Статья 136 ТК РФ устанавливает порядок, место и сроки выплаты заработной платы: как часто платить, где, какими документами сопровождать и что писать в расчётном листке. Если разобраться в её требованиях один раз, вы перестанете путаться в сроках аванса и окончательного расчёта, поймёте, почему нельзя платить раз в месяц даже по просьбе работника, и научитесь считать компенсацию за просрочку — ту самую, которую трудинспектор припишет к штрафу при первой же проверке. Ниже — разбор каждой части статьи на 2026 год: конкретные даты, размеры компенсации по ключевой ставке 14,25%, штрафы по КоАП и нюансы, которые обычно всплывают уже на проверке ГИТ.
Автор статьи — Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству, трудовому праву и электронному документообороту с опытом более 10 лет. Имеет высшее юридическое образование (трудовое право), более 10 лет в кадровом консалтинге, практический опыт внедрения КЭДО и ЭЦП. Автор публикаций в профильных изданиях по HR.
Что регулирует статья 136 ТК РФ
Статья 136 закрывает четыре блока вопросов: какие сведения о зарплате работодатель обязан довести до работника (расчётный листок), где и каким способом платить, как часто и в какие даты, и отдельно — сроки оплаты отпуска. Это одна из тех норм, которую нарушают чаще всего по незнанию, а не со злого умысла. Кадровик унаследовал график выплат от прошлого бухгалтера, тот — от позапрошлого, и никто не сверялся с актуальной редакцией. А редакция, между прочим, менялась.
Норма сформулирована в развитие Конвенции МОТ № 95 об охране заработной платы. То есть в основе — международные гарантии, и российский законодатель тут не изобретал велосипед, а закрепил минимальные стандарты. Минимальные — ключевое слово. Улучшать условия можно (платить чаще, компенсацию начислять выше), ухудшать — нельзя ни при каких обстоятельствах, даже если работник сам напишет заявление.
Юлия К, специалист по кадровому делопроизводству:
«Самый частый затык — работодатель искренне считает, что раз сотрудник написал заявление «прошу платить мне раз в месяц», то всё легально. Нет. Статья 136 — это не та норма, которую можно отключить по обоюдному согласию. Заявление работника тут юридически ничтожно, а штраф прилетит работодателю.»
Сроки выплаты зарплаты: не реже чем каждые полмесяца
Главное правило части 6 статьи 136: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором — и выплата за период должна пройти не позднее 15 календарных дней со дня окончания этого периода.
На практике это означает вот что. Зарплату за первую половину месяца (с 1 по 15 число) надо выдать в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца. А за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца. Такое толкование Минтруд дал в письмах от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293. Крайний срок для зарплаты за вторую половину — 15-е число. Для первой половины — 30-е.
Термина «аванс» в Трудовом кодексе нет. Совсем. Есть зарплата за первую и за вторую половину месяца. И тут кроется ловушка, на которую попадаются даже опытные расчётчики: выплата за первую половину — это не произвольные 40% от оклада, а оплата фактически отработанного в этой половине времени. Со всеми постоянными надбавками. Так считает и Роструд, и Верховный Суд (решение от 19.11.2007). Поставили работнику «аванс» в виде фиксированных 40%, а он в первой половине вкалывал сверхурочно — получите недоплату и, как следствие, компенсацию по статье 236.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Я всегда говорю зарплатникам: забудьте слово «аванс», оно вас путает. Думайте категориями «за первую половину» и «за вторую половину». И размер первой выплаты считайте по табелю, а не от балды процентом. Иначе на проверке инспектор ГИТ найдёт людей, которым в первой половине недоплатили, и это уже не разговор, а протокол.»
Можно ли установить разные даты выплат для разных подразделений? Да. Для крупных компаний с разветвлённой структурой Роструд это прямо допускает (письма от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1 и от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Главное — закрепить конкретные числа в ЛНА, а не диапазон. «Зарплата выплачивается с 5 по 10 число» — это нарушение, инспектор требует конкретную дату. «Зарплата выплачивается 5 и 20 числа» — вот это корректно.
Что делать, если день выплаты выпал на выходной
Часть 8 статьи 136 решает этот вопрос однозначно: если установленный день выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплата выплачивается накануне. Не после, а до. Установили выплату на 8-е число, а 8-е — суббота? Значит, деньги уходят в пятницу, 7-го. И это правило работает, даже когда сотрудник в отпуске. Логику тут искать не надо, требование надо просто выполнить — перенос вперёд, а не назад.
За временем передачи платёжки следят и суды. Работодатель считается исполнившим обязанность в день, когда он передал в банк платёжное поручение и на счёте были деньги. Дата фактического зачисления на карту работника значения не имеет — если банк задержал проводку, это уже не вина работодателя.
Расчётный листок: обязательный, а не по желанию
Часть 1 статьи 136 обязывает работодателя при выплате зарплаты письменно извещать каждого работника о четырёх вещах: о составных частях зарплаты за период; о размерах иных начисленных сумм, включая денежную компенсацию за задержку выплат; о размерах и основаниях удержаний; об общей сумме к выплате. Всё это и есть расчётный листок.
Форму листка работодатель утверждает сам — с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Унифицированной формы нет, но обязательные реквизиты из части 1 должны быть. Нет утверждённой формы — и суд считает, что работодатель вообще не выдавал листки. А это важно: судебная практика стоит на том, что только при наличии выданного листка можно считать, что работник знал о нарушении своего права при неполной оплате. То есть листок защищает обе стороны.
Сколько раз выдавать — один или два? Формально из статьи 136 следует, что при каждой выплате. Но при выплате за первую половину месяца полный расчёт всех сумм ещё не сделан: удержания (тот же НДФЛ) считаются по итогам всего месяца, и вся информация для листка становится известна только в последний день месяца. Поэтому Роструд и Минтруд допускают выдачу листка один раз — при окончательном расчёте за месяц. На практике большинство так и делает.
В сервисе Азбуха модуль КЭДО формирует расчётные листки автоматически и доставляет их работнику в мобильное приложение — сотрудник видит листок в телефоне в день выплаты, а у работодателя остаётся доказательство ознакомления. Это снимает классический спор «а мне листок не давали», который всплывает в судах по недоплате.
Как утвердить форму расчётного листка: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Разработайте проект формы листка с обязательными реквизитами из части 1 ст. 136: составные части зарплаты, иные начисления, удержания, итоговая сумма к выплате.
- Шаг 2. Если в организации есть представительный орган работников (профсоюз) — направьте проект на учёт мнения в порядке ст. 372 ТК РФ. Орган даёт мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней.
- Шаг 3. Издайте приказ об утверждении формы расчётного листка за подписью руководителя.
- Шаг 4. Ознакомьте с приказом ответственных за расчёт зарплаты (бухгалтерия, расчётчики) под подпись.
- Шаг 5. Закрепите способ выдачи листка (на бумаге, по электронной почте, через систему КЭДО) в положении об оплате труда или ПВТР — чтобы был зафиксирован порядок доставки.
Место и способ выплаты заработной платы
По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Это исторический «кассовый» вариант — работник приходит и получает деньги наличными там, где трудится. Но в 2026 году подавляющее большинство работодателей перечисляют зарплату на карту, и статья 136 это разрешает: деньги переводятся в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях колдоговора или трудового договора.
Ключевой момент — перечисление на счёт возможно только по заявлению работника. Нельзя навязать конкретный банк. Так называемый зарплатный проект работодатель организует, но если работник хочет получать деньги в другом банке — это его право. И тут вступает важное правило: работник вправе заменить кредитную организацию, сообщив работодателю об изменении реквизитов в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Эта норма (в редакции законов № 333-ФЗ и № 231-ФЗ) защищает работника от зарплатного рабства, когда его держат в одном банке против воли.
Юлия К, консультант по кадровым процессам:
«15 дней на смену банка — это не пожелание, а жёсткий срок. Работник принёс новые реквизиты за 3 дня до выплаты — работодатель вправе перечислить на старый счёт, нарушения нет. Принёс за 16 дней — обязан учесть. Мелочь, а сколько на ней споров. Зафиксируйте в ЛНА порядок подачи такого заявления, чтобы не было разночтений.»
Образцы кадровых документов по оплате труда и отпускам
Открыть список
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Бланк расчётного листка по заработной плате 2026 | Скачать |
| Положение об оплате труда | Скачать |
| Положение об оплате труда, премировании и социальных выплатах | Скачать |
| Лицевой счёт работника (форма Т-54) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени (Т-12 / Т-13) | Скачать |
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) | Скачать |
| Записка-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60) | Скачать |
| График отпусков (Т-7) | Скачать |
| Положение о премировании | Скачать |
| Приказ о приёме на работу (Т-1) | Скачать |
Выплата зарплаты в неденежной форме
Статья 136 в связке со статьёй 131 ТК РФ допускает частичную выплату зарплаты в неденежной форме — но с ограничениями. Место и сроки такой выплаты определяются колдоговором или трудовым договором. Доля неденежной части не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты. И только по письменному заявлению работника — навязать «оплату продукцией» нельзя.
При выдаче товарами должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия: громоздкие товары доставляются на дом либо работнику дают возможность поэтапного вывоза. И зарплата выплачивается непосредственно работнику — кроме случаев, когда иной способ предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (например, выплата по доверенности другому лицу).
Сроки оплаты отпуска по статье 136
Отдельная норма статьи 136, которую нарушают чаще всего: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Причём дни календарные, а не рабочие — это устоявшаяся позиция и Роструда, и судов. Ушёл человек в отпуск с понедельника — отпускные должны быть у него на счёте минимум за три календарных дня до этого понедельника.
Проблема обычно в «внеплановых» отпусках. Сотрудник написал заявление на отпуск вне графика, руководитель подмахнул, а бухгалтерия физически не успевает посчитать и выплатить отпускные за три дня. Нарушение есть, и причина просрочки роли не играет — даже если отпуск дали по просьбе самого работника. Ответственность всё равно на работодателе. Тут спасает либо жёсткое соблюдение графика отпусков, либо автоматизация: в Азбуха.КЭДО заявление на отпуск, приказ Т-6 и записка-расчёт Т-60 идут единым маршрутом, и система не даёт согласовать дату отпуска, если до неё остаётся меньше срока на выплату.
Сроки выплат, расчётные листки, компенсации за просрочку, разные даты для подразделений — всё это легко сломать одной ошибкой в ЛНА, и инспектор ГИТ найдёт её за пять минут. Если не уверены, что ваш порядок выплат соответствует статье 136 в редакции 2026 года, имеет смысл отдать настройку процесса специалистам, которые делают это каждый день.
Ответственность за нарушение статьи 136: штрафы и компенсация
За нарушение сроков выплаты ответственность наступает по двум направлениям сразу: материальная (компенсация работнику) и административная (штраф государству). Они не исключают друг друга — работодатель платит и то, и другое.
Компенсация работнику по статье 236 ТК РФ
При задержке любой выплаты — зарплаты, отпускных, расчёта при увольнении — работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Размер — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Начисление идёт со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно. Обязанность возникает независимо от вины работодателя — даже если деньги застряли в банке, компенсацию платит работодатель.
Формула простая: сумма долга × (ключевая ставка / 150) × количество дней задержки. На 19 июня 2026 года ключевая ставка ЦБ составляет 14,25% (с предыдущих 14,5%). Если ставка в период просрочки менялась, расчёт дробится на периоды по каждой ставке. Колдоговором или трудовым договором размер компенсации можно повысить, понизить ниже 1/150 — нельзя.
Юлия К, эксперт по трудовому праву:
«Компенсация капает с первого дня просрочки, даже за один день. И считается она от суммы «на руки» — то, что работник реально должен был получить. Многие работодатели думают, что задержка на день — ерунда. Формально — это уже нарушение со всеми вытекающими: и компенсация, и протокол ГИТ. Логику тут искать бессмысленно, требование надо просто выполнять.»
Мини-кейс. Работнику должны были выплатить зарплату 60 000 руб. 5 июня, а выплатили 17 июня — просрочка 12 дней. Ставка в этот период 14,25%. Компенсация: 60 000 × (0,1425 / 150) × 12 = 684 руб. Сумма небольшая, но она автоматически подтверждает факт нарушения — и дальше идёт штраф по КоАП, который уже измеряется десятками тысяч.
Административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ
Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок (если нет состава уголовного преступления) квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для квалификации хватает просрочки на один день — сумма и срок задержки роли не играют. Размеры штрафа за первое нарушение и за повторное приведены в таблице ниже.
| Нарушитель | Первичное (ч. 6 ст. 5.27) | Повторное (ч. 7 ст. 5.27) |
|---|---|---|
| Должностное лицо | от 10 000 до 20 000 руб. | от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| ИП | от 1 000 до 5 000 руб. | от 10 000 до 30 000 руб. |
| Юридическое лицо | от 30 000 до 50 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. |
При длительной невыплате (свыше двух месяцев полностью или свыше трёх месяцев частично) и при наличии корыстного мотива возможна уже уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ. Подробности порядка обжалования и подачи жалобы есть на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» — там же работник может направить обращение по факту задержки. Срок исковой давности по спорам о невыплате зарплаты — год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).
Стоимость автоматизации выплат и кадрового документооборота
Статья 136 не существует в вакууме — её требования вшиты в кадровые процессы: расчётные листки, заявления на смену банка, отпускные, ЛНА об оплате труда. Когда всё это ведётся на бумаге, риск просрочки и ошибки в датах растёт. Тему выплат напрямую закрывает модуль Азбуха.КЭДО: автоматические расчётные листки, маршруты согласования отпусков с контролем срока выплаты, хранение согласий и заявлений. Стоимость зависит от численности штата и набора функций. Тарифы ниже относятся к сервису Азбуха.КЭДО и смежным HR-модулям — прямого тарифа «на расчёт зарплаты по ст. 136» нет, расчётная часть закрывается интеграцией с 1С:ЗУП.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Азбуха.КЭДО «Лайт» (расчётные листки, приказы, заявления) | 490 ₽/сотрудника в год | компании до 70 человек |
| Азбуха.КЭДО «Стандарт» (+ интеграция с 1С:ЗУП, маршруты, график отпусков) | 390 ₽/сотрудника в год | от 70 до 500 человек |
| Азбуха.КЭДО «Корпоративный» (+ УКЭП, on-premise, доказательная база) | от 290 ₽/сотрудника в год | от 500 человек |
| Минимальная сумма договора (тариф «Лайт», 70 сотрудников) | 34 300 ₽/год | пробный период 30 дней |
| Нетиповая доработка интеграции с 1С:ЗУП | от 30 000 ₽ | по запросу |
| Азбуха.HCM «Старт» (КЭДО + Подбор + Адаптация) | от 8 900 ₽/мес. | от 50 человек |
Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма интеграций с зарплатной системой — актуальные цены сервиса Азбуха помогут сориентироваться точнее. При годовой оплате действует скидка, а базовое подключение и миграция данных из типовых форматов входят в тариф.
Частые ошибки работодателей при применении статьи 136
Разберу три ошибки, которые встречаются чаще всего и каждая из которых оборачивается прямыми убытками.
Ошибка 1. Выплата раз в месяц «по заявлению работника». Работодатель идёт навстречу сотруднику, который просит платить ему всё одной суммой. Мотив понятен — меньше операций для бухгалтерии. Цена ошибки: штраф до 50 000 руб. на юрлицо по ч. 6 ст. 5.27 КоАП плюс компенсация за фактическую полумесячную задержку каждой выплаты. Заявление работника тут не защищает — норма императивная.
Ошибка 2. Фиксированный «аванс» 40% без учёта отработанного времени. Так делают, потому что это проще считать. Цена ошибки: тем, кто в первой половине месяца работал сверхурочно или в выходные, недоплачивают — возникает недоплата, на неё начисляется компенсация по ст. 236, а при массовом характере — отдельный штраф за каждого работника.
Ошибка 3. Диапазон дат выплаты в ЛНА вместо конкретных чисел. «Зарплата выплачивается с 5 по 10 число» кажется удобной формулировкой — есть запас. Цена ошибки: инспектор ГИТ квалифицирует это как нарушение порядка установления сроков, потому что часть 6 ст. 136 требует конкретную дату. Штраф по ч. 1 или ч. 6 ст. 5.27 КоАП.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли по статье 136 платить зарплату один раз в месяц, если работник написал заявление?
Какие крайние даты выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца?
Можно ли указывать в ЛНА диапазон дат выплаты, например «с 5 по 10 число»?
За сколько дней до отпуска нужно выплатить отпускные?
Обязательно ли выдавать расчётный листок и сколько раз в месяц?
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 2026 году?
Может ли работодатель навязать банк для перечисления зарплаты?
Какой штраф грозит за задержку зарплаты даже на один день?
Какую долю зарплаты можно выплачивать в неденежной форме?
Можно ли установить разные дни выплаты зарплаты для разных подразделений?
Что делать, если день выплаты совпал с выходным или праздником?
В какой срок можно обратиться в суд при невыплате зарплаты?
Считается ли выплата за первую половину месяца авансом?
Когда наступает уголовная ответственность за невыплату зарплаты?
Статья 136 кажется простой, пока не начинаешь сводить её требования в живой кадровый процесс: даты в ПВТР, расчётные листки при каждой выплате, отпускные за три дня, смена банка за 15 дней, компенсация по ключевой ставке. Одна неточная формулировка в локальном акте — и при проверке ГИТ это превращается в протокол и штраф до 50 000 рублей на юрлицо, а при повторе — до 100 000.
Сервис Азбуха помог сотням компаний выстроить кадровый документооборот так, чтобы сроки выплат, листки и согласования не зависели от человеческого фактора. Модуль Азбуха.КЭДО формирует расчётные листки автоматически, контролирует срок выплаты отпускных в маршруте согласования и хранит доказательную базу на случай спора с работником или вопросов инспектора. Интеграция с 1С:ЗУП настраивается за 15 минут, все модули входят в Реестр отечественного ПО.