Режим КЭДО по ст. 22.1-22.3 ТК РФ распространяется только на работников. Разбираем, как законно вести электронный документооборот с исполнителями по ГПХ и плательщиками НПД, какую подпись выбрать и как не получить переквалификацию договора.

Администратор КЭДО — сотрудник, который управляет системой кадрового электронного документооборота: заводит учётные записи, раздаёт права, настраивает маршруты согласования и отвечает за то, чтобы подписанный документ нашёлся через три года. Роль часто раздают по остаточному принципу, а потом выясняется, что доступ к персональным данным всего штата есть у четырёх человек и…

Замена и совмещение видов подписей в КЭДО — задача, с которой сталкивается каждая компания при расширении электронного кадрового документооборота. По ст. 22.3 ТК РФ одни кадровые документы подписывают только УКЭП, другие допускают УНЭП, третьи — ПЭП. Ошибка в выборе вида ЭП обходится в штраф до 100 000 рублей за ненадлежащее…

Электронная подпись для дистанционного работника — инструмент, без которого удалёнщик не подпишет ни трудовой договор, ни допсоглашение, ни заявление на отпуск в электронном виде. Статья 312.3 ТК РФ устанавливает конкретные требования к видам ЭП для каждого типа кадрового документа, и ошибка в выборе подписи делает документ юридически ничтожным. Разберём, какую…

Компрометация ключа подписи — ситуация, когда закрытый ключ работника или руководителя мог оказаться у постороннего: телефон с Госключом украли, токен потеряли, пароль от учётки увели через фишинговое письмо. Закон отводит на реакцию не более одного рабочего дня, и от того, уложилась компания в этот срок или нет, зависит судьба кадровых…

Соглашение об использовании электронной подписи нужно там, где стороны подписывают документы простой или неквалифицированной подписью: без него такой файл не приравнивается к бумаге с собственноручной подписью. Разберём, какие два пункта требует 63-ФЗ под угрозой недействительности всей конструкции, чем это соглашение отличается от согласия на КЭДО, в каких случаях его вообще…

Что такое УНЭП: расшифровка аббревиатуры, четыре признака неквалифицированной подписи по ч. 3 ст. 5 63-ФЗ, разница между подписью информационной системы и подписью ЕСИА, перечень кадровых документов по ст. 22.3 ТК РФ и порядок выпуска сертификата в Госключе.

Когда неквалифицированная подпись закрывает договор с контрагентом, что писать в разделе об электронном взаимодействии, какие документы требуют УКЭП по закону и сколько стоит перевести обмен в электронный вид.

Как работодателю подключить Госключ к системе КЭДО, за сколько шагов работник выпускает УНЭП, что происходит с документом после подписания и какие документы остаются на бумаге.

Порядок перехода государственного и бюджетного учреждения на кадровый электронный документооборот: локальные акты, закупка, требования к защите информации, виды электронной подписи и тарифы.