру, а не к абстрактному «концу месяца». Приняли человека — сработало напоминание отправить сведения завтра. Это снимает главный риск: забыть про однодневный срок.
Что попадает в план каждый месяц
Помимо отчётности, месячный план вбирает регулярные процедуры кадрового делопроизводства. Их удобно держать единым списком с датами:
- Сверка и закрытие табеля учёта рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) — в начале месяца за предыдущий период.
- Передача данных о рабочем времени и отклонениях расчётчику зарплаты.
- Выдача расчётных листков сотрудникам — извещение о составных частях зарплаты обязательно по ст. 136 ТК РФ.
- Оформление приёмов: трудовой договор, приказ, ознакомление с ЛНА под подпись, личная карточка.
- Оформление увольнений: приказ, расчёт, выдача документов, отправка сведений в СФР.
- Уведомление сотрудников о начале отпуска — за две недели до даты по графику.
- Ведение и актуализация воинского учёта, отправка сведений в военкомат при приёме и увольнении военнообязанных.
- Отчётность в центр занятости через личный кабинет на платформе «Работа в России» — там, где регион требует ежемесячно.
Периодичность отчёта в ЦЗН отличается по регионам. Где-то ежемесячно до 10 числа (Санкт-Петербург, Пензенская, Самарская области), где-то ежеквартально (Московская, Ленинградская области), а где-то только по запросу. Логику в этой региональной пестроте искать бессмысленно, её нужно просто выяснить в своём центре занятости и внести дату в план.
Из чего состоит квартальный план отдела кадров
Квартальный горизонт нужен для задач, которые физически не помещаются в месяц. Это и накопительная отчётность, и подготовка объёмных документов, и проекты развития HR-функции. Если месячный план про «не просрочить», то квартальный — про «успеть подготовить заранее».
В квартал попадают события, которые наступают редко, но требуют долгой подготовки. Классический пример — график отпусков. Его утверждают не позднее чем за две недели до нового года, то есть до 17 декабря. Но начинать сбор пожеланий и сведение проекта нужно в октябре-ноябре, иначе к дедлайну кадровик получает хаос из противоречивых заявок. Поэтому подготовка графика — это задача четвёртого квартала, а не декабря. Спорные ситуации по срокам и порядку удобно сверять с разъяснениями Роструда на портале онлайнинспекция.рф.
Похожая история со страховым стажем. Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 подаётся ежегодно, до 25 января за предыдущий год. Формально это разовое событие, но собрать и выверить данные по всему штату за месяц тяжело. Разумнее заложить сверку в план четвёртого квартала, чтобы в январе просто выгрузить готовое.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«График отпусков — это тот документ, на котором сыпется каждая вторая компания при проверке. Его либо утверждают позже 17 декабря, либо вообще забывают. А инспектор ГИТ считает нарушением уже сам факт работы в январе без утверждённого графика. Это не та бумажка, которую можно налепить задним числом — живая подпись и дата на ней проверяются в первую очередь.»
Плановые процедуры квартала
Квартальный план собирает процедуры с длинным циклом подготовки. Основные из них:
- Подготовка и утверждение графика отпусков (форма Т-7) — четвёртый квартал, дедлайн 17 декабря по ст. 123 ТК РФ.
- Плановая специальная оценка условий труда — проводится не реже одного раза в 5 лет, требует заключения договора с аккредитованной организацией и времени на замеры.
- Ежегодная сдача подраздела 1.2 ЕФС-1 по страховому стажу — подготовка в конце года, сдача до 25 января.
- Квартальный раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм — его сдаёт бухгалтерия, но кадровик синхронизирует с ним данные.
- Аудит кадровой документации — плановая проверка личных дел, трудовых договоров, ЛНА на соответствие требованиям ГИТ.
- Актуализация штатного расписания и должностных инструкций.
- Проверка и продление сроков ознакомления с обновлёнными ЛНА.
СОУТ заслуживает отдельного внимания в квартальном плане, потому что цена ошибки высокая. С 2026 года надзор перешёл в цифру: базы ФНС, СФР и ФГИС СОУТ интегрированы, и просроченную спецоценку система видит автоматически, без визита инспектора. Штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП для юрлица — от 60 000 до 80 000 рублей, причём он может начисляться за каждое рабочее место. Десять непроверенных мест превращают восемьдесят тысяч в сумму под миллион.
HR-проекты как часть квартального плана
Отдел кадров в зрелой компании — это не только делопроизводство. В квартальный план входят проекты развития: пересмотр системы мотивации, внедрение грейдов, автоматизация процессов, построение системы адаптации. И вот здесь пригодится проектный подход, а не список задач.
На практике сильные HR-службы оформляют каждый проект в единой форме: проблема, цели, состав рабочей группы, ключевые события и сроки. Берётся идея — например, повышение компетенций персонала — и под неё расписываются мероприятия с датами и метриками. Скажем, проект по грейдовой системе может ставить целями снижение текучки, актуализацию материальной мотивации и систематизацию окладов, а рабочая группа отвечает за конкретные этапы в течение двух-трёх кварталов.
Проекты не живут в месячном плане — слишком крупные, растянуты во времени. Но и без привязки к кварталу они превращаются в вечное «когда-нибудь займёмся». Поэтому каждый HR-проект получает квартальную веху: что должно быть готово к концу квартала. За время работы сервиса Азбуха мы видели десятки таких проектов, и закономерность одна — те, что разбиты на квартальные этапы с ответственными, доходят до конца, а те, что висят единой глыбой «внедрить грейды», умирают на полпути.
Недельный план кадровика: как разбить месяц на недели
Месячный горизонт для оперативной работы всё равно крупноват — внутри него удобно держать недельный срез. Недельный план кадровика не заменяет месячный, а детализирует его: берёте задачи месяца и раскладываете по неделям так, чтобы дедлайны СФР и уведомления об отпусках не собрались в один день.
Рабочая логика простая. Первая неделя месяца — закрытие прошлого периода: табель, расчётные листки, сверка отправленных в СФР форм. Вторая и третья недели — текущая операционка: оформление приёмов и увольнений по факту, подготовка документов на перевод. Четвёртая неделя — подача подраздела 1.1 ЕФС-1 по накопленным событиям до 25 числа и контроль отпусков следующего месяца. Задачи «день в день» (сведения в СФР при приёме и увольнении) в недельную сетку не укладываются — они реагируют на событие, а не на календарь.
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«Планер на неделю спасает от эффекта, когда весь месяц кажется, что времени вагон, а 24 числа выясняется, что ЕФС-1 не собрана, отпускникам не роздали уведомления, и всё это надо сделать за день. Разбей месяц на четыре недели — и внезапно окажется, что нагрузка ровная, просто раньше её видели одним комком.»
Календарь кадровика по месяцам: сезонные задачи
Часть кадровых задач привязана к конкретному месяцу, а не повторяется одинаково весь год. Такой календарь кадровика удобно держать перед глазами и усиливать акцент в начале каждого месяца.
- Январь — сдача подраздела 1.2 ЕФС-1 по страховому стажу за прошлый год до 25 января; отпуска по графику.
- Февраль-март — раздел 2 ЕФС-1 за I квартал (с бухгалтерией); плановая ежемесячная рутина.
- Апрель-июнь — аудит кадровой документации, актуализация штатного расписания, раздел 2 ЕФС-1 за полугодие.
- Июль-август — пик отпусков и подмен; плановая СОУТ при наступлении срока; задачи кадровика на июль и август смещаются в сторону контроля графика отпусков.
- Сентябрь — раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев; подготовка к осенне-зимнему циклу.
- Октябрь-ноябрь — старт сбора пожеланий по отпускам, сведение проекта графика, сверка страхового стажа.
- Декабрь — утверждение графика отпусков до 17 декабря, раздача уведомлений на январь.
Спрос на планы смещается по календарю: план работы отдела кадров на июль отличается от плана на декабрь набором сезонных задач, хотя костяк отчётности один и тот же. Поэтому годовой шаблон из блока выше содержит помесячную разбивку — достаточно открыть нужный месяц.
План работы по ролям: специалист по кадрам, инспектор, начальник отдела
В крупном отделе один общий план размывает ответственность. Полезно разграничить зоны по ролям, чтобы каждый видел свой участок.
- Специалист по кадрам (кадровый делопроизводитель) — оформление приёмов, переводов, увольнений, ведение личных дел и трудовых книжек, подготовка приказов. Ядро месячного плана.
- Инспектор по кадрам — табель, воинский учёт, отчётность в СФР и центр занятости, контроль сроков ознакомления с ЛНА. Работа с жёсткими дедлайнами.
- Бухгалтер по кадрам / расчётчик — стык кадров и зарплаты: расчётные листки, данные о рабочем времени, раздел 2 ЕФС-1 по взносам.
- Начальник отдела кадров — квартальный горизонт: HR-проекты, аудит документации, каскадирование целей компании на отдел, распределение нагрузки внутри службы.
Разграничение ролей особенно важно при работе службы управления персоналом, где несколько человек ведут разные участки одного процесса. Наши специалисты при постановке процессов в сервисе Азбуха первым делом раскладывают задачи плана по ролям — это убирает ситуацию, когда за график отпусков «отвечают все и никто».
Как сформулировать цели отдела кадров на месяц и квартал
План отвечает на вопрос «что делаем», а цели — «зачем». Без целей отдел кадров превращается в исполнителя заявок. Цель формулируется измеримо: не «улучшить подбор», а «сократить срок закрытия вакансии с 40 до 25 дней к концу квартала».
Примеры формулировок целей отдела кадров, которые ложатся в месячный и квартальный план:
- Снизить текучесть персонала на испытательном сроке с 22% до 12% за квартал.
- Довести долю электронно подписанных кадровых документов до 90% штата за два месяца.
- Сократить среднее время оформления приёма с 3 дней до 1 рабочего дня.
- Обеспечить 100% ознакомление с обновлёнными ЛНА под подпись в течение месяца.
- Закрыть все плановые процедуры квартала (график отпусков, СОУТ, аудит) без замечаний ГИТ.
- Поднять индекс вовлечённости (eNPS) на 10 пунктов за полугодие.
Метрика без ответственного и срока не работает. Поэтому к каждой цели привязывают контрольную точку: кто отвечает и когда сверяемся. В сервисе Азбуха модуль целеполагания позволяет каскадировать цели компании вниз по структуре и видеть прогресс на дашборде, чтобы квартальные цели отдела не расходились с бизнес-показателями.
В каком формате вести план: Word или Excel
Вопрос формата решается по тому, как вы работаете с планом. Оба варианта скачиваются из блока с шаблонами выше.
- Word (.docx) — подходит, когда план ведут как документ: печатают, согласовывают, прикладывают к приказу об организации работы отдела. Месячный план в ворде удобен для небольших служб, где важна распечатка и подпись руководителя.
- Excel (.xlsx) — подходит, когда план живёт как рабочая таблица: сортировка по срокам, фильтры по ответственным, условное форматирование по статусу. Квартальный и годовой планы удобнее вести именно в Excel — там разбивка по листам-месяцам и автоматическая подсветка просрочек.
Для планирования рабочего дня специалиста по кадрам по часам чаще берут Excel: колонки времени легко превращаются в таймлайн. Для годового плана «в ворде» удобнее печатный вид с разбивкой по кварталам. Оба шаблона — и Word, и Excel — лежат в блоке выше, берите тот, что ближе вашему стилю работы.
Как связать план кадров со стратегией компании
План отдела кадров не висит в вакууме. Он вырастает из целей бизнеса через механизм каскадирования: у компании есть стратегия и финансовые показатели, из них выводятся цели HR-подразделения, а из целей — конкретные задачи в месячном и квартальном плане.
Логика простая. Компания хочет вырасти на 30% за год — значит, нужны люди. HR получает цель по найму, она распадается на квартальные метрики подбора, а те — на месячные задачи рекрутеров. Компания режет издержки — HR получает цель по оптимизации затрат, и в квартальном плане появляется проект пересмотра штатной структуры.

Проблема в том, что многие кадровые службы застревают в операционке и до стратегического уровня не поднимаются. Отчёты сданы, приказы оформлены, а вклада в бизнес-результат нет. Разница между кадровиком, который закрывает заявки, и HR, который решает бизнес-задачи, ровно в этом — есть ли в плане цели, привязанные к стратегии, или только рутина.
Юлия К, HR-эксперт с 10-летним стажем:
«Когда я прошу руководителя кадровой службы каскадировать цели компании на свой отдел, часто вижу ступор. Человек искренне не понимает, при чём тут стратегия, у него же табель и отпуска. А потом удивляется, почему бизнес воспринимает кадровую как обслугу. Каскадирование — это не заумь из учебника, это просто ответ на вопрос: что мой отдел делает для того, чтобы компания заработала больше.»
Для управления целями удобно использовать отдельный инструмент. В сервисе Азбуха модуль целеполагания позволяет каскадировать цели компании вниз по структуре, связать их с оценкой эффективности и видеть прогресс на дашборде — тогда квартальный план кадров перестаёт быть изолированным списком и становится частью общей карты целей.
Как составить план работы отдела кадров: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Выпишите все процедуры с жёсткими сроками. ЕФС-1, график отпусков, СОУТ, воинский учёт, отчётность в ЦЗН. Проставьте рядом норму закона и дедлайн — это неприкосновенный костяк плана.
- Шаг 2. Разнесите задачи по двум горизонтам. Повторяющаяся рутина с дедлайном внутри месяца идёт в месячный план. Задачи с длинной подготовкой и проекты — в квартальный.
- Шаг 3. Привяжите отчётность к событиям-триггерам. Приём и увольнение — отправка сведений в СФР на следующий рабочий день. Не ждите конца месяца, поставьте напоминание на каждое событие.
- Шаг 4. Каскадируйте цели бизнеса. Возьмите годовые цели компании и определите, что отдел кадров делает для их достижения в этом квартале. Добавьте эти задачи в план отдельным блоком.
- Шаг 5. Назначьте ответственных и контрольные точки. По каждой задаче — кто делает и когда проверяем результат. Без ответственного задача не выполняется, без контрольной точки — не отслеживается.
- Шаг 6. Пересматривайте план в начале каждого месяца и квартала. Закрытые задачи — в архив, новые события — в план. Раз в квартал сверяйтесь со стратегией компании.
Типичные ошибки при планировании работы отдела кадров
Ошибки в планировании стоят денег — штрафами ГИТ, авралами и текучкой. Разберём те, что встречаются чаще всего.
Ошибка 1. Нет разделения на месяц и квартал. Кадровик ведёт один список и валит туда всё подряд. Долгие проекты тонут среди мелкой рутины и не двигаются. Делают так ради простоты — один список вести проще. Цена ошибки: стратегические задачи не выполняются годами, отдел не развивается, а бизнес считает кадровую чистым центром затрат.
Ошибка 2. Отчётность привязана к концу месяца, а не к событию. Кадровик копит приказы и сдаёт скопом. Но при приёме и увольнении срок — следующий рабочий день. Так делают по привычке из времён, когда отчёты были ежемесячными. Цена ошибки: штраф по ст. 5.27 КоАП — для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение, причём инспектор может оштрафовать и организацию, и должностное лицо одновременно.
Ошибка 3. График отпусков готовят в декабре. Начинают сбор пожеланий за неделю до дедлайна. Мотив понятен — до декабря кажется, что времени вагон. Цена ошибки: либо не успевают к 17 декабря и получают штраф за работу без графика, либо утверждают сырой документ, который потом весь год переделывают допсоглашениями.
Ошибка 4. Забывают про плановую СОУТ. Спецоценка проводится раз в 5 лет, и за эти годы про неё успевают забыть напрочь. Цена ошибки высокая: с 2026 года просрочку видит цифровая система автоматически, штраф — от 60 000 до 80 000 рублей за юрлицо, потенциально за каждое рабочее место.
Если кадровая служба — это один человек на весь штат, удержать в голове однодневные сроки СФР, дедлайн графика отпусков и пятилетний цикл СОУТ почти нереально. Мы настраиваем автоматические напоминания по каждому событию-триггеру и берём на себя ведение отчётности, чтобы просрочка перестала быть вопросом человеческой памяти.
Автоматизировать кадровую отчётность
☎️ +7 (499) 110-98-79
✉️ info@azbuha.ru
Автоматизация плана: как КЭДО снимает рутину
Львиная доля месячного плана — это документы: приказы, заявления, ознакомления, уведомления. В бумажном виде каждый из них требует физического сбора подписей, а это дни на согласование и риск, что документ где-то задержится. Кадровый электронный документооборот убирает эту нагрузку.
КЭДО легализован поправками в ТК РФ с ноября 2021 года — статьи 22.1-22.3 регулируют порядок его ведения. Работник подписывает документы электронной подписью: для внутренних кадровых документов часто хватает УНЭП, которую бесплатно выпускают через приложение Госключ от Минцифры. Для трудового договора, договора о материальной ответственности и ряда других по ст. 22.3 ТК РФ нужна усиленная подпись — УКЭП или УНЭП.

Разница в скорости ощутимая. Один из провайдеров при переводе 40 000 сотрудников на КЭДО сократил трудозатраты на кадровый документооборот в 6,5 раза. Для планирования это значит, что задачи, которые раньше занимали дни, схлопываются в минуты, и месячный план разгружается. Перед запуском важно определить какие кадровые документы проверяет ГИТ, чтобы электронный архив с самого начала был в порядке.
Юлия К, специалист по внедрению КЭДО:
«Госключ — это та штука, которая реально упрощает жизнь. Работнику нужен только смартфон, подпись бесплатная, даже возрастные сотрудники осваивают. Нюанс в том, что не всё гладко — обезличенный сертификат выпускает только гендир и перевыпускает лично каждый год. Плюс в регионах до 10-15% людей сидят на кнопочных телефонах, и им подписывать нечем. Так что раскатывать КЭДО на всю компанию без пилота я не советую — сначала пилотная группа, потом промка.»
Наши специалисты закладывают в план внедрения время на пилотную группу и обучение — это экономит клиенту месяц на устранении ошибок при массовом раскатывании. Автоматизация ускоряет процессы, но сам переход требует подготовки, и это отдельный проект в квартальном плане, а не задача на пару дней.
Стоимость автоматизации кадрового планирования
Стоимость зависит от того, какие блоки плана вы автоматизируете и какая численность штата. Кадровый документооборот считают за сотрудника в год, инструменты целеполагания — за сотрудника в месяц, комплексные пакеты — за всю компанию. Ниже — тарифы по направлениям, которые закрывают месячный и квартальный план.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Азбуха.КЭДО «Лайт» | 490 ₽/сотрудника в год | до 70 человек |
| Азбуха.КЭДО «Стандарт» | 390 ₽/сотрудника в год | от 70 до 500 человек |
| Азбуха.КЭДО «Корпоративный» | от 290 ₽/сотрудника в год | от 500 человек |
| Азбуха.Цели «Базовый» | 79 ₽/сотрудника в мес. | каскадирование целей |
| Азбуха.Цели «Продвинутый» | 149 ₽/сотрудника в мес. | OKR + KPI + оценка |
| Азбуха.HCM «Старт» | от 8 900 ₽/мес. | от 50 сотрудников |
| Азбуха.HCM «Бизнес» | от 24 900 ₽/мес. | от 100 сотрудников |
Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. При годовой оплате КЭДО минимальная сумма договора по тарифу «Лайт» на 70 сотрудников — 34 300 ₽ в год. Расширенная настройка бизнес-процессов и нетиповые интеграции считаются отдельно — актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться по вашей конфигурации.
Что ещё нужно кадровику для планирования
- График отпусков на год: составление и сроки
- Отчётность отдела кадров в СФР и ФНС: сроки и формы
- Кадровые документы для проверки ГИТ: полный чек-лист
- Локальные нормативные акты: обязательный пакет ЛНА
- Чек-лист приёма сотрудника на работу
Читайте также по теме:
- Повышение профессиональной компетенции: план и документы
- Освоение компетенции новичком: как ускорить за 3 месяца
- Методы оценки результатов работы персонала в 2026 году
- Матрица компетенций отдела: как построить за 7 шагов
- Критерии оценки работы сотрудника: 4 группы и порядок
Часто задаваемые вопросы
Чем месячный план отдела кадров отличается от квартального?
В какие сроки кадровик сдаёт ЕФС-1 в 2026 году?
До какого числа нужно утвердить график отпусков?
Какой штраф грозит за нарушение сроков кадровой отчётности?
Как часто нужно проводить специальную оценку условий труда?
Как часто сдавать отчётность в центр занятости?
Кто отвечает за воинский учёт и что включить в план?
Как связать план отдела кадров со стратегией компании?
Нужно ли уведомлять сотрудников о начале отпуска, если есть график?
Какую электронную подпись использовать для кадровых документов в КЭДО?
Можно ли вести план работы отдела кадров в электронном виде?
Как оформить HR-проект внутри квартального плана?
План работы отдела кадров держится на двух вещах: соблюдении жёстких сроков и связи с целями бизнеса. Первое — вопрос дисциплины и напоминаний, второе — вопрос зрелости HR-функции. И то, и другое проще выстроить на платформе, которая ведёт отчётность, привязывает документы к событиям и каскадирует цели по компании.
Мы в сервисе Азбуха помогаем компаниям от малого бизнеса до штата в тысячи человек перевести кадровые процессы в управляемый график. Настраиваем КЭДО с подписанием через Госключ, автоматизируем отчётность в СФР, разворачиваем модуль целеполагания с каскадированием и дашбордами. Все решения входят в Реестр отечественного ПО и соответствуют требованиям ФЗ-152 о персональных данных.
Если кадровая служба тонет в рутине и до квартальных проектов руки не доходят, начните с пилота на одном направлении — месячная отчётность или график отпусков. Дальше масштабируется само.
Рассчитать стоимость автоматизации кадров
☎️ +7 (499) 110-98-79
✉️ info@azbuha.ru

